Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Ставить ли печать на приказ

Ставить ли печать на приказ

Печать организации на приказах по кадрам: ставить или нет?


» У кадровых работников часто возникает вопрос обязательно или нет проставлять печать организации на приказах по кадрам. Аналогичный вопрос возникает и у работников.

Многие считают, что отсутствие печати на кадровых документах уменьшает их юридическую значимость и не гарантирует их подлинность. Давайте рассмотрим необходимость печати с позиции действующего, в том числе, трудового законодательства.Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности. Это обывательское определение.

Но есть еще и официальное, которое закреплено в национальном стандарте, устанавливающем термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела. В данном документе сказано, что печать организации это устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.После принятия федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

печать перестала быть обязательной для многих работодателей. Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (перечень не является исчерпывающим):

  • некоммерческих организаций;
  • государственных, муниципальных унитарных предприятий;
  • жилищных накопительных кооперативов.

Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью.

Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам. Но не будем спешить.Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов.

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать.

Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.В качестве примера приказ о приеме на работу:[gview file=»https://prava-rabotnika.ru/wp-content/uploads/2018/04/T-1-Приказ-о-приеме.pdf»] предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные.

В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации.Подводя итог Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.Понравилась статья? Поделиться с друзьями: МЧС России разработало рекомендации о том, как необходимо организовывать и проводить вводный инструктаж по Формирование и ведение личных дел работников школы или иной образовательной организации является распространенной практикой.

Поиск: © 2021 Права работника.Ru

Печать на приказе

Я бы на вашем месте обратился к изготовителю печати, чтобы он ее бесплатно передалал и пригрозил бы жалобой в милицию, если бы оказался невменяемым. � вообще то печать не ставится только на фирменном бланке предприятия.

Стоит только одна голая подпись руководителя.

И унифицированные формы расчитаны на то что они будут отпечатанны на соответствующий бланков документооборота. А если на белом листе бумаги стоит одинокая подпись руководителя и написанно шриФТОм что это унифицированная форма. то пардон это смешно. Откройте делопроизводство и не читайте по диагонали.

Кто ставит печати на эти приказы тот правильно делает. Только с печатью это документ.Или . на бланках с логотипом предприятия.

Стоит не одна голоя подпись руководителя, также на обратной стороне ставятся визы и росписи ознакомленных. у нас в Сбербанке с печатями на платежках тоже строго. А вот в нашем Сбербанке холатность такая.

твориться. Печать может и не полностью пропечататься-пройдет. А вот остатки по счетам узнаем к 11 часам утра. Хотя банк работает с 8.30 А теперь вообще такую фишку придумали: Деньгами, которые приходят в течение дня раньше можно было только на следующий день пользоваться.

Теперь разрешают в этот же день, но с суммы перчисления брать 0.06% + сама платежка дороже. А еще мы будем платить за то, чтобы узнать остаток на счете 1000 руб.

Короче говоря, я не довольна Сбербанком. Лучше вообще с ними не работать.

(Кредиты и то, взять столько мороки надо).

� Мне кажется, это самоуправство. Пусть они вам все это покажут в официальном документе.

И, по идеи, к вашему договору еще и доп.соглашение должны сделать. Они и предлагали подписать доп.соглашение. Я отказалась. Теперь остатки узнаю только придя в банк по выписке.

Затем еду в офис, делаю платежки и обратно в банк.

� А как быть с решениями или протоколами по Обществу, в котором участниками являются физические лица? Требуют ли они заверения печатью?Кроме законов, стандартов (например, ЕСТД — Единая система технической документации) и инструкций имеются ещё приказы и др. нормативные документы по «внутреннему» ведению делопроизводства в отраслях (в первую очередь в оборонка) и крупных организациях, по которым могут быть усилены требования к документации.

Но такие требования к документам, как заверение подписи печатью, являются внешними требованиями.

А у вас что, на каждую бумажку печать ставится? И Вы видели нормативный акт (или инструкцию), по которому ведётся это делопроизводство? А может быть, это требуют ваши юристы?

Одно дело, отчёт в ИФНС, договор с другой организацией, командировочное удостоверение, доверенность, банковские документы, и другое дело внутренние приказы, решения, протоколы, распоряжения, если нет «Утверждаю» (ген.

Печать автомат

Печать меню

  • Меню

×

  • 4 400 руб.
    директор). Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.
    за 10 шт. (А4, 12 страниц)
  • 2 дня Срок на создание
  • 10 000 руб.

    дизайн (разработка концепции)

  • ресторанов, кафе, баров «под ключ»

Выберите тип меню: На кольцах или болтах На скобах На резинке В жёсткой папке На доске Тип меню (блок из 6 листов, цветная печать с 2-х сторон листа, обложка с ламинацией (глянец, 32 мкм)) Стоимость* тиража, руб.

10 шт. 20 шт. 30 шт. 40 шт. 50 шт. 100 шт. 200 шт. 300 шт. На болтах, формат A4 (210×297 мм) 4 300 руб. 8 400 руб. 12 300 руб. 16 000 руб. 19 500 руб. 38 000 руб. 74 000 руб. 108 000 руб. На кольцах, формат A4 (210×297 мм) 4 400 руб. 8 600 руб. 12 600 руб. 16 400 руб. 20 000 руб. 39 000 руб. 76 000 руб.
111 000 руб. На болтах, формат A3 (297×420 мм) 7 310 руб. 14 280 руб. 20 910 руб. 27 200 руб.

33 150 руб. 64 600 руб. 125 800 руб. 183 600 руб. На кольцах, формат A3 (297×420 мм) 7 480 руб.

14 620 руб. 21 420 руб. 27 880 руб. 34 000 руб. 66 300 руб. 129 200 руб. 188 700 руб. * В стоимость включено: изготовление меню из мелованной бумаги 200 г/м² (обложка — мелованная бумага 300 г/м²); есть готовые шаблоны для кафе, ресторана, бара, кальянной ; все указанные сроки касаются только рабочих дней Цена: руб.

Меню формирует у клиентов первое представление о заведении.

Стильное оформление закрепляет успешный имидж компании, привлекает внимание целевой аудитории. Полиграфическая продукция должна быть информативной и выглядеть эстетично. В Центральной типографии в Москве можете заказать печать меню для ресторана, кафе, кальянной и прочих заведений. Оно будет оформлено в соответствии со спецификой заведения, выгодно подчеркнет .
Можно дополнить каждую позицию кратким описанием и красочным изображением. Оригинальный дизайн меню вызывает у клиентов приятные впечатления.

Привлекательное оформление меню влияет на восприятие посетителя, усиливает его интерес к заведению. Стильная продукция способствует повышению уровня продаж, посещаемости. Виды изготавливаемых меню, которые можно заказать у нас:

  1. Табльдот меню — фиксированная цена заказа, набор по одному блюду из разных категорий.
  2. Классическое меню — клиент свободно выбирает еду по списку, изучает стоимость.
  3. Десертная карта — отдельное меню для сладкого с рецептами, составами.
  4. Приксфикс меню — ознакомительный перечень для выбора готовых наборов.
  5. Барная карта — прейскурант на алкогольные коктейли и элитные напитки.
  6. Дегустационное меню — это меню с маленькими порциями для пробы фирменных блюд.
  7. Караоке-меню — подробный список песен, сгруппированных по разным категориям.
  8. Кальянная карта — специальный перечень с выбором смесей и дополнительных товаров.

Мы используем для изготовления меню «под ключ» прочные и долговечные материалы.

В оформлении применяются лучшие технологии, проверенные временем.

Специалисты предлагают большой выбор фактур, материалов, форм и вариантов исполнения. Мы успешно реализовываем проекты меню любой сложности. Талантливые дизайнеры искусно воплощают самые креативные идеи!

Разработка меню производится ведущими профессионалами с большим опытом работы. Сотрудничество с нами — это:

  • лучшее представление оригинальных идей для дизайна;
  • материалы высокого качества;
  • первоклассное оборудование;
  • экономия времени и средств;
  • доступная стоимость всех услуг.

Предусмотрена возможность доставки продукции любого тиража по Москве и другим регионам.

Мы оперативно привезем партию меню любого формата по указанному адресу. В нашей типографии можно сделать на глянцевой, дизайнерской или белой бумаге различной плотности. Мы работаем с форматами А3 и А4.

Возможны и другие варианты размеров меню (обсуждается индивидуально).

В Центральной типографии вы сможете заказать изготовление меню для кафе и ресторанов нестандартного размера или необычной формы. Специалисты подберут стильную цветовую гамму, элементы декора. У нас представлен широкий ассортимент шрифтов для оформления. Мы предлагаем одно- и двустороннюю печать в цветном или черно-белом исполнении.
Принимаем готовые макеты от клиентов.

Работаем с малыми, средними и крупными тиражами. У нас можно сделать дизайн и печать меню на заказ со следующими видами послепечатных работ:

  • глянцевую и матовую ;
  • фальцовку или ;
  • меню (на скрепки или пружину).

Мы применяем индивидуальный подход к каждому клиенту. В Центральной типографии можно быстро получить желаемый результат, обсудить все интересующие вопросы по меню с профессионалами.

Мы поможем выбрать подходящие материалы и оптимальный способ постпечатной обработки партий. Специалисты строго контролируют каждый этап производственного процесса. Центральная типография занимает лидирующие позиции в своей сфере. За долгие годы работы мы получили много положительных отзывов, высокие оценки экспертов.
Наш персонал регулярно совершенствует уровень мастерства.

Мы всегда развиваемся, осваиваем новейшие технологии и художественные приемы.

Предлагаем совместить приятное с полезным и получить качественную и срочную печать меню в типографии с опытом более 10 лет!

Позвоните или напишите нам, чтобы оформить заказ.

Мы оперативно обрабатываем все заявки. Больше информации см. в этих разделах: Типы: Виды: 2 200 руб. за 10 шт. (А4, ПВХ + плёнка) 5 000 руб.

за 100 шт. (250х250х120 мм, для торта, без печати) 2 150 руб. за 10 шт. (размер А5, из акрила, без вкладыша) 1 970 руб.

за 200 шт. (дно + крышка)

Печать на приказах ставить или нет

Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией.

То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании. Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием: На чем ставят печати

  1. Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  2. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  3. Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  4. Справки и копии, взятые из архива
  5. Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  6. Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  7. Для командировочных удостоверений
  8. Удостоверения служебного типа
  9. Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  10. Трудовые книжки
  11. При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность
  12. Для актов

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается.

Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила.

И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации. Печати для различных документов Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию.

В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения. Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании.

Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму.

Систематизация бухгалтерии

Кроме того, в пределах одной организации, часто передается информация о трудоустройстве между разными отделами.

Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы. Каких-либо строгих правил по составлению выписки законодательством не предусматривается.

Документ должен содержать информацию, отраженную в приказе, но касательно одного сотрудника (бывают случаи, когда выписка делается сразу на нескольких принятых сотрудников). Стандартная выписка делается на листе формата А4 и содержит следующие реквизиты:

  • Ниже, по центру пишется заголовок «Выписка из приказа» (допускается уточнение «по личному составу» или «о назначении на должность» и т.д.). Точка после заголовка не ставится. Указывается дата и номер самого приказа.
  • Далее приводится выдержка из самого приказа с сохранением номера взятого пункта. То есть, указывается полностью ФИО сотрудника, отдел и должность, на которую он принимается, дата трудоустройства.
  • Выписка подписывается директором организации, а также заверяется секретарем или специалистом отдела кадров (или же бухгалтером, отвечающим за кадровый документооборот).
  • аналогичная приказу «шапка» документа. В нее входит эмблема работодателя (если имеется), полное и принятое сокращенное название. Возможно указание ИНН, КПП, адреса организации и телефона, но это – не обязательные реквизиты.

Для этого ставится надпись «Верно» или «Выписка верна» и т.п. Допускается наличие одной подписи руководителя.

Обязательно ставится печать организации-работодателя.

Выписка – это выдержка, «сокращенная копия» приказа о трудоустройстве. У нее нет срока действия и законодательно он не предусмотрен. Выдается она бессрочно и может быть предоставлена в запрашивающий орган по прошествии любого времени с момента выдачи.

Это объясняется тем, что датируется выписка тем же числом, что и приказ о приеме на работу. Другой датой этот документ выдан быть не может.

К его заполнению нужно отнестись очень внимательно, так как последствия для трудоустроенного сотрудника, в случае допущения неточности, могут быть крайне неприятными. Особенно это касается вопросов подтверждения трудового стажа при выходе на пенсию. Еще раз самостоятельно просмотрите документ при получении.

И только убедившись в его правильности, передавайте в место, откуда поступил запрос. не надо сюда смотреть Нужна ли печать на приказе о приёме на работу? Я думаю что да. А вот наша глав.

бух. утверждает что нет. Говорит, что это внутренний документ и печати не надо. В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.

Бугога , поржал, спасибо. на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по делопроизводству если я не ошибаюсь с источником).

Если вспомните, напишите пожалуйста, что за гост. Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация.

Ставится ли печать на приказах организации в 2021 году

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в 2021 году. Читайте в нашей статье: Общее правило применения печатей – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от . Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • и копии документов.
  • Служебные и .
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Попробовать бесплатно Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания. И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей.

Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д. ► На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение. Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации.

А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она.

Перечислим разновидности печатей:

  • Гербовые. Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).
  • Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
  • Простые. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.
  • Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций, используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно» ) и т.д.

Сфера использования регламентируется Единой государственной системой делопроизводства (утверждена ). Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т.д. Следовательно – ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему.

► Место для оттиска называется местом расположения.

Она ставится в нижней части листа документа, рядом с визой руководителя.

Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью.

Допустимо, чтобы печать частично попадала на наименование должности. В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М.П. Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска.

► Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит.

Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела. Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку.

Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей. Места хранения печатей зависят от их типа.

Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе. Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ.

Учет печатей ведется в специальном журнале. Главная новость Тема номера Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей.

Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом. Список не является конечным, в него можно будет внести необходимые изменения.

Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Далее разрабатывается инструкция применения печатей.

В ней указываются правила проставления, хранения и утилизации штампов, фиксируются правила хранения.

Инструкция создается как дополнение к уставу организации либо как отдельный документ.

Ставиться ли на приказ печать

Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования.

Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора.

Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой. На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать.

Это избавляет специалистов от множества хлопот.

Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях. Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей.

Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа.

В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет. Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием: На чем ставят печати

  1. Удостоверения служебного типа
  2. Трудовые книжки
  3. Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  4. Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  5. Для актов
  6. Для командировочных удостоверений
  7. При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность
  8. Справки и копии, взятые из архива
  9. Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  10. Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  11. Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  12. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор.

Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае.

Ставится ли печать на приказе

Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы. Вот что нашла: Нужна ли печать на документе? Печать — это одно из средств индивидуализации организации.

Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью?

Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя.

Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати. Алексей Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа «Зеркало»» Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы.

В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете.

А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т.

п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей. Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т. п.) печать ставить не обязательно.

В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст.

67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ. Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка.

В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) и запись об увольнении (п. 35 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров.

В силу прямого указания статьи 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на «гражданских» договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.04 по делу № КА-А40/799-04 и от 15.02.02 по делу № КГ-А40/384-02).

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Оттиск печати в данном перечне не назван.

В то же время в законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.

На приказах ставится печать

Цитата:«Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

7 июня 2013 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено.Обоснование вывода:Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать (смотрите, например, ч.

7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.

4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и т.п.) не означает, что организация обязана ее применять во всех своих документах (в том числе внутренних, в которым относятся приказы по личному составу). Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законом случаях (например, при выдаче доверенности от имени организации — п. 5 ст. 185 ГК РФ).Как видно из подпункта «б» пункта 19 подраздела 1.1.

раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, приказы по личному составу включают в себя: приказы о приеме на работу, перемещении, совмещении, переводе на другую работу, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрениях, награждениях; оплате труда, премированию, различных выплатах; приказы о предоставлении всех видов отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения содержания (заработной платы); дежурств по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировок, командировок для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.Унифицированные формы приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, увольнении, поощрении, направлении в командировку, предоставлении отпуска утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Указанные формы не содержат в себе такого реквизита, как «Место печати».

Утвержденные этим же постановлением Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не предусматривают обязательного проставления печати при заполнении данных форм (так, например, в отношении приказа о приеме на работу по форме N Т-1 или Т-1а Указания требуют объявлять работнику под расписку приказ,

«подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом»

— без какого-либо упоминания о проставлении печати).

Формы иных приказов нормативно не установлены, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить соответствующую форму.Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати организации на приказах по личному составу такое проставление не требуется.Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМазухина АннаКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТЗолотых Максим22 мая 2013 г.»

На приказах ставится печать

Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок.

Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет. Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией.

То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании. Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием: На чем ставят печати

  1. Для актов
  2. Справки и копии, взятые из архива
  3. При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность
  4. Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  5. Удостоверения служебного типа
  6. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  7. Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  8. Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  9. Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  10. Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  11. Для командировочных удостоверений
  12. Трудовые книжки

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет.

Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор.

Без печати у него просто отсутствует юридическая сила.

И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства. Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации. Печати для различных документов Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае.

После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию.

В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения. Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава.

Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует.

Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения. Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф.

Ставится ли печать на внутренних приказах организации?

Приказы относятся к внутренней документации организации.

Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя. В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах. Нужно ли ставить печать на приказах?

Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь. Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно.

Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются. Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах.

В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица. Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят.

Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе? Если отталкиваться от типовых должностных инструкций, то в них тоже нет информации о необходимости ставить печать на приказах.

Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ. Нужна ли печать на приказе? Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется.

Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему? Причина первая – это добавляет весомости документу. Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Кто имеет право ставить печать на приказах? Те должностные лица, которые эти документы издают.

То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации. Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе.

Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании.

И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится. Разница – в сфере действия документа.

Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения.

Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна. По материалам сайта Graver.ru.

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА Новости партнеров Почему бизнесу выгодно иметь собственное мобильное приложение?

Новости партнеров Руководство по покупке отопительного котла Недвижимость Рестарт «Усадьбы в Ланском»

Miassats.Ru

Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации. А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она.

Какие бывают печати Перечислим разновидности печатей: Гербовые. Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001.

Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).

Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации.

ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится. Простые. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.

Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций, используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно» ) и т.д.

Для чего именно нужны печати Сфера использования печатей регламентируется Единой государственной системой делопроизводства (утверждена постановлением N 435 от 4 сентября 1973 г).

Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т.д.

Следовательно – ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему. Место расположения печати Место для оттиска называется местом расположения. Она ставится в нижней части листа документа, рядом с визой руководителя.

Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью.

Допустимо, чтобы печать частично попадала на наименование должности. В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М.П.

Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска. Хранение печатей Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит.

Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела. Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку. Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

Места хранения печатей зависят от их типа. Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе. Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ.

Учет печатей ведется в специальном журнале. В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет.

Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить. Правила заверки документов в делопроизводстве Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей.

Нужно ли ставить печать на приказах ООО?

То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием: На чем ставят печати

  1. Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  2. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  3. Удостоверения служебного типа
  4. Трудовые книжки
  5. Справки и копии, взятые из архива
  6. Для командировочных удостоверений
  7. Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  8. Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  9. Для актов
  10. Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  11. При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность
  12. Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается.

Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации. Печати для различных документов Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию.

В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует.

Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения. Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф.

Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку.

Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.