Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Расписка что взял трудовую в пенсионный

Расписка что взял трудовую в пенсионный

Menu


Ведь если человек нигде не работает либо часто меняет места работы, его вполне можно признать не благонадежным, что предопределит решение о выдаче кредита.

  • Во-вторых, оригинал оговоренного документа нужен для того чтобы оценить достоверность данных. Ведь в настоящий момент с помощью компьютерной техники можно создать практически любые данные, а трудовая книжка защищена голограммой и имеет серийный номер, который можно проверить.
  • Конечно, банковское учреждение не имеет права требовать трудовую книжку именно в оригинале, но при нарушении данного правила кредит работник не получит. Именно поэтому многие кадровые работники выдают книжки, но только после оформления расписки, таким образом, перекладывая ответственность за уже на работника.

    В настоящий момент с изданием Приказа ФМС РФ № 320 «Об утверждении Административного регламента при оформлении паспортов» предоставление оригинала трудовой книжки не требуется, так как в установленной форме заявления существует специальная графа, отведенная для отражения данных о трудовой деятельности за последние 10 лет, но во многих отделениях миграционной службы оригинал трудовой книги все же требуют для того, чтобы проверить достоверность данных.
    Конечно подобные требования являются нарушением закона, но опять же, мало кто может позволить себе спорить о соблюдении законности с Миграционной службой либо выяснять данный вопрос в судебном порядке, соответственно оригинал приходится предъявлять, опять же после оформления расписки по основному месту работы. Требуется оригинал трудовой книжки и при оформления рабочей визы для поездки за рубеж, ведь именно исходя из данных отраженных в оговоренном документе работники посольства могут оценить и опыт работы в соответствующей области и высокую квалификацию, исходя из наименования занимаемой должности.

    И опять же, в соответствии с законом РФ, требовать оригинал многие организации не могут, но посольства других стран при выдачи визы руководствуются собственным законодательством, нормы которого для получения визы придется выполнить.

    Это подразумевает просьбу к работодателю о выдаче оригинала книжки для оформления соответствующих документов.

    Как было сказано выше, кадровый работник несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек, находящихся на предприятии. Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи ответственность за ее сохранность возлагается уже на него. Несмотря на то, что расписка о выдаче трудовой книжке используется даже в случаях, оговоренных законом, установленной формы, закрепленной в законодательных актах, пока не введено.

    Поэтому расписка составляется в простой письменной форме с указанием некоторых обязательных пунктов:

    1. наименования предприятия;
    2. должность и фамилия работника;
    3. дата составления;
    4. название документа;
    5. причина оформления;
    6. обстоятельства,

    Не могу найти как оформить выдачу трудовой книжки работнику для предъявления им её в ПФР для оформления пенсии.

    Ответ на вопрос: Выдачу трудовой книжки Вы производите на основании заявления работника (прошу выдать мне на руки трудовую книжку для предоставления ее в Пенсионный фонд в целях оформления пенсии. Обязуюсь вернуть трудовую книжку в трехдневный срок после ее получения от Пенсионного фонда).

    Либо на самом заявлении работника, либо на отдельном листе следует оформить расписку работника, что трудовую книжку он получил (настоящим подтверждаю, что трудовую книжку серия __________ № ____________ для последующего предоставления в Пенсионный фонд получил «____»______________. Подпись. ФИО.Дата). В Книге учета движения трудовых книжек запись о выдаче трудовой книжки производить не нужно, т.к.

    в ней предусмотрена графа о выдаче трудовой книжки только при увольнении.

    Для целей учета трудовых книжек, выданных на руки работникам до прекращения трудового договора в целях предоставления их в Пенсионный фонд или ФСС, рекомендуем завести отдельный журнал, в котором предусмотреть графу о выдаче трудовой книжки с подпись работника о получении и графу возврате трудовой книжки с подписью кадрового работника подтверждающий данный факт. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении, а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 84.1, ст. 62 ТК РФ). Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п.

    11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015). Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию.

    Об этом сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

    Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена.

    Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 21.12.2017 <…> 21.12.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

    Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

    Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте.

    Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку.
    Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров. Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

    Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

    Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

    Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

    подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку. Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу.

    Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата. Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

    Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение. Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

    Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу.

    Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе. Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения: название организации; дату составления документа; Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания; номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения; далее можно перечислить все остальные

    Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

    Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

    Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф. Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств. Они заключаются следующем:

    1. необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
    2. необходимость получения визы или загранпаспорта.
    3. увольнение работника;

    Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой.

    Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

    Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки: Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия.

    Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств. В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

    При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

    Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности. К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения. В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

    При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы. Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

    Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения. Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

    Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

    Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Заявление на выдачу трудовой книжки

    0 Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка ().

    Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

    А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (, , утв.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

    Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д.
    (). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

    В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения ().

    Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) ().

    В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего .

    Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен.

    Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте.

    Соответственно, работник может передать работодателю такое . Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись.

    Рекомендуем прочесть:  Форма бланка замены паспорта

    Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

    Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю ().

    Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт.

    Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки.

    Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку. В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

    Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме.

    Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается. Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

    Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

    62.

    Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке. Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.

    В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей. Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.

    Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.

    • Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
    • Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.
    • Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
    • Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.
    • Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
    • Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
    • С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.

    Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

    Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:

    1. невнятные оттиски печати организаций;
    2. прочие нарушения,
    3. неправильное название предприятия;
    4. наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
    5. ошибки в персональных данных владельца;

    этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065. Если трудовая книжка была, каким – то образом утеряна, можно обратиться на последнее место работы с просьбой выписать ее дубликат или подтвердить стаж, предоставив непосредственно в пенсионный фонд документы, предусмотренные Правилами № 1065.

    Ноябрь 29, 2016 Ноябрь 15, 2016 Ноябрь 14, 2016 Ноябрь 08, 2016 Ноябрь 17, 2016 Ноябрь 22, 2016

    Выдача трудовой книжки для оформления пенсии: процедура оформления, возможные подводные камни

    Если окажется, что были нарушения при оформлении, запись могут не учесть при расчёте пенсии.В этом случае данные можно будет подтвердить, сделав запросы на прежние места работы, или получить на руки кадровые документы за рассматриваемое время.Поскольку те, кто выходит на пенсию в ближайшие годы, часть жизни проработали при существовании Советского Союза, может оказаться затруднительным найти предприятия, на которых проходила трудовая деятельность. В такой ситуации единственным источником информации становятся записи в .

    Необходимо написать заявление.Приведём пошаговую инструкцию в такой ситуации:

    • Для того чтобы получить документ на руки, необходимо оформить заявление с просьбой об этом. На данном шаге нужно написать его и передать в отдел кадров предприятия;
    • При обращении в Пенсионный фонд по вопросу оформления пенсии оригинал трудовой книжки будет передан для рассмотрения;
    • Сотрудник знает, что ему настало время оформлять пенсию и приступает к подготовке документов. Известно, что для такого оформления обязательно будет необходим оригинал трудовой книжки. Мы здесь рассматриваем ситуацию, когда документы охраняет тот, кто в это время работает, а его трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия;
    • Не позже чем в течение трёх календарных суток трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров предприятия.
    • Какое-то время будет проходить оформление пенсионных выплат. После его окончания документ будет возвращён обратно, на руки новому пенсионеру;
    • На основании этого, будет произведена выдача документа на руки;

    Важно отметить, что на то время, когда книжка находилась вне сейфа отдела кадров предприятия, ответственность за её сохранность оставалась на его начальнике.

    Необходимо собрать некоторые документы.Написав заявление руководителю предприятия, работник должен получить положительную резолюцию и обратиться с этим документом в отдел кадров предприятия.Поскольку в данной ситуации происходит выдача документа, за который отвечает по-прежнему предприятие, сотрудник обязан написать расписку о том, что трудовую книжку он получил.Теперь нужно обратиться в Пенсионный фонд для расчёта пенсии.

    Для того чтобы это сделать нужен определённый пакет документов. Он в большинстве случаев состоит из следующих бумаг:

    1. документ, который подтверждает имя и фамилию, гражданство и адрес регистрации заявителя;
    2. при наличии права на льготную пенсию потребуются документы, подтверждающие такое право.
    3. трудовая книжка, выданная на предприятии;
    4. справку о размере средней зарплаты за последние 60 месяцев;

    Кроме указанных, могут потребовать некоторые дополнительные бумаги. Кроме того, нужно будет при обращении написать заявление в Пенсионный фонд.Затем документы будут рассматриваться в течение определённого периода времени.

    Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

    Экономист А.С.

    Кондратьев Главный бухгалтер А.С.

    Глебова 2.Ответ: Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (, ТК РФ).

    Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных ).

    Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в . При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

    Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек.

    Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку.

    Аналогичной позиции придерживается и Роструд в . КСС «Система Кадры» 2015 Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3.

    Журнал «Кадровое дело» № 1, Январь 2015 Выдача трудовой книжки работнику на время В статье читайте:

    1. Можно ли выдать работающему сотруднику оригинал трудовой книжки на руки
    2. Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение срока возврата трудовой книжки
    3. Обязан ли работодатель уточнять цель получения трудовой книжки

    C 1 января 2015 года работодатель обязан выдать сотруднику по его заявлению оригинал трудовой книжки для оформления пенсии (). Напомним, что ранее законодательство разрешало только выдачу копии трудовой книжки или выписки из нее ( Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225, далее – постановление правительства РФ №225).

    А подлинник – в день увольнения или последний день работы с внесенной записью о прекращении трудового договора (, ТК РФ). Если сотруднику требовалась трудовая книжка для целей обязательного социального страхования, кадровикам приходилось самим ехать в Пенсионный фонд или под личную ответственность позволить работнику забрать оригинал документа на время.

    Теперь такой необходимости нет. Однако возникает ряд вопросов. Как оформить выдачу документа?

    Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки? Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии? Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка?

    Когда трудовую книжку

    Расписка в получении трудовой книжки

    23 Декабря 2016 в 00:00 Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки.

    О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье. Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

    • ;

    Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности.

    Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников.

    А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем.

    По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

    По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

    • при , в последний день работы();
    • для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат ().

    При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника. Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ( и в ).

    При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы.

    Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки. В нем должна содержаться следующая информация:

    • дата составления;
    • текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;
    • причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;
    • срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)
    • подпись работника и расшифровка подписи.

    Унифицированной формы он не имеет.

    Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров.

    По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней.

    После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение.

    В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки.

    Образец: Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником.

    В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец: Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

    Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник).

    Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ). 09 Августа 2021 в 15:50 Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты.

    Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг.

    С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров.

    С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из специальных таблиц. 09 Августа 2021 в 14:53 Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью.

    В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются.

    Пусть остаются. На всякий случай… 01 Августа 2021 в 14:51 Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. Расскажем о том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке.

    09 Июля 2021 в 13:56 Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много.

    Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

    04 Июля 2021 в 14:49 27 Августа 2021 24 Августа 2021 19 Августа 2021 09 Августа 2021 08 Августа 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

    Рекомендуем прочесть:  Поставить машину на учет анапа

    Расписка при получении трудовой книжки

    Уполномоченный сотрудник дает увольняемому гражданину его персональную карточку, где указан его табельный номер, а также содержится следующая информация обо всех перемещениях по работе, где уволенный пишет «трудовую книжку получил такого-то числа, месяца, года» и ставит свою подпись с фамилией и инициалами.

  • Отправлять по почте. Это делается, в том случае, если человек не является на предприятие, либо вообще не желает ее получить. В таком случае ТК отправляется ценным письмом на известный адрес работника.
  • Нужно запомнить, что если собственник или уполномоченный орган не выдаст этот документ в момент увольнения, сотрудник может потребовать у него, через суд материальную компенсацию, а именно средний дневной заработок, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

    Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

    Для этого существует следующая правовая процедура:

    1. родственником пишется расписка в получении трудовой книжки умершего, с указанием обязательных реквизитов, о которых будет рассказано ниже, и забирает ее.
    2. родственник пишет заявление на выдачу трудовой книжки, в котором указывает свои анкетные данные, телефон, место жительства, а также фамилию и инициалы умершего, его должность, к которому подкладывает документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о заключении брака, рождении);
    3. работник кадровой службы оформляет ТК, после чего выдает ее родственнику;

    Нужно запомнить, что получить этот документ при смерти человека также может и другое лицо. Но на него должна быть оформлена нотариальная доверенность от любого родственника, погибшего сотрудника. Выше были рассмотрены правовые случаи, когда данный документ полностью выдается сотруднику или его родственнику, поэтому работодатель уже не несет никакой ответственности за сохранность ТК.

    Но существуют также и ситуации, когда организация, в которой трудоустроен гражданин, имеет право выдать ему ТК на время, для оформления документов, или совершения иных правовых действий. На практике часто данный документ выдается под расписку в следующих случаях:

    1. для оформления пенсии;
    2. при оформлении других документов.

    На основании действующего пенсионного законодательства, основаниями для оформления пенсии в этом случае является наличие оригинала книжки, и заверенной ее копии.

    То есть у человека должен быть подтвержден страховой стаж. Тут нужно придерживаться следующего алгоритма:

    • Далее он должен написать соответствующую расписку о получении этого документа. В расписке нужно обязательно указать, что ТК необходима для оформления пенсии, и будет возвращена после ее оформления, или принятия пакета документов Пенсионным фондом.
    • Работник должен обратиться в отдел кадров, или другое подразделение ответственное за хранение и выдачу ТК, с соответствующим заявлением, и в нем указать причину, по которой ему необходима книжка.

    Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

    Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

    Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует.

    Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего. Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

    Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно. По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе:

    1. Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
    2. Полномочия должностных лиц работодателя.
    3. Порядок организации кадровой работы.

    В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:

    1. Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации.
    2. Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.

    3. Другие, утвержденные руководителем, распоряжения.
    4. Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.

    В подобную инструкцию рекомендуется включить пункт, который обязывает сотрудника, получившего временно трудовую книжку на руки для каких-либо целей, вернуть ее не позднее установленного срока. Не лишним будет внесение указания на то обстоятельство, что книжка должна быть возвращена в том же состоянии, в каком была получена.

    После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия:

    1. Лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за работу с трудовыми книжками}
    2. Сотрудников, которые заявили о необходимости временно получить оригинал документа на руки для различных целей. Среди причин может быть названа, в том числе и предоставление в Пенсионный фонд РФ, при оформлении пенсии.

    Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность. Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период. Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

    Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя.

    Расписка в получении трудовой книжки

    7694 Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному.

    Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая.

    Например, загранпаспорт. ФАЙЛЫ – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в , на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия. Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

    Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

    Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности. Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания. Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек.

    При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе. Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

    • уход с работы;
    • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
    • получение загранпаспорта или визы.

    Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него. Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

    Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном , а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой. должна составляться от имени лица, которому она принадлежит.

    Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса. Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме.

    Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

    Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя. Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

    Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново. Текст расписки обязательно должен включать в себя:

    1. Наименование организации–работодателя.
    2. Место и дату составления документа.
    3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
    4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
    5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
    6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

    Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника.

    К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

    Получение трудовой книжки: заявление и расписка

     В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки.

    Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки.

    Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку. Содержание Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению.

    Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

    Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

    • заявление должно быть написано на листе формата А4;
    • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
    • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
    • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
    • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
    • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
    • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

    Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

    Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже: Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы.

    Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

    • название компании;
    • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
    • название документа большими буквами: «расписка»;
    • причина, по которой расписка оформляется;
    • дата, когда документ был составлен;
    • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
    • подпись работника, которому была выдана книжка;
    • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

    Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже: Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту.

    Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю.

    Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает. Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

    • получение займа в кредитной организации;
    • оформление заграничного паспорта;
    • получение государственных субсидий;
    • поступление в университет на заочную форму.

    Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию.

    Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в .

    1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.

    2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.
    3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
    4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
    5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.
    6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
    7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
    8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.
    9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

    Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки. Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале.

    В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

    Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда.

    Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.