Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Скачать бланк о списании о с

Скачать бланк о списании о с

Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов


7575 Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг. ФАЙЛЫ Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются. Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации.

Также основаниями могут служить:

  1. требование-накладная;
  2. ведомость о выдаче запасов и пр.
  3. лимитно-заборная карта;
  4. накладная на отпуск на сторону;

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов. Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.

Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик).

Его ФИО указывается в самом начале акта.

Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

  1. Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.
  2. Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
  3. Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке.

Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной.

Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания.

Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды. В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230.

При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП. Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение. В верхней части акта всегда прописывается:

  1. Номер документа и дата его принятия.
  2. Его ИНН.
  3. Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  4. Название учреждения.

Акт списания материальных ценностей

0 организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями.

К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция. Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др.

(). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы ().

Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации. Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их ().
Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.

В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная «Акт о списании товаров» (). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств утверждены следующие унифицированные формы:

  1. № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  2. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  3. № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно.

Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 11 июня 2017 Унифицированная форма ОС-4а — акт, использующийся для списания таких основных средств, как автотранспорт. Рассмотрим условия применения данной формы и узнаем, где ее можно найти. Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.

Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему.

Среди них:

  • информации о снятии с учета в ГИБДД;
  • сведения о пробеге;
  • данных о номерах документов и деталей объекта.

О том, на кого может регистрироваться автотранспорт в ГИБДД, читайте в статье . Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:

  • для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
  • для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.

Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания. В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:

  • В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
  • 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
  • Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
  • В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
  • 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
  • В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.

Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале .

Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте: Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его. Советуем прочитать Последнее с форума

Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение8 206 просмотровСодержание Акт списания основных средств – документ служащий основанием для снятие объекта основных средств с учета.

Если основное средство принимается на основании и, то для выбытия объекта Минфином разработаны унифицированные бланки актов: форма ОС-4 — для одного объекта, форма ОС-4а — для автотранспорта, форма ОС-4б — для группы объектов.Скачать бланки актов списания можно в конце статьи.

Как правильно заполнить акт? В качестве примера приведем оформление акта форма ОС-4.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНеобходимость возникает тогда, когда объект приходит в негодность по своим физическим или моральным свойствам.

При этом руководитель предприятия издает соответствующий и создается комиссия, которая контролирует этот процесс и подписывает заполненный акт.

Данные о выбытии объекта заносятся в .Бланк формы ОС-4 состоит из трех таблиц: (нажмите для раскрытия)

  • Первая таблица заполняется на основании имеющегося акта приема-передачи объекта, который составлялся при поступлении ОС на предприятие, в этой таблице содержится общая информация об объекте, сроке эксплуатации и .
  • Вторая таблица отражает особенности объекта, содержание в нем драгоценных металлов, также эту информацию можно почерпнуть из акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
  • В третьей таблице перечисляются затраты, возникшие в связи со списанием основного средства и его демонтажом, при этом зачастую остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования, которые приходуются в качестве ТМЦ, стоимость этих ТМЦ также отражается в третьей таблице вместе с соответствующими проводками бухгалтерского учета.

На рисунке ниже показан пример заполнения акта для снятия фрезерного станка с учета: указываются основные характеристики оборудования и рассчитывается его остаточная стоимость.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгСкачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Также на документе ставит свою подпись руководитель предприятия.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.
Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 января 2020 Унифицированная форма ОС-4 используется для списания с учета объектов основных средств.

В каких случаях и как она составляется, расскажем в данной статье.

Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно.

При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС. Подробнее об этом — в материале . Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность.

Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а. Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

  1. второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.
  2. первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Акт состоит из 3 разделов. В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

  1. остаточная стоимость ОС.
  2. первоначальная (восстановительная) стоимость;
  3. сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки.

По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету. О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье .

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации. Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Акт списания основных средств бланк 2020 года

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством.

Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств.

После выработки своего ресурса, компания их списывает.

Данный процесс и отражается в акте списания ОС.Файлы для скачивания:Содержание: Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.Однако данная форма используется не для всех ОС.

К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться.

Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  1. стоимость износа;
  2. остаточную стоимость объекта;
  3. размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01.

Дополнительно под него открывается и субсчет.Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием.

Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.Списанию подлежат различные объекты:

  1. ветхие здания;
  2. неисправный транспорт;
  3. другое имущество.
  4. устаревшее оборудование;

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить.

Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер.

Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.(Видео: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок.

Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2020 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей.

Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

    отпуск материалов в производство; продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам; списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения; списание морально устаревших МПЗ; списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н). При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п.

Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

    сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции; незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства; готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях; запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе.

В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура состоит из 8 этапов: Создается комиссия.

Акт на списание основных средств — образец заполнения

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 17 января 2020 Акт списания основных средств — образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте — отражает процесс снятия ОС с учета в организации.

Как правильно оформить акт на списание актива или группы средств?

Каковы нюансы оформления документа при списании автомобиля? В этой статье вы узнаете ответы на эти и другие вопросы, а также ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта.

Вам помогут документы и бланки: Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС. На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

    вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС; в бухучете формируются проводки:

      по списанию ОС; отражению связанных с выбытием ОС расходов; оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС; отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 , подп. 8 п. 1 ).

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

Различаются они сферой применения:

    ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС; ОС-4а – для автотранспорта; ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

    ; ; .

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 ). О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах. Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов.

На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример. По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2020 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения. Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения: Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А.

А. Головлев (учетный номер — 000165). Инвентарный

Акт списания бланков строгой отчетности

6877 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом.

Он подтверждает факт уничтожения БСО. ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги.

Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается. Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать.

Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания. Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД.

Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной.

С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах.

Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы. Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию. Последняя выбирает из своих членов председателя.

Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО. устроен достаточно просто. В начале его располагается: Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование.

Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.

Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).

Наименование документа с присвоенным ему номером.

Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы. Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО. Название организации.

Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 26 июня 2017 Унифицированная форма ОС-4б — акт, применяемый при списании объектов, составляющих группу основных средств. В нашей статье рассматриваются условия использования этой формы и рассказывается, где ее найти. Унифицированная форма ОС-4б нужна для одновременного списания нескольких объектов основных средств.

Необходимость списания возникает либо по результатам проведенной инвентаризации, либо при выявлении факта износа нескольких одинаковых объектов из приобретенных когда-то единовременно.

При этом может иметь место либо физический износ (например, для мебели), либо моральный (для компьютеров).

Форму ОС-4б не применяют для списания автотранспорта.

Данная форма составляется в 2 экземплярах:

  • для бухгалтерии, где она служит учетным документом, обосновывающим бухгалтерские проводки по списанию;
  • для материально-ответственного лица, которое в соответствии с этим документом сдает на склад матценности, полученные при разборке ликвидируемых объектов.

Об особенностях списания основных средств при применении УСН читайте в статье . Унифицированная форма ОС-4б, утвержденная Госкомстатом РФ (постановление от 21.01.2003 № 7), не обязательна к применению. Аналогичный документ можно разработать самостоятельно или дополнить форму Госкомстата необходимыми реквизитами.

Логика заполнения формы ОС-4б достаточно очевидна и вытекает из назначения ее разделов и наименования граф и строк формы.

На лицевой стороне формы ОС-4б отражаются:

  • сведения о собственнике имущества и лицах, ответственных за его сохранность;
  • реквизиты (номер и дата) акта, виза руководителя;
  • информация о состоянии объектов на момент списания.

Оборотная сторона содержит:

  • заключение комиссии, удостоверенное подписями ее членов;
  • данные об оприходовании на склад и дальнейшей продаже (если она имела место сразу после оприходования) матценностей, полученных при разборке объектов.

Подробнее о том, как принять к учету металлолом, образовавшийся при разборке основного средства, читайте в материале .

Бланк формы ОС-4б можно скачать на нашем сайте.

На нашем ресурсе вы также можете ознакомиться с образцом заполнения формы ОС-4б, доступным для скачивания. Советуем прочитать Последнее с форума

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

13413 Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства. ФАЙЛЫ К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте подробнее статью Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется .

Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании. Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены.

К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

    наименование организации, ее ИНН, КПП, структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.

Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника). С правой стороны бланка вписываются:

    код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),

Форма ТОРГ-16.

Акт о списании товаров

6958 Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 пригодится в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и их необходимо списать. Этот документ является подтверждением правомерности действий кладовщика или иного материально ответственного лица.

ФАЙЛЫ Документ будет особенно полезен продовольственным организациям, аптекам и другим компаниям, которые имеют дело с портящимся товаром. Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации. Должен быть составлен приказ или распоряжение от его имени.

Если суммы, на которые производят списание товаров, незначительны, а процесс снятия товаров с учета производится регулярно, то руководитель может издать приказ соответствующего содержания, подразумевающий регулярные списывания. Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16. Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) производится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются в бумаге за то, что списание производилось по всем правилам.

Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.

Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица.

В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать.

Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок. К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях.

Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров.

Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.

Большинство руководителей, кладовщиков и бухгалтерских работников склонно применять именно эту форму документа, так как в ней данные будут размещены удобно, компактно. Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.

После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции.

Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения.

Последним может быть склад, цех, кладовая и пр. Важный момент – основание для составления акта.

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. Рассказываем, как правильно его составить. 6 января 2020 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  1. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
  2. акт о списании материальных запасов;

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel. Основанием для составления может быть:

  1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах.