Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Табель учета ненормированного рабочего времени образец

Табель учета ненормированного рабочего времени образец

Оглавление:

Журнал учета ненормированного рабочего времени: скачать образец, как заполнять?


Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.

Соблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов.

Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем. Организации обязаны вести учет часов, которые фактически отрабатывает каждый сотрудник. Закон защищает обе стороны трудового договора.

С точки зрения сотрудника, руководство не вправе принудить отрабатывать часы сверх установленного государством предела.

Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. ! Не забывайте, что по статье 81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если последний отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин, – т.
е. за прогул. При почасовых ставках заработной платы контроль рабочего времени необходим обеим сторонам.

В России общепринятыми считаются 3 способа учета отработанного времени в сумме за конкретный период:

  1. еженедельный;
  2. ежедневный;
  3. ежегодный.

За основу берется промежуток, по истечении которого подводится итог. Приведенные методы не единственные, наниматель волен выбирать период по своему усмотрению.

Единственное, на что четко указывает закон, это максимальный контрольный срок суммированного учета времени – 1 год, а для работников, занятых на вредном производстве, – 3 месяца.

Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника.

Поясним: ежедневный учет затрудняется, если подчиненные работают посменно сутками. При работе вахтовым методом может возникнуть ситуация, когда за один период – например, месяц – выходит переработка, а за другой количество рабочих часов снижается.

В таком случае работодатель применяет суммированный учет рабочих часов и уже в увеличенном отчетном периоде – например, за квартал – излишков быть не должно.

  1. Из-за возможных переработок в разных промежутках времени сотрудник при устройстве на работу должен четко понимать, график укладывается в нормальную рабочую неделю (40 часов) или по отношению к нему применят суммированный учет времени.
  2. Это ключевой пункт в условиях трудового договора, и в случае его изменения наниматель обязан известить подчиненного.
  3. Что такое сдельная система оплаты труда и как рассчитать зарплату при таком способе оплаты – читайте здесь.
  • 2) дата;
  • 1) порядковый номер;
  • Обозначим сведения, которые содержатся в документе:

3) ф. и. о. и занимаемая должность сотрудника;

  1. 4) время, когда подчиненный пришел на работу;

Журнал учета ненормированного рабочего времени: образец

→ → Актуально на: 11 мая 2021 г.

О том, что понимается под работой в условиях ненормированного рабочего дня, мы рассказывали в нашей .

А обязательно ли вести учет ненормированного рабочего времени и по какой форме это нужно делать? Напомним, что в общем случае работа в условиях ненормированного рабочего дня дополнительной оплате не подлежит. За такой особый режим работы ТК РФ предусматривает предоставление работнику .

При этом предоставление этого отпуска не зависит от времени фактической ненормированной работы (, ).

Для получения права на отпуск достаточно лишь того факта, что работнику ненормированный рабочий день установлен. Казалось бы, раз фактическое время работы в условиях ненормированного рабочего дня не влияет ни на порядок оплаты труда такого работника, ни на порядок предоставления ему дополнительного отпуска, учет ненормированного рабочего времени можно не вести.

Однако ТК РФ содержит требование, чтобы работодатель в обязательном порядке вел учет времени, фактически отработанного каждым работником (). И для времени, отработанного в условиях ненормированного рабочего дня, исключение не предусмотрено.

Более того, если такой учет не вести, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрены штрафы ():

  • на руководителя, а также работодателя-ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

ТК РФ не содержит указания, по какой форме вести журнал учета ненормированного рабочего времени.

Поэтому работодатель решает сам, в каком виде такой учет вести. Скачать бланки унифицированных форм табелей учета рабочего времени можно здесь:

  • форма ;
  • форма .

Для учета работы в условиях ненормированного рабочего дня работодатель может завести и отдельные табели № Т-12 или № Т-13, а также разработать самостоятельно иные формы первичных учетных документов.

Это можно делать, например, в том же табеле учета рабочего времени, в котором ведется учет «обычной» работы. Скажем, в унифицированной «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или в «Табель учета рабочего времени» ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени

Отметка о ненормированном рабочем дне в Табеле учета рабочего времени Вопрос: Как в табеле учета рабочего времени фиксировать рабочий день работникам, которым установлен ненормированный рабочий день?

Применяемую форму учета рабочего времени за пределами его установленной продолжительности необходимо закрепить в .
Ответ: В соответствии со ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций, как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).
При установлении работнику ненормированного рабочего дня, такому сотруднику по общим правилам устанавливается время начала рабочего дня (смены) и время окончания рабочего дня (смены) (). Следует иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (Письмо Роструда ).

не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (). Табель учета рабочего времени (далее — Табель) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации.

Продолжительность работы в дневное время в Табеле отмечается буквенным кодом — Я. Для отражения времени, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в Табеле не предусмотрено буквенного кода.

Однако это не означает, что данное время не должно учитываться работодателем в Табеле.

Итак, учитывая, что время, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (при ненормированном рабочем дне), при этом учет рабочего времени ведется в Табеле, то для отображения времени, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, работодатель может: Вариант 1: Учитывать время, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени буквенным кодом — Я.

Вариант 2: Ввести в Табель (приказом, распоряжением) дополнительный код для отображения времени, в течение которого сотрудник привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, например, буквенный код — ЯН. Пример: Работник, которому

Как ставить в табеле командировку при ненормированно рабочем дне

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Как доказать правоту работодателя в споре, связанном с режимом ненормированного рабочего дня?

Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники. Довольно часто суду приходится иметь дело с претензиями работников, считающих, что предприятие обязано предоставлять более солидные компенсации за переработку или наделять персонал дополнительными льготами в связи с особым режимом труда.

Внимание Первая гласит, что применение такого режима отнюдь не повод для отказа от учета времени переработки: каждый час необходимо отражать в учетных документах, в частности, формах Т-12 и Т-13, помечая их особым кодом, например, буквами «НРД» во избежание путаницы. Вторая точка зрения сводится к полному отказу от фиксации переработок («зачем, если они все равно не оплачиваются?»), а третья предполагает оформление отдельного документа, в котором отмечаются только часы переработок персонала, трудящегося с превышением нормы, в то время как в общем табеле отмечаются часы, отработанные в рамках нормальной продолжительности рабочего времени. В целом же достаточно просто отметить отработанный день в табеле стандартной «восьмеркой» без указания переработки — это не считается нарушением.

Корпоративный семинар

«Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»

Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Важно Согласно ст. 101 ТК РФ, сотрудник, работающий в таком режиме, может время от времени привлекаться работодателем к выполнению своих непосредственных трудовых функций за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени.

Важно: режим ненормированного дня ни при каких обстоятельствах не может служить основанием для вызова на работу в выходной или праздник (подтверждением тому служит письмо Роструда №1315-6-1 от 7.06.2008г.). Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством (не более 4 часов в день, до 120 часов в год).

Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска. И если в исках с требованиями разрешить сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания работы или получать

Устанавливаем ненормированный рабочий день

01 Января 2021 в 17:19 На практике довольно часто возникают вопросы, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже.

Как правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций? Минтруд прокомментировал вопросы сразу несколькими письмами.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , работодатель имеет право иногда (при необходимости) привлечь работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени только в двух случаях: для сверхурочной работы () и если ему установлен ненормированный рабочий день (). Поскольку законодательно не определены критерии эпизодичности привлечения к труду в рамках ненормированного дня и максимальное количество часов переработки, то на практике очень часто возникают споры между работником и работодателем. Попробуем разобраться. Исходя из понятия, данного , привлечение к труду за пределами смены работника, которому установлен ненормированный день, не должно быть системой, а носить эпизодический характер.

Подобный режим может устанавливаться в тех случаях, когда невозможно безошибочно рассчитать затраты труда по некоторым видам работ, например, завершить начатые переговоры, довести до конца ремонт оборудования, т. е. сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены. Таким образом, установление ненормированного рабочего дня должно быть обусловлено характером трудовой функции.

Но в любом случае работодателю необходимо иметь веские объективные причины для привлечения сотрудника к труду за пределами его . Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. В письме чиновники напоминают, что введение режима ненормированного рабочего дня не должно менять установленную продолжительность рабочего времени, а переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Данная работа компенсируется сотруднику только в виде ежегодного , который, в силу , не может быть менее 3 календарных дней. Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами.

В этом случае руководствоваться нужно новой редакцией — из нее исключена норма о том, что если работодатель за использование сотрудника в режиме ненормированного дня не

Правила ведения и заполнения журнала учета ненормированного рабочего времени – образец для скачивания

» » » 09.09.2021 Трудовым законодательством на всех работодателей независимо от формы организации и собственности юридического лица возложено обязательство по ведению учета времени, в течении которого работник выполняет свои трудовые обязанности.Несмотря на то, что не подлежит , внесение отметок о начале и окончании работ сотрудником с ненормированным режимом в журнал учета рабочего времени не является исключением и должно производиться лицом, уполномоченным на ведение такого документа.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Трудового кодекса России обязует всех работодателей осуществлять фиксацию времени, на протяжении которого сотрудники пребывали в месте постоянной работы и выполняли свои трудовые обязанности.При этом законодатель не отмечает исключений из представленного выше обязательства для предприятий с различной формой собственности или нестандартными режимами работы.До 2013 года основной учет информации о пребывании работников в месте работы или на выполнении служебных заданий осуществлялся исключительно на унифицированных бланках, разработанных Государственным комитетом статистики и утвержденных в 2004 году (Т-12 и Т-13).На сегодняшний день работодатели уполномочены самостоятельно разрабатывать соответствующие бланки, а помимо представленных документов проставлять отметки в журнале учета рабочего времени.Несмотря на то, что основная цель фиксации продолжительности исполнения работниками трудовых обязанностей – это расчет заработной платы, ненормированный график также должен отмечаться в таком журнале.

возможно на основании Трудового кодекса РФ. Указанный график подразумевает:

  1. Компенсация сверх отработанных часов путем предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3-х).
  2. Заключение соответствующего ;
  3. Эпизодическое привлечение работника к выполнению производственных заданий вне стандартного режима 8-мичасового работы;
  4. Отсутствие необходимости издания приказа при каждом привлечении;
  5. Внесение в локальные нормативные акты перечня должностей, для которых может быть установлен ненормированный день;

В связи с отсутствием в трудовом законодательстве многих понятий, касающихся ненормированного режима работы, эпизодичность привлечения работника к выполнению заданий свыше стандартного времени можно подтвердить лишь путем ведения журнала учета ненормированного рабочего времени.Также этот документ может являться основным доказательством или опровержением злоупотребления работодателем установленным режимом в случае обращения работника в суд.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Законодатель не представляет унифицированной формы журнала учета рабочего времени, обязательного к использованию на всех предприятиях, организациях.Компания

Как заполняется табель при ненормированном рабочем дне

Но можно отдать и устное распоряжение, главное — объяснить сотруднику, почему он должен задержаться или прийти пораньше, не ограничиваясь сухой и ничего не значащей формулировкой «в связи с производственной необходимостью».

Если персонал будет понимать, что каждая переработка законна и обоснована, вероятность развития конфликтов на этой почве сведется к минимуму. Учет рабочего времени в условиях особого режима работы Обязанность вести учет отработанного персоналом времени возложена на работодателя (ст.91 ТК РФ).

На основании сведений о точном количестве отработанных сотрудником часов ему начисляется заработная плата, поэтому сверхурочные часы учитываются обязательно, а вот на учет переработок при ненормированном рабочем дне существует несколько разных точек зрения.

Внимание По состоянию на: 10.12.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Батура Анна ВладимировнаТема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий деньРубрика: Есть проблема?

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки.

Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR?

В прошлом месяце у нас поменялся главбух.

И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению.

Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки».

Сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня с последующей компенсацией в виде дополнительного отпуска. Как вести учет времени его работы в табеле, если он трудится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Специалисты государственной инспекции труда в республике Коми ответили следующее.

Согласно статье 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Ненормированный рабочий день устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

Перечень должностей сотрудников с указанным режимом работы устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

Пример заполнения табеля учета Скачать пример заполнения табеля учета Скачать форму Т-12 Скачать форму Т-13 Ограничения на труд в режиме ненормированного рабочего дня Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда.

Речь идет о сотрудниках, которым в соответствии с положениями Трудового кодекса устанавливается предельное время работы или сокращенная продолжительность дня (недели), а именно: персонале, занятом на работах с вредными или опасными условиями труда; несовершеннолетних лицах; инвалидам I и II группы; отражаем соответствующее инвалидам любой группы, которым продолжительность ежедневного труда устанавливается медицинским заключением по состоянию здоровья. К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести правильно, как отразить в табеле?

Ведение табеля учета рабочего времени осуществляется любой компанией, так как в нем отражаются важные сведения обо всех работниках, позволяющие контролировать трудовую дисциплину.

Табель содержит сведения о количестве отработанного каждым сотрудником времени. Исходя из них, руководство решает, кого поощрить, кого наказать депремированием, а бухгалтер начисляет зарплату.

Режимом рабочего времени считается распределение этого времени в диапазоне какого-либо календарного периода. Он строго регламентирует длительность рабочей недели, которая бывает следующей: пять рабочих дней/ два выходных; шесть рабочих дней/ один выходной; скользящий (сменный) график; а также ненормированный рабочий день, часы начала и завершения работы, последовательных рабочих/нерабочих дней и многое другое.

Сменная работа — это вид занятости, при которой производственный процесс не укладывается в разрешенную длительность рабочего дня. В таких случаях вводятся смены — две или более, смотря по необходимости.

Еще один режим — это гибкий график. Тут рабочее время определяется согласием сторон.

Контроль над рабочим временем персонала осуществляет администрация. В практике применяется учет трех видов:

  1. недельный — ежедневные часы работы могут отличаться, но недельные нормы будут строго соблюдены;
  2. поденный — длительность ежедневной работы соответствует установленному законодательству. Начало, конец и длительность рабочего дня не меняются;
  3. суммированный — аналогичен предыдущему, только отчетным периодом является месяц, квартал и т. д.

Как проверить свою задолженность по налогам физическим и юридическим лицам: несколько верных способов. Типовой Устав для организации: правильное оформление и разделы устава.

Подробная инструкция здесь. Табель использования рабочего времени: как его заполнять?

Ниже мы подробно ответим на этот вопрос. Ведение табеля осуществляется как в электронной форме, так и в бумажной, причем последняя форма обязательна. Заполнение данных только на компьютере не допустимо.

Скачать табель учета рабочего времени, его бланк, образец или форму, можно бесплатно в интернете.

Образец заполнения табеля рабочего времени, а также заполненный табель учета рабочего времени можно посмотреть и в таких программах, как Консультант плюс и Гарант. Открытие табеля происходит первого числа ежемесячно. В бухгалтерию его обычно предоставляют дважды: перед начислением аванса, а затем перед начислением зарплаты.

Обратите внимание Всем сотрудникам организации присваивается табельный номер, используемый в документах по контролю над трудом и оплатой.

Изменения по причине принятия новых или увольнения старых работников производятся только на основе официальных приказов руководства. Заполнять табель надо ежедневно целый месяц, а в последний рабочий день подводится итог по каждому работнику: сколько было неявок и сколько часов отработано. Для заполнения табеля учета рабочего времени нужна форма Т-12 или Т-13, по наличию реквизитов они практически идентичны.

Важные особенности учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне – образец отражения в табеле

» » » 09.09.2021 При осуществлении трудовой деятельности периодически возникают ситуации, при которых сотрудникам приходится работать по .Трудовым Законодательством РФ определено, что руководство вправе привлечь сотрудника к такой работе только при условии, что ненормированный день установлен на основании настоящего Кодекса.Важно учесть, что данное время, как любое отработанное специалистом время, подлежит обязательному учету.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Прежде чем перейти к вопросу об учете ненормированного трудового дня, следует учесть, что таким днем принято считать режим работы, при котором трудящиеся работают по нестандартному графику.Другими словами, на основании соответствующего распоряжения руководителя, они осуществляют свои трудовые обязанности по окончанию или до начала установленного рабочего времени.

гласит, что в обязанности руководства компании входит ведение учета времени, отработанного сотрудниками.

Ненормированный вид исключением в данном случае не является.Следует учесть, что за ненормированное трудовое время не предусматривается . За работу в таком режиме работодатель обязан предоставить трудящемуся дополнительные дни отпуска.Отсутствие документального учета нестандартного трудового графика грозит работодателю штрафом.

Для руководителей, являющихся индивидуальными предпринимателями, размер штрафа может достигать 5 тысяч рублей.В случае с компаниями данная величина варьируется в пределах от 30 до 50 тысяч рублей.Точной информации о том, каким образом вести учет указанного типа рабочего времени, в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет.В связи с этим право выбора закреплено за работодателем.К примеру, в стандартном табеле рабочего времени (формы Т-12 или ), может также вестись учет ненормированного дня.Возможен вариант оформления отдельного бланка для заполнения данных исключительно о ненормированной работе.Помимо этого, руководством организации может быть разработан собственный формат документа, в который будут вноситься сведения о ненормированном рабочем времени.Выбранная технология учета должна быть закреплена в Учетной политике фирмы. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Для трудящихся используются различные буквенные обозначения. К примеру, присутствие сотрудника на работе отмечается как «Я» — явка. Выходной отображается соответствующей буквой – «В».Время, отработанное при ненормированном графике, не имеет какого-либо специфического кода для обозначения.

Несмотря на это, данное время все равно подлежит обязательному учету.При необходимости руководитель предприятия может ввести и закрепить на локальном уровне обозначение для учета ненормированного времени самостоятельно.К примеру, можно использовать аббревиатуру «ЯН», «Я/НР» или «НРД».В таких ситуациях табель заполняется стандартным образом.

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

Вы здесь По состоянию на: 10.12.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Батура Анна Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий день Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Табель учета рабочего времени Журнал

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

    Статьи

      Сгорели все трудовые книжки.

      Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR?

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает.

Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению.

Вот, например, такая проблема.

У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки». А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно?

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней. Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем.

С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав. С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается.

В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим. Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска. Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т.

п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Как мы уже отметили, ненормированный рабочий день — работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок.

Оформляем ненормированный рабочий день

10 марта 2011 10 марта 2011 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный.

Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных? Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день.

Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя. Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника. Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже).

Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга. Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы. Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 октября 2015 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Работодатель обязан вести учет отработанного каждым работником времени. Для этих целей используется табель.

От правильного его заполнения зависит расчет зарплаты каждого работника. Коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанную форму табеля, которую должен утвердить руководитель организации.

Или же они могут воспользоваться привычными и удобными унифицированными формами № Т-12 или № Т-13.

Эти формы можно дополнить графами и строками для внесения сведений, отражающих особенности учета рабочего времени исходя из специфики деятельности организации.

В этом случае форма табеля также должна быть утверждена руководителем компании. Не всегда понятно, какие коды нужно использовать в той или иной нестандартной ситуации. Рассмотрим заполнение табеля для таких случаев на примере формы № Т-12.

Если работник в течение дня работал, например, 6 часов, а остальное время (например, 2 часа) по уважительной причине с согласия руководителя был освобожден от работы, в табеле учета рабочего времени указываете в верхней графе буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней — продолжительность отработанного времени в часах (в нашем случае «6»). Неотработанные часы никак отражать и оплачивать не нужно, в том числе окладникам. Дни болезни были отражены в табеле как дни отпуска.

О том, что работник заболел, вы узнаете только после того, как он выйдет на работу.

Поэтому вам нужно исправить табель, отразив в нем дни болезни.

Основанием для исправления табеля будет представленный работником листок нетрудоспособности. / условие / Н.Н. Зайцев, находящийся в отпуске с 07.09.2015 по 20.09.2015, заболел. 21.09.2015 он на работу не вышел и не сообщил, что продлевает отпуск.

Поэтому в табеле до момента его выхода на работу была отражена неявка по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН».

После выхода на работу 01.10.2015 он представил больничный с 09.09.2015 по 18.09.2015. / решение / Заполняем табель так. Исправленному в отношении Н.Н.

Зайцева за 9—18-е числа месяца с «ОТ» на «Б», за 21—25-е, 28—30-е числа с «НН» на «ОТ» и за 26-е и 27-е числа с «В» на «ОТ» верить

О.И.

Иванова

А.И. Волкова Внесение изменений нужно заверить подписями тех лиц, которые первоначально подписали табель Основание: листок нетрудоспособности от 09.09.2015 № 003 254 456 675 1.