Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Запись в трудовую книжку о переводе делается

Запись в трудовую книжку о переводе делается

Оглавление:

Внесение записи о переводе с одной должности на другую в трудовую книжку


29.09.2019 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2 Временный перевод
    • 2.1 Порядок признания временного перевода на другое место постоянным
  2. 1.2 Постоянные переводы
  3. 1.1 Классификация
  4. 2.1 Порядок признания временного перевода на другое место постоянным
  5. 1 Определение термина
    • 1.1 Классификация
    • 1.2 Постоянные переводы
    • 1.3 Перевод, осуществляемый в пределах одной организации
  6. 1.3 Перевод, осуществляемый в пределах одной организации

При необходимости ответить на вопрос о том, надо ли вносить запись в трудовую книжку о переводе с одной должности на другую, первоначально следует определиться, о каком роде перемещения идет речь. Основания и механизм осуществления смены рабочей функции сотрудника могут быть различными.

Порядок оформления книжек установлен Инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением от 10.10.2003г. N 69 и Правилами от 16.04.2003 N 225.

В соответствии с п. 10 Правил все сведения об исполняемой работе вносятся не позднее недельного срока при наличии распорядительного документа. Определение термина С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте.

Перемещение может осуществляться в пределах одного работодателя, иметь форму перемещения в другую местность вместе с работодателем или происходить путем смены организации. Для того что бы точно определить пишется ли в трудовых книжках перевод на другую должность, необходимо обратиться к нормам ТК РФ. В соответствии с частью 4 статьи 66 соответствующие сведения отражаются только в том случае, если новое рабочее место является постоянным.

Классификация С целью недопущения возникновения путаницы, необходимо уметь четко разделять такие понятия, как изменение рабочего договора, перевод на другое место и перемещение.

  1. Перемещение представляет собой смену рабочего места (структурного подразделения) работника, без переезда в другую местность. Поручение работы на другом механизме или агрегате в случае, если такое поручение не влечет за собой пересмотр условий контракта.
  2. Изменение договора. Данное определение охватывает любые перемены в условиях контракта, которые были определены работником и работодателем первоначально. В данном случае речь может идти как об обязательных, так и о дополнительных условиях.
  3. Перевод. Изменение обозначенной в контракте функции работника или (и) смена структурного подразделения, оговоренного в контракте. Под данную категорию попадает также оформление на работу в другую местность вместе с работодателем и трудоустройство к другому работодателю.

Нужно ли вносить все записи о переводах в трудовую книжку

Это может быть другое рабочее место в пределах одной организации или переход в другую фирму и другую территориальную область.

  1. В зависимости от сроков. Перевод может быть как временный, так и на постоянной основе.
  2. Перевод может быть инициирован работодателем, работником или третьими лицами. Работник в письменном виде должен предоставить заявление с обоснованием необходимости перевода. Далее заявление рассматривается руководством организации и согласовывается с руководителями той фирмы, куда работник хочет переводиться. Перевод может быть необходим, исходя из различных причин: повышение работника в должности за хорошую работу или, наоборот, понижение в должности в качестве дисциплинарных мер. Зачастую перевод обоснован производственной необходимостью.

Иногда сотрудник временно переводится на другую должность, например, то того времени, как на это рабочее место не выйдет работник, занимавший его ранее, а на данный момент — заболевший или отсутствующий. В таком случае следует руководствоваться основным регламентом — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В соответствии с ним, в трудовую книжку вносятся сведения только о той работе, которая имеет постоянный характер.

О том, что работник временно переведен на другую должность, запись не делается, но подтвердить факт такого временного исполнения обязанностей, при необходимости, работник может справкой, выданной работодателем. Но бывают и временные переводы в другое подразделение. Внимание Подробнее о трудовых книжках читайте здесь: Так, когда осуществляется перевод на новую должность в том же подразделении, необходимо использовать такую формулировку: «Переведен(а) на должность (название должности)».

Образец записи о переводе на новую должность приведен ниже. Скачать образец можно здесь. Если же работник переводится в другое подразделение, независимо от того, изменилась или нет его должность, запись в трудовой будет выглядеть одинаково:

«Переведен(а) в (название подразделения) на должность (название должности)»

.

Только в название должности нужно будет указать либо новое, либо то, которое было прежде.

Внешний перевод Внутренний перевод Внешним называется перевод сотрудника к другому работодателю, подтверждаемый официальным письмом из новой компании. Внутренний перевод осуществляется в рамках одного и того же предприятия. При оформлении внутреннего перевода от сотрудника кадрового подразделения требуется строго соблюсти определенные формальности, в том числе, правильно внести в соответствии с запись о переводе в трудовую книжку.

Важно В статье 66 ТК РФ сказано, что такого рода записи необходимо делать каждый раз, как Вы переводите сотрудника на новую должность, но на постоянной основе.

Получается, что если сотрудник временно занимает другую должность, то вносить изменения вовсе не обязательно.

Как сделать запись в трудовой книжке сотрудника о переводе в другой филиал

Вы здесь У любого гражданина, который является работником на каком-либо предприятии, должна быть его рабочая книжка (трудовая).

Естественно, что формулировка, которая указывается в графе 3 трудовой книжки, зависит от вида перевода.

Перевод – это смена работником рабочего места и его функций.

Вся информация, которая фиксируется в ней, чрезвычайно важна для владельца книжки и для руководителя компании, где трудится сотрудник. Масса вопросов может возникнуть при заполнении данного документа. Особенно внимательно необходимо делать запись в трудовой книжке о переводе в другой филиал.
Существуют определенные виды переводов:

  1. внутренний}
  2. внешний.

Первый вид осуществляется внутри фирмы, не выходя за его рамки.

Сотрудник может быть переведен на другую должность или в другое подразделение по своему желанию или желанию руководителя.

При этом руководитель не меняется.

Изменения происходят в следующих областях:

  1. функции}
  2. подразделение}
  3. местность.

То есть, когда происходит перевод внутреннего характера, данное лицо меняет (оставляет или приобретает) функциональные обязанности в связи с должностью, специализацией, профессией, а переход из главной компании в филиал предполагает изменения рабочей местности или рабочего места.

Если сотрудник не дал свое согласие на данную процедуру, то возможность перевода его существует, когда происходит:

  1. остановка работы}
  2. заместительство.
  3. несчастный случай}
  4. авария}
  5. предотвращение уничтожения имущества}
  6. массовые катаклизмы}
  7. катастрофа}

Эти пункты дают преимущество работодателю, который может перевести работника на один месяц по своему усмотрению в другое место работы внутри компании.

Переход сотрудника возможен только при его согласии, которое он выразил в письменной форме на имя руководителя. К тому же происходит смена условий, прописанных в договоре. Испытательный срок в случае перевода внутреннего характера не предусмотрен.

Перевод на постоянное место рабочей деятельности возможен также в связи с некоторыми условиями:

  1. переезд руководителя и другие.
  2. должность сотрудника повышается или понижается (в зависимости от аттестации)}
  3. заключение медицинского работника о необходимости перевода}

Есть и определенные аспекты, касающиеся незаконности перевода специалиста.

Но зарплата сотрудника в данном случае не должна быть понижена.
Например, работа не подходит сотруднику в связи со здоровьем (сюда же относят и беременную женщину). Внешний перевод работника – это смена работодателя и фирмы.

Для этого нужно, чтобы руководитель компании, куда специалист осуществляет переход, написал письмо о приглашении на постоянное место работы данного сотрудника. Здесь же должна быть указана дата принятия на должность. Работник пишет заявление о том, что он хочет перевестись в другую организацию.

Затем руководитель данного производства обязан утвердить этот документ. После обсуждения

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

Вы здесь На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам: Внутренний перевод:

  1. повышение сотрудника в должности,
  2. на основании медицинского заключения.
  3. понижение в должности по результатам аттестации,
  4. сокращение штата компании,
  5. собственная инициатива работника,

Внешний перевод:

  1. перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст.

72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья. Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например: Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К.

инженера финансово-экономического отделаКононенко Лидии Павловны &nbsp} ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г.

в отдел снабжения на должность экономиста. &nbsp} «}___»}______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П. (Подпись) Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам: Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу.

Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод. В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Вы здесь Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью.

Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны. Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются. Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения.

Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде. После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок.

Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное.

Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия.

Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется. Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5.

Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение.

Как делать записи в трудовой о переводе

» В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов. При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника.

Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод.

В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий. Правительство РФ разработало и утвердило Правила их ведения и хранения.

Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя. Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ. Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной.

Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП. Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66.

Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Часть шестая утратила силу. Такая форма увольнения возможна исключительно по письменному приглашению другого предприятия на имя работника.

Приглашение может быть доставлено как непосредственно курьером, так и через почтовое отделение.

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Вы здесь Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  1. Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225}

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника.

Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  • Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)}
  • Изменение условий трудовой деятельности.

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия. Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю. По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде.

Образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке

› При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале. Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности .

Содержание В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов. При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод.

В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

    внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений); внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте).

Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

На практике процедура выглядит таким образом: Изначально работник составляет заявление о переводе.

В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора.

В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя). Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение.

Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.

Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится.

Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна.

Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку. Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье.

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку. Рассмотрим различные виды переводов.

Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной.

Постоянные переводы делятся на:

  1. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
  2. Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже. Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место.

Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.

При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. 4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу.

Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:

  1. Даты записываются арабскими цифрами;
  2. Вносятся записи только о постоянной работе.
  3. Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
  4. Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
  5. Нельзя использовать сокращения;
  6. Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.

Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.

Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1».

Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2».

Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров.

Запись о переводе в трудовой книжке — образец

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или филиал всегда должен быть отражен в соответствующих документах. Если сотрудник переведен на другое место, то тогда необходимо обязательно сделать запись в трудовой книжке.

Важно знать, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем избежать различных недоразумений.

Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, то данные вопросы, как любые взаимоотношения в вопросах труда, регулируются нормативными актами. Статья 70.1 Трудового Кодекса детально рассматривает все особенности перевода. Когда новая работа подразумевает также изменения каких-либо условий деятельности, то в обязательном порядке потребуется подписать дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме на работу.

Надо понимать, что дополнение допускается лишь в том случае, если работодатель не был изменен. Когда происходит реорганизация предприятия (поглощения, слияния), то тогда с новым фактическим работодателем подписывается уже новый коллективный договор, если работник согласен на его условия. Если говорить конкретно о том, как делается запись о переводе в трудовой книжке, то это регулируется дополнительными инструкциями о ведении трудовых книжек.

В них разъясняется, как трудовая книжка должна вестись, храниться и при необходимости выдаваться работнику.

Согласно Трудовому Кодексу перевод представляет собой изменения условий трудового соглашения. Перевод зачастую бывает постоянным, но иногда также временным. Понятие отмечено в ТК РФ в статье 72.1.

Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:

    Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия. Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы. Издание приказа. Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.

В некоторых случаях заявление работника может не требоваться. Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит.

К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы. Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается.

В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор.

Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой. Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский.

Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках. Когда делается запись в трудовой необходимо руководствоваться рядом основных правил: что-либо вносить в трудовую можно только на основании уже изданного и подписанного приказа.

До этого запрещено вносить какие-то сведения; запись вносится только на русском языке, понятным почерком.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе

Узнайте, как правильно внести такую информацию.

Даем примеры записей и советы экспертов.

Скачайте полезные документы: Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец В законодательстве закреплены два типа переводов — временный и постоянный. Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о делается только в личной карточке сотрудника.

Постоянный перевод. Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ.

На такой переход требуется получить письменное согласие работника.

Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно. Постоянный перевод бывает трех видов:

  • В другой населенный пункт вместе с прежним работодателем.
  • На новое рабочее место к другому работодателю.
  • На новую должность у того же работодателя.

Внимание! Переход в той же должности на новое рабочее место у того же работодателем считается перемещением.

Оформлять согласие в этом случае нужно только если в трудовом договоре оговорено конкретное рабочее место. Трудовая книжка: перевод на другую должность (образец) Постоянный перевод без смены работодателя и переезда в другую местность предполагает, что:

  1. работник начал трудится на новом рабочем месте в другом структурном подразделении, при том, что рабочее место и структурное подразделение были указаны в качестве условий в трудовом договоре.
  2. изменилась трудовая функция, описанная в трудовом договоре, место работы при этом может остаться прежним или измениться;

Основанием для перехода на постоянной основе является дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя. Сменить должность или работу сотрудник может только в том случае, когда новая работа не имеет противопоказаний по состоянию его здоровья, как это установлено статьей 72.1 ТК РФ.

★ Правильно оформить процесс перехода вам поможет специальный сервис.

Его вы найдете . Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры» Должен ли работодатель отменить ошибочно внесенную в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Закон разрешает вносить записи в трудовые книжки сотрудников только о постоянных перемещениях.

Запись о временном в трудовой книжке отражать не нужно, но если ее внесли ошибочно… До того, как отразить перевод в должности в трудовой книжке, оформите все необходимые документы, подтверждающие правомерность изменения условий трудового договора с работником. Шаг 1. Получите и оформите первые документы Заявление.

Если инициатором являлся сотрудник, подтвердить свое согласие он должен в письменной форме, написав . Согласие. Когда инициатива исходит от работодателя, получите согласие работника. Направьте ему письменное уведомление в произвольной форме.

Делается ли запись в трудовой книжке если временно переведен на должность

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или филиал всегда должен быть отражен в соответствующих документах. Если сотрудник переведен на другое место, то тогда необходимо обязательно сделать запись в трудовой книжке.

Важно знать, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем избежать различных недоразумений.

  1. 1 Регулирование
  2. 2 Процедура оформления
  3. 3 Образец записи

Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, то данные вопросы, как любые взаимоотношения в вопросах труда, регулируются нормативными актами. Статья 70.1 Трудового Кодекса детально рассматривает все особенности перевода.

Когда новая работа подразумевает также изменения каких-либо условий деятельности, то в обязательном порядке потребуется подписать дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме на работу.

Надо понимать, что дополнение допускается лишь в том случае, если работодатель не был изменен.

Когда происходит реорганизация предприятия (поглощения, слияния), то тогда с новым фактическим работодателем подписывается уже новый коллективный договор, если работник согласен на его условия.

Если говорить конкретно о том, как делается запись о переводе в трудовой книжке, то это регулируется дополнительными инструкциями о ведении трудовых книжек. В них разъясняется, как трудовая книжка должна вестись, храниться и при необходимости выдаваться работнику. Согласно Трудовому Кодексу перевод представляет собой изменения условий трудового соглашения.

Перевод зачастую бывает постоянным, но иногда также временным.

Понятие отмечено в ТК РФ в статье 72.1. Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:

  • Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы.
  • Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия.
  • Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.
  • Издание приказа.

Читайте по теме: Трудовая книжка.

Как исправить ошибки? В некоторых случаях заявление работника может не требоваться.

Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит. К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы.

Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается. В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись. Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор.

Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой.

Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский.

Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка является документом, в котором формируется вся информация о трудовом пути работника за весь период его работы.

В ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч. увольнение, трудоустройство на работу к новому работодателю, карьерный рост, награждения за успехи в труде и т.п.). Кроме этого, работодатель обязан осуществлять запись в трудовой книжке о переводе работника.

Однако важно учитывать, что не любой перевод является поводом для включения информации о нем в рассматриваемый документ.

Важно учитывать, что вся информация, подлежащая отражению в трудовой книжке сотрудника, строго регламентирована законодательством.

Конкретным случаям, в которых такая обязанность установлена и, напротив, ситуациям, когда подобная запись в документ не вносится, посвящена данная статья. Документ учета трудовой деятельности и стажа работника представляет собой маленького размера книжку с большим количеством страниц.

Если страниц отдельного раздела не хватает для того, чтобы вместить в себя всю информацию, подлежащую учету в нем, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку. Форма и порядок составления таких книжек и вкладышей закреплены в двух подзаконных актах:

  1. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя.

Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях. К примеру, переводом можно назвать:

  1. перевод в другую местность вместе с работодателем;
  2. перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
  3. перевод по состоянию здоровья.
  4. перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
  5. перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
  6. перевод в обособленное подразделение;
  7. временный перевод на другую работу;

Очевидно, что подобный перечень является достаточно обширным. Однако далеко не каждый случай перевода (даже когда это понятие используется непосредственно в по отношению к конкретной ситуации) является основанием для включения информации о нем в трудовую книжку.

Например, на основании временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается. Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.).

Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является. При этом, если временный перевод стал постоянным, запись в трудовой книжке об этом событии отражается.