Оглавление:
Журнал учета передачи персональных данных____________________________________________________________________________________________________________(наименование организации)________________________________________________________________________________________________________(адрес организации) Журнал начат «____» ______________________ 20__ г. Журнал завершен «____» ______________________ 20__ г. Должность ______________________ / ФИО должностного лица / Должность ______________________ / ФИО должностного лица / На _____ листах № п/п Сведения запрашивающем лице (ФИО, адрес) Цель получения запрашиваемых ПДн Источник получения ПДн Сроки обработки ПДн Отметка о предоставлении информации или отказе в ее предоставлении Способы обработки ПДн и перечень действий с ПДн Дата передачи / отказа в предоставлении информации Подпись ответственного лица Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ПРИЛОЖЕНИЕ 10к Положению об обработке ПДнв ООО «УК «Платина»Форма – образецЖурнал учета электронных носителей персональных данных____________________________________________________________________________________________________________(наименование организации)________________________________________________________________________________________________________(адрес организации) Журнал начат «____» ______________________ 20__ г.
Журнал завершен «____» ______________________ 20__ г. Должность ______________________ / ФИО должностного лица / Должность ______________________ / ФИО должностного лица / На _____ листах Учетный номер Дата постановки на учет Вид электронного носителя Место хранения (размещения) Лицо, ответственное за использование и хранение Отметка об уничтожении ФИО, должность Дата получения Подпись Дата возврата Подпись Дата и номер акта Подпись ответственного лица 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Лист ознакомления с Положением об обработке персональных данных вОрганизации № п/п ФИО Должность Дата Подпись 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. г. Чебоксары
Получение персональных данных от работника
Получение персональных данных >>> Обработка персональных данных >>> Хранение и использование персональных данных >>> Передача персональных данных >>> Ответственность за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных >>> ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ 1.
Понятие персональных данных >>> 2. Документы, содержащие персональные данные >>> 3.
Право работников на защиту своих персональных данных >>> 1.
в профсоюзе, и др.); Финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.); Деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер; Прочие сведения, которые могут идентифицировать человека. Из указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала.
Ситуация из практики. Относится ли фотография работника к персональным данным? В действующем законодательстве прямо не установлено, что фотография относится к персональным данным. Однако работодатель не может использовать фотографию работника без его согласия.
Исходя из определения персональных данных, которое дано в Законе о персональных данных, нельзя однозначно сказать, является ли фотография сама по себе персональными данными. Как следует из смысла Закона , под персональными данными понимается информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
В этом Законе фотография прямо не указана как объект, на основании которого можно идентифицировать человека (п. 1 ст. 3 Закона о персональных данных).
Следовательно, отнести ее к персональным данным, вероятнее всего, нельзя. 2. Получение персональных данных работника от третьих лиц. Согласие работника на предоставление таких данных третьим лицам >>> 1.
Получение персональных данных от работника 2.
Условия обработки персональных данных >>> 3. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации >>> 4. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации >>> 1.
Требования к обработке персональных данных 1.1. Оформление журналов учета персональных данных >>> 1.2.
Как заполнить журнал учета персональных данных
Главное назначение журнала — фиксировать операции по обработке и передаче ответственным за них сотрудникам, тем самым способствовать сохранности информации. Целесообразность ведения таких записей определяется спецификой, размерами и структурой организации.
При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения. Нередко кадровые документы, содержащие конфиденциальную информацию, требуются для проверки выполнения условий коллективного договора.
Обязанность ведения книги движения персональных данных не предусмотрена на законодательном уровне, а значит, не существует четких требований к ее оформлению.
Однако есть рекомендации, которых следует придерживаться, чтобы решить поставленную задачу по предотвращению утечки информации.
Итак, в книгу учета передачи данных рекомендуется включить следующие графы:
Если работодатель принимает решение о необходимости фиксации движения личных данных, то образец журнала учета персональных данных вносится в пакет типовых документов по защите конфиденциальной информации, и его форма утверждается приказом.
Также издается приказ о назначении лица, ответственного за заполнение журнала. Так как журнал учета персональных данных не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет порядок манипуляций с ним.
Целесообразно разработать соответствующий внутренний регламент, в котором прописано место хранения книги учета передачи данных, а также инструкцию по ее ведению.
Что касается сроков хранения журнала, то они также устанавливаются руководителем организации. При их определении рекомендуется ориентироваться на ст.
При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные.
В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных. Из этой статьи вы узнаете:
Обязанность ведения журналов, связанных с ПДн, устанавливается локальными правовыми актами самой организации, правовыми актами органов субъектов РФ либо нормативными актами федеральных органов исполнительной власти.
Поэтому единой формы для того или иного журнала законодателем не предусмотрено.
На различных предприятиях ведутся следующие журналы, связанные с персональными данными: Также на предприятиях могут вестись журналы:
Порядок хранения, использования и учета личной информации работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового Кодекса.
Как правило, обязанности ведения документации, связанной с личными данными, возлагается на работников, которые осуществляют обязанности по ведению кадрового делопроизводства.
Если руководитель принимает решение о необходимости регламентации движения персональных данных, то образец заполнения журнала учета передачи ПДн вносится в пакет типовых документов по защите конфиденциальной информации.
Его форма в этом случае должна утверждаться приказом. Также издается приказ о назначении лица, ответственного за заполнение такого акта.
Общепринято (для всех журналов) в правом верхнем углу указывать руководителя (генерального директора), утверждающего документ. Форма ведения может быть такой :
«УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор название предприятия ФИО___ « »____20__г.» «Журнал начат «__» __ 20__ г.» , рядом указывается поле для даты окончания, напр.
«Журнал завершен «__» ___ 20__ г.». В правом нижнем углу указывается сотрудник, ответственный за ведение документа, также проставляются даты, например:
«ОТВЕТСТВЕННЫЙ за ведение журнала ФИО и должность сотрудника «___»
___20__г.».
Сам документ содержит следующие графы :
Образец заполнения журнала обращений субъектов персональных данных содержит :
Документ также может содержать раздел «Порядок заполнения».
В данном разделе указываются правила заполнения граф, исправления ошибок и т.д. В самом акте может быть продублировано Положение о защите ПДн сотрудников . Разделы:
При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные.
В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных.
Из этой статьи вы узнаете:
При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера.
В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей.
К персональным данным относится следующая информация:
Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.
Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных — заключение договора и оформление личного дела.
И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения.
Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом.
Читайте об Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных. Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками. Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ.
Утверждается руководителем. Согласно ТК РФ, руководитель обязан обеспечить защиту предоставленных персональных данных о работниках.
Как правило, к ним относятся:
Журнал учета передачи персональных данных. Порядок ведения, хранения и уничтожения
При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные. В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных.
Из этой статьи вы узнаете:
При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера.
В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей. Важно, чтобы информация не поступила к третьим лицам, не имеющим к обработке данных никакого отношения.
Стоит отметить, что без письменного разрешения будущего сотрудника обработка его личных данных невозможна и противозаконна.
Персональные данные — это необходимая для работодателя информация о сотруднике, регулирующая трудовые отношения между ними.
К персональным данным относится следующая информация:
Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.
Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных — заключение договора и оформление личного дела.
И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения. Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом. Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных.
Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками. Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ.
Утверждается руководителем. Согласно ТК РФ, руководитель обязан обеспечить защиту предоставленных персональных данных о работниках. Каждый работник, имеющий доступ к личным данным сотрудников в силу своих должностных обязанностей, должен подписать документы о неразглашении конфиденциальной информации.
Как правило, список должностей, имеющих доступ к данным, указывается дополнительным приложением к Положению. Как правило, к ним относятся:
21 Октября 2017 в 12:01 Персональные данные (ПДН) граждан относятся в России к охраняемой законом информации.
Существует специальный закон «О защите персональных данных», целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его личных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. И при проверке соблюдения требований законодательства в этой сфере контролирующие органы практически всегда интересуются журналом учета обращений субъектов ПДН, в связи с чем у работодателей, которые также являются операторами по обработке таких данных, возникает закономерный вопрос: что это за учетный документ и является ли его ведение обязательным. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В соответствии с ч.
4 ст. 22.1. лицо, ответственное за , обязано организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов ПДН или их представителей. Прием обращений – это, прежде всего, их регистрация. Закон не устанавливает обязанность организации–оператора непременно регистрировать такие запросы особым образом и отдельно от другой корреспонденции.
Однако завести специальный журнал учета обращений граждан – субъектов персональных данных стоит по двум причинам:
Так как такой кондуит не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет его форму и порядок заполнения. Как правило, заявления работников сводятся к просьбе об ознакомлении со своим личным делом или с документами, содержащими их персональные данные, либо к получению соответствующих копий.
Поэтому в вашей книге учета целесообразно предусмотреть следующие графы:
Все графы заполняются разборчивым почерком шариковой или гелевой ручкой (не карандашом). Как и все другие подобные формы, журнал учета обращений субъектов ПДН обычно представляет из себя книгу формата А4 с прошитыми и пронумерованными листами. Необходимо указать даты начала и конца ведения журнала.
Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.
Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста?
Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные? При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные.
В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных. Из этой статьи вы узнаете:
При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера. В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей.
Важно, чтобы информация не поступила к третьим лицам, не имеющим к обработке данных никакого отношения. Стоит отметить, что без письменного разрешения будущего сотрудника обработка его личных данных невозможна и противозаконна. Персональные данные — это необходимая для работодателя информация о сотруднике, регулирующая трудовые отношения между ними.
К персональным данным относится следующая информация:
Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.
Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных — заключение договора и оформление личного дела.
И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения. Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом.
Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных. Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками.
Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ.
Утверждается руководителем. Согласно ТК РФ, руководитель обязан обеспечить защиту предоставленных персональных данных о работниках.
Как правильно оформить журнал учета персональных данных
Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. А именно:
Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188
«Об утверждении сведений конфиденциального характера»
).
Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека.
Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого.
Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника. При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.Главная цель такого исключения — предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Исключение возможно только в двух случаях:
Обратите вниманиеНе допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст.
88 ТК РФ).Работодатель обязан соблюдать конфиденциальность при работе с персональными данными работников.
Для этого следует вести специальные журналы учета.В журнале учета внутреннего доступа к персональным данным работников указывают: дату выдачи и возврата документов (личных дел) работникам организации; цели выдачи, наименование выдаваемых документов, срок пользования.
Содержание 1 … 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав, содержит список обращений субъектов ПДн.
Пример Журнала учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав.
Журнал должен:
Пример заполнения журнала: № ФИО Дата Цель Иванов И.И. 01.10.2010 Информирование Сидоров С.С. 01.10.2010 Прекращение обработки Петров П.П.
01.10.2010 Уточнение ПДн Инструкция администратора ИСПДн определяет должностные обязанности администратора ИСПДн.
Пример Инструкции администратора ИСПДн. Инструкция должна:
Инструкция пользователя ИСПДн определяет должностные обязанности всех пользователей ИСПДн.
Пример Инструкции пользователя ИСПДн. Инструкция должна:
Инструкция администратора безопасности ИСПДн определяет должностные обязанности администратора безопасности ИСПДн.
Пример Инструкции администратора безопасности ИСПДн. Инструкция должна:
Инструкция пользователя по обеспечению безопасности обработки персональных данных при возникновении внештатных ситуаций определяет порядок действий в случае возникновения внештатных ситуаций.
Пример Инструкции пользователя по обеспечению безопасности обработки персональных данных, при возникновении внештатных ситуаций. Инструкция должна:
28 Июля 2017 в 11:09 Персональные данные физических лиц относятся к охраняемой законом информации.
Работодатель, являющийся оператором по обработке конфиденциальных сведений, должен соблюдать ряд мер для их защиты. Для этого предусмотрено наличие обязательных документов: положения о защите персональных данных, формы согласия на обработку информации и обязательства о неразглашении. Расскажем о необязательном, но полезном в работе документе — журнале или книге учета данных.
Также в настоящей статье представлен образец журнала учета персональных данных работников 2022. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Главное назначение журнала — фиксировать операции по обработке и передаче ответственным за них сотрудникам, тем самым способствовать сохранности информации. Целесообразность ведения таких записей определяется спецификой, размерами и структурой организации.
Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей. Например, при возникновении спорных ситуаций штатный юрист может запросить в отделе персонала трудовой договор с тем или иным работником.
При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения.
Нередко кадровые документы, содержащие конфиденциальную информацию, требуются для проверки выполнения условий коллективного договора. Обязанность ведения книги движения персональных данных не предусмотрена на законодательном уровне, а значит, не существует четких требований к ее оформлению. Однако есть рекомендации, которых следует придерживаться, чтобы решить поставленную задачу по предотвращению утечки информации.
Итак, в книгу учета передачи данных рекомендуется включить следующие графы:
Если работодатель принимает решение о необходимости фиксации движения личных данных, то образец журнала учета персональных данных вносится в пакет типовых документов по защите конфиденциальной информации, и его форма утверждается приказом. Также издается приказ о назначении лица, ответственного за заполнение журнала. Так как журнал учета персональных данных не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет порядок манипуляций с ним.
Целесообразно разработать соответствующий внутренний регламент, в котором прописано место хранения книги учета передачи данных, а также инструкцию по ее ведению.
Что касается сроков хранения журнала, то они также устанавливаются руководителем организации. При их определении рекомендуется ориентироваться на ст.