Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Первичные документы бухгалтерского учета на оборудование

Первичные документы бухгалтерского учета на оборудование

Первичные документы по учету основных средств


Все операции по учету основных средств, принадлежащих организациям на правах собственности, а также основных средств, полученных от органов государственного управления (местного самоуправления) унитарными предприятиями, осуществляются на счете № 01 («Основные средства»). В процессе организации первичного учета движения, а также наличия основных средств: 1. Устанавливается перечень основных форм первичной документации, которые будут использованы организацией для учета движения, а также наличия объектов основных средств. 2. Создается система документооборота с обязательным учетом графика движения первичной документации, а также ответственных за своевременное и правильное оформление лиц.

3. Происходит определение материально-ответственных лиц, отвечающих за правильное использование и сохранность объектов основных средств.

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», организации должны применять формы первичной документации, утвержденные в альбоме унифицированных форм первичной документации.

Для документального оформления операций по наличию и движению объектов ОС, предусмотрены следующие формы первичных документов: 1. Акт приемки-передачи (накладная) ОС (ф.

№ ОС-1) – используется для оформления внутреннего перемещения, выбытия, а также поступления объектов ОС.

2. Акт приемки-сдачи модернизированных, отремонтированных, реконструируемых объектов ОС (ф.

№ ОС – 3) – служит для оформления операций по ремонту ОС. 3. Акт о списании ОС (ф. № ОС – 4) – операции по ликвидации ОС. 4. Акт о списании автотранспорта (ф.

№ ОС – 4а) – ликвидация автотранспорта. 5. Инвентарная карточка учета объектов ОС (ф. № ОС – 6) – учет ОС по объектам. 6. Акт на приемку оборудования (ф. № ОС – 14) – учет принятого оборудования, которое предназначено для капстроительства. 7. Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС – 16) – учет оборудования, по которому необходимо составить рекламацию поставщику.

8. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № ОС 15) – операции по сдаче оборудования, которое требует монтажа, строительным организациям.

При отсутствии в альбоме унифицированных форм необходимой формы первичной документации организация вправе самостоятельно решить вопрос о содержании такой формы.

Первичные документы по учету основных средств

→ → Актуально на: 5 сентября 2017 г.

Любые хозяйственные операции в организации оформляются первичными учетными документами (). И операции с объектами основных средств – не исключение. О документальном оформлении основных средств (ОС) в организации расскажем в нашей консультации.

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает обязательное использование какой-либо определенной первички для документального оформления движения основных средств и их наличия (). В то же время можно использовать формы, которые для учета объектов основных средств были утверждены Госкомстатом.

В любом случае, какие бы формы организация не использовала («госкмостатовские» или самостоятельно разработанные, в т.ч. на основе документов Госкмостата), эти формы ей необходимо закрепить в . Приведем в нашей консультации те основные формы первичных учетных документов для объектов ОС, которые были утверждены Госкомстатом.

Ведь именно они в настоящее время используются наиболее широко, в т.ч. применяются по умолчанию в большинстве бухгалтерских программ.

При поступлении основных средств в организацию наиболее часто используются как товарная накладная () (), так и формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

К ним, частности, относятся:

  1. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ();
  2. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ();
  3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ();
  4. Акт о приеме (поступлении) оборудования ().

Для текущего учета ОС на поступившие объекты оформляется один из следующих документов:

  1. Инвентарная книга учета объектов основных средств ().
  2. Инвентарная карточка учета объекта основных средств ();
  3. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ();

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрены также следующие первичные учетные документы, которыми могут оформляться:

  1. внутреннее перемещение объектов ОС внутри организации (между структурными подразделениями) ( «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»);
  2. прием-передача оборудования в монтаж ( «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»);
  3. обнаружение дефектов оборудования ( «Акт о выявленных дефектах оборудования»);
  4. прием-сдача объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации ( «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»).

При выбытии объектов ОС могут использоваться, в частности, такие формы первичных учетных документов в зависимости от причины выбытия:

  1. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ();
  2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ();
  3. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ();
  4. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ();

Первичные документы бухгалтерского учета: перечень 2019

Поэтапное исполнение любой коммерческой сделки подтверждается первичными документами бухгалтерского учета. Без них ее правомерность легко оспорить, поэтому они крайне важны для бизнеса.

«Бизнес.ру» собрал полный перечень первичных документов 2019 года.

Все образцы можно скачать на нашем сайте. Если предприниматель или фирма заключают сделку они обязаны фиксировать ее исполнение первичными документами бухгалтерского учета (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).

Это относится к любому типу сделок, будь то поставка товаров или материалов, сырья, подрядные работы или деятельность в сфере услуг. «Первичка» выступает главным доказательством проведения хозяйственных операций, именно по ней составляются отчеты для налоговой службы (ФНС) и определяется размер подлежащего к уплате налога. Если вашему предприятию не удается привести в порядок «первичку», .

Ниже подробно разберем, что такое первичная бухгалтерия и что к ней относится.

Читайте также: «Первичка» в бухгалтерии – это документ, составленный с соблюдением предписаний ст.

9 закона № 402-ФЗ, в котором отражены данные о стоимости оказываемых ИП или организацией услуг, работ или поставляемых товаров и др. Читайте также: Для того, чтобы бланк считался доказательством проведения хозяйственных операции, в нем обязательно указываются:

  1. единицы измерения (шт., м2 или м3, час и т.д.) и валюта расчетов;
  2. наименование (например, «Счет-фактура», «Счет на оплату», «Товарная накладная»);
  3. подписи с расшифровкой предпринимателя, директора компании и должностного лица-составителя.
  4. Ф.И.О. руководителя предприятия или ИП, а также должностного лица, составившего бухгалтерский первичный документ;
  5. название организации или ИП-составителя (например, ООО «Век», ИП Салынский А.Д.);
  6. какая хозяйственная операция производится (например, установка сплит-систем, поставка кресел артикула X светло-бежевого цвета);
  7. дата составления;

Читайте также: Ниже приведены все основные первичные документы бухгалтерского учета: перечень для 2019 года. Сфера назначения Список документов Кассовые операции Приходные и расходные ордеры, кассовая книга, журнал регистрации расходной и приходной документации, акт инвентаризации наличных денег, книга учета о выданной и принятой кассиром наличности, инвентаризационная опись отчетных бланков и ценных бумаг Учет рабочего времени, расчет заработной платы, количество персонала Табель рабочего времени и расчета зарплаты, расчетно-платежная ведомость, регистрационный ведомственный журнал, лицевой счет, “расчетки” при увольнении сотрудника и при предоставлении ежегодного отпуска, справка о средней з/п за последние 3 месяца, акт о приеме работ по срочному трудовому соглашению () Расчеты и платежи Платежное требование или поручение, инкассовое поручение, платежный ордер () Расчеты через контрольно-кассовую технику (ККТ) Акт о проверке наличности в кассе, сведения о показаниях ККТ и выручке предприятия, журнал учета вызовов и выполнения работы техническими специалистами, справка-отчет и журнал кассира, журнал регистрации показаний ККТ, принимающих платежи без кассира, акт о возврате денег клиенту по неиспользованному чеку, акт о переводе счетчиков ККТ на нули, акт снятия показаний с ККТ перед отправкой ее в ремонт и при возвращении в магазин ()

Руководство по оформлению и ведению первичной документации в бухгалтерии

› Бухгалтерский учет — научно-организованная система, предназначенная для сбора, обработки, регистрации и анализа информации, применяемой в финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежном эквиваленте.СодержаниеКратко о бухучете можно сказать: «Все имеет свою цену!». Любые операции купли-продажи товаров и услуг, договорные отношения между партнерами, поставщиками и покупателями, трудовые отношения, связанные с учетом рабочего времени и оплатой труда – все можно привести к денежному «знаменателю».С помощью бухгалтерского учета отражается выполнение различных хозяйственных операций, что отражает деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности и вида деятельности.Совокупность данных бухгалтерии позволяет определить конечный финансовый результат работы, провести анализ и определить перспективы дальнейшей работы для повышения показателей эффективности деятельности.Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета.Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е.

правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.В каком порядке осуществляется , вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке.Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов.Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики.

Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности.Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета в организации.: что это такое и как его рассчитать самостоятельно – узнайте по ссылке.При заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:

  1. название документа
  2. дата заполнения документа
  3. наименование хозяйственной операции, выраженной в количественном составе и денежной стоимости
  4. оттиск печати или штампа
  5. указание ф.и.о. должностных лиц, имеющих право оформлять и подписывать документ
  6. личная подпись каждого ответственного лица
  7. № расчетного счета, реквизиты банка (при необходимости)
  8. наименование предприятия (поставщика, подрядчика, покупателя)

Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным.

  1. Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия.
  2. Банковская выписка –

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в .

Организация может утвердить в унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

  1. при поступлении оборудования, требующего монтажа;
  2. при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
  3. при выбытии ОС.
  4. при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС. Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом.

После заключения комиссии акты передают:

  1. первый экземпляр в бухгалтерию;
  2. второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из .

В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.
Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

  1. второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.
  2. один экземпляр передается в бухгалтерию;

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.
В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по . При этом подрядчик:

  1. должен входить в приемочную комиссию;
  2. расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж.

По результатам монтажа оформляется:

  1. Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
  2. Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

  1. в процессе монтажа, наладки;
  2. по результатам испытаний;
  3. во время приема оборудования;
  4. в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам.

Что относится к первичным документам бухгалтерского учета в 2019 году

Каждый бухгалтер должен знать, что относится к первичным документам бухучета.

Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д. Он подписывается представителем с каждой стороны.
Выясним, какие бланки действительны в 2019 году, какие нормативные акты регулируют их использование. Рассмотрим, какая существует классификация первичной документации, основные правила заполнения бланков. При осуществлении всех хозяйственных операций компания обязана готовить определенные подтверждающие документы.

Но начинающему бухгалтеру, да и руководителю не так просто разобраться, какие это должны быть документы.

Определим, можно ли самостоятельно разрабатывать формы, которые будут применяться на предприятии или стоит использовать унифицированные формы, что утверждены правительством России. Сначала поговорим о том, что является первичным документом бухгалтерии. Рассмотрим определение, актуальное в Российской Федерации.

Первичным бухгалтерским учетом считают документальное подтверждение о выполнении определенных операций хозяйственного характера.

Такие документальные подтверждения характеризуются наличием юридической силы.

Главным инструментом считают первичную учетную документацию бухучета.

Рассмотрим определение и первичного документа. Под первичным документом понимают документ, что включает исходную информацию, полученную при исследовании, разработках, наблюдениях и иной деятельности.

В бухгалтерии первичная документация сдается или ее там составляют при совершении хозяйственных операций.

Если это невозможно, то после окончания операции. Это доказательство произошедшего факта.

Первичным документом устанавливается ответственность определенного исполнителя за исполнения хозоперации. Учитывая принципы и признаки группировки первичных документов, устанавливается следующая классификация. По назначению бухгалтерская документация может делиться на: Распорядительные , Исполнительные или оправдательные , Бухгалтерского оформления , , Комбинированного типа , требование, Бланки строгой отчетности Квитанционная книжка, талон, абонемент, билет, диплом В зависимости от объема содержания данных: Первичная документация Чек, кассовый ордер Сводная первичная документация Кассовый отчет, ведомость В зависимости от способа отражения хозопераций: Разовый Кассовый отчет, ведомость Накопительного плана Лимитно-заборная карта, ведомость С учетом места составления: Внутренняя документация Кассовый ордер, акт, , авансовый отчет и т.

д. Внешняя , , платежные требования, счета-фактуры В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах.

Фото: квитанционная книжка В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей.

Какие документы относятся к первичным учетным смотрите в статье: .

Как заполнить первичные кассовые документы, . То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации.

Первичные бухгалтерские документы

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные.На предприятии каждый день совершаются десятки операций. Бухгалтеры отправляют деньги контрагентам, фондам и учредителям, начисляют зарплату, приходуют компьютеры и мебель, начисляют пени, считают амортизацию и т.п.

На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее Закон № 402-ФЗ).

Первичный документ создают в момент совершения операции либо по ее окончании как подтверждение факта операции (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На основании первички бухгалтеры составляют проводки.

Накладная, акт на оказание услуг по созданию сайта, бухгалтерская справка — все это первичные документы, которые бухгалтеры используют в повседневной работе. Видов первички очень много, и ее разнообразие зависит от особенностей деятельности компании.

Например, в транспортной компании одним из основных видов первичной документации будет транспортная накладная, а в библиотеке — акт списания литературы. Первичные документы полагается хранить на предприятии минимум пять лет, при этом срок начинают отсчитывать после отчетного года (п.

1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). То есть документ, датированный 03.07.2016, нужно хранить как минимум до 2021 года включительно. Отдельные сроки хранения первички установлены Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Для сохранности бухгалтерских документов на предприятии часто создают специальные архивы. Первичка может быть бумажной или электронной. На практике все больше и больше компаний применяют электронный документооборот (ЭДО).

В частности, компании обмениваются договорами, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами.

ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента учета, ускоряет работу между контрагентами.

Большой плюс — электронные документы не нужно распечатывать, если это не противоречит законодательству или условиям договора (п. 6 ст. 9 Закона № 402). Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Если стороны примут соответствующее решение, первичку можно подписывать простой или неквалифицированной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2016 г.

№ 03-03-06/2/53176). Отправляйте первичные бухгалтерские документы через Диадок бесплатно! Подключайтесь к акции «Безлимит на 2 месяца». Отсутствие в фирме первичных документов может повлечь за собой серьезный штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст.

120 НК РФ). Налоговики также выпишут штраф и за ошибки в оформлении. Кроме того, лица, ответственные за оформление документов, могут быть оштрафованы по статье 15.11 КоАП РФ на сумму от 2 000 до 3 000 рублей.

Есть и другая опасность: если при проверке налоговики не найдут нужного документа, они могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, следовательно, компании придется доплачивать налог на прибыль.

Оформление документов в бухгалтерском учете: самое важное

Без бумажки ты — никто! А с бумажкой — добросовестно и профессионально ведущий свои дела бизнесмен.

Или грамотный бухгалтер, который ему помогает.

Правильное оформление документов в бухгалтерском учете важно и для формирования данных бухгалтерского учета, и для определения налоговых обязательств организации.

И если вы хотите обезопасить самое дорогое — не относитесь к документам снисходительно, и тщательно изучите, каким требованиям они должны отвечать. Хотя бы почитайте эту статью, для начала!

Специалистам бухгалтерских служб, представителям малого бизнеса, которые ведут учет самостоятельно, необходимо знать основные требования к порядку создания, оформления, движения и хранения документов.

1. Понятие документа 2. Виды первичных бухгалтерских документов 3. Формы первичных учетных документов 4. Утверждение первичных учетных документов 5.

Обязательные реквизиты учетных документов 6.

Оформление документов в бухгалтерском учете 7. Доверенность на подпись первичных документов 8.

График документооборота бухгалтерских документов 9.

Журнал учета первичных документов 10. Исправление бухгалтерских документов 11. Хранение бухгалтерских документов 12.

Ответственность за хранение первичных документов Итак, идем по порядку.

Понятие «документ» в нормативных актах по бухгалтерскому учету не раскрывается. Воспользуемся определением, установленным ГОСТом Р ИСО 15489-1-2007: Документ: зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности (п. 3.3 ГОСТ). Какие документы являются первичными?

Первичные документы – это документы, содержащие исходные сведения об операциях, процессах. Это документы, на основании которых делаются бухгалтерские проводки.

Первичные учетные документы — это документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 статьи 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).

Рекомендуем прочесть:  Жскх зато заречный написать жалобу

Основное требование при их составлении — первичные документы должны быть составлены при совершении фактов хозяйственной жизни, либо сразу после их окончания (при наличии такой возможности).

Примеры первичных документов:

  1. приходные и расходные кассовые ордера,
  2. товарная накладная (по форме ТОРГ-12),
  3. бухгалтерская справка.
  4. авансовый отчет,

Стройной классификации, группировки бухгалтерских документов нет ни в одном нормативном акте.

Можно выделить следующие виды первичных бухгалтерских документов в зависимости от:

  • места составления:
  1. внешние,
  2. внутренние,
  • используемых форм документов:
  1. неунифицированные (созданные по формам, разработанным организацией самостоятельно),
  2. унифицированные (созданные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм),
  • вида носителя информации:
  1. бумажные,
  2. электронные,

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

> > > 28 сентября 2019 Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств.

Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п.

1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). ВАЖНО!

Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п.

4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н). О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале . Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2019–2020 годах может быть таким:

  • Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).

О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье .

  • Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Образец такого акта смотрите .

  • Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).

Подробнее об указанных ведомостях см.

в статье .

  • Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:
  1. Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.

Подробнее о данном акте см. в материале .

  1. Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

Об этом подробнее см.

в статье .

  1. Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.

Подробнее см. в материале .

  1. Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.

Подробнее о таком первичном документе см.

Первичная документация

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы.

Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы. Первичные документы нужно хранить 4 года.

В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Все сделки можно разделить на 3 этапа: Результатом будут:

  1. счет на оплату.
  2. договор;

Подтверждают оплату:

  1. кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет.

    Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

  2. выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  1. акт выполненных работ/оказанных услуг.
  2. товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  3. товарная накладная — для товаров;

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  1. бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  2. договор;
  3. накладная;
  4. акт выполненных работ (оказанных услуг).
  5. счёт;

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг. В договоре регламентируются права и обязанности сторон.

В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно

Что такое первичные документы бухгалтерского учета: виды

› › Первичные бухгалтерские документы имеют важное значение не только в вопросах учета, но и касательно налогового законодательства, в частности определения объема обязательств.

Потому ответственному за составление первичной документации крайне важно знать все нюансы ведения учета, а кроме того, понимать их классификацию для упрощения работы.

Первичными принято считать те документы, которые регистрируют определенные хозяйственные действия, уже осуществленные.

Оставить запись в бухгалтерском учете и внести ее в регистр можно исключительно при наличии документации первичного учета.

Она считается неотъемлемой частью системы управления предприятием. Исходя из этого можно смело утверждать, что первичные документы бухгалтерского учета — это документальное подтверждение осуществленных сделок, связанных с хозяйственной деятельностью субъекта и принесших некий экономический эффект.

Классификация Все моменты, затрагивающие вопрос касательно первички, подчиняются положениям и нормам 402-ФЗ.

В нормативе обозначено, что данные справки нужны при взаимодействии с налоговыми структурами в качестве подтверждения правильности расчетов. А это означает, что у налоговиков не возникнет никаких нареканий касательно процесса определения базы налогообложения. В соответствии с действующими регламентами, первичная документация подлежит обязательному хранению в течение 4-х лет.

В этот период налоговики могут в любой момент запросить документы для изучения и проверки.

Кроме того, первичная документация часто выступает в качестве доказательной базы в судебных тяжбах. Стоит отметить, что на законодательном уровне не закреплены конкретные формы первичной документации. По данному вопросу у хозяйствующего субъекта появляется возможность выбора того варианта, который удовлетворит его запросы и будет служить хорошим подспорьем в дальнейшей работе.

Как правило, полный список справок, выполняющих основополагающие функции, остается неизменным и утверждается на высшем уровне.

На текущий момент к данной категории относят: Договора.

В них оговариваются конкретные условия сделки, ответственность сторон и финансовые вопросы.

В целом, тут указываются все условия, которые тем или иным образом имеют отношение к проводимой сделке. Отметим, что для некоторых операций письменная форма договора не обязательна.

Так, с момента получения покупателем товарного чека, сделка признается заключенной. Счета. При помощи документов данного типа покупатель подтверждает готовность оплатить товар (услугу) продавца. А помимо того, в счетах могут быть представлены дополнительные условия сделки и зафиксированы конкретные расценки, которые продавец устанавливает на свою продукцию и услуги.

Если по каким-то причинам покупателя не устроит представленный ему товар (услуга), на основании счета он имеет право требовать возврат своих средств. Товарная накладная. В ней отображается полный перечень всех товаров или материалов, которые передаются.

Правильное документальное оформление поступления основных средств с образцами документов для скачивания

» » » » 29.07.2019 на предприятие ведет к необходимости вести бухгалтерский учет данных объектов.

Любая проводка в бухучете, совершается только на основании документа, в том числе документация нужна и при получении ОС.

Список нужных бумаг меняется в зависимости от источника приобретения актива. В статье разберем, какие документы нужно оформлять при взаимодействии с объектами ОС.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Документальное оформление обосновывает совершаемые записи на бухгалтерских счетах.

Суммы, отражаемые в учете, соответствуют данным документов, на основании которых сделаны проводки. Важно! Если бухгалтер примет к учету поступившее основное средство без наличия документа, учтет затраты по приобретению без первички, то в дальнейшем будет невозможно обосновать наличие сумм на счетах. Учет принятия к учету объекта ОС заключается в сборе всех затрат по приобретению на одном счете.

? Каждая затратная сумма вносится в учет на основании документа. Далее он подшивается для хранения в папку и при необходимости изымается для предъявления в качестве обоснования проведенных операций на бухгалтерских счетах. Затраты невозможно будет учесть в расходах для налогообложения, если не будет документального основания — одного из обязательных условий для признания расхода в налоговой базе по налогу на прибыль или УСН доходы минус расходы.