Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Заявление на изменение ошибки в трудовой книжке

Заявление на изменение ошибки в трудовой книжке

Карьера


он устроился на работу в ООО «Пассив» на должность менеджера по продажам. Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обнаружил ошибку в старой записи об увольнении из ЗАО «Актив»: неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п.

3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса). В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.

ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника. В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см. рис. 2). ——- Мнение 1: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Выдавать трудовую книжку на руки нельзя Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения.

Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника.

Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо. Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят.

Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления. Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Мнение 2: Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават» Если прежний работодатель ликвидирован В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время.

При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.

Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись .

ООО «Ромашка» ликвидировано с г.». При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются). Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных.

В силу п. 2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату. Порядок внесения изменений прописан здесь же.

Изменения вносятся на ту же первую страницу (титульный лист) трудовой книжки следующим образом:

  1. ранее вписанные фамилия или имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и
  2. записываются новые данные,
  3. при этом ссылки на соответствующие подтверждающие документы вносятся на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

Пример 1 Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу 15.09.2009 и ей оформили трудовую книжку.

02.04.2010 она вступила в брак и взяла фамилию мужа – Сорокина. В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления: Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника?

Ведь такие ситуации нередки! Взять хотя бы распространенные на практике ошибки в написании имен «Наталья» и «Наталия» – и то, и другое написание имени используется, однако для конкретного работника правильным будет только одно – то, которое указано в документе, удостоверяющем его личность, – паспорте гражданина РФ.

Аналогичная ситуация встречается и с написанием отчества – «Геннадиевна» и «Геннадьевна». Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий – их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:

  • При обнаружении ошибки в ходе внесения записей вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность описанным выше способом уже не получится.
  • Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк.

Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему.

Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации?

Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных.

Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления.
Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  • Пишет наименование компании.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных.

Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую.

Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными.

Затем указывает верные данные.

Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных. Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк.

Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ.

Как производится исправление ошибок в трудовой книжке

Кадровым работникам нередко приходится делать исправление ошибок в трудовой книжке.

И поскольку трудовая книжка по-прежнему остается основным документом о трудовой деятельности работника, вносить исправляющие записи надо с особой внимательностью, чтобы не усложнить себе и работнику жизнь.

О том, как правильно делать исправление ошибок в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем руководствоваться при исправлении ошибок в трудовой книжке;
  • как производить исправление ошибок в трудовой книжке;
  • каков порядок внесения исправительной записи;
  • можно ли вносить исправления в записи на титульном листе трудовой книжки.

При кадровик должен руководствоваться:

  • пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225;

  • пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Как правило, исправляет неверную запись тот работодатель, который допустил ошибку при заполнении трудовой книжки.

Вместе с тем исправления может сделать и текущий работодатель. Для этого работник должен представить ему официальный документ от работодателя, допустившего ошибку.

В случае ликвидации бывшего работодателя, исправления могут быть внесены на основании справки из архива или решения суда.

При внесении исправлений в руководствуйтесь следующими правилами. Читайте в электронном журнале статью «». Проблема исправления неточных записей на титульном листе связана с тем, что действующий порядок не определяет порядок таких исправлений. Правила и Инструкция регламентируют порядок исправления неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
Кроме того, определен порядок внесения изменений в записи на титульном листе трудовой книжки.

Иными словами, Порядок и Инструкция определяют, как внести исправления в данные работника. Если они изначально были записаны правильно, но впоследствии поменялись. Как правило, не возникает проблем с исправлением неточной записи на титульном листе трудовой книжки, если документ оформляется работнику впервые.

В этом случае надо оформить новый бланк трудовой книжки.

Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки должен быть уничтожен, о чем составляется соответствующий акт (п.42 Правил ведения трудовых книжек). Но не исключена ситуация, когда ошибка может быть обнаружена не сразу, а значительно позднее, когда сотрудник уже сменит место работы.

В этом случае, ситуация значительно осложняется.

Дело в том, что действующие правила не допускают исправлений на титульном листе трудовой книжки.

На практике применяются следующие варианты внесения исправлений в такой ситуации. 1. Исправления вносятся по аналогии с внесением изменений в данные на титульном листе трудовой книжки.

То есть нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенные данные, например, фамилию сотрудника. Затем заново внести новые данные и заверить это внесение новой заверяющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Правомерность таких действий подтверждают и специалисты Минтруда России в частных разъяснениях.

Между тем, предупреждаем, что данный порядок внесения исправлений не предусмотрен действующими правилами.

2. Работнику можно оформить дубликат трудовой книжки. Однако, в данном случае проблема заключается в том, что дубликат, как правило, оформляется в том случае, если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность. Оба эти варианта внесения исправления в титульный лист трудовой книжки не идеальны, но имеют право на существование.
Читайте в электронном журнале статью «». Практически все кадровики знают, что зачеркивать неточные записи в разделах «сведения о работе» и «cведения о награждениях» запрещено.

Все исправления вносятся путем признания неточной записи недействительной.

Образец исправления неточной записи и приеме на работу по месту работы Читайте в электронном журнале статью «». Образец исправления неточной записи, которую допустил прежний работодатель

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.

Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу. Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.

Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника.

При этом сотрудник к вам на работу не вернется.

В таком случае ошибка устраняется так. (1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения.

Вносить в виде заголовка наименование организации не нужно. (3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.

Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так. (1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

(2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи.

Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы.

Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительной. (1) На новой книжке делаете надпись «Дубликат».

(2) На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликата и возвращаете ее работнику. Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так. (1) Ставите порядковый номер записи.

(2) Указываете дату увольнения.

(3) Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения.

(4) Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись. *** Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.

, № 9, № 9 , № 8 , № 7, № 7, № 7, № 7 , № 6 , № 5, № 5, № 5, № 5 , № 4, № 4

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые. Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

  1. Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
  2. Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.
  3. Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
  4. Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена.

Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто. Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.

Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков:

  • Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
  • Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.
  • В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
  • Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
  • Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника. Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

  1. На свободном месте прописываем новую фамилию;
  2. Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
  3. Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
  4. Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки. Для этого нужно:

  • На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака.

В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения.

А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри.

Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации. Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003.

Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть.

Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г.

Инспектор отдела кадров З.М. Метляева.

(подпись, печать).Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный ).Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.Выход

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2021

Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.

  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.
  • Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников. Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу. Пример: Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

    Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

    Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/ Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

    Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?

    Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

    По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

    Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

    В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

    Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность.

    О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи.

    Никто не застрахован от ошибок.

    В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику.

    Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.

    Нужно признать запись ошибочной.

    • В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
    • В графе 2 указываем дату внесения записи.
    1. При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
    2. После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника.

      При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

    Как внести исправления в трудовую книжку

    После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Далее надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

    Образец, как сделать исправления в трудовой книжке 2021, если приходится менять вкладыш, выглядит следующим образом: Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил). Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент можно было подтвердить подлинность новой информации.

    Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (пункт 2.3.

    Инструкции). Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4. Инструкции). В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2.

    Инструкции). Все изменения делаются через и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

    Допустим, нужны исправления в трудовой книжке (образец) — ошибка в дате приема. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения.

    В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна».

    После этого пишут правильную формулировку.

    В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2. Инструкции). Вот как выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно (2019).

    Примерно таким же будет образец исправления записи в трудовой книжке (2019), если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровый специалист должен написать:

    «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

    или «в прежней должности». Основанием для указания новых данных будет являться решение суда.

    Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу. При изменении формулировки причины увольнения пишут: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании.

    (указывается новая формулировка)».

    Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

    В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.

    Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.
  • Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

    • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

    В этом случае следует поступить следующим образом:

    1. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.).

      С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;

    2. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д.

      в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

    3. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;

    Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной.

    Оформляется она следующим образом:

    1. графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

    Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9.

    Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

    1. графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
    2. графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
    3. графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

    Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2021N записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)1110012019Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 12.01.2021 N 33-п1211012019Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018Приказ от 12.01.2021 N 33-пТакой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

    Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2021 году: образец

    Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т.

    д. исправление делается в том же порядке.

    То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания.

    Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести.

    Делают это следующим образом:

    • На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.
    • Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.

    Таким же образом изменяют и дату рождения.В случае когда происходит , в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.Все исправления и внесения изменения во вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка.

    Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.Ошибка может быть как фактической, так и орфографической.

    Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать.

    Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

    • Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2021 года

    Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

    Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2021 года, который представлен ниже.

    Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

    Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано . Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки.

    Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых.

    На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.

    Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.

    1. Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.
    2. Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.
    3. Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.

    Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ

    Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

    Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

    В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных. Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом. Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек.

    Запись о приеме на работу, переводе или должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа. Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

    Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

    1. по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
    2. другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

    Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

    1. под следующим номер вносится правильная запись.
    2. с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
    3. исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;

    В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения.

    Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа. Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером.

    Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

    Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование. В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы.

    Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

    В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя.

    Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи.