Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Составление акта приема передачи

Составление акта приема передачи

Акт приёма-передачи документов


24708 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями. ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.

Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).

Акт приёма-передачи оборудования

17302 Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве. ФАЙЛЫ Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте.

Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что

«заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой»

. Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники. Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту.

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи. Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).

Что такое Акт приема-передачи имущества.

+Образец и Инструкция по составлению

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. д. Когда он необходим:

  1. аренде имущества;
  2. договоре купли-продажи;
  3. оформлении залога;
  4. иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества.

Это может быть имущество или материальная ценность. Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т.

Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов. В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям.
А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  1. документы;
  2. товар;
  3. оборудование.
  4. помещение;
  5. основные средства;

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  1. а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.
  2. с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  1. место составления (город);
  2. дата подписания документа;
  3. согласие обеих сторон;
  4. наименование «Акт»;
  5. описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  6. информация об отсутствии претензий.
  7. данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  8. название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати.

Акт приема-передачи документации — требования и содержание

С повсеместным развитием деятельности бизнес-структур, ростом взаимодействия частных организаций и государственных органов неизбежно увеличение взаимного документооборота.

Как правило, документооборот между должностными лицами, представителями организаций и даже частными корреспондентами предусматривает прием/передачу физических носителей информации (в данном случае документов) по акту приема-передачи документов.

Передача документов, оформленных в виде бумажных носителей графической информации (в отличие от приобретающего популярность электронного документооборота), в особенности несущих данные юридической или финансовой значимости, требует подтверждения совершения операции приема-передачи.

Юридическая практика насчитывает огромное количество процессуальных разбирательств, когда факт отсутствия документального подтверждения передачи информации или неправильно (юридически неграмотно) составленный акт приема-передачи документов послужил поводом для проведения долгих процессов, влекущих за собой потерю времени и финансовых средств на судебные издержки. Акт приема-передачи документов составляется не только при отправке документов за пределы административного круга производства, но и внутри самой организации.

Примером тому может быть процесс передачи папок с документами, дел, рабочей и служебной документации, осуществляемый при смене должностного лица, в чьи обязанности входит хранение и обработка определенного рода документов (работники кадровых отделов, финансисты, бухгалтера, инженеры и др.). Несмотря на то, что акт приема-передачи документов имеет полновесную юридическую силу (при условии правильного оформления) и зачастую является единственным документом, подтверждающим финансовую (юридическую) чистоту сделки, жестких установленных требований по его разработке и оформлению нет.

Бланк отрабатывается в свободной форме письменно или с использованием компьютерной печати в нескольких (не менее двух) экземплярах, которые заверяются подписью и печатью руководителей и выдаются каждому из полномочных представителей сторон. При необходимости контрольный экземпляр акта подшивается в дело. Основная суть акта сводится к обоюдному удостоверению взаимодействующими в рамках проведения сделки или иных отношений сторонами передачи пакета конкретно указанных документов требуемому корреспонденту.

Корреспондентами взаимодействия могут выступать как рядовые граждане страны, так и представители фирм, организаций, предприятий, частных структур и государственных органов исполнительной власти (в этом случае передача документов считается осуществляемой между юридическими лицами и требует некоторых дополнений в ). Вне зависимости от конкретного случая передачи документов, их структуры, адресатов и иных внешних данных, в целях поддержания юридической грамотности документа акт-приема передачи должен отвечать следующим требованиям: Должен быть оформлен на бумажном носителе. Допускается оформление как на стандартном листе офисного формата А4, так и на специально разработанном фирменном бланке организации, предприятия (при взаимодействии юридических лиц).

Должен содержать минимум информации, требуемой для выполнения основной функции.

Акт приема передачи имущества: Советы по составлению +Видео

Акт приема-передачи имущества это такой документ, который оформляется при исполнении соглашений поставки, купли-продажи товаров или имущества, аренды и другое. Передавать по акту можно имущество или какую-то другую материальную ценность.

Можно сказать, что акт приема передачи имущества является одним из наиболее важных документов, когда идет стадия исполнения договоров по поставке или купле-продаже, оформлении залога.

Акт приема передачи имущества Общие сведения В акте о приеме и передаче не требуется указывать подробных условий или пунктов заключаемый сделки, а только лишь отразить факт по передаче имущества и указать подробно, в каком оно находится состоянии. Поэтому факт составление и подписание бланка акта приема-передачи не отменяет важность составления всех остальных документов.

Рассмотрим более подробно вопрос о том, какие именно требования предъявляются законом к оформлению таких актов приема-передачи имущества, как правильно их составить. Форма акта приема-передачи имущества Функция документа Документ в виде акта приема-передачи имущества относится к документам, которые закрепляют факт передачи какой-либо вещи и показывает, что произошло исполнение обязательств по договору одной стороной перед другой.

Также по акту приема-передачи как бы происходит фиксация состояния имущества, которое передаётся, в этот самый момент.

Такие сведения, указываемые в акте приема-передачи имущества, дают права передающей стороне в дальнейшем требовать сохранения такого же состояние вещей, если по договору в дальнейшем произойдет возврат имущества. Также, если в акте указано, что имущество находится в хорошем состоянии, это подтверждает факт отсутствия претензий получателя к качеству передаваемого имущества на тот момент времени. В свою очередь, принимающая сторона не взваливает на себя функцию по компенсации ущерба, если оно было причинено имуществу до того момента, когда была передача.

Письменный вид документа Документ приема-передачи имущества по закону не имеет какой-либо установленной формы, его составляют и оформляют в письменном виде. Составление акта приема-передачи обычно проходит в присутствии представителей передающей и принимающей стороны, так как их представители подписывают указанный акт. Строго утвержденных бланков акта приема-передачи имущества не существует, в сети Интернет на разных сайтах можно найти образец акта приема-передачи, которые можно взять за образец и ориентироваться на него при составлении своего акта.

Информация и сведения, которые были зафиксированы в составленном документе, в итоге защищают права с двух сторон. Передающая сторона получает уверенность в том, что его имущество будет сохранено в исходном состоянии, а принимающая сторона сделки после фиксации состояния имущества застрахована от уплаты компенсации, если ущерб был нанесен до передачи.
Если будут споры В будущем, если между сторонами возникли споры и конфликты, то решаться они будут именно на основании условия и пунктов акта о приеме и передаче имущества. Если в документе не было указано наличие повреждений имущества, то доказать их наличие будет невозможно даже через суд.

Что такое акт приема- передачи?

» Деятельность коммерческих, и не только, предприятий, часто требует осуществление принятия, либо передачи каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Это, согласно законодательству РФ, должно сопровождаться оформлением соответствующих договоров и сопровождающих документов. Одним из сопроводительных документов, подтверждающих факт передачи и, соответственно, приемки товаров или других материальных ценностей, является акт приема-передачи.

Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки.

Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа:

  1. Совершение сделки купли-продажи.
  2. Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение.
  3. Сдача имущества или недвижимости в аренду.
  4. Поставка товара.
  5. Дарение каких-либо материальных ценностей.

Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых (продаваемых) другому лицу. Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами.

Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки. Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
  2. Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
  3. Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  4. Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
  5. Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
  6. Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
  7. Дату, а также место составления акта.
  8. Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.
  9. Наименование документа.
  10. Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.

Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке.

Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

Как составить акт приема-передачи

Журнал Этажи Инструкции July 20, 2021 05:38

Риэлторы «Этажей» составили столько актов приёма-передачи, что из них можно построить бумажный мост через Ла-Манш.

Мы набивали шишки и наступали на грабли, зато теперь у нас есть рабочая структура акта, и мы готовы поделиться ею с вами. Что такое акт приёма-передачи Акт приёма-передачи – это документ, подтверждающий, что одно лицо передало другому какое-то имущество. Ещё он может зафиксировать, в каком состоянии было имущество в момент передачи.

Это может быть просто формальный документ, если сторонам договора не нужны лишние подробности, а нужно только документально подтвердить факт, что некий объект перешёл от одного человека к другому. Или такой акт, который в мельчайших подробностях расписывает, что, где и когда передавалось, в каком состоянии было и кто при этом присутствовал. Акт обязательно должен быть составлен в письменном виде и заверен собственноручными подписями передающего и принимающего.

Когда нужен Вы продаете квартиру вместе с мебелью и техникой Если продавец оставляет в квартире встроенные шкафы, сплит-систему, карнизы с гардинами и прочие предметы быта и включает их стоимость в общую цену, лучше составить акт, чтобы избежать потом взаимных претензий.

В договоре их тоже надо прописать, но совсем нелишним будет письменно подтвердить, что продавец действительно передал, а покупатель принял все эти предметы, увеличившие стоимость квартиры.

И отметить состояние — опять же, во избежание будущих конфликтов. Вы сдаете квартиру Тут причина совсем очевидна: если вы хотите получить своё имущество в целости и сохранности, не поленитесь составить акт, в котором в мельчайших подробностях опишите, что находится в квартире, в каком оно комплекте и состоянии.
Тогда шансы принять имущество обратно от арендаторов неповреждённым и в том же количестве сильно вырастут. Или, в крайнем случае, у вас будет подтверждение для суда, что передавали вы именно то, что теперь хотите вернуть.

Это на случай, если попадутся нечестные арендаторы. Вы состоите в браке и получили квартиру с мебелью в дар от постороннего человека Семейный кодекс говорит о том, что имущество, нажитое в браке, принадлежит обоим супругам совместно. Но то, что было подарено одному из супругов, становится его и только его собственностью и разделу в случае развода не подлежит.

Акт сдачи-приемки выполненных работ.

Содержание и правила составления документа

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » »

Прием-сдача работ Образец акта приема передачи выполненных работ подтверждается подписями членов комиссии по приемке. Он не представляет собой отдельную и самостоятельную бумагу, это документальное приложение к созданному ранее подрядному договору. Это часть строительного процесса, на основании акта проводят окончательный расчет с исполнителем.

Акт сдачи приемки выполненных работ по договору подряда необходимо составлять, даже если нет такого условия в соглашении. Разносторонние причины, подтверждают подобное утверждение:

  1. Пригодится подробное актирование производственных действий сотрудникам бухгалтерии.
  2. Подписав договоренность на оказание услуг, стороны оформляют намерения выполнить определенные действия и оплатить их. В документе нет информации о проведении процедуры, полученных результатов, претензий по качеству.
  3. В акте отражают все вопросы, подтверждают принятие объёмом, свидетельствуют передачу объекта в соответствии с нормативами. В обязанность заказчика входит своевременное сообщение обо всех недостатках исполнителю, который должен все исправить и получить оплату за свою работу.

На основании первичных документов подтверждаются совершенные операции в отличие от договора, который не доказывает оказание услуг.

Акт приемки выполненных работ в строительстве является прямым доказательством, что в здании завершены все этапы, начиная с фундамента и заканчивая отделкой как внутренней, так и внешней. Акт приемки выполненных работ в строительстве Ответственными за оформление документа являются исполнители.

Для выполнения применяют:

  1. прежде разработанные формы, применяемые в различных областях производства, что не противоречит законодательным положениям
  2. созданные произвольно заинтересованной стороной в подобном документе

Структура официального документа, констатирует факт произошедших действий, в различной области, подписывают его уполномоченные должностные лица.

Законодатели не утверждали образец в правовом порядке, можно использовать любой шаблон по образцу, предлагаемому на информативных онлайн порталах или напечатать на стандартном листе. Оформляются 2 экземпляра, чтобы предоставить каждому фигуранту.

Один из актов передают бухгалтеру заказчика.

В отчетный период документ будет взят за основу при определении затрат и сокращения налога. Оформление происходит в порядке, разработанном делопроизводством, где разделы включают пункты о выполненной работе:

  1. реквизиты сторон заключивших соглашение
  2. дату окончания услуг
  3. перечень проведенных работ
  4. с каким качеством завершен объект
  5. данные о договоре на основании чего выполнялись действия
  6. оценка и выплата за выполнение объёмов

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее). Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Дата оформления акта.
  3. Лицо, которое принимает объект.
  4. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  5. Предмет операции, его наименование.
  6. Количество экземпляров актов.
  7. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  8. Название компании, которая передает предмет.
  9. Лицо, которое передает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

Простой образец акта приема передачи документов

› › В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт.

Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Содержание Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так. Назначение:

  • Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  1. их количество;
  2. их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  3. дату передачи (иногда и время);
  4. принявшая сторона.
  5. передавшая сторона;
  • Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  • Между 2 частными гражданами.
  • Между физическим и юридическим лицом.
  • Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  • Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  • Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  • Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
  • Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов.

Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде.

Тогда составить документ – в интересах самого гражданина. Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  • Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  • Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).

Составление акта приема передачи

Written by / 243 words Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также

Акт приёма-передачи товара

18812 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут. При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет). Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Составление акта приема-передачи квартиры и имущества к договору найма: когда необходимо и

› Именно поэтому, если речь идет о мебели, следует указать:

  1. название предмета (стул, кресло, диван, кухонный стол и др.);
  2. размеры предмета (по ширине, длине и высоте);
  3. цвет, вес и иные технические характеристики (если есть паспорт на мебель, это хорошо – все данные можно взять оттуда).

Конечно, если вещи отнюдь не новые, в акте следует указать на недостатки – например, дефекты в обшивке дивана или кресла, качающиеся стулья, повреждения лакокрасочного покрытия подлокотников и др.

Итак, передаточный акт при сдаче квартиры в аренду – это не обязательный документ. Однако пункты о состоянии имущества должны быть вынесены либо в отдельный документ, либо включены в основной договор.

Если не описать имеющиеся недостатки, впоследствии суд может удовлетворить решение вовсе не пострадавшей стороны.

Видео: Аренда квартир. Договор аренды.

  1. Наймодатель будет иметь доказательства для взыскания денежных средств при реальном причинении ущерба.
  2. Арендатор сможет доказать необоснованность претензий по поводу порчи имущества. Наученные жизнью квартиросъемщики знают, что некоторые арендодатели идут на шантаж. Например, чтобы не возвращать задаток при досрочном расторжении договора, угрожают заявить в полицию, что пропало некое имущество, которого на самом деле не было.

Основным документом, регламентирующим правоотношения контрагентов при сдаче имущества в аренду, является арендный контракт. В нем указываются сведения о предмете сделки, об условиях передачи и пользования имуществом, об ответственности сторон за некачественное исполнение обязательств.

А нужен ли такой документ, как передаточный акт? Ведь его использование распространено при сделках с куплей-продажей недвижимости.

Давайте разбираться. Что это такое Для начала разберемся, в чем же суть арендного соглашения и передаточного акта, и ключевые отличия. Арендный контракт обуславливает возникновение правоотношений сторон. В силу условий документа, арендодатель обязан передать во временное пользование и владение арендатору указанное жилое или нежилое помещение, а арендатор, в свою очередь, принять квартиру, пользоваться ей в соответствии с назначением и своевременно вносить арендные платежи.

Где заключают? Составление и подписание акта может проходить где угодно, но по логике вещей такой процесс лучше проводить именно в той квартире, о которой и пойдет речь в этом документе. Нужно ли регистрировать? Регистрация не потребуется. Даже сам договор регистрируют только при долгосрочном его заключении, а акт является всего лишь дополнением к нему.

На какой срок оформляют? Данный документ не имеет собственных сроков, он является частью договора найма, у которого как раз есть срок. Поэтому можно сказать, что срок заключения соглашения о найме (аренде) является сроком действия акта передачи. Если смотреть с формальной точки зрения, это, всего лишь, подтверждение факта передачи, разовая операция, а не соглашение на какой-то срок.