Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Перечень документов для фсс на возмещение больничного в 2019 году

Возмещение по больничным листам из ФСС 2019


Основная сложность возмещения расходов из ФСС заключается в том, что оплата взносов производится в ФНС, а возмещение происходит через ФСС. В статье рассмотрим как происходит возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году. Для того, чтобы возместить расходы по социальным пособиям, следует выяснить величину расходов, а также желаемый способ компенсации.

Выделяют два варианта:

  • Зачет расходов в счет будущих начисление по взносам по временной нетрудоспособности.
  • Возврат расходов из ФСС по заявлению.

Следует помнить, что зачет в счет будущих взносов невозможен, если компании принимают участие в пилотном проекте ФСС.

Помимо этого, необходимо определить, за какой год происходит возмещение пособий.

Если расходы компания понесла еще до 2017 года, порядок взаимодействия с госорганами будет отличаться.

Читайте также статью ⇒ В настоящее время возмещением пособий занимается ФСС. Порядок действий будет зависеть от того, когда именно образовалась переплата. Если она появилась до 2017 года, то нужно обратиться в ФСС с заявлением (форма заявления 23-ФСС РФ, утв. Приказом №49 от 17.02.2015). При этом ФСС вправе провести проверку, по завершении которой данные о переплате будут переданы в ФНС, которая и перечислит деньги из бюджета.

Если переплата образовалась уже начиная с 2017 года, то в ФСС подается заявление по форме, рекомендованной письмом ФСС №02-09-11/04-03-27029от 07.12.2016, к которому прикладываются необходимые документы (справка-расчет и расшифровка расходов ФСС). В этом случае возврат осуществляется непосредственно ФСС.

О возмещении расходов из ФСС необходимо отразить в расчете по страховым взносам и сдать его в ФНС. Суммы указываются по стр. 080 расчета.

Все данные заполняют помесячно, нарастающим итогом.

При заполнении отчета ЕРСВ, следует обратить внимание на Приложение 2 строку 001.

По строке указывается, какой именно метод используется для того, чтобы возместить расходы по соцобеспечениям: прямые выплаты, либо зачетная система.

Как правило, компании применяют зачетную систему, так как прямые выплаты вправе применять только те страхователи, которые состоят на учете в регионе действия пилотного проекта ФСС.Прямые выплаты предполагают выплату пособий работникам напрямую на основании документов, представленных в ФСС работодателем.

В настоящее время перечень участников пилотного проекта ФСС включает в себя 33 региона РФ. Важно! При прямых выплатах страховые взносы, начисленные работодателем, не уменьшаются на выплаченные пособия.

Поэтому и в ЕРСВ они не отражаются. За возмещением из ФСС страхователь вправе обратиться в любое время. При этом следует учитывать, что ФСС имеет право назначить проверку.

Поэтому затягивать с подачей заявления не стоит, так как самим запланировать время проверки легче, чем ждать, когда ФСС придет с проверкой в самый неподходящий момент. Срок, в который происходит перечисление денег ФСС, установлен действующим законодательством. Он составляет 10 дней с момента приема заявления.

Однако, если ФСС решит провести проверку, то срок будет продлен.

Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2019 году

Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2019 году. Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных ).

Итак, работодателям необходимо представить:

  1. форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
  2. справку – расчет и Расшифровку расходов.
  3. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Примерный перечень таких документов:

  1. документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  2. документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
  3. документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.

Список документов зависит от конкретного страхового случая. Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:

  1. документы, подтверждающие страховой стаж;
  2. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
  3. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  4. справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
  5. справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;

Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:

  1. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
  2. заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  3. справка (справки) о сумме заработка у другого
  4. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;

Возмещение по больничным листам в 2019 году, документы, порядок

Порядок возмещения по больничным листам в 2019 году будет происходить по новой схеме.

Изменилась структура предоставления документов.

Мы расскажем вам обо всех нововведениях, и пошагово разберем механизм получения возмещения по больничным листам. Информация о файле Информация о файле Возмещать расходы по оплате больничного в 2019 году нужно будет с учетом новых правил.

Они связаны с тем, что кураторство за выплатой страховых взносов предоставлено налоговой инспекции. Соответственно, чтобы возместить оплату по листу нетрудоспособности, компаниям придется пройти через ФНС.

Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице. Статья по теме: Процесс возмещения по больничным листами Как было Как стало Основной документ, подтверждающий уплату страховых взносов 4-ФСС Единый расчет по страховым взносам Куда подается ФСС ФНС Если сумма выплаты по больничному меньше, чем сумма страховых взносов Компания или ИП подавали заявление в ФСС Никуда обращаться не нужно, просто уменьшаете сумму взносов на сумму выплаченного пособия.

Важно, не забыть отразить эту процедуру в Приложение 3 Раздела 1 единого расчета по взносам Если сумма выплаты выше, чем перечисленные взносы Компания или ИП подавали заявление в ФСС Компания или ИП подают комплект документов в ФСС* *Подробнее о необходимых документах и порядке получения возмещения по больничному листу смотрите ниже в статье. Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы.

Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2019 года включительно. И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС.

Начиная с января 2019 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС.

Не только больничный лист, но и иные страховые выплаты, возможно возместить из ФСС в 2019 году.

Важно! Если ваш работник взял лист нетрудоспособности, то первые три дня его болезни оплачиваются из средств организации.

И лишь за остальные дни нетрудоспособности реально получить возмещение из соцстраха. Если же ваш работник был на больничном по случаю санаторно-курортного лечения, то пособие полностью покрывается средствами ФСС.

Кроме больничного листа, соцстрах вернет компании деньги в следующих случаях:

  1. одноразовую выплату в связи с рождением малыша;
  2. выплаты по инвалидности, наступившей вследствие профессионального заболевания
  3. пособие по уходу за малышом до достижения им полутора лет;
  4. материальную помощь на погребение;
  5. декретный отпуск из расчета 140 дней (70 до родов, и 70 дней после)

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах.

В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия. Скачать Скачать Скачать Обратите внимание, что компания вправе вернуть деньги, потраченные на выплаты по ФСС. Для этого нужно подать в ФСС заявление, образец которого смотрите в статье журнала «Упрощенка».

Для возмещения расходов по в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов.

А вариантов может быть два:

  1. возврат из соцстраха понесенных расходов по заявлению.
  2. зачет понесенных соцрасходов в счет предстоящих начислений по страхвзносам по временной нетрудспообности;

При этом зачет пособий в счет взносов невозможен, если страхователь является участником пилотного проекта ФСС.

Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2016 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться. Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой .

Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик.

Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам (в том числе и за счет превышения соцрасходов), возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования.

Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

Для расчета пособий в 2019 году используйте наши статьи: В 2019 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС).

Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете. Если переплата образовалась на 1 января 2017 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах.

Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от 17.02.2015 № 49.

Соцстрах может назначить проверку на данном этапе.

По окончании проверки подтвержденные данные о переплате передаются налоговикам, которые в свою очередь осуществляют перевод денег из бюджета. Если переплата образовалась после наступления 2017 года и 2019, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам. В данном случае возврат произведет сам фонд Соцстраха.

Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию. Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно и нарастающим итогом.

Нюансы заполнения отчета мы разобрали в статье .

Заполняя отчет ЕРСВ, вы можете обратить внимание на строку 001 приложения № 2 отчетной формы.

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов: 1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; 2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года 2 (1).

Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года. . При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию: Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — расчет размера пособия; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; — справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том,

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2019 году

Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС.

Для этого нужно подать обязательный набор документов — перечень документов на возмещение.

Его утвердили в Минздравсоцразвития.

Формы документов также есть в рекомендациях чиновников. Кроме того ФСС вправе запросить дополнительные данные для проверки пособий. Для каждого вида пособия это будут разные документы.

скачать скачать скачать скачать скачать скачать Компании платят за сотрудников страховые взносы, что дает им право получить деньги от ФСС при выдаче пособий работникам.

Возместить можно такие пособия:

  1. на погребение.
  2. по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  3. за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  4. единовременное при рождении ребенка;
  5. по нетрудоспособности;
  6. по беременности и родам;

Чтобы получить компенсацию расходов на эти пособия, обратитесь в отделение ФСС, где зарегистрирована компания. Для этого приготовьте необходимые документы. Срок для обращения не ограничен — сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно.

Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку. Перечень документов, которые нужно подготовить для получения компенсации от ФСС, утвердил Минздравсоцразвития в приказе от 04.12.2009 № 951н (изменения внес приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

Подайте по итогам квартала или месяца следующие документы:

  1. копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на пособия.
  2. письменное заявление;
  3. расшифровка расходов;
  4. справка-расчет;

Для возмещения пособий применяйте форму заявления, рекомендованную ФСС в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. В нем приведите данные о компании и реквизиты счета в банке.

Этот документ необходим для компенсации за период позже 1 января 2017 года.

Форму справки-расчета ФСС рекомендовала вместе с формой заявления.

В этом документе заполняют такие данные как долг компании взносам на начало и конец периода, начисленная сумма взносов и другие, аналогичные таблице 1 раздела 1 в прежней 4-ФСС. Покажем на примере, как заполнить справку-расчет. Пример Компания планирует возместить пособия за 1 квартал 2019 года. За этот период начислено 30 000 рублей взносов.

Расходы на социальное страхование за 2019 год составили 35 000 рублей.

Уплаты взносов не было. Сумма возмещения от ФСС в строке 10 определяется по формуле: (Расходы на пособия + Уплаченные взносы) – Начисленные взносы.

Компании вернут 5 000 рублей ((35 000 руб. + 0 руб.) – 30 000 руб.) Вместе с заявлением и справкой-расчетом необходимо подать в ФСС и расшифровку расходов. Это документ, форму которого ФСС также привела в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Данные в нем аналогичны тем, что были в таблице 2 формы 4-ФСС до 2017 года.

Расшифровка показывает суммы пособий с разбивкой по видам — больничные, выплаты беременным, на детей.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение11 021 просмотровСодержание Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям.

Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми.

В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2019 год). После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет.

При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты.

Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.Пример по определению суммы возмещения расходовПредприятие ИП Новиков М.М.

имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы.

Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей.

ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).По результатам квартала ИП произвел расчет: (нажмите для раскрытия)

  • Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.
  • Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Начиная с периода 2017 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС.

Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2016 № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов.

Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью ⇒ ).Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2017 годаПри подаче документов за период, начиная с 2017 годаЗаявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФССРасчет по форме 4-ФСС за промежуточный периодСправка-расчетКопии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателяСправка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС.
Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам.

Документы для возмещения больничного через фсс

Содержание ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов: 1.

Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; 2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года 2 (1).

Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию: Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — расчет размера пособия; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; — справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

Список Документов Для Возмещения Больничного В Фсс В 2019

/ / ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя.

В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ.

За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

Ряд регионов реализовал пилотный проект, начало действия которого произведено в 2011 году. Согласно установленной процедуре, предприятие: Расходы работодателей, участвующих в пилотном проекте, не подлежат возмещению работодателей в связи с их отсутствием.

  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Пособие по беременности и родам
  • Документы, необходимые при каждом обращении
  • Первое обращение
  • Второе и последующие обращения
  • Справка-расчет.

    Приказ Минтруда № 585н

  • Список документов на возмещение расходов в Пензенский Филиал №2 ГУ ПРО ФСС РФ, составленный по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом случае.
  • Новые формы заявления и справки-расчета
  1. Выдает работнику документы для самостоятельной подачи в фонд для получения выплат.
  2. Предоставляет документы, позволяющие региональному отделению фонда начислить и выплатить страховые суммы.
  3. Оплачивает лишь первые 3 дня страховых случаев по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой самого работника. Суммы, оплачиваемые ФСС, перечисляются напрямую застрахованному лицу.

Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям. Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми.

В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2019 год).

После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.Напомним, с 01.02.2019 размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб. Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС вправе также истребовать дополнительные сведения и документы.В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти Справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов Приказ о назначении пособий Справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н Свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: Заявление о назначении пособия Справка о смерти, выданная органами ЗАГС Копия свидетельства о смерти Но это еще не все — Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения.

Как получить перерасход из фсс за больничные листки

» Оглавление Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов.

Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов.

На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе. Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:

  • Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
  • Справка-расчет.
  • Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку.

Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

  1. непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.
  2. подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства.

После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения.

Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС. ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение.

Эта информация также доводится до сведения ФСС. Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно.

Возмещение из ФСС

→ → Актуально на: 5 октября 2019 г. Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, , он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (, ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС. Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб.

При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб.

Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.). Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС ():

  1. Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета ()
  2. Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения ();
  3. Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения ();

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.

Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка — справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС.

ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, и иные документы.

У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов (). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки ().

Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (, , ). Поступившие денежные средства в Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах

Перечень Документов Для Возмещения Пособий Из Фсс 2019

/ / На основании ч. 3 ст. 4.6. ФЗ, выделение Соцстрахом необходимых для оплаты пособий финансовых средств осуществляется не позднее 10 календарных дней с даты предоставления работодателем всех необходимых для возмещения документов.С учетом последней проведенной индексации 1 февраля 2019 года размер пособия составляет 16759 рублей.

Работникам, осуществляющим деятельность в районах Крайнего Севера, пособие увеличивают на соответствующий районный коэффициент.

  1. свидетельство о рождении ребенка;
  2. трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.
  3. справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
  4. листы временной нетрудоспособности;
  1. Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина.

    Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык.

    Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.

  2. В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники.

    Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.

  3. При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч.

    6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.

  4. ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти.

    Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.

  5. При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму.

    Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.

Образец справки-расчета

  1. для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.
  2. документы, подтверждающие страховой стаж;
  3. листок нетрудоспособности;
  4. справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
  5. карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
  1. листок нетрудоспособности и его продолжение, если возникли осложнения;
  2. расчет пособия по беременности.
  3. справки с прошлых мест работы и от работодателей по совместительству;
  4. заявление на декретный отпуск;

Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7.

Документы для возмещения больничного в ФСС

Для возмещения больничных листов из ФСС в 2019 необходим ряд документов. Какие справки работодателю предстоит подготовить, как подать сведения в фонд, разберем в нашей статье.

В 2019 году работодатель все еще может рассчитывать на возмещение расходов за оплату больничных листов (п.

2 ст. 431 НК РФ). Сократить взносы в ФСС можно за счет оплаты (ч.

1 ):

  1. листков нетрудоспособности по беременности и родам;
  2. единовременных пособий за постановку на учет по беременности на ранних сроках;
  3. ежемесячных пособий по уходу за ребенком до полутора лет;
  4. единовременных пособий по уходу за ребенком;
  5. больничных листов по заболеванию или травме (начиная с 4 дня);
  6. пособий на погребение.

определяет перечень документов в ФСС для возмещения больничного листа:

  1. расшифровка расходов (Приложение 2 к Письму).
  2. справка-расчет (Приложение 1 к Письму);
  3. заявление на возврат средств (Приложение к Письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);

В этом году за счет ФСС можно финансировать дополнительное мероприятие по охране труда – санаторно-курортное лечение предпенсионеров. Читайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда», как сэкономить на профилактике травматизма и профзаболеваний.

Воспользуйтесь готовыми образцами документов. Стоит обратить внимание, что хотя законодательство не требует приложения копии самого листка нетрудоспособности, но многие подразделения фонда все же ее запрашивают. Для единовременного пособия за ранние сроки постановки на учет потребуется копия справки из женской консультации.

Для пособия при рождении ребенка нужна справка № 24 из ЗАГС. Помимо перечисленных документов в ряде случаев необходимы:

  1. копия трудовой книжки (для подтверждения стажа или факта трудоустройства);
  2. реестр листков нетрудоспособности.
  3. расчет пособий;

В ряде регионов России с 2012 года применяется пилотный проект “Прямые выплаты” – по выплате пособий напрямую из фонда. С 1 января 2019 года в нем участвуют уже 50 субъектов РФ.

К середине 2020 года проект охватит всю территорию России. Суть его заключается в следующем: компания, получив больничный от сотрудника и заявление установленного образца (), передает документы в Фонд для дальнейшей оплаты. Осуществляется электронный документооборот.

Средства в 10-дневный срок после принятия заявления в ФСС перечисляются на карту работника. В данной цепочке исключается необходимость возмещения средств, так как компания не несет расходов. После формирования полного перечня документации бухгалтеру необходимо подготовить опись установленного образца (Приложение 2 к Приказу ФСС России от 24.11.2017 № 578).

Бланк описи может быть заполнен как вручную, так и с использованием компьютерной техники.

При заполнении от руки требуется использование черной гелиевой, капиллярной или перьевой ручки.

Бланк заполняется печатным шрифтом.

Выход за границы ячеек не допускается.