Оглавление:
Основные требования по заполнению Неважно, на кого и по какому поводу вы пишете записку – «катаете телегу» или наоборот просите о назначении премии, необходимо придерживаться правил делового документооборота и служебной этики. Совет! Все предложения должны быть краткими и емкими, строго относящимися к делу и не несущими эмоциональной окраски.
Грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки не допускаются.
Тем более нельзя употреблять неподходящие по деловому стилю обороты, особенно грубые, а то и обсценные. Лучше вообще воздерживаться от собственной эмоциональной оценки человека, о котором ведется речь в документе. Вместо «прошу уволить» лучше попросите о применении мер дисциплинарного воздействия.
Вместо «лучший работник» – скажите, какие у него показатели, шеф сам разберется, кто лучший.
Любые документы нужно сопровождать документированными дополнениями, а здесь тем более- это могут быть показания видеокамер скрытого наблюдения, показания охраны.
За свидетельства, не подкрепленные доказательствами, можно из инициатора превратиться в виноватого и быть уволенным по статье. Инфо И хорошо еще, если не поднимут вопроса о заведомо ложном доносе.
Как написать служебную записку: Итак, служебная записка должна всегда содержать:
«Шапка» должна всегда оформляться в правом верхнем углу – структурное подразделение, кому адресовано, от кого, фамилия и инициалы. Составляются они в случае, если человек, о котором идет речь, сделал нечто, выходящее далеко за рамки внутреннего распорядка, что требует только вмешательства вышестоящего звена. Это может иметь оттенок как со знаком «минус» – прогул, невыполнение должностных обязанностей, нарушение служебной этики, итд, – так и со знаком «плюс».
К примеру, сотрудник заслуживает премии или заграничной командировки по обмену опытом за счет работодателя.
Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
Содержание Уважаемые коллеги! При направлении на повышение квалификации необходимо представить в отдел кадров служебную записку о направлении на повышение квалификации.
В том случае, если повышение квалификации не запланировано в текущем году, необходимо представить служебную записку о включении в план повышения квалификации и направлении.
Служебные записки визируются проректором по науке и инновациям.
План повышения квалификации на 2005-2010гг. можно найти в разделе локальных нормативных актов.) В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.
Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.» Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.». После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями.
После чего, соответственно, ставится подпись. Как написать: содержание документа Внимание. В целом, написание текста «служебки» выполняется в произвольной форме, но, как и любой документ, требует соблюдение определенных норм и включения определенных элементов.
Стандартный вариант выглядит следующим образом:
Инструкция 1 Приступите к написанию служебной записки.
Для этого можно воспользоваться фирменным бланком организации или же обычным листом бумаги в зависимости от внутреннего регламента. Обозначьте исходящий номер письма в его верхней части.
Это необязательный реквизит служебной записки, однако он может помочь в ускорении рассмотрения документа, особенно если одновременно начальству поступает сразу несколько деловых бумаг.
2 Оформите вводную часть записки. В правом верхнем углу укажите ФИО и должность лица, которому будет направлена служебная записка, после чего напишите фамилию, инициалы и должность отправителя. Немного отступите и напишите по центру строки название документа — «Служебная записка».
3 Опишите суть возникшей проблемы или вопроса, по которым вы направляете записку руководителю.Каким сотрудником и с какой целью оформляется? Как написать: содержание документа Как выглядит документ?
28450 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.
Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.
Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.
В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.
В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).
Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.
Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения
Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.
СодержаниеСлужебная записка Для проведения обучения (консультационных услуг) _____________________________ Наименование курса, темы прошу запланировать и организовать обучение ______________________________ Ф.И.О., ______________________________ должность, табельный № обучающегося на период __________________ в ______________________________ дата место обучения: ______________________________ адрес обучающей организации, контактный телефон сумма затрат __________________________ (руб.).
Обоснование обучения: ______________________________ Требование НТД Дата предыдущего обучения ______________________________ Копия сертификата, удостоверения Начальник подразделения (цех, отдел)_____________________ __________________ Ф.И.О.
подпись.Слайд 8 из презентации «Обучение персонала» к урокам экономики на тему «Обучение персонала»Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке экономики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Скачать всю презентацию «Отдел обучения.ppt» можно в zip-архиве размером 1081 КБ.«Налоги на прибыль» — Главный источник средств для государства — налоги — обязательные платежи в государственную казну.
Во многих странах существует довольно высокий налог на наследство. При прогрессивном налогообложении ставка налога тем больше, чем выше уровень дохода. Каждый гражданин, получающий доходы обязан заплатить государству определённый процент их в виде налога.«Затраты на персонал» — Охрана труда.
Этапы подготовки бюджета на персонал.
Стратегия в области мотивации персонала. Фонд оплаты труда (включая социальные взносы). Для чего необходим бюджет. План мероприятий.
Этапы бюджетного процесса. Подготовка бюджета на персонал. Прочие затраты на персонал. Анализ показателей базового периода.«Налоги и их виды» — « Хороших налогов не бывает» Уинстон Черчилль.
Системы налогообложения. Идеальная налоговая система низкие налоговые ставки широкая налоговая база высокая степень подчинения требованиям об уплате налогов.
Порядок взимания налогов определяет Налоговый кодекс Российской Федерации. Акцизы Таможенные пошлины.«Сайт контекстной рекламы» — Банковская тематика.
CTR контекстной рекламы зависит от позиции демонстрации и текста рекламного объявления. Значение CTR по первой десятке колеблется от 2% на 10-ом месте до 73% на первой позиции.
Потенциальный клиент за 3 цента не может не радовать :). 860 000 показов в сутки. Тематика: страхование.«Налогообложение» — Владение имуществом.
Налогообложение- это искусство ощипывать гуся так, чтобы получить максимум перьев с минимумом писка. Плата за недра: земля, вода, лесопользование. Заработная плата и другие доходы физических лиц.
Спрос и социальные факторы. Схема принципов налогообложения. Владение, пользование и эксплуатация природных ресурсов.«Работники предприятия» — Управление кадрами представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия. Под профессией подразумевается особый вид
0 Если непосредственный начальник работника компании считает, что его подчиненному не хватает навыков для выполнения той или иной работы, он может инициировать направление этого сотрудника на повышение квалификации ().
Основанием для этого будет служебная записка на повышение квалификации, написанная на имя руководителя организации.
не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде.
Если руководитель организации не возражает против направления сотрудника на повышение квалификации, то издается соответствующий приказ. Здесь нужно учитывать важный момент, что если инициатором направления на повышение квалификации выступает работодатель (непосредственный начальник работника, руководитель организации), то работник имеет право отказаться от обучения.
И такой отказ не будет являться дисциплинарным проступком. Однако если работник отказывается проходить обучение, без получения которого его нельзя допустить к работе, то работодатель имеет полное право отстранить от работы такого сотрудника ().
Приведем пример служебной записки на повышение квалификации (образец): При расчете налога на прибыль в состав прочих расходов компания может включить расходы, связанные с обучением работников, в том числе с повышением квалификации (). Затраты организации на повышение квалификации ее работников включаются в состав прочих расходов при выполнении следующих условий ():
Важно добавить, что компания обязана хранить документы, подтверждающие расходы на повышение квалификации сотрудников, в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, повышение квалификации которого было оплачено, но не менее четырех лет (). Стоимость обучения, которое работодатель оплатил своему работнику, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (, ).
» Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником.
Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.
Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте.
Рассмотрим:
Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя.
Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования. Основные поводы для премирования:
Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:
Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана. Размер доплаты можно установить:
Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.
0 Работодатели заинтересованы в квалифицированных работниках, поэтому иногда направляют своих работников на обучение (). Инициатором направления на обучение может выступать непосредственный начальник работника, а может и сам работник. Основанием для направления на обучение будет выступать служебная записка о направлении на обучение.
не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде на имя руководителя организации.
В такой служебной записке необходимо указать причину, по которой предлагается направить обучение того или иного сотрудника, а также учебное заведение. В случае согласия руководителя с необходимостью направления работника на обучение издается соответствующий . С примером служебной записки о необходимости обучения сотрудников можно ознакомиться ниже.
Приведем образец служебной записки об обучении персонала. Если инициатором направления работника на обучение выступает работодатель, то работник вправе отказаться от прохождения обучения, и за такой отказ работника нельзя наказать.
Правда, если без прохождения соответствующего обучения работника нельзя допустить к работе, работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, отказавшегося от обучения ().
Кроме того, стоит отметить, что работодатель может заключить с работником ученический договор, в соответствии с которым работник обязуется отработать определенное время после окончания обучения ().
Подробнее об ученическом договоре можно прочитать в .
Рассчитывая налог на прибыль, организация вправе включить в состав прочих расходов затраты, связанные с обучением работников, при соблюдении следующих условий (, ):
Документы, подтверждающие расходы на обучение сотрудников, организация обязана хранить в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, обучение которого было оплачено, но не менее четырех лет ().
Стоимость обучения, которое работодатель оплатил своему работнику, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (, ).
Отчёт по командировке по проекту Смешанное обучение в Тамбовской.
Образец заполнения авансового отчёта по командировке.И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить.
Просьба помочь мне написать служебную записку на обучение.
Служебная записка Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.
. Например: «о направлении Петрова В.К.
в командировку «.О направлении на обучение и проверки знаний. требований охраны труда специалистов.
В целях выполнения требований положения Трудового кодекса РФ, ГОСТа 12. . допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).
. Образец докладной (служебной) записки о направлении работника во внеплановую командировкуСкачать образец служебной записки о направлении во внеплановую — 13.
/ образец служебная записка о направлении на обучение Образец приказа о направлении сотрудника на обучение. . выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Приказ о направлении работника в командировку -.
Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в.Источник: Служебная записка Для проведения обучения (консультационных услуг) _____________________________ Наименование курса, темы прошу запланировать и организовать обучение ______________________________ Ф.И.О., ______________________________ должность, табельный № обучающегося на период __________________ в ______________________________ дата место обучения: ______________________________ адрес обучающей организации, контактный телефон сумма затрат __________________________ (руб.). Обоснование обучения: ______________________________ Требование НТД Дата предыдущего обучения ______________________________ Копия сертификата, удостоверения Начальник подразделения (цех, отдел)_____________________ __________________ Ф.И.О. подпись.Слайд 8 из презентации «Обучение персонала» к урокам экономики на тему «Обучение персонала»Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: jpg.
Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке экономики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как.
». Скачать всю презентацию «Отдел обучения.ppt» можно в zip-архиве размером 1081 КБ.«Налоги на прибыль» — Главный источник средств для государства — налоги — обязательные платежи в государственную казну. Во многих странах существует довольно высокий налог на наследство.
При прогрессивном налогообложении ставка налога тем больше, чем выше уровень дохода. Каждый гражданин, получающий доходы обязан заплатить государству определённый процент их в виде налога.«Затраты на персонал» — Охрана труда.
Этапы подготовки бюджета на персонал. Стратегия в области мотивации персонала. Фонд оплаты труда (включая социальные взносы).
Для чего необходим бюджет. План мероприятий.
Этапы бюджетного процесса. Подготовка бюджета на персонал. Прочие затраты на персонал. Анализ показателей базового периода.«Налоги и их виды» — « Хороших налогов не бывает» Уинстон Черчилль.
Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.
Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства? В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.
С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно. Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.
При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.
Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.
Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.
Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.
Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами. В таком случае он сможет снять с себя ответственность за некачественное или несвоевременное рассмотрение задачи. В некоторых случаях, на основании служебной записки составляется приказ необходимости совершения того или иного действия.
Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье. к содержанию ↑ Что должен содержать текст документа? Хотя точной формы заполнения упомянутого делового письма не определено, можно определить несколько основных моментов, обязательных для обозначения в документе.
В список реквизитов входят:
Часто текст записки начинается со слов “Довожу до вашего сведения…”, после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом.
к содержанию ↑ Как правильно составить и написать?
Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма.
Обучение персонала как любой процесс нуждается в планировании и документальном сопровождении. Правильность оформления документации для подготовки сотрудников к повышению квалификации важна для защиты интересов работодателя. В материале расскажем, какой пакет документов необходим для обучения персонала и как его подготовить.
Высокая заинтересованность современных работодателей в качественном кадровом ресурсе обусловлена, в первую очередь, высокой конкуренцией. Квалифицированный персонал — залог эффективности любой компании. Необходимость развития персонала признается большинством опытных и успешных руководителей наравне с потребностью компании в новых
технологиях, оборудовании, методиках.
Для используются все доступные способы, причем все больше внимания уделяется внутреннему обучению. В этом случае предприятие не направляет работников на различные курсы или тренинги, а организует обучающие мероприятия на собственной территории. При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов.
Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании. Для повышения квалификации персонала работодатель зачастую готов на обучение с отрывом от производства.
Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат. К очевидным плюсам развития кадрового ресурса можно отнести не только рост профессионализма и приобретение новых навыков, но и уменьшение полученных работодателем доходов и, как следствие, снижение налогооблагаемой базы. Возможность уменьшения доходов предусмотрена ст.
252 Налогового кодекса РФ. Справка
Подтверждением расходов на развитие кадров, при условии их экономической обоснованности, могут служить:
Справка
В данных документах должно содержаться положение, подтверждающее возможность дополнительного обучения персонала за счет средств работодателя, указание на утвержденные программы и планы.
Кроме того,
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников.
Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция. В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель.
Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы.
Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.
В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:
Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.
Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:
Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ. Учеба сотрудника, оплачиваемая работодателем, подразделяется на три основных вида:
Данная классификация указана в статьях 10, 73, 76 ФЗ №273. От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику.
Учеба может проводиться без отрыва от работы. В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность.
Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ). Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:
Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402).
Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена. Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов.
Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании.