Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

В каком отделе должен быть оформлен бухгалтер по расчету зп

Что должен знать бухгалтер по заработной плате


Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность. 3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда. 4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности.

  1. отчисление средств на материальное стимулирование работников;
  2. начисления заработных плат рабочих и служащих;
  3. перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
  4. иные платежи.

6. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

7. Вести выплату зарплаты работникам предприятия. 8. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами.

9. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств. 10. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий.

11. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу. 12. Повышать свою квалификацию по бухгалтерскому учету.

13. Выполнять поручения главного бухгалтера в рамках своей компетенции. Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право: 1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы. 3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета. 5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей. Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за: 1.

Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции. 2. Нарушения, совершенные в своей деятельности. 3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.

4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности. 5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 1. Условия работы бухгалтера по расчету заработной платы определяются:

  1. приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  2. правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности.
  3. требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  4. Трудовым кодексом РФ;

1.1.

На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет. 1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером. 1.3.

Все, что нужно знать о заработной плате и бухгалтерских проводках

Возможно проведение операций без соответствующих ведомостей.

Но тогда придётся готовить отдельный ордер, для каждого из сотрудников.Кассир ставит отметку «депонировано», если спустя пять дней сотрудник не получает причитающейся ему суммы.Она идёт с дебета на счёте 70, о котором раньше речь уже велась. После этого пользуются счетами с номером 50 или 51.

Последний является расчётным карточным номером. Он используется при различных перечислениях средств.Налог на доходы физических лиц относится к основным налогам с прямого назначения. Его необходимо перечислить не позднее дня, следующего за выплатой вознаграждения работникам.Пошаговую инструкцию по заполнению НДФЛ можно найти При выполнении таких операций дебет снова ставят по 70 счёту.

А кредит становится 68.Отчисления должны производиться только для того месяца, к которому они сами имеют отношение.

Ответственность по их проведению возлагается на работодателей. Для чего используется субсчёт 69 в.При этом такие взносы относятся к себестоимости продукции, а не удерживаются из зарплаты напрямую.Главное – использовать кредит соответствующих счетов. В данном случае необходимо отобразить факт того, что задолженность перед работниками уменьшается.
Удержания из заработной платы возможны только в исключительных ситуациях, установленных на законодательном уровне.Как провести списание доходных вложений в материальные ценности, вы можете узнать Есть определённые ограничения для размера подобных удержаний.

  1. Максимум 50 процентов, когда удержания происходят на основании нескольких нормативных актов.
  2. Не более 70 процентов, если работник отбывает исправительные работы, выплачивает алименты на несовершеннолетних детей, возмещает ущерб, связанный с преступлением.
  3. Не более 20 процентов для случаев, которые относятся к стандартным.

Рекомендуется использовать специализированные программы вроде 1C.

Они позволяют автоматизировать процесс, тратить на него меньше времени. Такие программы легко освоят даже те, кто только начинает заниматься финансовыми расчётами.Уменьшение надбавок с премиями вместе с увеличением оклада – вот чем заработная плата военных отличается от всех остальных.

Денежное довольствие в данном случае определяется по:

  • Должности.
  • Присвоенному воинскому званию.
  • Выполняемым задачам.
  • Условиям, в которых проходила военная служба.

100% от утверждённого оклада может равняться максимальная надбавка для таких сотрудников.В ситуации с ними допустимо применение синтетического, либо аналитического вида учёта.Любой организации будет полезно узнать о правилах начисления заработной платы в 2016 году. Ведь только так можно будет сформировать хорошую команду, в которой практически отсутствуют конфликты.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п.

Это важно не только для бюджетных, но и для частных предприятий.Более подробную информацию про вы прочтете по ссылке.Руководители должны быть знакомы с нюансами во всех сферах деятельности. Иначе они сами не смогут понять в случае необходимости, где именно была допущена ошибка.

Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства. Ответственность «зарплатника» за ошибки Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

  • Материальная ответственность. Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.
  • Дисциплинарная ответственность. В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет. Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности.

Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Читайте по теме: Ответственность бухгалтера по заработной плате Как проверить квалификацию «расчетчика» Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений.

Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом. Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

  • Общие

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате.

Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора.

В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками.

Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников.

Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов.

Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач.

В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит при увольнении сотрудников.
Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию.

Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе. В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты.

Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом.

Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате.

В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива.

После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций.

Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности.

Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате.

Бухгалтер по заработной плате

Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.

Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д. Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов.

Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия. Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.

Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д. Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия.

Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат.

5.27 КоАП. Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера расчетчика расчетной группы бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.

м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА РАСЧЕТЧИКА РАСЧЕТНОЙ ГРУППЫ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3.Бухгалтер расчетчик расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.

1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у Главного бухгалтера. 1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование. 1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать: -финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

На основании какого документа бухгалтер расчитывает зарплату

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда может быть организован при условии, что есть возможность измерить и подсчитать объем выполненных каждым работником работ в натуральном выражении и установить плановые, нормированные задания в единицу времени.

Основой для начисления оплаты труда являются следующие документы: — штатное расписание; — утвержденное Положением об оплате труда персонала; — табель учета рабочего времени; ^ наряд на выполнение работ; ведомость учета выработки; — приказ на выплату премии; — трудовой договор и акт выполненных работ; — другие документы, связанные с трудовыми отношениями и оплатой труда.Дудченко О.Н. Зарплата: расчет и учет. -М.: Экзамен, 2010. -133с. Документальное оформление расчетов с работниками — неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени.

Важно Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией. 2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязонности. Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан: 3.1.

Учет рабочего времени сотрудников фирмы. 3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке. 3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам. 3.2.1. Вернуться назад на Начисление заработной платыО том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты заработной платы, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы.

Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.

СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них. Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме.При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е.

нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов

Бухгалтер по расчету заработной платы

Наиболее высокий заработок предложения для бухгалтеров по расчету зарплаты на сегодняшний день в Москве достигает 75000 руб., в Санкт-Петербурге – 60000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде – 35000 руб.

Социально-демографический портрет соискателя должности бухгалтера по расчету заработной платы таков. Представительниц прекрасной половины человечества – большинство (98%).

Молодежь в возрасте до 29 лет составляет 29%, специалисты в возрасте от 30 до 39 лет – 36%, от 40 до 50 лет – 25%, старше 50 лет – 10%.

Высшее образование имеют 78% бухгалтеров по расчету заработной платы. Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск Время проведения исследования: апрель 2012 года Единица измерения: российский рубль Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «» Типичный функционал: — начисление заработной платы и авансовых платежей; — начисление выплат по листкам нетрудоспособности, при увольнении, отпускных выплат, компенсаций и т.п.; — подготовка платежных документов; — расчет налоговых платежей, страховых взносов во внебюджетные фонды; — формирование и сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды; — составление статистической отчетности по фонду оплаты труда.

Требования к позиции: тип занятости — полный рабочий день. Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов. Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста: (без учёта бонусов, дополнительных льгот и компенсаций) Регион Средний Диапазон I Без опыта работы на данной позиции Диапазон II С минимальным опытом работы на данной позиции Диапазон III С опытом работы на данной позиции Диапазон IV Со значительным опытом работына данной позиции Москва 47 000 30 000 — 37 000 37 000 — 40 000 40 000 — 50 000 50 000 — 75 000 Санкт-Петербург 37 000 23 000 — 28 000 28 000 — 32 000 32 000 — 40 000 40 000 — 60 000 Волгоград 20 000 13 000 — 16 000 16 000 — 18 000 18 000 — 22 000 22 000 — 35 000 Екатеринбург 30 000 20 000 — 23 000 23 000 — 25 000 25 000 — 32 000 32 000 — 45 000 Казань 22 000 14 000 — 17 000 17 000 — 18 000 18 000 — 23 000 23 000 — 35 000 Нижний Новгород 22 000 14 000 — 17 000 17 000 — 20 000 20 000 — 24 000 24 000 — 35 000 Новосибирск 26 000 17 000 — 20 000 20 000 — 22 000 22 000 — 28 000 28 000 — 40 000 Омск 24 000 14 000 — 18 000 18 000 — 22 000 22 000 — 25 000 25 000 — 35 000 Ростов-на-Дону 24 000 15 000 — 18 000 18 000 — 20 000 20 000 — 25 000 25 000 — 40 000 Самара 24 000 15 000 — 17 000 17 000 — 20 000 20 000 — 25 000 25 000 — 40 000 Уфа 20 000 14 000 — 16 000 16 000 — 18 000

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

№1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты». Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:1.

По учету кадров:

  1. №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
  2. №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1а).Срок хранения 75 лет.

  1. №Т-2 «Личная карточка работника»,
  2. №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.Срок хранения 75 лет.

  1. №Т-3 «Штатное расписание».

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.Срок хранения 3 года.

  1. №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

  1. №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
  2. №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

оформляет перевод сотрудников на другую должность внутри организации.

К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде.Срок хранения 75 лет.

  1. №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,
  2. №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,

Применяется для оформления и учета отпусков.Срок хранения 5 лет.

  1. №Т-7 «График отпусков».

Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса.

Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).

  1. №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,
  2. №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

применяется для документального оформления при прекращении трудовых отношений.Срок хранения 75 лет.

  1. №Т-9 «Приказ (распоряжение)

Обязанности бухгалтера по заработной плате

 Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Содержание относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций.

Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

  1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
  2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
  3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
  4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
  5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
  6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
  7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
  8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности. Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  • нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  • перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
  • правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  • нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  • особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  • различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  • нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  • правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  • механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями.

Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека. Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

  • кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
  • желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
  • сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
  • принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия. Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

  1. общие положения по должности расчетчика;
  2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
  3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
  4. права работника при осуществлении работы;
  5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу.

Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Бухгалтер по расчету заработной платы

От этого навыка зависит, насколько хорошо он справляется со своей должностью.Квалификация специалиста по расчету заработной платы может повышаться на курсах.

Полученные знания позволяют сотруднику совершенствовать и упрощать отчетность, использовать современные технологии. Нередко руководители привлекают бухгалтеров проводить планирование экономической деятельности организации, составлять бюджет.Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству.

Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

  1. Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
  2. Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
  3. Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
  4. Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает.

Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы.

Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста.

После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности. Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.Инструкция бухгалтера содержит:

  1. Права сотрудника предприятия;
  2. Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
  3. Распорядок трудового дня;
  4. Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
  5. Информацию об ответственности за правонарушения.
  6. Список выполняемых задач;

Документ создается в двух экземплярах.

Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности.

Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.Специалист имеет право на достойные условия труда для качественного выполнения своей деятельности. Рабочее место бухгалтера должно быть оборудовано всем необходимым. Время на обед и график работы указываются в трудовом договоре.Руководитель организации должен предоставить сотруднику доступ к документам, а также выдать доверенность на имя бухгалтера, которая позволяла бы ему делать запросы в государственные органы.

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Работа с первичной документацией. Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

  1. ;
  2. уведомления;
  3. прочие документы — основания для начисления выплат или удержания из них.
  4. справки;
  5. ;
  6. приказы;
  7. ;

2. Контроль документооборота в компании. Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку.

Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя.

Иначе он не сможет сделать правильные начисления.

Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство. 3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства.

Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, , , прочее. 4. Начисление выплат при отклонениях. Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил.

К отклонениям следует относить:

  1. , ночные и праздничные.
  2. работу на опасных и вредных производствах;
  3. простой;
  4. периоды болезни;
  5. труд в особых климатических условиях;
  6. отпуска (, , декретный, по уходу за детьми);

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми.

Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка.

Например, , или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений. 6. Выплата доходов работникам. Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании.

Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление. 7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по с трудовых доходов населения.

Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС. 8. Отражение операций в бухучете. Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации.

Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации. 9.

Первичные документы по учету заработной платы

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф.

И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь.

Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца.

По можно ознакомиться с примером заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12.

Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

  1. расчетная ведомость (форма Т-51);
  2. расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  3. платежная ведомость (форма Т-53).

ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия.

Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Что должен знать бухгалтер по начислению з/п

Сообщества: преображение!

Отмену «сухого закона» на дорогах поддерживают более половины россиян Кризис среднего возраста При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте?

Уволился, а премию не дали Покритикуйте моё резюме! Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться?