Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Отправка отчетности фсс через интернет

Отправка отчетности фсс через интернет

Как отправить через шлюз приема отчетность в ФСС?


Страховые взносы в ФСС Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 22 сентября 2016 Шлюз приема отчетности в ФСС позволяет передавать сведения в фонд в электронном виде непосредственно через его сайт. Рассмотрим, по каким правилам совершается отправка отчета ФСС через шлюз.

Расчет формы 4-ФСС может быть передан в фонд несколькими путями:

  1. Электронно через один из удостоверяющих центров по аналогии с прочей сдаваемой таким способом отчетностью — этим способом пользуется большинство работодателей: как тех, для кого он является обязательным (имеющих среднесписочное число работающих больше 25 человек), так и тех, кто применяет его добровольно, не имея обязанности сдавать электронную отчетность.
  2. Через шлюз приема 4-ФСС, находящийся непосредственно на сайте фонда — использовать этот способ можно как для передачи готового отчета, так и для его подготовки (проверки) с последующей передачей. Особый интерес такой вариант отчетности представляет для тех, кто является добровольным плательщиком взносов в ФСС.
  3. Лично или через представителя на бумажном носителе — такой способ доступен работодателям со среднесписочным числом работающих не более 25 человек (п. 10 ст. 15 закона РФ «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Подробнее о существующих электронных способах сдачи отчетности читайте в материале . Правила, которым необходимо следовать при сдаче отчетности 4-ФСС через шлюз приема, содержатся в инструкции пользователя, размещенной на сайте ФСС. С технической точки зрения обязательным условием для применения такого способа является наличие у отправителя:

  1. сертифицированных средств электронной подписи и сертификата подписи лица, имеющего право подписывать отчет;
  2. подтвержденной регистрации на сайте фонда, следствием которой является предоставление страхователю расширенных прав доступа для работы со своими данными.
  3. доступа в интернет и действующего ящика электронной почты;

Результатом регистрации должно стать заполнение формы заявления о предоставлении расширенных прав доступа, которое нужно будет распечатать, подписать у руководителя работодателя, заверить печатью и передать в фонд лично или через обычную (не электронную) почту.

Если отчетность будет сдавать представитель, то при регистрации он вводит данные своей доверенности, прилагая скан-копию документа.

Оригинал доверенности нужно будет направить в фонд обычной почтой или отвезти туда лично. После этих действий становится возможным вход на сайт ФСС через личный кабинет с использованием имени и пароля страхователя, скачивание программ, необходимых для создания, подписания и шифрования отчетов, формирование или загрузка отчета, его проверка, подпись и отправка.

Шлюз отправки реестров ФСС

Страхователи регулярно сдают отчетность в ФСС.

Если в компании трудится 25 и более человек, страхователь сдает отчетность электронно.

Сдать отчетность можно через своего оператора — чаще всего эта операция не требует особых трудозатрат, достаточно сформировать отчет и нажать кнопку «отправить». Существует и другой способ отправки отчетности в Фонд — через специальный шлюз.

Кроме того, страхователи — участники пилотного проекта «Прямые выплаты» направляют в ФСС реестры и листки нетрудоспособности. Чтобы направить реестры и больничные через шлюз ФСС, страхователю необходимо зайти на сайт . В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью.

Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку.

С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. Ход проверки можно наблюдать на .

Для этого нужно ввести регистрационный номер страхователя.

В специальном поле отразятся данные по переданным документам: статус, результат, квитанция, дата загрузки и обработки. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных.

Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены . Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности.

Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30. Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи.

Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ. Ошибки с кодами 10–51 свидетельствуют о проблемах при подписи загруженных документов, то есть ошибки присутствуют в сертификате. Ошибки с кодами 503–598 касаются различных проблем, найденных в загруженных файлах.

Ошибка 599 говорит о внутренних неполадках на портале ФСС.

В этом случае нужно написать в техподдержку. Шлюз можно использовать в любое время суток. Шлюз проверки реестров ФСС — удобный и современный способ для взаимодействия с Фондом.

СДАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ В ФСС можно одним из двух вариантов:

Согласно законодательству, сдача 4 ФСС в 2021 году обязательна в отношении всех плательщиков взносов.

К таковым относятся индивидуальные предприниматели, организации с работниками.

Взносы уплачиваются с доходов всех сотрудников, подлежащих социальному страхованию. Сумма взноса рассчитывается по специальным тарифам. Отправить отчет можно и в бумажном виде, однако электронный формат обладает рядом преимуществ. В данном случае важно отметить следующее ограничение по численности: если в компании страхователя числится до 25 сотрудников, законодательство допускает сдачу отчета в бумажной форме.

Данный сервис поддерживает отправку отчета 4 ФСС от лица уполномоченного представителя на основании доверенности или сертификата. Кроме этого, мы занимаемся отправкой отчетной документации в ПФР, налоговую, производим налоговые сверки.

Также мы занимаемся заполнением и проверкой отчетов, предоставляем выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП совершенно бесплатно. Сдавать отчетную документацию в электронной форме точно в срок вам поможет современный сервис «ОтчетМастер». С ним вы экономите время, силы и избегаете типичных ошибок, часто допускаемых при заполнении документов.

Сдавая отчеты с нашей помощью, можно не сомневаться — до ФСС он дойдет без опозданий. На данный момент сдавать декларацию по НДС в электронном формате должны следующие субъекты: организации, которые функционируют по общей системе налогообложения, в том числе индивидуальные предприниматели, выбравшие при регистрации ОСНО; компании, осуществляющие свою деятельность по специальной системе налогообложения (так называемый «упрощенный» порядок, единый налог, патенты), которые в рамках отчетного периода выставили клиентам счета с НДС. Данные субъекты обязаны проводить декларацию удержанного НДС и уплатить его; налоговые агенты.

Квалифицированную помощь по сдаче отчетной документации ФСС, налоговым органам и иным контролирующим инстанциям вам предлагает сервис «ОтчетМастер». Чтобы узнать о нас более подробно, просьба связаться с консультантом по указанному номеру.

4-ФСС: Инструкция по отправке через интернет

Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС РФ через интернет в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Рекомендации разработаны для помощи страхователям при сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде, через интернет с использованием ЭЦП в соответствии с федеральными законами №№ 212-ФЗ от 24.07.2009 г., 1-ФЗ от 10.01.2002 г., 149-ФЗ от 27.07.2006 г., а также приказа ФСС РФ от 12.02.2010 г №19 с приложением «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи». 1. Доступ в сеть Интернет к сайту ФСС РФ http://www.fss.ru, к Порталу ФСС РФ http://fz122.fss.ru, к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ http://f4.fss.ru, ящик электронной почты на любом платном/бесплатном почтовом сервере; 2.

Установленное сертифицированное средство криптозащиты, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP (приобретается у представителей удостоверяющих центров – спецоператоров связи). В случае, если у Вас уже заключен договор с одним из спецоператоров для передачи сведений в ПФР РФ или ФНС РФ, то вероятнее всего, у Вас уже установлено СКЗИ.

Удостоверьтесь, что используемое Вами СКЗИ удовлетворяет требованием Технологии. 3. Действующий ключ ЭЦП нового образца с необходимыми полями OID.1.2.643.3.141.1.1 (РНС ФСС – регистрационный номер страхователя) и OID.1.2.643.3.141.1.2 (КП ФСС – код подчиненности страхователя) лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ. Приобретается также у представителей удостоверяющих центров – спецоператоров связи, имеющих аккредитацию с удостоверяющим центром ФСС РФ или имеющих кросс-сертификацию с УЦ, имеющем аккредитацию с УЦ ФСС РФ.

Список аккредитованных УЦ размещен на сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc.

В случае, если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru или для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите ко второму этапу.

Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.

Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

/ Электронная отчётность в ФСС Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик.

Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС. Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в , , и .

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

  1. Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
  2. Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.
  3. Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
  4. Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре. Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню – .

Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через . В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Подача отчетности в электронном виде

Отчетность в электронной форме!!!

Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы. Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника.
Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г.

Скачать Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес . Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу .

Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) . Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу .

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ: Список отозванных сертификатов: Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ: , в формате pdf: Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей Регламент удостоверяющего центра ФСС РФ: Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации: 1.

Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы; 2.

Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст». Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи — Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: . Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О.

ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно

Электронная отчетность в ФСС

В 2021 году, согласно форме 4-ФСС, утверждённой Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 275, абсолютно все предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения, обязаны сдавать отчётность в соцстрах. Вид сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования зависит от численности нанятых работников и может быть бумажным или электронным.

Таким образом, все юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза (по итогам 2017 года, 1 квартала, полугодия и 9 месяцев) отчитаться в соцстрах.

плательщики страховых взносов у которых численность работников за предшествующий расчетный период свыше 25 человек (до 2015 года это количество было 50); . Организации созданные вновь, где численность физических лиц так же от 25 и более человек. Остальные юридические лица и ИП, у которых количество работников менее 25 человек могут сдавать онлайн отчёты по желанию.

Важно обратить внимание на то, что сроки сдачи отчётности на бумаге и в электронном виде разнятся, чтобы избежать штрафов, необходимо ознакомиться с ними заранее.

В 2021 году электронные отчёты сдаются по форме 4-ФСС. Это форма ежеквартальной отчётности, состоящая из расчета по страховым взносам (о временной нетрудоспособности, травматизму или в связи с материнством), начисленным и уплаченным работодателем в Фонд Социального Страхования.

Такая форма сдается только по взносам в связи с несчастными случаями.

По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета. Сроком предоставления отчёта в соцстрах является то число, которым он был отправлен по почте или передан в фонд. Если отчёт передан по почте, то подтверждением отправки принято считать отметку на описи и распечатанную квитанцию почтового отделения.

Если отчёт передан электронно, то сдачу подтверждает уникальный номер, который присваивает оператор. Сроки сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность так же сдаётся по общим правилам, даже если не было начислений. Отчетный период Срок сдачи за I квартал 2021 года до 25 апреля 2021 за полугодие 2021 года до 25 июля 2021 за 9 месяцев 2021 года до 25 октября 2021 Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом.

Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика. В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию.

Пустые таблицы предоставлять не обязательно. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов. Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.

Отчетность в электронном виде Обновлено: 09 Август 2021 Создано: 12 Март 2013 | Просмотров: 38878 1.

2. 3. 4. 5. 6. Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов 1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред.

Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе. 2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред.

Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом. 3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП Во-первых, нужно определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса: 1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Внимание! Имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым .

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя. ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в .

В связи с проведением профилактических работ в период с 12 по 21 января 2015 года происходили перерывы приема Расчетов Форма-4 ФСС.

В случае неполучения квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС, либо квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС с ошибками, просим до 26 января 2015 года (включительно) повторно направить в Фонд Расчет Форма-4 ФСС в электронном виде.Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи.Внимание!В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ

«О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации»

и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…».

Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ «Об электронной подписи».Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н вступает в силу через 10 дней с момента его опубликования.Приказом Фонда социального страхования РФ от 13 июня 2013 г. № 202 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 .Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

> > > 19 февраля 2021 4-ФСС в электронном виде представляется в соцстрах в установленном xml-формате. Кто должен сдавать формуляр по телекоммуникационным каналам связи?

Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн? Каковы нюансы представления электронного отчета? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

В связи с реформами в системе администрирования платежей в зарплатные фонды и передачей части обязанностей и полномочий ФНС соцстрах внес официальные изменения в приказ «Об обмене документами в электронном виде» от 12.02.2010 № 19 (далее — приказ № 19). Приказ ФСС «О внесении изменений в приказ № 19» от 09.03.2017 № 83 (далее — приказ № 83) опубликован и является обязательным для выполнения всеми, кто сдает отчеты в ФСС по электронным каналам связи, начиная с 1-го квартала 2017 года.

Приказ № 83 вводит новую технологию приема-сдачи формы 4-ФСС в электронном виде с применением электронной подписи. В первую очередь в нем рассматривается предоставление отчетности через шлюз на портале ФСС.

Однако новый формат отчета понадобится и тем, кто сдает отчетность через операторов электронного документооборота (операторов ЭДО).

Кроме того, обратите внимание на тот факт, что в отличие от ПФР и медстраха у ФСС остался один вид взносов полностью в их ведении.

Это взносы на страхование от профтравм и профзаболеваний (или взносы «на травматизм», как их часто называют). Это связано с тем, что взносы на травматизм регулируются отдельным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и расчеты по ним не попали в обновленный НК РФ в 2017 году.

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2021 году.

Актуальный формуляр можно найти:

  1. на ;
  2. на .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников.

Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2021 года можно ознакомиться на портале ФСС. Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО).

Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал.

Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе. Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно: 1.

Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: .

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. 3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде

Фото Бориса Мальцева. ИА «Клерк.Ру» В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено . В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.

Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ

«О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС»

, плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.

В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент» не получится, т.к.

для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:

  • сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.
  • расширенные права доступа на портале ФСС;
  • сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
  • сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;

Рассмотрим эти пункты подробнее.1. Расширенные права доступа на портале ФСС Для начала нужно зарегистрироваться* на портале ФСС.*Обратите внимание: уведомление о регистрации приходит на почту с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать) самостоятельно, т.к.

в письме он не содержится. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации».

**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС.

Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом.

В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены

Отчетность в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС в электронном виде через Экстерн.

Всегда актуальные формы отчетности. Необходимые формы система сформирует на основании ваших данных. Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов.

Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке и исправить ее. В ФСС электронная отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи.

Вы сможете отследить всю цепочку отправки отчета. Как только специалисты фонда примут отчетность, вы получите квитанцию о приеме.

В ФСС РФ отчитываются все плательщики страховых взносов. Это и ИП, и организации с работниками.

Взносы платятся с доходов всех работников, которые подлежат социальному страхованию. Расчет взносов производится по специальным тарифам.

Сдавать отчетность можно как в электронном виде, так и в бумажном.

Единственное ограничение при выборе способа сдачи отчетов — численность.

Если у страхователя до 25 работников включительно, закон позволяет сдавать отчетность на бумаге.

Во всех остальных случаях отчитаться придется в электронном виде. Ежеквартально страхователям нужно сдавать форму 4-ФСС.

В ней компании и ИП сообщают о начисленных взносах на травматизм. До 2017 года форма 4-ФСС включала информацию также и по взносам на случай временной нетрудоспособности и социальному страхованию.

В связи со сменой администратора взносов форма претерпела изменения и стала другого вида.

Сдача отчетности по форме 4-ФСС не зависит от факта начисления зарплаты.

Если в отчетном периоде по каким-либо причинам у работников не было дохода, сдать форму нужно с нулевыми показателями. Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафом от ФСС. Сдача отчетности в электронном виде помогает сэкономить время и устранить ошибки до отправки отчета.

При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования в срок. Попробуйте бесплатно Все возможности Экстерна на 3 месяца бесплатно по акции «». Для начала, выберите способ регистрации Регистрация с сертификатом (КЭП) Подойдет действующий сертификат любого удостоверяющего центра Укажите имя и телефон, чтобы мы связались c вами, если что-то пойдет не так.