Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Возмещение за обучение сотрудников

Возмещение за обучение сотрудников

Как организовать обучение сотрудников за счет работодателя


Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом. Как этого не допустить? Работодатель может указать в договоре обязанность отработки за обучение.

То есть, сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет компании, не может просто так уйти. Он обязуется отработать определенный срок.

Возможность постановки такого условия оговорена в статье 197 и 199 ТК. Если сотрудник отказывается от обязательной отработки, он обязан возместить расходы работодателя на оплату образовательной услуги. Данное правило прописано в статьях 207 и 249 ТК РФ.

Для защиты своих интересов руководитель должен правильно оформить соглашение с сотрудником. Руководитель не может обязать сотрудника отрабатывать свои расходы на основании одного лишь приказа о направлении служащего на обучение. Для этого понадобится указать условие отработки в одном из следующих документов:

  1. Дополнительном соглашении.
  2. Ученическом договоре.
  3. Трудовом договоре.

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

  1. Специальность или направление обучения.
  2. Обязанность отработки или компенсации расходов работодателя.
  3. Сроки и стоимость образовательной услуги.

Срок отработки определяется в индивидуальном порядке.

Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет.

Все зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником.

Обычно срок определяется на основании следующих факторов:

  1. Продолжительности обучения.
  2. Стоимости образовательной услуги.
  3. Ценности получаемых знаний.

Сроки обязательно фиксируются в соглашении между сторонами.

С сотрудника можно взыскать расходы за предоставленную ранее образовательную услугу только в том случае, если он увольняется по неуважительной причине. Данное правило оговорено статьями 207 и 249 ТК РФ. К примеру, уважительными причинами увольнения считаются:

  1. Сокращение штата.
  2. Работник получил медицинское заключение, по которому он не может продолжать работать на прежней должности, но работодатель не может предоставить подходящую должность.
  3. Призыв работника на военную службу.

Неуважительная причина в данном контексте – самовольная инициатива работника или его виновные действия.

Однако в законе не уточнены причины, которые могут считаться уважительными или неуважительными. Данные нюансы определяются на основании существующей судебной практики.
Однако их учет выполняется только при выполнении некоторых условий (Письмо Минфина от 23 марта 2009 года):

  1. Сотрудник проходит обучение в компании со всеми необходимыми лицензиями.
  2. Образовательная услуга оплачивается в интересах компании, такие расходы экономически целесообразны.

Обучаем работника с условием отработки

Дополнительное образование можно получить, обучаясь и у предпринимателя, ведущего индивидуальную педагогическую деятельность (лицензия для этого ему не нужна), ; ;

  • программы профессиональной подготовки без повышения образовательного уровня.

    Расходы на обучение принимаются к налоговому учету на основании статьи 264 НК.

    Ею могут заниматься не только образовательные учреждения, но и:

  • — коммерческие организации (при обучении сроком до 72 часов лицензия им не требуется; ); — специалисты, обладающие соответствующей квалификацией (репетиторы, коллеги по работе (наставники), чья деятельность также не лицензируется).

    Но с взысканием с работников расходов на обучение по программе профессиональной подготовки, например, в форме разовых лекций и семинаров иногда возникают сложности. Причина в том, что при таком обучении не повышается образовательный уровень работника. Поэтому суды не признают это обучением. К примеру, такой аргумент среди прочих привел Верховный суд Удмуртской Республики, отказав организации во взыскании с работника, прошедшего курс учебных семинаров, командировочных расходов (сами семинары были бесплатными).

    В соглашении об обучении можно предусмотреть, что срок отработки продлевается на периоды болезни и отпусков работника. Срок отработки тоже может быть любым — от нескольких лет до нескольких дней.

    Он также определяется по соглашению с работником. Зависеть он может, например, от стоимости обучения, его продолжительности, ценности новых знаний сотрудника для компании.

    Стоимость обучения можно взыскать с работника, только если он увольняется до окончания срока отработки (не вступает в новую должность по окончании обучения) по неуважительной причине, .

    А какие причины считать уважительными или неуважительными, трудовое законодательство не говорит. Суд может признать увольнение работника уважительным, например, в связи:

    1. с отсутствием работы, когда работник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
    2. с сокращением численности или штата работников;
    3. с призывом на военную службу.

    То есть когда работник увольняется не по своему собственному желанию и его увольняют не в связи с его виновными действиями. Иногда работники просят суд признать уважительным их увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, а также из-за нарушения работодателем трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, условий коллективного или трудового договоров.

    Суды такие причины уважительными, как правило, не признают, поскольку эти обстоятельства не мешают работнику продолжать трудовую деятельность.

    Так, к примеру, Свердловский областной суд и Московский городской суд не признали уважительной причиной увольнения выход на пенсию в ситуации, когда работник на момент заключения соглашения об обучении уже являлся пенсионером; . Пермский краевой суд не посчитал уважительным увольнение в связи с такими нарушениями работодателя, как необеспечение спецодеждой, перевод на неполную рабочую неделю и прекращение выдачи талонов на питание.

    Возмещение расходов за обучение сотрудником

    В том числе указывают, какую новую квалификацию получит ученик (ст.

    199 ТК РФ). При этом работодатель, который сам проводит обучение, или образовательная организация не всегда выдает сотруднику документ о получении новой профессии.Если в договоре не указали, что работник получает новую специальность, и документ об обучении сотруднику не выдавали, взыскать расходы будет сложно. Суд в таком случае может признать ученический договор недействительным.Часто работодатель заключает ученический договор, чтобы повысить квалификацию работника.

    Но это рискованно, так как сотрудника обучают по той же профессии, он лишь обновляет теоретические и практические знания.

    Суд может прийти к выводу, что повышение квалификации должен оплатить работодатель и возместить эти расходы с сотрудника нельзя (ст. 196, 198 ТК РФ, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 5 ноября 2015 г.

    № 33-18707/2015).В одном споре работодатель не смог доказать, что после повышения квалификации сотрудник получил новую специальность, профессию, по которой в дальнейшем работал. В ученическом договоре не указали новую квалификацию, приобретаемую работником.

    Не отразили ее и в полученном после окончания семинара сертификате. Поэтому суд счел, что ученический договор заключили неправомерно (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18 марта 2015 г.

    по делу № 33-1585/2015).В редких случаях суды занимают сторону работодателя. Так, в одном деле компания дошла до Верховного суда, и тот указал, что можно взыскать с работника затраты на повышение квалификации. Главное, чтобы выполнялись два условия: в договоре об обучении установили срок отработки после обучения и сотрудник уволился без уважительных причин до истечения этого срока (определение от 17 апреля 2017 г.

    № 16-КГ17-3).Если сотрудник прошел обучение по собственной инициативе, его расходы компенсации за счет работодателя не подлежат (Обзор судебной практики, утвержденный Президиумом Верховного суда РФ 12 июля 2017 г.).В ряде случаев работодатель обязан не по своему желанию, а в силу закона обучать сотрудников. В таком случае вернуть денежные средства, потраченные на обучение, нельзя.Работодатель должен направить сотрудника на повышение квалификации, если это условие, при котором тот вправе выполнять свою трудовую функцию.

    Компания оплачивает такое обучение (ч.

    четвертая ст. 196 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 72 Закона от 21 ноября 2011 г.

    № 323-ФЗ, далее – Закон № 323-ФЗ). Например, медицинские работники должны иметь высшее или среднее медицинское образование российского стандарта и сертификат специалиста (п. 1 ч. 1 ст. 100 Закона № 323-ФЗ).

    Чтобы продлить сертификат, врач повышает квалификацию не реже одного раза в пять лет (абз. 4 п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 3 августа 2012 г. № 66н). Если срок действия сертификата специалиста закончился, работник не имеет права заниматься медицинской деятельностью.

    Когда обязанность работодателя обеспечить повышение квалификации сотрудников устанавливает закон, компания не вправе включать в договор с работником условие о возмещении расходов на обучение.

    Обучение за счет компании: расстаемся с сотрудником без долгов

    Дело в том, что перечисленные обстоятельства позволяют сократить срок предупреждения об увольнении, а не отказаться от выполнения условий договора в одностороннем порядке.Основание для увольнения по ТК РФУважительные обстоятельстваНеуважительные(собственное желание)

    1. необходимость длительной реабилитации;
    2. необходимость переезда вслед за супругом
    3. тяжелая болезнь или инвалидность;
    1. поступление на учебу по личному выбору;
    2. переход на другую работу (в т. ч. по конкурсу или переводу);
    3. выход на досрочную пенсию.

    (договоренность сторон)В соглашении с работодателем может быть указана любая причина, расцененная им как уважительнаяРасторжение трудового договора возможно по договоренности о поэтапном или частичном возврате потраченных на обучение денег(обстоятельства непреодолимой силы)

    1. утрата законного права выполнять свои профессиональные обязанности или неизбрание на прежний пост;
    2. признание сотрудника нетрудоспособным;
    3. факт восстановления в должности прежнего работника
    4. арест по обвинению, не связанному с работой;
    1. профессиональная дисквалификация по вине сотрудника;
    2. ограничение доступа к гостайне или запрет на выполнение определенных трудовых функций не по медицинским показаниям

    (желание нанимателя)

    1. досрочное увольнение по предложению работодателя;
    2. сокращение;
    3. несоответствие по результатам аттестации
    4. смена собственника;
    1. аморальное поведение (для отдельных профессий)
    2. утрата доверия, совершение виновных действий;
    3. подлог;
    4. расчет за систематические или однократное грубое дисциплинарные нарушения;

    Бремя доказывания серьезности обстоятельств, принуждающих человека уволиться, ложится на работника, а право оценивать их остается у работодателя.

    В спорных ситуациях в дело вмешивается суд.Полезно! Более приемлемый вариант: перечислить причины, признаваемые работодателем уважительными, в «теле» дополнительного соглашения или ученического договора, . Но даже если с работником случилось что-то, не предусмотренное контрактом, у него остается право решить спор в свою пользу в суде.Судебная практика по делам о возмещении средств на обучение за счет нанимателя весьма обширна, но в каждом случае суды действуют, не оглядываясь на прецеденты.

    Можно привести ряд наиболее характерных обстоятельств и мотивации при вынесении решений.1.

    Дело 2-3493/2018, Сыктывкар, Республика КомиПредприятие требует от работника возврата средств, потраченных на переобучение, в связи с тем, что ответчик не сдал итоговые экзамены и не получил документ о прохождении курса, после этого сотрудник уволился по личной инициативе. Суд счел доводы истца достаточными и иск удовлетворил полностью.2.

    Дело 2-1233/2018, г. СамараРаботодатель подал в суд на сотрудницу, которая, отучившись в ВУЗе за его счет, уволилась и не намерена возмещать стоимость обучения и выплаченную ей стипендию. Работница мотивирует

    Возмещение расходов работодателя на обучение работников

    Дело в том, что перечисленные обстоятельства позволяют сократить срок предупреждения об увольнении, а не отказаться от выполнения условий договора в одностороннем порядке.

    Основание для увольнения по ТК РФ Уважительные обстоятельства Неуважительные Ст.

    80 (собственное желание)

    1. необходимость длительной реабилитации;
    2. необходимость переезда вслед за супругом
    3. тяжелая болезнь или инвалидность;
    1. выход на досрочную пенсию.
    2. переход на другую работу (в т.

      ч. по конкурсу или переводу);

    3. поступление на учебу по личному выбору;

    Ст. 78 (договоренность сторон) В соглашении с работодателем может быть указана любая причина, расцененная им как уважительная Расторжение трудового договора возможно по договоренности о поэтапном или частичном возврате потраченных на обучение денег Ст. 83 (обстоятельства непреодолимой силы)

    1. признание сотрудника нетрудоспособным;
    2. факт восстановления в должности прежнего работника
    3. утрата законного права выполнять свои профессиональные обязанности или неизбрание на прежний пост;
    4. арест по обвинению, не связанному с работой;
    1. ограничение доступа к гостайне или запрет на выполнение определенных трудовых функций не по медицинским показаниям
    2. профессиональная дисквалификация по вине сотрудника;

    Ст.

    81 (желание нанимателя)

    1. досрочное увольнение по предложению работодателя;
    2. сокращение;
    3. несоответствие по результатам аттестации
    4. смена собственника;
    1. аморальное поведение (для отдельных профессий)
    2. расчет за систематические или однократное грубое дисциплинарные нарушения;
    3. утрата доверия, совершение виновных действий;
    4. подлог;

    Бремя доказывания серьезности обстоятельств, принуждающих человека уволиться, ложится на работника, а право оценивать их остается у работодателя. В спорных ситуациях в дело вмешивается суд. Судебная практика по делам о возмещении средств на обучение за счет нанимателя весьма обширна, но в каждом случае суды действуют, не оглядываясь на прецеденты.

    Можно привести ряд наиболее характерных обстоятельств и мотивации при вынесении решений. 1. Дело 2-3493/2018, Сыктывкар, Республика Коми Предприятие требует от работника возврата средств, потраченных на переобучение, в связи с тем, что ответчик не сдал итоговые экзамены и не получил документ о прохождении курса, после этого сотрудник уволился по личной инициативе.

    Суд счел доводы истца достаточными и иск удовлетворил полностью. 2. Дело 2-1233/2018, г. Самара Работодатель подал в суд на сотрудницу, которая, отучившись в ВУЗе за его счет, уволилась и не намерена возмещать стоимость обучения и выплаченную ей стипендию. Работница мотивирует отказ тем, что после получения диплома ей не дали должность специалиста (как было оговорено в ученическом договоре), а оставили на рабочей точке.

    Суд стал на сторону наемного лица, поскольку наниматель нарушил существенные условия соглашения с сотрудником.

    3.

    Обучение работника за счет работодателя – что важно знать

    → → Актуально на: 12 сентября 2021 г. Иногда работодатели оплачивают своим работникам обучение. Как правило, работодатель это делает не по доброте душевной, а преследуя свой интерес — иметь более квалифицированных специалистов.

    В этих целях между работодателем и работником заключается ученический договор (). Каковы же последствия такого договора? Напомним, в ученическом договоре нужно указать ():

    • наименование сторон (то есть данные работодателя и работника);
    • конкретную квалификацию, которую будет получать работник;
    • обязанности сторон (работодатель должен обеспечить работнику возможность учиться, а работник, в свою очередь, должен пройти обучение и после его окончания отработать у данного работодателя оговоренный договором срок);
    • срок обучения;
    • размер оплаты, получаемой в период обучения.

    С суммы, потраченной на обучение работника, работодателю не нужно начислять ни НДФЛ, ни страховые взносы (, , ).

    Да, можно (). Но у работодателя должны быть в наличии документы, подтверждающие учебные расходы. К таким документам относятся:

    • приказ о направлении работника на обучение;
    • договор на обучение, заключенный между работодателем и российской образовательной организацией. Этот договор должен предусматривать обучение по основным профессиональным образовательным программам;
    • документ, подтверждающий прохождение обучения (его этапа).

    Кстати, работодатели на «доходно-расходной» упрощенке так же имеют право учесть затраты на обучение в составе расходов, уменьшающих базу по налогу при УСН, при наличии вышеназванных документов (). Как мы уже сказали ранее, в ученическом договоре прописывается условие об отработке, то есть оговаривается минимальный срок, в течение которого сотрудник после окончания обучения должен трудиться у работодателя, оплатившего учебу.

    Но случается так, что работник не выполняет это условие и увольняется без уважительных причин, так сказать, досрочно. В подобной ситуации работник должен возместить работодателю учебные затраты, которые понес последний.

    Размер возмещения рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (). Правда, договором могут быть предусмотрены иные условия. Приведем пример расчета суммы возмещения.

    Допустим, на обучение работника потрачено 100 тыс. руб. По условиям договора работник должен проработать в организации после окончания обучения не менее 2-х лет.

    Однако он уволился по собственному желанию через год после прохождения обучения.

    Таким образом, работник должен возместить организации 50 тыс. руб. (100 тыс. руб. х 12 мес. / 24 мес.). Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Особенности компенсации работником расходов на его обучение


    Например:Работник обязуется возместить затраты на обучение в соответствии со ТК РФ, в случае досрочного расторжения Трудового договора по инициативе работника или его досрочного увольнения по основаниям, предусмотренным , ТК РФ.2.

    Работодатель не вправе включать в трудовой договор условие о возмещении работником затрат на обучение независимо от срока увольнения.Законом не установлены ограничения по длине срока, который могут установить в договоре стороны, в течение которого работник обязуется работать на предприятии.

    Однако, условие, которым устанавливается обязанность по выплате компенсации независимо от срока увольнения противоречит закону, так как тогда у работника возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока ( Роструда от 13.04.2012 N 549-6-1).3.

    Условие о возмещении работником затрат работодателя на командировочные расходы в связи с прохождением обучения противоречит закону.Работодатель может претендовать на возмещение своих расходов на оплату обучения, выплату стипендии, покупку учебных материалов и пр.

    При этом, работодатель не вправе требовать возмещения своих затрат на командировочные расходы (в т.ч. возмещения стоимости проезда к месту обучения, суточных и стоимости проживания) и выплаты средней заработной платы, даже если условие о возмещении работником указанных сумм включено в ученический договор (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2013 по делу N 11-25893/2013).Также при увольнении работник не обязан возмещать работодателю затраты на обучение, которые работодатель в соответствии с ТК РФ обязан проводить ( Томского областного суда от 07.02.2014 по делу N 33-397/2014).4.
    Условие о непропорциональном возмещении расходов, хотя и выгодно работодателю, может быть признано незаконным.

    Потенциально, исходя из ТК РФ (

    «…если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении»

    ), в соглашении можно предусмотреть, что до отработки определенного срока работник возмещает затраты в полном объеме или же указать формулу, по которой рассчитывается объем возмещения затрат работодателя, например:а) сумма, которую работник должен возместить работодателю = сумма, потраченная на обучение работника (ученичество) / количество месяцев, которые должен отработать по ученическому договору * количество фактических не отработанных им после обучения месяцев.

    (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2017 по делу N 33-13554/2017)б) расходы, связанные с обучением, в следующем порядке: в течение срока обучения возмещается 100% расходов на обучение; в течение первого года после окончания обучения 100% расходов на обучение; в течение второго года после окончания обучения 50% расходов на обучение (Определение Московского городского суда от 03.02.2017 N 4г-1068/2017)Тем не менее, есть риск, что суды признают условие о непропорциональном возмещении расходов незаконным (напр., Верховного Суда РФ от 28.09.2012 N 56-КГ12-7).5.

    Обучение за счет работодателя

    Как организовать обучение сотрудников за счет работодателя Внимание

    Например, организация выходит на международный уровень, в связи с чем топ-менеджменту требуется свободное владение английским языком для проведения переговоров с партнерами, а бухгалтерам требуется знание МСФО для составления отчетности по международным стандартам. Или планируется запуск нового производственного оборудования, что требует переподготовки рабочих, и т.д.

    Назначение, форма, длительность и другие параметры обучения сотрудников могут быть абсолютно разными, как и его стоимость. Что бухгалтеру требуется знать об обучении сотрудников, чтобы правильно отразить соответствующие расходы в учете, — рассмотрим в этой статье. Виды обучения сотрудников Понятие «обучение работников» очень широкое, оно включает в себя и повышение квалификации на курсах и получение высшего образования.

    Кто заплатит за обучение работника?

    «Кадры решают все!» — для дальновидных работодателей эта фраза не просто лозунг из коммунистического прошлого, а один из основных принципов деятельности. Действительно, кадровый ресурс, пожалуй, самый ценный ресурс компании. Но, вместе с тем, и самый «капризный», причем как в прямом, так и в переносном смысле.

    Кроме того, что с работниками нужно договариваться, соблюдать их законные права и интересы, работодателям нередко приходится вкладывать средства в развитие знаний и навыков своих сотрудников, то есть в их обучение. ТК РФ (гл. 26 ТК РФ). К таким гарантиям относится, например, предоставление учебного отпуска, то есть дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка. Кроме того, как уже упоминалось, если сотрудник обучается по ученическому договору, то за период ученичества ему выплачивается стипендия, а также оплачивается работа, выполненная на практических занятиях (ст.

    204 ТК РФ). Месячный размер стипендии, установленной работнику, не может быть ниже МРОТ. Налоговый учет расходов на обучение сотрудников Налогоплательщики, как на ОСНО, так и на УСН (с объектом «доходы – расходы») имеют право принять к налоговому учету расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников (пп. 23 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 264, пп.

    33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Срок отработки после обучения за счет работодателя НК РФ).Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС со стоимости обучения работника не начисляются, если

    1. обучение проводится в рамках основных профессиональных образовательных программ или дополнительных профессиональных программ (п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

    Что касается выплат работникам за период обучения, то средняя заработная плата, выплачиваемая за период обучения с отрывом от работы, облагается НДФЛ и страховыми взносами в том же порядке, что и заработная плата. А стипендия, выплачиваемая по ученическому договору,

    Удержание за обучение при увольнении сотрудника: возмещение затрат за учебу работника, порядок возврата денег по тк рф

    Если при этом в соглашении на обучение стороны не уточняли статьи увольнения, при которых отменяется выплата средств за обучение. Если не истек срок отработки, установленный ученическим договором.

    Законом не предусмотрены сроки отработки, поэтому стороны могут указать их в договоре. Если обучение оплачивал работодатель, за исключением повышения квалификации, которое предусматривает законодательство. При этом работодатель имеет право взыскать все расходы, связанные с обучением.

    Как уволить за опоздания читайте в нашей следующей статье.

    В статье 249 Трудового кодекса РФ предлагается взыскать денежные средства с увольняющегося работника пропорционально отработанному им времени.

    Но также можно прописать в ученическом договоре условия, при которых увольняющийся должен будет возместить все затраты. Таким затратами в том числе могут выступать расходы, связанные с проездом к месту обучения и иные сумму, которые работодатель понес на квалификацию сотрудника. Так как денежные средства, потраченные на обучения увольняющегося сотрудника, будут считаться материальным ущербом, согласно статье 248 Трудового кодекса РФ, их нельзя удержать из выплат при увольнении.

      Сначала работодатель должен определить сумму, которую должен возместить увольняющийся. Сумма высчитывается, из количества неотработанного времени, либо согласно ученическому договору. Затем он уведомляет сотрудника путем вручения документом лично в руки под роспись, либо направленным ему письмом. Увольняющийся сотрудник может написать заявление, в котором разрешает удержать денежные средства с положенных ему выплат, либо составляется соглашение о возмещении денежных средств работодателю, где указывается график выплат. Если после того как уволившийся сотрудник не произвел выплату, после получения уведомления и его заработок превышает средимесячный доход, тогда работодатель может подать на него в суд, собрав все необходимые документы, требуя в том числе возмещение недостачи при инвентаризации (подробнее информация по данной теме по ссылке на нашем сайте).

    Остались вопросы? Задайте их нашему адвокату по трудовому праву уже сегодня заполнив форму заявки заказа звонка или записавшись на консультацию в офис нашей организации. ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

    Читайте также восстановление работника на работе с помощью нашего адвоката по трудовым спорам P.S.: если Вы не нашли ответ — напишите нашему адвокату и мы постараемся решить Ваш вопрос: Получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию Источник: https://katsaylidi.ru/article/vzyiskanie-s-rabotnika-za-obuchenie Когда работодатель рискует не вернуть расходы на обучение сотрудника В статье: Как установить сотруднику срок отработки после обучения за счет компании Можно ли взыскать затраты на обязательное повышение квалификации

    Возмещение затрат на обучение работника при увольнении

    Или работодатель забудет их составить. Бывает всякое. Суды подтверждают, что условия обучения сотрудника можно прописать в трудовом договоре. В судебном решении по делу № 33-13222 есть такая фраза:

    «Условия соглашения об обучении работника, срок отработки после обучения, а также обязанность работника возместить затраты, понесенные работодателем на эти цели, могут быть предусмотрены не только в отдельном соглашении об обучении (ученическом договоре), но и в самом трудовом договоре…»

    .

    То есть прописывать срок отработки после обучения в трудовом договоре можно. Судебное дело. Ученический договор. Его заключают, когда сотрудник после обучения получает определенную квалификацию:

    1. парикмахер широкого профиля становится парикмахером-стилистом и может не просто стричь, а еще делать прически;
    2. токарь получает третий разряд.

    Курсы командообразования, тренинг по стрессоустойчивости и мастер-класс по отработке негативных отзывов клиентов сюда не подходят.

    Если составить ученический договор на такое обучение, а потом потребовать с сотрудника возместить его стоимость, суд будет на стороне сотрудника. В ученическом договоре обязательно нужно прописать:

    1. срок обучения;
    2. наименование сторон;
    3. срок отработки после обучения;
    4. квалификацию, которую получит сотрудник после обучения;
    5. обязанность работодателя освободить сотрудника от работы во время учебы;
    6. размер оплаты во время обучения.

    Самое важное — срок отработки и стоимость обучения. От этих условий зависит, получит компания компенсацию после увольнения сотрудника или нет.

    После обучения у сотрудника должен быть диплом, сертификат или свидетельство о повышении квалификации. Соглашение об обучении. Соглашение заключают для обучения, после которого сотрудник не получает квалификацию.

    Например, сотрудник может учиться работать на новом оборудовании.

    В соглашении надо прописать:

    1. стоимость обучения;
    2. где учится, по какому предмету и какой результат получит.
    3. срок отработки;
    4. срок обучения;

    Общая схема, как выбрать, какой документ заключать:

    1. работодатель не знает, куда отправит сотрудника учиться и отправит ли вообще, но хочет перестраховаться заранее → прописывает срок отработки после обучения в трудовом договоре.
    2. менеджер по продажам едет на мастер-класс по новым методикам НЛП, а швея — на однодневный семинар по кройке в стиле Любакс → соглашение об обучении;
    3. токарь получает сертификат о третьем разряде, парикмахер повышает квалификацию до парикмахера-стилиста, бухгалтер получает диплом экономиста → ученический договор;

    Но оформить документы на сотрудников — это еще не всё, что нужно сделать.

    Если работодатель будет требовать у сотрудника возмещение за обучение, суд попросит договор с учебным заведением. В договоре должны быть:

    1. фамилии и имена сотрудников, которые учились;
    2. стоимость обучения каждого сотрудника;
    3. квалификация.
    4. срок обучения;

    В договоре лучше прописать стоимость обучения на каждого сотрудника.

    Возмещение затрат на обучение работника

    Работодатель направляет Работника на обучение в Современную гуманитарную академию (лицензия от 17.10.2006 N 7685) по программе «Управление персоналом предприятия» в связи с производственной необходимостью. 2. Обучение производится за счет Работодателя.

    Стоимость обучения составляет 12 300 руб.

    00 коп. 3. После прохождения обучения Работник обязуется отработать у Работодателя не менее 6 (шести) месяцев. Днем окончания обучения считается дата выдачи документа, подтверждающего прохождение обучения, — диплома, свидетельства, сертификата и т. д. 4. В случае увольнения Работника за виновные действия или по собственному желанию без уважительных причин до истечения срока, установленного п.

    3 настоящего соглашения, Работник обязуется возместить затраты, понесенные на его обучение Работодателем, пропорционально неотработанному времени. Работник обязан возместить: стоимость обучения, средний заработок, выплаченный за период обучения, расходы на оплату проезда до места обучения и обратно и иные расходы, связанные с обучением.

    Уважительными причинами увольнения считаются: болезнь, препятствующая продолжению работы, необходимость ухода за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения) и выход на пенсию.

    5. Работник обязан возместить расходы в последний рабочий день — день увольнения наличными денежными средствами в кассу организации. 6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора от 21.03.2009 N 21/09 и вступает в силу с 6 февраля 2012 г. Работодатель Работник Директор ООО «Калита» П.

    А. Зарубин И. В. Денисов Зарубин Денисов МП Экземпляр дополнительного соглашения получил 06.02.2012. Денисов Некоторым работникам условие об отработке определенного срока и возмещении затрат на обучение в случае увольнения кажется неправомерным.

    Однако это не так. Конституционный Суд в Определении от 15.07.2010 N 1005-О-О указал: заключая соглашение об обучении за счет средств работодателя, работник добровольно принимает на себя обязанность отработать не менее определенного срока у работодателя, оплатившего обучение, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения данного срока — возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, при их исчислении по общему правилу пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса прав и интересов работника и работодателя, имеет целью компенсировать работодателю затраты на обучение работника, досрочно прекратившего трудовые отношения с данным работодателем без уважительных причин. Обучение способствует повышению профессионального уровня работника и приобретению им дополнительных преимуществ на рынке труда.

    Таким образом, КС РФ признает, что ст.

    249 ТК РФ не нарушает конституционных прав граждан. Отметим, что установить в трудовом договоре дополнительное условие об обучении работника за счет средств работодателя и возможном возмещении затрат, понесенных им на обучение работника, недостаточно.

    Удержание при увольнении за обучение

    С бумагой гражданин ознакамливается под роспись. Второй экземпляр ему на руки не выдается.

  • Оформление всей необходимой кадровой документации, в том числе, связанной с командированием сотрудника в другой город при необходимости, отметка в табеле учета рабочего времени и т.д.
  • После того, как на руки был получен документ о получении образования или об окончании курсов, сведения об этом вносятся в трудовую книжку, если это предусмотрено законодательством.
  • Рассмотрим обстоятельства, которые позволяют работодателю взыскать деньги за обучение с работника.

    • Обучение оплачивал работодатель. При этом не идет речь о случаях, когда работодатель обязан оплачивать повышение квалификации служащих, которое предусмотрено законодательством (например, 1 раз в 5 лет медицинских работников). В тех случаях, если работодатель захочет взыскать средства с работника, суд встанет на сторону сотрудника, так как повышение квалификации работников в данном случае является одним из условий действия лицензии, если для ее осуществления необходимо получать специальный документ. Иными словами – нет повышения квалификации – нет лицензии.
    • Увольнение состоялось до того, как истек срок отработки, установленный ученическим договором. Так ка законодатель не определяет, продолжительность срока отработки, и не устанавливает критерии его определения, то сторонам дается право отразить этот момент в ученическом договоре. В частности, этот срок может не всегда начинаться со дня, когда учеба закончена, и документ об образовании получен на руки. Зачастую, если работник совмещал учебу и трудовую деятельности, срок берет свое начало с момента зачисления в учебное заведение.
    • Гражданин увольняется. Несмотря на то, что законодатель не уточняет статьи – основания для увольнения, можно сделать вывод, что речь идет об увольнении по собственному желанию. Однако в соглашении на обучение стороны могут предусмотреть, расторжение трудового договора по каким именно статьям может привести к выплате средств за обучение. Обращаем ваше внимание, что продолжительный отпуск или нахождение на больничном вне зависимости от их длительности, не могут служить основанием для взыскания.
    • Возмещению подлежат только те затраты, которые работодатель действительно производил на обучение. При этом законодатель не определяет, какие именно траты относятся к таковым. Мы полагаем, что к ним относится не только оплата курсов в учебном заведении, но и покупка билетов, оплата проживания, оплата командировочных расходов и т.д. В некоторых случаях работодатель выплачивает сотруднику стипендию; в случае преждевременного увольнения она также подлежит возмещению. Еще одной проблемой является то, что у учебных заведений довольно часто отзывают лицензию на образовательную деятельность. И, несмотря на то, что диплом все же выдается, он не государственного образца. На основании этого, некоторые суды шли на «уступки» работникам и не взыскивали с них платы за обучение. Однако апелляционная инстанция такие решения отменяла, так как факт обучения есть; наличие или отсутствие лицензии у образовательного учреждения в качестве обязательного условия ТК РФ не предусмотрено; соответственно, с уволившегося раньше времени работника взыскивается плата за обучение в установленном размере.

    Несколько примеров из судебной практики рассмотрим ниже.

    • Л.

    Правомерно ли возмещение затрат на обучение?

    Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения ,).

    Если по окончании обучения сотрудник увольняется без уважительных причин, не отработав в организации установленный срок, то он должен возместить работодателю расходы на свое обучение в размере, пропорциональном фактически не отработанному времени (ст. 249, абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Конкретный порядок возмещения затрат на обучение может быть закреплен в трудовом или ученическом договоре сотрудника (ст.

    249 ТК РФ). В таком случае оформите взыскание расходов на обучение в порядке, предусмотренном указанными договорами.

    НО, если это обучение является обязательным, является условием выполнения трудовой функции работника, то оплачивается оно за счет средств работодателя.

    С работника никакие затраты в таком случае вообще взысканы быть не могут. Существует судебная практика, согласно которой обучение (по охране труда, для допуска к соответствующим работам, пожарно-техническому минимуму), которое работодатель обязан проводить за свой счет, не может быть предметом ученического договора, а следовательно, при увольнении работника нельзя удержать затраты на обучение.

    Из Обзора Приморского краевого суда, Управления Судебного департамента в Приморском крае от 12.09.2013

    «Обзор судебной практики Приморского краевого суда по рассмотрению гражданских дел в апелляционном и кассационном порядке, а также дел об административных правонарушениях в первом полугодии 2013 года»

    следует, что повышение квалификации работника за счет средств работодателя не может служить основанием для взыскания с работника сумм, затраченных на обучение, в случае его увольнения до истечения срока, обусловленного трудовым договором. Апелляционным определением Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.03.2014 по делу N 33-533/2014 (см. в конце ответа) в иске о возмещении затрат на обучение отказано, так как в данном случае имело место не профессиональное обучение ответчика или его переобучение с отрывом от производства, что является обязательным условием заключения ученического договора, а повышение квалификации работника, которое оплачивается за счет работодателя, поскольку является необходимым условием осуществления им трудовой деятельности.

    Таким образом, обучение, которое обязан проводить работодатель, не может быть предметом ученического договора. Следовательно, работодатель не вправе удержать с работника стоимость расходов на такое обучение.

    За обучение по смежной профессии затраты могут быть взысканы. Для инженера по наладке и испытаниям повышение квалификации не является обязательным (см.

    «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»

    (утв.

    ) (ред. от 12.02.2014)). То есть затраты на данное обучение также могут быть взысканы. Со специалиста по охране труда затраты на обучение взыскать нельзя.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Правовая база: СУД ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 17 марта 2014 г.