Оглавление:
» Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.
Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда).
Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов?
На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем.
При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст.
72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова». В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст.
57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Также см.
«Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ»
. Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем.
Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Также см.
«Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений»
.
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур.
Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д. При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку. Перевод на другую должность может быть постоянным или временным.
Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием. Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу ().
Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т.
д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. , ст. 72.2 ТК РФ). Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям. В этом случае может быть оформлен (): – временный перевод на срок до четырех месяцев; – временный перевод на срок более четырех месяцев; – постоянный перевод.
При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель. Перевод по соглашению сторон.
Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (). Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения.
Получать у сотрудника заявление при этом не требуется. Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод.
Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.
Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору ().
Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку. Перевод по инициативе работодателя.
Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод.
Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору?
72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «». В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст.
57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
Обязательные условияДополнительные условия • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. Также см. «». Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем.
Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора.
Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя. Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Также см. «». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале.
Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении. Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых
Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 29.08.2005 N 15 22.09.2009 г.
Нижний Новгород Государственное образовательное учреждение «Детский сад компенсирующего вида N 843» г.
Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника: 1. Работник переводится временно на должность «заместитель заведующей по основной деятельности», структурное подразделение — администрация. 2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения. 4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю. 5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 5400 (пять тысяч четыреста) рублей; надбавка — 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.
6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня. 7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания. Работодатель: Работник: Государственное образовательное Проворова Светлана учреждение
«Детский сад Геннадьевна компенсирующего вида N 843»
Паспорт серии 22 03 N 458558 г.
Нижнего Новгорода выдан ОВД Советского района Адрес: г. Нижний Новгород, г. Нижнего Новгорода ул.
Горького, д. 15 12.07.2002 ИНН 352816915 КПП 353701001 Зарегистрирована: 603000, р/с. Симонова/ Проворова /С.Г. Проворова/
Ответ на вопрос: В соответствии со ст.
72.1 ТК РФ, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
№ 1, или по самостоятельно разработанной форме. А также, внести запись о переводе в трудовую книжку сотрудника и личную карточку.
Образцы всех необходимых документов см.
Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод.
На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст.
и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в .
На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить .
В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию. Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по (), утвержденной , или по являются изменения к трудовому договору.
Изменения к трудовому договору оформите в виде . Такой порядок следует из , утвержденных , и положений статей , и Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель ().
Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора.
→ → Обновление: 4 апреля 2017 г. Если возникла необходимость перевести сотрудника на иную штатную позицию, нужно составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Завершающим этапом в оформлении перевода является издание руководителем соответствующего приказа.
Такой приказ составляется по типовой . Должность, на которую принимается сотрудник, обязательно должна быть указана в трудовом договоре. Она вписывается в соответствии со штатным расписанием, утверждённым в организации.
При этом специальность работника должна содержать сведения о квалификации и профессии. Чтобы измененить должность, при необходимости нужно согласие работника.
Для оформления такого изменения к трудовому договору составляется допсоглашение.
Перевод на должность, предполагающую работу, которая противопоказана работнику по медицинским показаниям, не допускается. Законодательством не предусмотрено специальной формы, по которой нужно составлять дополнительное соглашение при переводе. Этот документ составляется в свободной форме.
Текст такого документа должен содержать:
Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах. Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику.
После подписания допсоглашения руководитель издаёт приказ. В нём необходимо отразить все согласованные изменения:
Работник в случаях, указанных в , может быть принят на работу по трудовому договору, ограниченному сроком. Условие о временном характере работы может быть изменено работодателем при согласии работника.
Такое изменение оформляется путём составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Допсоглашение о переводе на постоянную работу должно содержать условие о том, что условие трудового договора о сроке исключается. После этого документа руководитель издаёт приказ о том, что работник переводится на постоянную работу.
Трудовой кодекс регулирует ситуацию, когда работник продолжает работать в компании после истечения срока, на который заключен трудовой договор.
Если при этом работодатель не потребовал расторгнуть трудовой договор, то условие о срочном характере трудовых отношений автоматически утрачивает силу. В этом случае дополнительное соглашение можно и не составлять. Однако приказ руководителю все же издать нужно.
Также читайте:
20.03.2018, 22:26. Российское законодательство регулирует все процессы, связанные с деятельностью работника на предприятии. Изменение должности и перевод – довольно частое явление.
Однако каждое действие должно быть оформлено соответствующим образом и не противоречить нормам государственного законодательства. Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.
И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем. Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение. Трудовая функция включает в себя служебный пост, указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы.
Перевод возможен:
Постоянно, в свою очередь, переводят:
Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника. Важно! Смена наименования служебного поста без изменения трудовых функций переводом не является. В результате изменения должности, являющейся переводом, вместе с функциями сотрудника меняется и его трудовой договор.
Здесь корректировке подлежат как обязательные, так и дополнительные условия труда. К обязательным условиям труда, которые могут меняться посредством доп.
соглашения в результате перевода, следует отнести:
Дополнительными условиями будут являться:
В одностороннем порядке менять трудовой договор нельзя. Чтобы внести корректировки, необходимо подготовить специальный документ. Перевод работника на другую должность – это изменение существенным образом условий его рабочей деятельности, которые должны сопровождаться соответствующими записями в трудовую документацию работника.
Как было указано выше, перевести работника можно, как временно, так и постоянно. Временным назначение является, если:
В таких ситуациях все оформляется по письменному согласию между работником и нанимателем.
Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки.
Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений.
В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор. Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:
Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.
Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:
Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.
Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.
Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.
Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа. Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.
7399 бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения.
Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей. ФАЙЛЫ Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация.
Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений. 72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению.
Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.
Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении). В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:
Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.
Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса). Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса.
А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности.
Это будет вполне законно. Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.
Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе.
Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.
Дополнительное соглашение №_______ от ________г.
к трудовому договору от___________ № ______ г.
___________ ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Иванова Мария Ивановна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении изменений в трудовой договор от ________№___ о нижеследующем: 1. Работник переводится в отдел технического сопровождения № на должность ведущий инженер-конструктор бюро технологической оснастки для выполнения трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим дополнительным соглашением и должностной инструкцией.
2. Работнику устанавливается повременная оплата труда с окладом – 12 000 руб. Дополнительные надбавки: районный коэффициент 30% 3.
Настоящие изменения вступают в силу с _________г.
Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора от __________ № ____. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: __________________ _____________(_________________) ___.___.20___г.