Оглавление:
Порядок расчета среднесписочной численности представлен в указаниях по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г.
№ 498. Категории сотрудников, которые нужно учитывать или исключать при расчете среднесписочной численности, приведены в . При определении среднесписочной численности обособленного подразделения следует учитывать всех сотрудников, для которых это подразделение является фактическим местом работы. Даже если по штатному расписанию эти сотрудники относятся к головному отделению организации или к другим структурным подразделениям.
Такие разъяснения содержит письмо Минфина России от 27 декабря 2011 г. № 03-03-06/2/201. Среднесписочную численность сотрудников рассчитывают на основании списочной численности.
В списочную численность включают сотрудников организации за каждый календарный день месяца целыми единицами. Численность сотрудников за выходной или нерабочий праздничный день принимают равной численности за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд численность сотрудников за каждый из этих дней принимают равной численности за предшествующий рабочий день.
Расчет списочной численности сотрудников производят на основании ежедневного учета численности сотрудников по приказам о приеме, переводе и прекращении трудового договора. При этом учитывают как сотрудников, которые фактически работают, так и тех, которые отсутствуют на работе по каким-либо причинам.
Численность сотрудников за каждый день должна соответствовать данным . Внутренних совместителей указывают в списочной численности как одну целую единицу. Сотрудников организации, которые заключили с этой же организацией гражданско-правовой договор, учитывают в списочной численности один раз по месту основной работы.
В списочную численность не включают: .
Их ; исполнителей по . Их ; лиц, которые работают по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы и которых учитывают в среднесписочной численности сотрудников; сотрудников, которых организация направила на обучение в образовательные организации с отрывом от работы с выплатой стипендии за счет средств этих организаций; сотрудников, с которыми заключен на профессиональное обучение с выплатой стипендии; сотрудников, которые подали и прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации. Их исключают из списочной численности с первого дня невыхода на работу; собственников организации, которые не получают зарплату; членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией; адвокатов; военнослужащих при исполнении ими военной службы. При этом некоторых сотрудников, которые входят в списочную численность, не включают в среднесписочную численность.
К ним относятся сотрудники, которые находятся: в , в , а также в отпусках в связи с усыновлением ребенка непосредственно из родильного дома; в в образовательных организациях или в связи со сдачей экзаменов. Такой порядок предусмотрен в пунктах 79–81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г.
→ → Обновление: 22 марта 2017 г.
Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:
При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:
от 20.04.1993). Положения этого документа применяются и в 2017 году в тех частях, что не расходятся с действующим .
Точно определить списочный состав помогут следующие документы:
В списочном составе отражаются все работники.
Нужно учесть не только фактически работающих, но и тех, кто отсутствует, неважно по каким причинам.
В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:
Сотрудник учитывается в списочном составе с первого дня зачисления его на работу.
В списочный состав не нужно включать:
В сказано, что работники, принятые по совместительству из других компаний, не входят в списочный состав.
Эти работники учитываются по основному месту работы. Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица).
Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители. Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность.
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
В отчете необходимо указать сведения обо всех сотрудниках компании, включая Подавать сведения по каждому из подразделений в отдельности не нужно (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38; «Сведения о среднесписочной численности работников компании, включая сотрудников филиалов, представляются по месту нахождения головного офиса»).
Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость.
Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см.
«Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.
Отчетность в фонды также привязана к среднесписочной численности.
Плательщики взносов, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны сдавать расчеты в ПФР и ФСС исключительно через интернет (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; см.
«Страхователи, у которых трудится более 25 человек, должны отчитываться в ПФР и ФСС через интернет начиная с отчетности за I квартал»
). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге. Бесплатно сдать 4-ФСС и РСВ-1 через интернет При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы) В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников.
Мы объединили их в таблицу 1. Таблица 1. Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников Вопрос Норма НК РФ Предоставление льгот освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 2 п. 3 ст. 149 освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов подп.
2 п. 3 ст. 149 право IT-компаний относить на расходы стоимость ЭВМ п. 6 ст. 259 право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов подп. 38 п. 1 ст. 264 освобождение от налога на имущество для организаций уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп.
3 ст. 381 освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп.
5 ст. 395 Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) п.
Малейшие ошибки в расчетах могут как иметь серьезные последствия со стороны налоговой инспекции, так и сказаться с финансовой стороны.
Наиболее распространенной ошибкой в подобных условиях является повторный учет работников или же, наоборот, их игнорирование. Аналогичные просчеты создают погрешность, которая может вылиться в образование существенного перерасхода материальных средств или нарушение их баланса.
Составляется он на основании показателей каждого трудового дня в отдельности, входящего в отчетный период, которые впоследствии суммируются.
При этом каждый сотрудник может учитываться лишь 1 раз в течение рабочего дня, а его показатели соответствуют стандартному размеру трудового дня, составляющего 8 часов.
Такой показатель берется за основу в том случае, если на предприятии отсутствуют переработки, формирующие дополнительные показатели.
В среднесписочный состав входят следующие категории людей:
Учет подобных категорий работников ведется на основании ежедневного табельного учета, который содержит информацию обо всех пришедших на работу сотрудниках и не явившихся на нее с указанием причины их отсутствия. На основании полученных данных рассчитать среднесписочную численность не представляет сложности, и любой квалифицированный специалист справится с подобной задачей без особого труда. Аналогичные данные могут быть использованы для последующего вычисления общего количества работающих на предприятии людей и их предоставления в контролирующие органы, а также учреждения и комитеты.
Внешние совместители — это определенные лица, выполняющие, как правило, временные работы и состоящие в списочном составе иного предприятия.
При этом такой человек выполняет работу по совместительству на основании трудового законодательства. Подобная частичная занятость имеет свои граничные нормы, которые заключаются в 0,5 ставки с продолжительностью рабочего дня не более 4 часов.
Наиболее четко аналогичную зависимость выражает следующая формула, позволяющая точнее определить заданный показатель.
Примечание.
По расчету среднесписочной численности см. материал ниже (интересующие Вас категории работников выделены серым цветом). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Справочник: Каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность и кого не учитывать Категория сотрудников Как учитывается численность Ссылка на документ Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке) Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп.
«т» п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры Количество таких сотрудников учитывается полностью п.
77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Внутренние совместители Учитываются при расчете как одна единица подп.
«а» п. 78 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Внешние совместители При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) подп. «а» п. 78, п. 79.3, 80 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Сотрудники на больничном Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «в» п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп.
«о» п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «у» п. 77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772 Сотрудники, которые находятся:– в декретном отпуске;– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;– в отпуске по уходу за ребенком Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте. Исключение: сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, если они
→ → Обновление: 23 марта 2017 г.
Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.
Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена
«Сведения о численности и заработной плате работников»
. Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года.
Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению.
Утвержден документ Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года. Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:
При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность.
Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя.
И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте. Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте есть отдельные пункты для показателей:
Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.
В списочную численность должны быть включены:
Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в . Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность.
Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно.
Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.
Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали. Расчет производится так:
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
В месяце было 23 рабочих дня.
Тогда среднесписочная численность этих работников составит: За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день. Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15—17 лет, при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.
Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целых, : Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г.
и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяцев.
Среднесписочную численность также надо определять, в частности:
Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 1—5%
Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД. Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше.
Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени.
Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой. А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора. Если ГПД был
Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п.
81.1). Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст.
93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.
92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу. Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник увольняется с 20 июня. В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).
В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*20)/30=0.67 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ) Целыми единицами x/y x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню); y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового. Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная: (6*21)/(8*21)=0.75 Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.
Если женщина уволилась с 11 июня (т.
е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна: (6*9)/(8*21)=0.32 Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.
В списочную численность на 30 июня он включается как 1.
В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*30)/30=1 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст.
74 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.
→ → Обновление: 23 марта 2017 г.
При расчете численности работников учитываются отдельные показатели, установленные законодательством.
Зачастую у организаций, заполняющих статистическую отчетность, возникает вопрос о том, какие совместители входят в среднесписочную численность и следует ли их количество как-либо выделять.
Рассмотрим этот вопрос. утверждена
«Сведения о численности и заработной плате работников»
, в которой, в т.ч., отражается показатель среднесписочной численности работников за год. Как следует из по заполнению этой формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.
Важно отметить, что в графе 4 формы отчета, которая включает в себя указанный показатель, прямо указано, что внешние совместители и работники несписочного состава в ней не учитываются.
Следовательно, внутренние совместители в среднесписочной численности для этого отчета должны быть учтены, а внешние – нет. Кроме Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.
К примеру, также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.
Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.
В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей). При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах). Внешние же совместители выделены в отдельную графу ( по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).
Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).
Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:
Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.
Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя.
Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе. Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются () вне зависимости от условий совместительства.
В их числе:
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
Пример. Если эти лица, работают у вас на полной ставке, то вы учитываете их точно так же, как если бы они находились на рабочих местах.
Если они, до ухода в отпуск, трудились неполный день, то и считаете их, соответственно, так же, как и тех, кто трудится на полставки. Как учитывать совместителей Те сотрудники, которые трудятся по совместительству внутри компании, учитываются по основному месту их работы. Если к вам приходят совместители извне, из сторонней компании, то они не входят в подсчет.
Как учитывать сезонных рабочих Если они работали по трудовому договору, то их нужно они считать в том месяце, в котором они выполняли свои обязанности и были непосредственно на своих рабочих местах.
Инфо Примеры расчета среднесписочной численности работников Пример расчета среднесписочной численности работников № 1 Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.
В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.
В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.
Важно Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней.
Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).
Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ. Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина.
Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме.
Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности. Расчетами численности работников занимается бухгалтер.
Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет. Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Не включаются в списочную численность работники: 1) внешние совместители; 2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; 3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы; 4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу; 5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; 6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое.
Не учитывать при расчете среднесписочной численности.
Собственники организации, получающие заработную плату, включаются в списочную численность работников, если они работают целый рабочий день.
Если собственник является внешним совместителем, то к нему применяются правила для внешнего совместителя, т.е. такой сотрудник при расчете не учитывается.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.
Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1
«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
, N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»» «В списочную численность работников включаются* наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.* 80. Не включаются в списочную численность работники: а) принятые на работу по совместительству из других организаций; Учет внешних совместителей ведется отдельно.