Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Приложение для оформление письма

Приложение для оформление письма

Приложение для оформление письма


Код организации; 05 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — Код формы; 08 — Наименование организации; 09 — Справочные данные об организации; 10 — Наименование вида документа; 11 — Дата; 12 — Регистрационный номер; 13 — Ссылка на регистрационный номер и дату; 14 — Место составления или издания; 15 — Адресат; 16 — Гриф утверждения; 17 — Резолюция; 18 — Заголовок к тексту; 19 — Отметка о контроле; 20 — Текст документа; 21 — Отметка о наличии приложения; 22 — Подпись; 23 — Гриф согласования; 24 — Визы согласования; 25 — Оттиск печати; 26 — Отметка о заверении копии; 27 — Отметка об исполнителе; 28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — Отметка о поступлении документа в организацию; 30 — Идентификатор электронной копии.

Важно Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Инфо Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая.

А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом: Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

С помощью Canva очень просто скопировать дизайн, внести необходимые изменения, подготовить фирменный бланк электронного письма для следующего выпуска информационной рассылки и порадовать своих подписчиков.

Canva хранит все ваши дизайнерские проекты в облаке, чтобы вы могли открывать, редактировать и публиковать их везде, где есть интернет-соединение.

Внимание С помощью бесплатного приложения Canva для устройств iOS и Android вы можете обновлять фирменные бланки даже в пути или на дне пещеры (правда, чтобы отправить письмо, наверное, придется все-таки вылезти на поверхность).

Зачем ограничивать себя только почтой?

Поделитесь своим дизайном в социальных сетях, чтобы все могли оценить ваш потрясающий фирменный бланк. Например, остается непонятным:

  • Где именно в документах стоит располагать реквизит Отметка о наличии приложения?
  • Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись Приложение с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
  • Как нужно оформлять приложения?
  • В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит Отметка о наличии приложения?

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах.

10 мобильных приложений для создания красивой типографики

Премия Присоединяйтесь : Автор: Диана Сиддикви IT-копирайтер, переводчик, контент-менеджер.

Существует множество программ, с помощью которых можно создать красивую типографику. Но что делать, если нужно добавить подпись к изображению, что называется, на ходу? Конечно же, воспользоваться мобильным приложением для смартфона.

Ведь это очень удобно и не почти не требует времени – нужно лишь найти подходящую картинку, выбрать шрифт и набрать нужный текст. FreelanceToday предлагает вашему вниманию 10 полезных приложений для создания красивой типографики, которая послужит отличным дополнением к фотографиям и иллюстрациям.

TYPORAMA

Приложение для iOS Typorama автоматически генерирует текстовые макеты в 35 типографских стилях.

Пользователь может выбрать наиболее подходящий шрифт из сотен доступных вариантов.

Нужно выбрать фон, написать текст, добавить стиль и все – типографика готова. Можно применять к тексту различные эффекты и фильтры, добавлять ленты, значки, тени, градиенты и объем. Готовые изображения можно распространять в социальных сетях, использовать в качестве обоев для рабочего стола или сделать из картинки баннер.
PICLAB

PicLab – это графический редактор, с помощью которого можно обрабатывать изображения и добавлять к ним шрифт.

Можно применять различные эффекты, использовать предустановленные шаблоны, добавлять к картинкам текстуры, использовать фильтры.

Также в приложении можно использовать несколько текстовых слоев. На готовой картинке появляется водяной знак приложения, но его можно убрать, заплатив 1 доллар. FONT CANDY

Приложение Font Candy отличается большим количеством тщательно подобранных шрифтов.

Можно выбрать фоновое изображение, добавить к картинке свой текст или предустановленную подпись. В результате получаются изображения, которые выглядят так, как будто над ними поработал профессиональный дизайнер.

Если пользователь затрудняется с выбором подходящей картинки, то можно воспользоваться функцией поиска, которая предложит скачать изображение из сервиса Pixabay. Приложение разработано только для устройств с iOS на борту.

OVER

С помощью Over каждый может почувствовать себя творческим человеком. Приложение имеет свыше 800 предустановленных иллюстраций и 300 уникальных шрифтов, что позволяет реализовать практически любую идею.

Приложение можно использовать для создания поздравительных открыток, вдохновляющих цитат, также можно сопроводить текстом понравившуюся картинку.

Также можно очень быстро визуализировать удачную мысль, которая вдруг пришла на ум.

Конструктор HTML-писем

Создавайте уникальные шаблоны писем и потрясающие изображения благодаря нашему мощному конструктору и его безграничным возможностям:

  1. Библиотека стандартных блоков: кнопки, текстовые блоки, изображения и многое другое — создайте собственный дизайн письма.
  2. Архив сниппетов: сохраняйте и используйте сниппеты с контентом в разных рассылках.
  3. История создания писем: просматривайте историю ваших рассылок и отменяйте изменения одним кликом.
  4. Умный редактор изображений: изменяйте фотографии как угодно прямо в шаблоне письма.

Не дайте вашим рассылкам оказаться в папке «спам» с помощью продвинутой проверки контента писем, основанной на технологии SpamAssassin™.

Создавайте рассылки, соответствующие самым строгим критериям защиты от нежелательной почты, чтобы избежать попадания писем в спам, повысить репутацию у интернет-провайдеров и оптимизировать доставляемость рассылок.SpamAssassin™ сверяет содержимое писем с постоянно обновляемыми списками «спам-слов», а также использует специальные спам-фильтры, которые анализируют форматирование, количество и типы ссылок, изображения, код, поля отправителей, заголовки, дисклеймеры и многое другое. SpamAssassin™ также предоставит рекомендации об элементах письма, которые необходимо исправить.

Ваши письма будут выглядеть идеально на любом устройстве. Все письма, создаваемые в системе GetResponse, автоматически адаптируются под мобильные устройства.

Вы можете в реальном времени проверить, как выглядит ваше письмо с помощью прямо в конструкторе писем. , вы можете рекомендовать покупателям товары и продавать больше.

Возвращайте покупателей в интернет-магазин, добавив блок с рекомендациями в письмо и выбрав категории товаров для продвижения.

В вашем распоряжении целая , с которыми вы сможете создавать по-настоящему профессиональные письма.

Раскройте свой творческий потенциал! Используйте , чтобы привлекать, удивлять и вдохновлять своих подписчиков. Используйте стандартные шаблоны или создавайте собственные с помощью кода. Уже есть собственные шаблоны? Импортируйте их из архива ZIP, с помощью URL или просто скопируйте код. Нужно протестировать письма и сделать их максимально эффективными?
Легко! Тестируйте до пяти вариантов темы, контента, имени отправителя или времени доставки письма.

Используйте всю известную информацию о клиентах и предлагайте им только важный и персонализированный контент. Адаптируйте изображения, призывы к действию и тексты под каждого клиента в зависимости от его предпочтений и действий. Даже малейшая ошибка может все испортить.

С нашим инструментом для предпросмотра вы сможете проверить, как ваши письма отображаются на компьютерах, мобильных устройствах и в почтовых сервисах. Идеальный дизайн писем на любом устройстве. Используйте встроенную функцию мобильного предпросмотра, чтобы не упустить ни одной важной детали.

Повышайте эффективность кампаний

Вёрстка писем: 60 полезных ресурсов, руководств и исследований

22 декабря 2015 в 12:27

  1. ,
  2. ,

В нашем блоге на Хабре мы часто пишем о создании — верстке HTML и CSS, работе с plain-text сообщениями и описываем интересные эксперименты.

Сегодня мы представляем вашему вниманию список из 60 полезных ресурсов, туториалов и исследований о работе с email.

  1. — подход к созданию адаптивных писем от Артура Коха
  2. – для быстрой вёрстки адаптивных HTML-писем, которые будут одинаково хорошо отображаться на любом устройстве или почтовом клиенте, в том числе в Outlook
  3. – фреймворк для создания HTML-писем
  1. – пятерка проверенных шаблонов
  2. – подходит для работы с основными почтовыми платформами
  3. – подборка адаптивных шаблонов для писем
  4. – адаптивные макеты для верстки писем
  5. – протестированы на популярных почтовых клиентах
  6. – открытая библиотека шаблонов для писем
  7. – хорошая отправная точка для вашей рассылки
  1. – протестируйте дизайн вашего письма во всех почтовых клиентах
  2. – тестирование писем на платной и бесплатной основе
  3. – тестируйте письма на Litmus с помощью grunt
  4. «» — сервис для создания и анализа email-рассылок;
  5. – тестирование и отслеживание писем
  6. — инструмент для создания inline-стилей для корректного отображения HTML-писем;
  7. – бесплатный инструмент для тестирования HTML-писем перед отправкой
  8. – кнопки для ваших писем на VML и CSS
  1. – дизайнер интерфейсов MailChimp Фабио Карнейро (Fabio Carneiro) показывает, как создать с нуля многофункциональное письмо, адаптированное под мобильные устройства
  2. – создание шаблонов адаптивных писем с помощью Ink
  3. – эти учебные пособия ознакомят вас с основами верстки HTML-писем. Здесь вы сможете найти информацию о технологиях разработки, процессе создания и дизайна HTML-писем
  4. от Campaign Monitor
  5. ()
  6. – анализ поддержки CSS для самых популярных почтовых клиентов
  7. – Курс по созданию адаптивных писем от сотрудников компании Litmus Джастина Дженда (Justine Jand) и Джейсона Родригеза (Jason Rodriguez)
  8. – разбор верстки писем от Sitepoint
  1. – отчёт за 2015 год: новые правила email-маркетинга
  2. – команда исследователей MailChimp постоянно анализирует данные, чтобы помочь вам с проведением рассылок
  3. — тренды и статистика по Рунету, собранные сервисом «Печкин»;
  4. – 18 фактов от компании Emma, Inc, которые будут полезны современным email-маркетологам
  1. – лучшие дизайны писем
  2. – дизайн, который можно взять себе на заметку

Теги: Добавить метки Пометьте публикацию своими метками Метки лучше разделять запятой.

Например: программирование, алгоритмы Сохранить

  1. 85,4k
  2. 370
  3. +14

Нарушение Опишите суть нарушения Отправить Выберите рекомендации для отправки

Ваш юрист

Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»? В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»? Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?

Как нужно оформлять приложения? Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе. Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30–2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля (см.
Рисунок 1). На самом деле это не так . Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз.

Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1). Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, если реквизит «Отметка о наличии приложения» расположить в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см.

Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду. При этом руководство обеих организаций может даже и не узнать о внесении каких-либо добавлений в текст письма.

Сравните два варианта одного письма, приведенные на этом развороте. Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, реквизит «Отметка о наличии приложения» стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа.

Причем отступ должен составлять 2–4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 1 , которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). 2 Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см.

Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне.

Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2–4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Шпаргалка делопроизводителя

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении».

Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения», стоит отметить еще ряд моментов.
Отметка о приложении может располагаться:

  1. на самом приложении.
  2. в тексте основного документа;
  3. после текста на сопроводительном документе;

Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.
  • Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом: Приложение: письмо ООО «Раза ветров» от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.
  • Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:
  • Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.
  • Если не названо, то указываем полностью: Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз. 2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.
  • Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так: Приложение: файл «Проект соглашения.doc» на usb-флеш-накопителе.

Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

  1. В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что «реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами».
  2. Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: .

(приложение) или . (приложение 1). В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1). Также допускается ставить знак N перед приложением.

приложение N 1 То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа. На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается: Приложение N к приказу ООО «Звезда» от 21.08.2018 N 156 Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Отличный секретарь

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов.

Как оформить приложение к , в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к и как сделать отметку на самом приложении?

Ответы на эти вопросы ищите в статье. Оформление приложения к сопроводительному письму Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с , которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме.

Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

Лучше всего правила оформления приложений освещены в Добавить тут нечего, поэтому просто процитирую документ: «Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес». Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая.

А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом: Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется.

Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45», после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер.

Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга. Оформление приложений к другим документам Речь идет о приложениях к договорам, , инструкциям и т.п.

Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов. Это необходимо для того, чтобы адресат получил всю отправляемую ему информацию в полном объеме и при необходимости быстро дал ответ.

Приложения имеют многие управленческие документы и, конечно же, сопроводительные письма. Причем приложением может быть как отдельный документ, так и его часть.

В нашей статье мы разберемся с правилами оформления приложений к письму, ведь это не настолько просто, как может показаться. Из этой статьи вы узнаете:

  1. Обязательно ли составление перечня прилагаемых документов на отдельном листе;
  2. Правила оформления отметки о приложении при отправке документации не только на бумажном носителе или при пересылке конфиденциальных документов;
  3. Правила оформления приложений к письму, согласно ГОСТ;
  4. Общие требования оформления сопроводительных писем.

Оформление приложений к письму – это прямая обязанность секретаря руководителя, кадрового инспектора или делопроизводителя. Их опыт, навыки и профессионализм обеспечивают быстрый и качественный обмен информацией как внутри компании, так и с партнерами или контролирующими органами.

На сегодняшний день действующий в нашей стране ГОСТ Р.6.30-2003 и Типовая инструкция по делопроизводству предусматривают два варианта подобных оформлений, а именно:

  1. Прилагаемые документы содержатся в сопроводительном письме.
  2. Приложение упоминается в самом документе, к примеру: приказ об утверждении штатного расписания с ним самим;

В нашей статье мы рассмотрим ситуации с сопроводительным письмом, так как в правилах их оформления есть много нюансов, о которых необходимо знать каждому практикующему делопроизводителю.

Особое значение правильному оформлению придается в случае необходимости отправки сопроводительного письма по почте.

Правильность действий делопроизводителя гарантирует не только то, что письмо дойдет до адресата, но и то, что оно будет принято к сведению и на него будет получен ответ. Дело в том, что почтовой пересылке подлежат, как правило, либо полностью оформленные документы, либо их проекты, поэтому ставить на них отметки – нельзя. Поэтому и возникает необходимость в сопроводительном письме, в котором и будет содержаться этот обязательный реквизит подобного рода отправлений.

Правила их оформления регламентируются ГОСТ Р.6.30-2003. Им будет посвящен наш следующий раздел. Оформление приложений к письму согласно ГОСТ Р.6.30-2003 ГОСТ Р.6.30-2003» предусматривает несколько вариантов оформления прилагаемых к письму документов:

  1. При упоминании наименования приложения в тексте, отметку оформляют так: «Приложение на 3-х листах в 2-х экземплярах».
  2. При отсутствии подобного упоминания в тексте указывается наименование прилагаемого документа, количество пересылаемых экземпляров и листов, на которых оно содержится. Если таких документов несколько, то они, в обязательном порядке нумеруются.
Рекомендуем прочесть:  Какперевести с теле2 на карту

Приложения к документам

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения».

Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение № 2 к приказу Росархива от 05.06.2003 № 319 Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к приказу Минздрава России от 05.06.2003 № 251 Отдельные вопросы оформления приложений В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены.

Рассмотрим некоторые из них. При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение.

Оформляется она следующим образом: — если приложение одно: В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП

«О структуре органов исполнительной власти города Москвы»

Правительство Москвы постановляет: 1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение). … — если приложений несколько: В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении

Образец письма с приложением документов

Содержание Документ Многие управленческие документы имеют приложения.

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.

), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

  1. договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  2. сопроводительное письмо и приложение к нему;
  3. приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  4. основной документ и приложение связаны содержанием:
    • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
    • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
    • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.
  5. приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом. Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт).

И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом.

Как правильно указать приложение в письме.

Имеются приложения

Статья посвящена «несовершенствам» ГОСТа Р 6.30-2003.

При его внимательном прочтении возникает множество вопросов относительно надлежащего способа оформления приложений. На каких документах следует оформлять реквизит «Отметка о наличии приложения», а на каких — нет?

Где его расположить? Почему слово «Приложение» в этом реквизите ГОСТ рекомендует писать в единственном числе, даже если после него идет перечисление нескольких прилагаемых документов? С маленькой или будем писать слово «приложение» в тексте?

Как на самом приложении отобразить данные утвердившего документа, избежав дублирования информации? Нужно ли использовать знак «№» при указании номера приложения? Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений.

А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны . Существующие пробелы желательно восполнить в ваших внутренних «инструктивных материалах».

Для начала полностью процитируем пункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003, посвященный оформлению приложений.

А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер.

Фрагмент документа ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 3.21.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.

в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 №02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

в 5 экз. только в первый адрес. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение №2 к приказу Росархива от 05.06.2003 №319 Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и относительно самой длинной строки, например: Приложение №2 к приказу Минздрава России от 05.06.2003 №251 Рисунок 1 Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового

Создайте стильный дизайн email в конструкторе писем Canva

Привлеките внимание подписчиков вашей рассылки с помощью яркого баннера письма, созданного в инструменте для дизайна графики Canva.

Произведите незабываемое впечатление с помощью дизайна рассылки Дни, когда электронное письмо представляло из себя сплошной текст, давно канули в Лету: современные емейлы по своему внешнему виду больше похожи на полноценные веб-страницы или журнальные публикации. Независимо от того, какое письмо вы составляете: рассылку интернет-магазина со специальными предложениями скидок для покупателей или дайджест последних новостей вашего бренда, Canva поможет вам создать стильную шапку или полноценный макет письма, которое приведет к увеличению конверсий и росту продаж.

Красивое оформление письма менее чем за 5 минут:

  • Адаптируйте графику, примените уникальные фильтры и отформатируйте текст.
  • Загрузите свои фотографии, или тематические картинки.
  • Выберите понравившийся шаблон из обширной библиотеки.
  • Откройте Canva и выберите тип дизайна «Заголовок электронного письма».
  • Скачайте файл «PDF для печати», готовый для отправки в типографию.

Оформите email так, чтобы привлечь внимание

  • Замените фон. Найдите в каталоге тот, который будет лучше всего сочетаться с общей композицией.
  • Подберите шрифты.

    Оформите текст в одном из сотен шрифтов для русского языка.

  • Задайте цвета текста. Подходящие оттенки надписей внесут завершающий штрих в работу.
  • Добавляйте изображения.

    К вашим услугам – более миллиона фотографий, и клипартов на различные темы.

С оригинальным баннером ваше письмо не останется незамеченным Вы мастер слова, но не художник?

Легко можете сочинить слоган или текст маркетингового предложения, но все шрифты для вас на одно лицо? Не беда! Canva предлагает онлайн-конструктор рассылок с массой встроенных стильных, смелых и современных шаблонов для шапок электронного письма, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на тексте. Выберите образец и добавьте в него собственные фотографии, чтобы ваш макет для продающей рассылки нельзя было ни с чем спутать.

Если в вашей коллекции не нашлось той самой подходящего снимка, на сайте Canva вы можете выбрать идеальный вариант среди более 1 млн готовых изображений и фотографий для личного и коммерческого использования. С массой бесплатных изображений на любой вкус и премиум-изображениями всего за 1 $ все возможности сделать свои письма особенными теперь у вас в руках. С Canva создание новостных рассылок упрощается в разы Предположим, что вам надо быстро подготовить следующий выпуск своей популярной информационной рассылки о туризме.

С помощью Canva очень просто скопировать дизайн, внести необходимые изменения, подготовить фирменный бланк электронного письма для следующего выпуска ньюслеттера и порадовать своих адресатов.