Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Скачать график работы на год

Скачать график работы на год

График сменности и приказ его утверждения


14368 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен). График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
  • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность

График рабочего времени на 2019 год — скачать бланк

> > 25 января 2019 График рабочего времени на 2019 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет.

На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.

Вам помогут документы и бланки: График рабочего времени на 2019 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  1. количестве выходных и рабочих дней;
  2. сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
  3. норме рабочего времени;
  4. границах и длительности рабочего дня;

ВАЖНО!

В 2019 году (как и в 2019 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней. Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

  1. в 2019 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
  2. из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (в 2019 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря);
  3. число выходных и праздничных дней в 2019 году составит 118 дней (как и в 2019 году).

См.

также . Учетные нюансы работы в выходной день изучайте с материалами нашего сайта:

  1. .
  2. ;

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

  1. если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
  2. рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
  3. определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
  4. произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст.

    110 ТК РФ).

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет.

Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

  1. уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
  2. рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
  3. определить норму рабочего времени для данной группы работников: 247 рабочих дней × 4,8 часов – 6 часов предпраздничных недоработок = 1 179,6 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 6 часов = 1 970 часов.

График рабочего времени на месяц: образец

График рабочего времени — простой по структуре, но в то же время важнейший кадровый документ. Рассмотрим, как он может быть составлен, и ознакомимся с его образцом.

Работодатель обязан детализировать режим рабочего времени в правилах внутреннего распорядка либо в трудовом договоре с конкретным работником (ст.

100 ТК РФ). Если работодатель не составит график рабочего времени на 2019 год, то Трудовая инспекция получит повод санкционировать штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. на работодателя как на юрлицо — в сумме 30–50 тыс. руб. (за повторное нарушение — 50–70 тыс. руб.).
  2. на должностных лиц (и на работодателя-ИП) — в сумме 1–5 тыс. руб. (за повторное нарушение — 10–20 тыс. руб.);

Кроме того, за повторное нарушение должностное лицо работодателя-организации может быть дисквалифицировано на 1–3 года.

График рабочего времени должен определять (ст. 100 ТК РФ):

  1. длительность смен, их количество в течение суток;
  2. особенности работы по ненормированному графику;
  3. распределение рабочих и нерабочих дней.
  4. длительность рабочей недели;
  5. продолжительность рабочего дня, перерывы;

В предусмотренных законом случаях режим рабочего времени должен учитывать специфику отдельных профессий.

В частности, характерных для таких сфер, как транспорт и связь, в отношении которых постановлением Правительства России от 10.12.2002 № 877 определены особые требования к установлению режима работы. Рассмотрим подробнее, какими могут быть варианты в определении такого графика.

То, какой на предприятии должен быть график учета рабочего времени, Трудовой кодекс не регламентирует (но может предусматривать ограничения — например, касающиеся длительности работы во вредных условиях).

При соблюдении ограничений работодатель фактически вправе определять любой график работы с точки зрения распределения рабочих часов и рабочих дней. Самыми, однако, типичными графиками в России (и во многих других странах мира) можно назвать:

  • Пятидневную рабочую неделю, в которой человек работает по 8 часов с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала, окончания работы и перерыва.
  • Шестидневную неделю, в которой человек работает по 7 часов (также с фиксированным временем начала и завершения работы) с понедельника по пятницу, и 5 часов — в субботу.
  • График по суммированному учету, при котором человек может работать разное количество часов в течение дня, притом что общее количество часов в течение установленного периода не должно превышать применяемых в общем случае нормативов — не более 40 часов в неделю и 8 часов в день (ст. 91 ТК РФ, ).
  • Работу по графику «2 через 2», «4 через 4», «сутки через трое». Фактически — со скользящими выходными днями.
  • Гибкий график (со смещением времени начала и завершения рабочего времени) — в рамках пятидневки или шестидневки.

Возможны и сочетания указанных режимов — если по отдельным должностям нет ограничений, предусмотренных законом.

Рассмотрим

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 15 августа 2019 Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

  1. разделения рабочего дня на части ().
  2. работы в режиме гибкого рабочего времени ();
  3. суммированного учета рабочего времени ();
  4. ненормированного рабочего времени ();
  5. сменного режима работы ();

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года).

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы).

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца.

Графики сменности: составляем по образцам

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 26 сентября 2019 График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен.

Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени.

Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

  1. поделить рабочих на группы;
  2. за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.
  3. увеличить продолжительность производственного процесса;
  4. распределить их по сменам;

Последний станет дополнением к коллективному договору.

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
При установлении сменности соблюдайте такие требования:

  1. определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.
  2. минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по );
  3. максимально возможная продолжительность смены (по );

указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы.

Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания. Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2019 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные . Категория трудящихся Время 14-16-летние, совмещающие труд с учебой 2,5 часа 16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул. 4 часа 15-16-летние в период каникул 5 часов При рабочей неделе короче 30 ч.

во вредных или опасных условиях 6 часов 16-18-летние в период каникул 7 часов При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях 8 часов Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе. Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2019 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое». Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной). Унифицированной формы законодательство не предусматривает.

График работы

→ → Актуально на: 1 сентября 2017 г.

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника – это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00.

Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов.

График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в .

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные. «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает.
При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов. Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал.

Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы. Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+.

Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2017 год. Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы.

ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается. Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период ().

К примеру, работник с гибким режимом рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.

Также читайте:

Форум

Как составить график работы: образец 2019

Правильно оформленный график работы поможет компании распределить рабочее время персонала с соблюдением трудового законодательства.

Рассмотрим особенности составления этого документа и приведем образец на 2019 год.

Внимание! Составить график с учетом всех законодательных норм вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно: Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства Когда понадобится: если по решению руководителя организации устанавливается вахтовый метод Когда понадобится: если изменяете график работы сотрудника.
В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ Умный шаблон для заполнения.

Скачать бесплатно График учета рабочего времени можно составить в произвольной форме.

Законодательство не содержит каких-либо требований. При этом документ может быть:

  • Единым сводным по всем работникам. Приведем правильный шаблон:
  • Индивидуальным по каждому работнику. Законодательство не запрещает устанавливать индивидуальный режим работы.

    А график, являющийся приложением к , может служить закреплением такого режима (абз.

    6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

При оформлении графика работы на год, указывать в нем отпуска необязательно.

Их вносят в . Кроме того, нередко работники переносят время отпуска полностью или частично на другие даты.

При указании отпуска в графике работы, его придется переделывать.

В документе отражают:

  1. фамилии, имена и отчества работников;
  2. чередование выходных и рабочих дней сотрудников.

Как правило, время начала и окончания работы, перерывы, продолжительность смен уже есть в либо в трудовых договорах. В таком случае информацию можно не дублировать (ст.

100 ТК РФ). Но есть исключение. 4 положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15):

  1. время начала и окончания рабочего дня;
  2. чередование рабочих и выходных дней.
  3. перерывов на отдых и питание;

Для расчета необходимо определить:

  1. какое количество часов в день они должны отработать.
  2. сколько работников требуется для выполнения трудовой функции в каждый день;

Затем составляют график с указанием рабочих и выходных дней.

Это работники, на которых распространяются специальные требования законодательства. Так, в графике работы водителя, выполняющего регулярные перевозки городского и пригородного сообщения, обязательно указывают (п.

Количество часов за учетный период должно быть равно норме рабочего времени этого периода (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Норму определяют в соответствии с (п.

1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

При этом учитывают общие нормы рабочего времени. А в особенных случаях применяют нормы, установленные для отдельных категорий работников. При наличии переработок в одном периоде, их можно компенсировать недоработками в другом.

Таким образом, будут соблюдены нормы периода. Для этого устанавливают суммированный учет рабочего времени.

График работы: зачем нужен и как составлять

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник.

Без него не обойтись, если хотите, чтобы организация работала, как часы. Рассказываем, как грамотно разработать такой документ.

7 февраля 2019 Автор: Яценко Виктория Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно.

Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.

Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.

Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц. Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ. Ведение табеля обязательно для любой организации.

Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен.

Образец графика сменности

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд. Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

  1. исключения вероятности переутомления рабочих;
  2. эффективной работы оборудования;
  3. повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме. На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы. Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами. Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.

Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

  1. — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
  2. — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;
  3. — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.

Понятие и особенности сменной работы изложены в . Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.

Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется. В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного.

Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст.

103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  1. порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
  2. правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  3. учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
  4. продолжительность работы, что обеспечивает график работы;

График работы в организации на 2019

13 Июня 2019 в 13:44 График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода. Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2019 год вы сможете в этой статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем обычно говорят в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  1. свободный и пр.
  2. скользящий;
  3. индивидуальный;
  4. гибкий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  1. сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
  2. постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Здесь наоборот, у работодателя в силу его

График работы: образец и правила заполнения

Когда персонал работает посменно или в гибком режиме, легко не заметить переработку или недоработку. Узнайте, как заранее распланировать рабочее время и обеспечить условия для выработки каждым работником установленной нормы часов.

Используйте в работе образцы от экспертов: Готовый документ Готовый документ Готовый документ Готовый документ У графика работы нет унифицированной формы.

Работодатель вправе разработать документ самостоятельно.

В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

В образец графика работы рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.

Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом.

Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа. Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).

Приказ об утверждении графика отпусков Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности.

На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

★Не путайте график работы (образец скачать в Word можно в «Системе Кадры» ) с табелем учета рабочего времени. Это два совершенно разных документа. Первый предусмотрен статьей 103 ТК РФ, проходит предварительное согласование с профсоюзом и устанавливает на предприятии определенное расписание труда.

Ведется, как правило, только на предприятиях со сменным режимом работы.

Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником.

Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время!

Как табелировать сменную работу, выделять ли ночные смены отдельным кодом и, читайте в журнале «Кадровое дело». Подсказка от экспертов журнала «Кадровое дело». 7 правил о сменном графике работы Поскольку унифицированная форма не предусмотрена, работодатель сам решает, как должен выглядеть образец графика работы сотрудников на месяц, неделю, декаду, квартал и любой другой период (вплоть до года).

Но определенные правила оформления все же есть.

  1. не забудьте предусмотреть поля для заверительных реквизитов (подписи, печати).
  2. таблица должна быть такого объема, чтобы поместились фамилии всех сотрудников, включаемых в график;
  3. составляя документ, придерживайтесь общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  4. оптимально делать график в виде таблицы с колонками для разных типов сведений;

Как составить график сменности, образец

22 Декабря 2019 в 14:54 График сменности — это такой график труда, по которому рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Расписание сменности является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы сотрудников.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим.

Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан.

Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции может понадобиться сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики.

При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки. Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима.

Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции. Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей.

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.

График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье ) может применяться круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год. Число работников каждой смены не ограничено.

Составляя очередной график сменности на 2019 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору.

Обновленный график сменности () должен быть доведен до сведения каждого работника минимум за месяц до его введения в действие. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением.

Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату.