Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

При переименовании организации нужно ли менять локальные акты

Оглавление:

Переименование организации


Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения). Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством. КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др. В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО).

То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»). В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности, о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций. В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов.

Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация». Кроме того, использование слова «биржа», производных

Нужно ли менять локальные акты при переименовании организации

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания принятия новых либо актуализации уже существующих документов в рамках текущей деятельности работодателя.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием. Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы.

Вопрос-ответ: Изменения в локальных актах и положениях при переименовании Акция месяца 8 88 Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

Нужно ли вновь знакомить с ними сотрудников? Заранее спасибо! Мы рассказывали ранее о изменениях в правила внутреннего трудового распорядка в материале по ссылке.

Вносить изменения в локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания принятия новых либо актуализации уже существующих документов в рамках текущей деятельности работодателя.

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем внесения изменений или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием. Если Вы решите издавать документы в новой редакции, с ними надо ознакомить сотрудников под подпись. Если изменение в локальные акты будут внесены путем издания общего приказа, то с таким приказом нужно будет ознакомить работников.

Такой порядок изменений необходимо в том случае, если изначально локальные акты утверждались приказом организации.

Если ране оригинал имел печать организации, то в этом случае также нужно поставить печать и на данной надписи. Работники будут ознакомлены с переименованием организации под роспись при внесении данной записи в их трудовые книжки расписаться об ознакомлении с данной записью они должны будут в Личной карточке Т В связи с чем повторно знакомить с локальными актами работников будет не нужно.
Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры ч.

Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ;.

Такой порядок приведен в пункте 3. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2 , 20 Трудового кодекса РФ.

После смены наименования юридического лица менять внутренние локальные акты

Локальные нормативные акты Важно И только после записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно внести запись о переименовании организации в общем порядке. Образец см. ниже. После этого все внесенные записи заверяют подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, сотрудника и новой печатью организации.

Дополнительно можно выдать сотруднику справку с подтверждением периода работы и факта переименования организации.

Как оформить дубликат трудовой книжки при переименовании организации? Важно! Законодатель не установил никаких временных рамок для изменения наименований АО и приведения учредительных документов в соответствие с новыми правилами. Все новшества могут быть зарегистрированы при первом внесении изменений в учредительные документы АО.Поэтому никакой срочной перерегистрации ранее созданных АО по новым формам не требуется.

Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.

Важно помнить, при ведении кадрового делопроизводства, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и учредительными документами организации.

При внесении каких-либо изменений в учредительные документы (переименование, изменение адреса и т.д.) организации, должна быть приведена в соответствие и кадровая документация.

  • Изменения в трудовые договора.
  • Изменения в локально нормативные акты организации (положения и правила, в журналы и книги, в личные карточки работников).
  • Изменения в трудовые книжки.
  • Приказ по основной деятельности о переименовании организации и изменении юридического адреса.

Какие локальные нормативные акты издать при переименовании организации?

Ответ на вопрос: В данном случае имеет место изменение наименования организации. Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  2. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;
  3. ( Инструкции, утвержденной ) и личные карточки сотрудников;
  4. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );

Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке. В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  2. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  3. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;

Такой порядок приведен в Инструкции, утвержденной . Унифицированная форма личной карточки (форма N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1).

Личная карточка является документом первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В ней фиксируются персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении. Личная карточка состоит из 11 разделов и заголовка («шапки»).

В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его). Между тем содержащиеся в Постановлении N 1 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты не определяют порядок внесения изменений в личную карточку при изменении наименования организации.

По нашему мнению в данной ситуации можно применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69): одной чертой зачеркивается

Рекомендуем прочесть:  Подлежит ли возврату б у техника

Вопрос-ответ: Изменения в локальных актах и положениях при переименовании

ВОПРОС: В организации идет переименование.

Все Положения, ПВТР и т.д. утверждаются заново, или достаточно внести изменения в них? ОТВЕТ: Данный вопрос четко не урегулирован законодательством. Рекомендуем Вам ознакомиться с информацией, представленной в КонсультантПлюс.

Надеемся, что она поможет Вам в принятии решения. Законодательство не содержит обязательных требований по внесению изменений в локальные нормативные акты при переименовании организации, т.к.

не происходит смена работодателя.

{Вопрос: О внесении изменений в штатное расписание; об отражении тарифной ставки (оклада) в трудовом договоре; об исчислении срока оплаты отпуска и извещении о его начале.

(Письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1) {КонсультантПлюс}} Следует также обратить внимание что обязательно вносить изменения в трудовые книжки.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» {КонсультантПлюс} 3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
По аналогичной ситуации, касающейся реорганизации юридического лица путем присоединения с изменением наименования работодателя, эксперты разъясняют, что может быть издан приказ, в котором указывается какими локальными нормативными актами следует руководствоваться.

Однако внести изменения в действующие локальные нормативные акты рекомендуется.

{Вопрос: .В организации осуществляется реорганизация путем присоединения.

Нужно ли принимать новые локальные нормативные акты? Как это оформить? Как поступить с должностными инструкциями и книгой учета движения трудовых книжек?

Продолжит ли действовать график работы водителей с суммированным учетом рабочего времени, утвержденный за месяц до введения в действие?

(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2015) {КонсультантПлюс}} Необходимости принимать новые локальные нормативные акты нет, можно пользоваться имеющимися локальными актами. Оформить использование таких актов можно приказом (распоряжением) организации-правопреемника.
При реорганизации работодателя путем присоединения вносить изменения в действующие локальные акты необязательно, поскольку при реорганизации организации путем ее присоединения смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит, так как сама по себе реорганизация в виде присоединения не может являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации (ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, трудовые отношения работников продолжаются. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо изменения уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя-правопреемника.

Вместе

Каким образом внести изменения в нормативные акты при переименовании организации?

Содержание Статья подготовлена по материалам вебинара «Как не ухудшить положение работников: условия, которые нельзя включать в локальные нормативные акты», прошедшего 14 августа 2012 года на www.kdelo.ru(скачать презентацию вебинара и посмотреть запись можно на kdelo.ru/webinar).

Должны ли сотрудники исполнять правила, которые утверждены в компании до ее переименования? Можно ли указать в локальном акте, что сотрудник будет уволен по соглашению сторон, если не справится с обязанностями?

В каких документах отразить, что у работников повысился оклад?Можно ли установить соискателям вместо испытательного срока стажировку? Нужно ли получить согласие работника, чтобы изменить его должностную инструкцию?Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование?Вправе ли мы это сделать? Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об увеличении оклада?

С помощью приказа о новой редакции штатного расписания вы не сможете изменить условия трудового договора.Даже если ознакомите с ним всех работников (ст.15 и 57 ТК РФ).

Можно ли установить в локальном акте, что кандидаты вместо испытательного срока должны пройти стажировку?Как указать в правилах внутреннего трудового распорядка, что кандидаты должны проходить одно-двухдневную стажировку на будущем рабочем месте?

Стажировка нужна, чтобы проверить профессиональные навыки соискателя и принять решение о приеме его на работу . Также вы можете принять кандидата в компанию на постоянной основе и установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Если результат испытания вас не устроит, вы вправе его уволить (ст. 71 ТК РФ). Внимание! Работнику можно установить испытание только при заключении трудового договора (ст.71 ТК РФ).

До и после этого момента установить испытательный срок, равно как и продлить его нельзя. Совет. Укажите в срочном трудовому договоре о стажировке (по абз.9 ч. первой ст. 59 ТК РФ) период его действия, должность, на которую принимается сотрудник, место работы, а также оплату труда.

Как внести изменение в должностную инструкцию? — уведомьте сотрудника о расширении его обязанностей; — получите согласие работать на новых условиях; — подпишите с ним дополнительное соглашение одновременно и к трудовому договору и к должностной инструкции.Также установите сотруднику новую оплату труда, поскольку это – вознаграждение за труд определенной сложности.

А обязанностей у него теперь стало больше (ст.132 и 135 ТК РФ).

Если же должностная инструкция — отдельный документ, получите согласие сотрудника работать на новых условиях, внесите в нее изменение и ознакомьте работника под роспись с новой редакцией.

Совет. Если должностная инструкция – отдельный документ и вы вносите в него изменения, составьте его в двух экземплярах, один из которых отдайте работнику (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.№ 4412-6).

2. Статья 57 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников».Приказ о переименовании общества — образец можно

В связи с изменением названия организации внесение изменений кадровые документы

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
  2. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  3. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку.

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер); Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п.

3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

  1. оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ. Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп.

3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми. Изменения в локально нормативные акты организации.

Все работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования.

После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать. Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.

Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве. На основании этого документа изменяется название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое.

Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа.

4.1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Таким образом, из

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5. «Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Как внести изменения в ЛНА при переименовании организации?

Ответ на вопрос: Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );
  2. ( Инструкции, утвержденной );
  3. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;
  4. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  1. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  2. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  3. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в Инструкции, утвержденной .

Важную информацию о вы найдете в материале здесь. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием. При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Гражданского кодекса РФ.

Читайте подробнее о по этой ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных ).

Каким образом внести изменения в нормативные акты при переименовании организации?

В случае переименования достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (образец приказа приведен ниже в статье № 1).

О том, как переоформить кадровые документы, подробно читайте в статьях ниже. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» vip-версия.

1. Статья: Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование? Наша организация переименована. Изменилась ее организационно-правовая форма.

Как быть с локальными нормативными актами? Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования? Да, работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования.

А потому вы можете принять новые локальные акты, но не обязаны это делать. Достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (см. образец).* У любой компании есть наименование, которое состоит из названия (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») ( ).

При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой ( ).

Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, нужно издать приказ о правопреемстве. На основании этого документа измените название в локальных актах.

Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое.

Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.* 2.

Статья: Реорганизация ОАО и ЗАО: вносим изменения в кадровые документы Компания меняет наименование Каждое юридическое лицо имеет наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму ().

Решение о переименовании компании принимают ее учредители, участники или уполномоченный орган.

Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации ().

Подтверждает регистрацию таких сведений форма № Р50007

«Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц»

(далее – ЕГРЮЛ)2. После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые.* 1. Издайте приказ об изменении наименования организации.

На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименованииорганизации3. В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы. Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации.

Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации ().

Аналогично продолжают действовать и локальные акты. Однако во избежание вопросов проверяющих органов и т.

п. рекомендуется внести актуальное наименование организации в локальные акты.

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:

  1. нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
  2. проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
  3. поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
  4. фирму реорганизовали.

Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

  1. заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
  2. сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.
  3. внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
  4. обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;

Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек. Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками.

Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании (). Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ.

Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия.

Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, ). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

  1. преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;
  2. раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.

Информация о файле Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

  • В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. ). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.
  • В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».

Информация о файле Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках.

Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п.

12 правил, утв. ). Смену названия компании отражают в личных карточках работников.

В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

  • Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
  • Над прежней записью или рядом вписывают новое

После смены наименования юридического лица менять внутренние локальные акты

ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Важную информацию о категориях локальных нормативных актов вы найдете в материале здесь.

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п.
  2. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;

ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения. 3. Изменения в трудовые книжки.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003. Во избежание отрицательных последствий со стороны государственной инспекции труда следует утвердить в предусмотренном ТК РФ порядке обязательные ЛНА и ознакомить с ними весь штат.

В соответствии со ст.119 ТК РФ порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем для ФГУ устанавливается Правительсвом РФ.

Соответствующее постановление Правительства РФ не в полной мере учитывает особенности нашего учреждения.

Можем ли мы своим ЛНА конкретизировать порядок и условия предоставления указанного дополнительного отпуска?

Ответ: Статьей 119 ТК РФ напрямую предусмотрено, что продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, определяется коллективным договором или правилами внутреннего распорядка.