Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм 2020

Образец приказа на выдачу подотчетных сумм 2020


» Новая редакция Указаний Банка России не содержит информацию о том, какими именно документами нужно оформить распоряжение на выдачу подотчетных средств. Налоговые органы поясняют, что в таким документом должен быть приказ руководителя. Рассмотрим как оформить приказ, чтобы избежать ненужных споров в налоговыми органами.

Составить приказ нужно в свободной форме.

Однако содержать он должен четко сформулированную, а не «размытую» информацию. Если информация будет представлена в неточном виде, то организацию могут привлечь к административной ответственности за неправильное ведение кассовых документов.

Штраф при этом составит 50 000 рублей. Приказ на выдачу суммы в подотчет должен содержать следующую информацию:

    Дата документа и его номер; ФИО работника, которому выдаются денежные средства в подотчет; Сумма подотчетных средств; Срок, на который выдаются денежные средства; Подпись руководителя.

Выдача денежных средств из кассы в подочет распространяется не только на работников организации, но и на его руководителя. В этом случае также необходимо оформить приказ на выдачу денег.

В нем следует указать цель выдачи, размер и срок, в течение которого руководитель должен купить необходимые для организации товары. К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет. Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2020 года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги.

Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п. 6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок. А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила: Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре.

Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа.

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм 2020

» К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги.

Все организации, в соответствии с ч. Как было сказано выше, распоряжение определяет перечень работников, которым будет предоставлено право получения из кассы организации денежных средств под отчет на представительские и операционные расходы организации, для решения различных хозяйственных задач. Кроме того, такое распоряжение используется для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, его наличие и содержание проверяют при камеральных проверках.
К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов.

В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет. Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п.

Учреждение не вправе утвердить больший срок. А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода срока, на который были выданы деньги или в первый рабочий день по возвращении из командировки. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа. Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета.

Приказ о подотчетных лицах

22 Сентября 2017 в 10:54 Распоряжение о подотчетных лицах — документ, определяющий список подотчетных лиц.

Сотрудники, указанные в нем, могут пользоваться выданными из кассы денежными средствами в служебных целях.

Образец приказа о подотчетных лицах 2020 г.

— в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как было сказано выше, распоряжение определяет перечень работников, которым будет предоставлено право получения из кассы организации денежных средств под отчет (на представительские и операционные расходы организации, для решения различных хозяйственных задач). Также оно устанавливает:

  1. назначение денежных средств.
  2. время, на которое выдаются финансовые средства;

Кроме того, такое распоряжение используется для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, его наличие и содержание проверяют при камеральных проверках.

Этот документ достаточно оформить один раз, если не происходит изменений в составе подотчетных лиц.

В случае, если их список меняется, составляется образец нового приказа на подотчет. Так принято называть денежные средства, авансом выдаваемые сотруднику из кассы организации для оплаты нужд предприятия. Размер сумм, которые можно выдать под отчет, указывается в приказе.

Лимит расчетов (не более 100 000 руб. по одному договору) нужно учитывать только при расчете между организациями. При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных таким образом денег, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

  • Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости имеют право на получение денег из кассы предприятия или на банковскую карту.
  • Издаем распоряжение, в котором, помимо перечня работников, прописываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.
  • Разовые выдачи под отчет могут оформляться отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов (см. ниже).

Размер выдаваемых сумм не может быть выше лимита, указанного в приказе. Также сотрудник должен обязательно отчитаться о своих тратах. Он необходим, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет.

Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены.

Но на практике в случае отсутствия распоряжения проверяющие органы (налоговая служба или трудовая инспекция) могут наложить штрафные санкции за нарушение кассовых правил (см. ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  1. на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
  2. на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей;

Образец приказа на подотчетные суммы оформляется в произвольной форме.

В нем нужно указать:

  1. регистрационный номер и дату составления;
  2. максимально
  3. наименование компании;
  4. полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, Ф.И.О.;

Образец приказа о выдаче подотчетных сумм 2020

» Издаем приказ о выдаче подотчетных сумм: образец года Актуально на 25 апреля Сотруднику нужно выдать деньги под отчет.

Чаще всего в единственном экземпляре.

Нужно ли издавать приказ о выдаче денег в подотчет?

Как выглядит образец такого приказа в году? Что в нем писать? Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя.

Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов. Также оно устанавливает: время, на которое выдаются финансовые средства; назначение денежных средств. Кроме того, такое распоряжение используется для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, его наличие и содержание проверяют при камеральных проверках.

Этот документ достаточно оформить один раз, если не происходит изменений в составе подотчетных лиц. В случае, если их список меняется, составляется образец нового приказа на подотчет. Понятие подотчетных денег Так принято называть денежные средства, авансом выдаваемые сотруднику из кассы организации для оплаты нужд предприятия.

Размер сумм, которые можно выдать под отчет, указывается в приказе. Лимит расчетов не более руб. При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных таким образом денег, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

Порядок выдачи средств под отчет Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости имеют право на получение денег из кассы предприятия или на банковскую карту. Издаем распоряжение, в котором, помимо перечня работников, прописываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.

Разовые выдачи под отчет могут оформляться отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов см.

Размер выдаваемых сумм не может быть выше лимита, указанного в приказе.

Также сотрудник должен обязательно отчитаться о своих тратах. Можно ли обойтись без приказа Он необходим, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет.

Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены.

Но на практике в случае отсутствия распоряжения проверяющие органы налоговая служба или трудовая инспекция могут наложить штрафные санкции за нарушение кассовых правил см. Образец приказа о назначении подотчетных лиц Образец приказа на подотчетные суммы оформляется в произвольной форме.

Чаще всего в единственном экземпляре. В нем нужно указать: регистрационный номер и дату составления; наименование компании; полный перечень подотчетных лиц с указанием их должностей, Ф.

Распоряжение должен подписать директор компании. Без его подписи оно считается недействительным.

Свои подписи должны поставить: лица, указанные в документе и наделенные правом получать деньги под отчет; работники, ответственные за выполнение приказа. Этим они свидетельствуют о том, что ознакомлены и согласны с документом. Заверять его печатью необязательно.

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2020 — 2020

> > > 07 января 2020 Вам помогут документы и бланки: Приказ о подотчетных лицах — образец 2020 годов представлен далее — оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и что в нем отобразить? Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии.

Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании.

Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании. Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются.

При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных. Подробнее об отчетах читайте в нашей статье .

Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

  1. Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.
  2. Ф. И. О. и подпись руководителя;
  3. список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
  4. информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
  5. в шапке — наименование компании;
  6. дату (даты) составления/утверждения документа;

Расположение реквизитов при этом должно быть следующим: Приказ о подотчетных лицах образца 2020 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п.

6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет.

Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение2 548 просмотровСодержание Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя.

Кроме того, по указанию № 3210-У с 19.08.2017 действует правило, что вновь под отчет могут быть выданы средства, даже если подотчетное лицо не отчиталось по предыдущей выданной авансом сумме. О других нововведениях в расчетах с подотчетными лицами читайте .
Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов.

В статье подробно рассмотрим как составить приказ на выдачу подотчетных сумм в 2020 году.С обновлением Центробанком указаний по ведению кассовых операций выдача подотчетных средств теперь ведется по новым правилам.

С 19 августа 2017 года для выдачи подотчетной суммы можно составить только приказ, без написания заявления от сотрудника. Однако, организации не обязаны отменять установленные ранее правила. Если для компании удобно применять заявления, то она вправе их оставить (Читайте также статью ⇒ ).Новая редакция Указаний Банка России не содержит информацию о том, какими именно документами нужно оформить распоряжение на выдачу подотчетных средств.

Налоговые органы поясняют, что в таким документом должен быть приказ руководителя.Рассмотрим как оформить приказ, чтобы избежать ненужных споров в налоговыми органами.Составить приказ нужно в свободной форме.

Однако содержать он должен четко сформулированную, а не «размытую» информацию.

Если информация будет представлена в неточном виде, то организацию могут привлечь к административной ответственности за неправильное ведение кассовых документов.

Штраф при этом составит 50 000 рублей. Помимо этого сотруднику на подотчетные средства могут начислить НДФЛ, если проверяющие налоговые инспекторы посчитают выданные денежные средства за доход работника.Важно!

«Размытые» формулировки в приказе на выдачу подотчетных сумм могут привести к штрафу в 50 000 рублей за нарушение правил хранения наличных денежных средств.Приказ на выдачу суммы в подотчет должен содержать следующую информацию:

  1. Подпись руководителя.
  2. Дата документа и его номер;
  3. ФИО работника, которому выдаются денежные средства в подотчет;
  4. Сумма подотчетных средств;
  5. Срок, на который выдаются денежные средства;

При перечислении денежных средств под отчет на карту сотруднику в приказе также потребуется указать реквизиты карты. Кроме того, следует указать срок, в течение которого подотчетный сотрудник должен принести в бухгалтерию авансовый отчет, то есть отчитаться по выданным средствам. Как правило на это выделяют 3 рабочих дня, после того, как истечет срок, на который были выданы деньги, либо с момента выхода сотрудника после командировки на работу.

По рекомендации налоговиков в приказе лучше ставить конкретную дату для авансового отчета (Читайте также статью ⇒ ).Отдельно стоит рассмотреть отчет по подотчетным суммам, перечисляемым на карту работника. На эти деньги Указания Центробанка не распространяются, так как они не относятся к «кассовым» операциям.

Однако это не означает, что срок предоставления авансового отчета сотрудником может быть неопределенным.

Он может отличаться от установленного трехдневного срока для выдачи наличных денег из кассы и составлять, например, 5 рабочих дней.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

Разбираемся, как оформить приказ на подотчетные суммы сотрудникам бюджетного учреждения, и составляем образцы для наиболее частых ситуаций. 11 октября 2017 Автор: Евдокимова Наталья К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов. В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2020 года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги. Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки. Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п.

6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок.

А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств. Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора.

На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа. Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета.

Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы.

Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным. Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение.

Унифицированной формы не существует, но обратите внимание на следующие правила: Создавайте документ на фирменном бланке учреждения в единственном экземпляре.

Если такой бланк отсутствует, то в шапке документа отразите наименование госучреждения (полное), номер, дату и наименование приказа. Регистрировать образец нового приказа на подотчет следует в журнале регистрации распоряжений в обычном

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

Вишнепольская Ирина Автор PPT.RU 5 февраля 2020 Такая кассовая операция, как получение денежных средств подотчетным лицам, зачастую связана с нарушением финансовой дисциплины в компании. Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет.

Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм (2017).

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Все организации, в соответствии с ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «», обязаны организовать внутренний контроль за осуществлением хозяйственных операций. В полной мере это относится и к выдаче денежных средств так называемым подотчетникам.

В компании должно быть четкое понимание, кому, на каком основании, на какой срок выдавать деньги, когда должны отчитаться работники.

Наладить или укрепить финансовую дисциплину в работе с подотчетниками вам поможет предлагаемый в статье образец приказа на подотчетные суммы (будут даны 2 варианта документа).

Отметим, что с 19 августа 2017 года получить деньги работники могут не только на основании заявления, но и на основании распорядительного документа организации (п. 6.3 ). Если в компании деньги выдаются периодически одним и тем же сотрудникам, эти операции следует упорядочить, установив перечень лиц, которые имеют право получать денежные средства на постоянной основе.

Можно установить лимиты по суммам и срокам предоставления авансов. Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе.

Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

  1. бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
  2. работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  3. оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.
  4. работники заранее планируют свои расходы;

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2017 года. Но приведенный нами пример позволит вам более детально урегулировать срок предоставления авансового отчета, назначить ответственного (бухгалтера), контролирующего отчетность по выданным авансам. Да и сам факт издания распоряжения руководства и ознакомления с ним создаст у работника более значительное чувство ответственности, чем его заявление.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ

Приказ о назначении подотчетных лиц

0 Работники, которые получают денежные средства на административно-хозяйственные и иные нужды и которые должны предоставлять отчет по расходованию денег в интересах работодателя, именуются подотчетными лицами или подотчетниками. Типичные примеры подотчетников – это командируемые работники, а также работники, которые приобретают для работодателя ТМЦ. В принципе, подотчетником может быть не только работник организации, но и, например, лицо, выполняющее работы по ГПД.

О том, как ведется бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами, мы рассказывали в нашей .

О том, как составить приказ о назначении подотчетных лиц, расскажем в этом материале.

Кому выдавать денежные средства под отчет, работодатель решает сам. Издавать для этого какой-либо организационно-распорядительный документ, к примеру, приказ, в котором определять перечень подотчетных лиц, закон не обязывает. В то же время, в зависимости от специфики деятельности и особенностей управления в организации такой приказ может издаваться.

Приказ составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О., должности лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет. Если в организации нет разработанного, скажем, Положения о расчетах с подотчетными лицами или аналогичной инструкции, в приказе можно зафиксировать, например, срок выдачи денежных средств под отчет, когда такой срок единый во всех случаях выдачи денежных средств, а также иные особенности выдачи подотчетных денег. С приказом о выдаче средств под отчет необходимо ознакомить указанных в нем лиц.

Приведем для приказа об утверждении перечня подотчетных лиц в организации образец его заполнения. Напоминаем, что приказ об утверждении перечня подотчетных лиц не является документом, на основании которого подотчетнику могут выдаваться наличные.

Для непосредственной выдачи денег потребуется либо соответствующий приказ работодателя на конкретную выдачу определенной суммы указанному лицу, либо заявление подотчетника, завизированное руководителем (). Подробнее об оформлении факта выдачи наличных подотчетнику мы рассказывали .

О безналичной выдаче подотчетных средств мы рассказывали в отдельном , где приводили также образец соответствующего заявления работника.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

6115 пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия.

ФАЙЛЫ В понятие «подотчетная сумма» входит некое количество денег, которое бухгалтерия организации по распоряжению руководства передает ответственным лицам.

Деньги могут предоставляться на самые разные цели:

  1. оплату бензина
  2. командировочные расходы и т.д.
  3. приобретение оргтехники и канцелярских принадлежностей, бытовых товаров

Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки.

Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены. Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам.

Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег.

Однако надо помнить, что существует порог максимально допустимой суммы, которой представитель одного юр.лица может рассчитываться с работником другого юр.лица – это 100 тыс. рублей (с течением времени этот лимит может меняться). После того, как подотчетные средства будут потрачены, лицо, производившее затраты, должно отчитаться перед бухгалтерией.

Сделать это нужно не позднее чем через три дня после того дня, который указан крайним для использования денег. Для этого к отчету о расходах должны быть прикреплены следующие документы:

  1. прочие, подтверждающие оплату бланки.
  2. квитанции;
  3. проездные билеты;
  4. товарные и кассовые чеки;

Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером. Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг.

Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы – в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать. Приказ о подотчетных суммах обычно пишется с подачи отдела бухгалтерии либо в самом отделе, либо в секретариате.

Вне зависимости от того, кто именно занят в составлении бланка, приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором предприятия. Связано это с тем, что любые приказы всегда формируются от его имени (или от лица сотрудника, временно исполняющего его обязанности).

Кроме того, под документом должны расписаться и все работники, в нем указанные.

Так они зафиксируют то, что ознакомились с распоряжением и готовы к его выполнению.

Приказы, издаваемые на предприятии, всегда должны на чем-то базироваться.

Под этим понимается основание и обоснование, которые обязательно должны присутствовать в каждом начальственном распоряжении.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

С августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам. Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2020 году, расскажем в статье. 14 января 2020 Автор: Задорожнева Александра Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году.

Согласно приказу Минфина от 01.07.2013 № 65н, был произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления ().

Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правового акт от 19.06.2017 № 4416-У, который внес существенные поправки к указаниям ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Главные модификации коснулись пункта 6.3.

Новые правила подотчета:

  1. выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.
  2. получить деньги подотчет может только работник, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), а также физлицо, работающие по договору гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859);
  3. для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем;

Таким образом, с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы. Новые правила подотчета 2020 представляют собой следующий порядок последовательных действий:

  • Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.
  • Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги (бухгалтер ).
  • Сотрудник предоставляет в бухгалтерию за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.
  • Подотчетные лица, изменения 2017 года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам. Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним.

Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами.

Изменения по подотчетным суммам в 2020 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений.

Однако, если сотрудник

Приказ на выдачу подотчета директор и учредитель

» К подотчетным суммам можно отнести не только авансы на командировочные расходы, но и выдачу денег на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, основных средств, ГСМ, продуктов питания и прочие траты на нужды учреждения.

Выдавать средства подотчет можно только сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. Не будет считаться ошибкой выдача средств работнику, трудящемуся по гражданско-правовому договору, например, на приобретение строительных материалов. В небольших организациях допустимо издание распоряжения, в котором прописываются конкретные должностные лица и фамилии, которым допустимо предоставление денег под авансовый отчет.

Ниже вы найдете образец приказа о назначении подотчетных лиц 2020 года.

В бюджетном учреждении должен быть установлен лимит расчетов с подотчетными лицами и максимальный срок, на который выдаются деньги.

Законодательством ограничений по срокам и суммам не обозначено, следовательно, организация самостоятельно определяет норму денежных средств, выдаваемых под авансовый отчет, и сроки.

Предельный срок сдачи авансового отчета — не позднее трех рабочих дней, установлено п.

6.3 Указаний № 3210-У. Учреждение не вправе утвердить больший срок.

А если в организации нет приказа о сроках отчета по подотчетным суммам, то сотрудники обязаны отчитываться в день окончания подотчетного периода (срока, на который были выданы деньги) или в первый рабочий день (по возвращении из командировки).

Вступившие изменения в Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 отменили обязательность заявления от сотрудника на получение и распоряжения руководителя на выдачу средств.

Теперь выдать деньги подотчет можно на основании либо только приказа руководителя, либо заявления сотрудника с резолюцией директора. На практике большинство бухгалтерских и кадровых работников продолжают требовать оба документа.

Почему? Одного приказа недостаточно для ревизора, так как нет расчета суммы и обоснования целевого назначения подотчета. Проверяющий обязательно потребует обосновать сложившиеся расходы. Так и наоборот, заявление с резолюцией директора, но без официального распоряжения многие проверяющие признают недостаточным.

Чтобы исключить проблемы с проверяющими органами, налоговики рекомендуют сохранить старый порядок оформления выдачи: составлять и заявление, и распоряжение. Преподаватель верховой езды Петров П.П., сотрудник ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР», направляется в командировку на 10 дней.

По расчетам бухгалтера, ему понадобится 20 300 рублей.

Водитель ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Шоферкин С.П. предоставил заявление на выдачу денежных средств на приобретение горюче-смазочных материалов в сумме 8 500 рублей. Марка бензина — АИ-95. Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии.

Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании.

Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Порядок выдачи подотчетных сумм в 2020 году

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами.

Мы разобрались, в чем заключаются преимущества.

Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в 2020 году.

Иногда кому-то из работников необходимы деньги, чтобы произвести расходы для организации. Информация о файле Например, приобрести хозяйственные или канцелярские товары.

Такие денежные средства называются подотчетными, а работник, который их получил, является подотчетным лицом. Указанием от 19.06.2017г. №4416-У Банк России изменил порядок выдачи подотчетных сумм.

Этот же порядок действует в 2020 году.

Изменения в работе с подотчетными средствами показаны в таблице ниже.

Таблица. Правило Как стало Как было Основание для выдачи денежных средств в подотчет Отменена необходимость оформлять сразу два документа: заявление о выдаче подотчетных средств и приказ руководителя компании. Оба документа одновременно не нужны (Письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-0Э/20642).

Достаточно оформить один из них на выбор компании: Приказ руководителя компании, Заявление работника с соответствующей резолюцией руководителя На основании заявления работника оформляли приказ руководителя компании Отчетность подотчетника Отменен запрет выдавать подотчетные средства, если работник не отчитался за предыдущий подотчет. Даже если старый подотчет не закрыт, выдавать новый можно Выдавать новые суммы можно было после того, как работник отчитался по предыдущему подотчету Оформление приходных кассовых ордеров Если приходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, его квитанцию можно отправить вносителю на электронную почту.

При условии, что вноситель высказал такую просьбу и предоставил адрес электронной почты Корешок ПКО выдавали вносителю только в бумажном виде Оформление приходных и расходных кассовых ордеров ПКО и РКО, составленные в электронном виде, подписываются электронно-цифровой подписью ПКО и РКО составлялись только на бумажных носителях.

Получатель, вноситель денежных средств, кассир и главный бухгалтер ставили собственноручные подписи Ведение кассовой книги Записи в кассовую книгу может вносить любой работник, уполномоченный руководителем компании Кассовую книгу мог вести кассир Работу с подотчетными суммами в 2020 году можно упростить. Для этого нужно разработать и утвердить Положение о расчетах с подотчетными лицами или другой аналогичный документ. В нем предусмотреть, на основании какого документа (заявление или приказ) выдаются денежные средства, в каком порядке эти документы составляются, сроки и порядок предоставления отчета о расходах и т.д.

Обратите внимание, когда в кассе на конец дня осталась большая сумма денег, многие организации выдают деньги под отчет.

Налоговики знают об этой уловке и начисляют штраф по части 1 статьи 15.1 КоАП за накопление денег в кассе сверх лимита.

Как показывает практика, отменить штраф в суде не получится.