Объяснительная об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины

Объяснительная за прогул

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации.

Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться длительностью более чем в четыре часа подряд.

То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка.

Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

1. ;
2. вызов в суд;
3. уход за больным ребёнком;
4. чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня .Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее.

В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (), и даже за однократный прогул допускается увольнение.Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван.

Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной.

Объяснительная за прогул

на работе — документ, на основании которого работодатель определяет степень вины сотрудника. Как и когда составляется объяснительная за прогул, расскажем в статье.

Скачайте полезный документ: Если сотрудника нет на месте более 4-х часов Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд или всего рабочего дня (п.

6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перерыв на обед не учитывается.

Трудовой кодекс трактует прогул как нарушение работником обязательств, оговоренных правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Доказанный факт такого нарушения не может оставаться без последствий, поскольку речь идет о несоблюдении трудовой дисциплины. Прогул является основанием для наложения даже в виде увольнения по инициативе работодателя.

Это всегда конфликтная ситуация, которая может завершится судебным разбирательством. Поэтому особенно важно, чтобы процедурные нюансы, оговоренные ТК РФ, были четко соблюдены.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет,

• Служебная записка от руководителя подразделения об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
• сотрудника на рабочем месте.
• Иные документы, которые работник может представить в подтверждение уважительности причины своего отсутствия.
• на работе, представленная и подписанная сотрудником.

• Присутствие работника в суде или его участие в следственном мероприятии.
• Отсутствие на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью или отпуском.
• Срочное обращение за медицинской помощью.

В качестве подтверждения работник должен представить соответствующие документы: справку из медицинской организации, больничный лист, повестку в суд и пр. входит в пакет обязательных документов в любом случае, независимо от того, насколько уважительной была причина отсутствия работника.

Написать ее он должен в течение двух рабочих дней с момента получения запроса от работодателя. ★ Узнайте в журнале «Кадровое дело» о ситуациях, Работодатель до принятия решения о применении дисциплинарного взыскания должен истребовать у работника объяснительную за прогул.

Эта обязанность предусмотрена ст.193 ТК РФ. Работодатель должен учесть, что срок применения дисциплинарного взыскания ограничивается одним месяцем.

Поэтому за это время нужно не только получить объяснительную за прогул на работе, но и проанализировать причины проступка и действия работника, а также принять решение. Отсчет срока начинается с того дня, когда непосредственному руководителю стало известно о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте. Взыскание будет считаться незаконным, если работодатель не затребовал от сотрудника объяснительную за прогул.

В случае, когда сотрудник так и не появился на работе, можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении. Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного взыскания, которую применяют за отсутствие сотрудника на работе.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: скачать образец, как написать работнику объяснения по поводу прогула работы без уважительной причины

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания. Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины.

В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

«Генеральному директору ООО «Электроприбор» Ансимову А.А. от слесаря Игнатюк В.С. Объяснительная записка Касательно невыхода на работу ___.___._______ года Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати.

Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу.

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи» Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом Румянцевой О.П. Объяснительная записка Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов.

Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет.

Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому. ___.___._______ г. ________ Румянцева О.П. Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов.

В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно. «Директору магазина «Продукты» Куприянову А.Н.

от продавца Медведевой Л.И. Объяснительная записка Согласно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут.

Menu

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство. Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации:

«Как написать объяснительную записку на работе за прогул?»

, какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать. Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент. Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной. Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения. За одно нарушение положено одно взыскание.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению.

Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному.

Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание. И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса. Статья 81 ТК РФ Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день.

В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка. Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя.

Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе. Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта.

В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику.

Объяснительная за прогул — как и что написать, можно ли уволить, образец, пример, скачать бланк

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство. Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации:

«Как написать объяснительную записку на работе за прогул?»

, какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения. Согласно юридической терминологии.

прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд. Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать. Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Обратите внимание Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные.

В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент. Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет.

Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать. Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание.

Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы. Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула. Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины в 2023 году

Одним из грубых видов нарушения трудовой дисциплины является прогул. Однако, ситуации, повлекшие работника совершить такой проступок, могут быть различными. Длительное отсутствие предполагает одну из таких ситуаций:

1. Работника нет на рабочем месте всю рабочую смену, независимо от продолжительности этой смены.
2. В рабочее время работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд (обед не включается);

Помимо этого, некоторые ситуации также могут быть отнесены к прогулам, например:

1. Если работник самолично принял решении об использовании имеющихся у его отгулов за работу в праздничные дни, не согласовав это с работодателем;
2. Если работник, подав заявление об увольнении не вышел на работу и тем самым не выполнил порядок расторжения трудового договора;
3. Если работник самолично ушел у отпуск, не согласовав это с работодателем.

Хотя в перечисленных случаях следует сделать оговорку на то, что в определенных ситуациях работник имеет право взять отгул по своему усмотрению.

Важно! Прогул является грубым нарушением труддисциплины, соответственно, даже в случае его однократности работодатель имеет право уволить работника.

Исключение составляют отдельные категории работников, уволить которых за прогул нельзя. К ним относятся беременные женщины, а также работники, которым еще не исполнилось 18 лет.

К работнику можно применить только один вид наказания за одно нарушение. То есть одновременно применить к работнику выговор и уволить его за один даже тяжкий проступок нельзя (Читайте также статью ⇒ ). Разберем как должен действовать работодатель, если работник в его организации продолжительное время отсутствовал на рабочем месте.

Порядок действий в организации при прогуле должен быть следующим (ст. 193 ТК РФ):

1. Зафиксировать нарушение. Сам факт совершения проступка сотрудником должен быть документально подтвержден, для этого его необходимо зафиксировать соответствующим актом. Специальной формы такого акта нет, оформляется он произвольно. Основным условием для его составления является наличие двух свидетелей, которые поставят в документе свои подписи;
2. Направить директору служебную записку. О прогуле необходимо сообщить руководству. Это может сделать непосредственный начальник работника или другие сотрудники, направив служебную записку руководителю;
3. Отметить прогул в табеле рабочего времени;
4. Запросить объяснительную от работника.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

«Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

Содержание Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе.

Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально.

Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.П.

5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

1. От знания сотрудником ТК РФ
2. Тяжести нарушения
3. От правильного оформления письменной объяснительной

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

1. По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
2. Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы.

3. В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
4. В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется. При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.
5. Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

» » » 31.08.2019Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна .Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка.

Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник.

Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по .Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя.

Объяснительная прикладывается к начальника подразделения.При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа.

Составлять записку можно в произвольной форме.Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.В шапке записки указывается стандартная информация.

К таковой относится:

1. организационно-правовая форма учреждения.
2. наименование получателя — должность руководителя, название компании;

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.В основной части отражается сущность документа:

1. дата передачи документа работодателю;
2. исходящий номер;
3. инициалы и должность составителя;
4. подпись составителя.
5. подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер.

Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей.

Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем.

Для наглядности

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

5410 Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию.

Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником.

Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва. Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте.

Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо. ФАЙЛЫ Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки.

В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта. Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте».

Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия.

Если есть возможность, лучше их документально подтвердить.

Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Генеральному директору ООО «Лабаз» Ермолаеву П.Р. от сотрудника службы безопасности Егорова К.Л. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Об отсутствии на рабочем месте Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев.

Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу. Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало.

Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям. 20.09.2017 г. Сотрудник службы безопасности ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л.

Егоров Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Образец, как написать объяснительную за прогул на работе, можно ли уволить без объяснений, когда писать не нужно

Бесплатная консультация юриста: , » »

Ни один работодатель не застрахован от работников, которые могут с легкостью нарушить трудовой распорядок дня, совершить прогул в рабочее время.

Также часто возникают случаи, отсутствия сотрудника на своем рабочем месте без каких либо объяснений и предупреждений начальства.

Содержание на работе – обстоятельство, при котором работник не явился на работу более 4 часов подряд, всего рабочего дня, либо смены без уважительной на то причины. Что такое объяснительная записка – это документ пояснительного характера, подробно объясняющий причину совершенного проступка, факта или события. дает право нанимателю требовать в определенных ситуациях письменное объяснение от работника, совершившего определенный проступок.

Документация оформляется на имя вышестоящего руководителя. Таким образом, если совершен такой проступок как прогул, работник по закону должен предоставить пояснения, по какой причине было допущено его отсутствие на рабочем месте.

Прогул относится к видам дисциплинарных проступков, за который налагают взыскания в виде или , а за такое грубое нарушение, как длительный прогул работника могут вовсе и . Работодатель обязан в кратчайшие сроки зафиксировать прогул документально.

Отразить отсутствие работника на рабочем месте необходимо в том случае, чтобы при следующем нарушении у нанимателя было основание для наложения соответствующего взыскания на нарушителя.

Какие последствия для работника при совершении прогула более 4 часов, как оформляется. Пример за допущенный длительный прогул Для привлечения к ответственности заставить сотрудника написать объяснительную записку руководство не имеет права. Если же он отказывается от объяснения причины своего отсутствия, его законное право, последствия вынесения решения данного факта руководство будут рассматривать в одностороннем порядке.

Оправдательные устные причины от нарушителя будут не актуальны.

В таком случае нарушитель не может рассчитывать на лояльное отношение к себе после проступка и речи о помиловании стоять вряд ли будет.

вынесенное наказание будет практически невозможно. Есть и другая сторона, если работник действительно совершил прогул по веским основаниям, на которые имеются соответствующие документальные доказательства, их также необходимо приобщить к записке.

В данном случае руководство должно поставить в табеле отсутствие по уважительной причине и это позволит избежать увольнения или другого наказания.

Такой вид документа, как объяснительная, является кадровым, на котором прогульщик дает подробное пояснение своего отсутствия во время рабочего времени. Процедура оценки проступка, обычно несет большие разногласия между подчиненным и начальником.

Уволить сотрудника за прогул могут только, если он совершает систематические прогулы, которые оформлены должным образом и никакие меры воздействия не действуют.

Требование об объяснении отсутствия на рабочем месте

0 К числу обязанностей работника относится в числе прочего соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (). Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе режим работы и время отдыха ().

С такими правилами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу до подписания трудового договора ().

А что если работник в нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка отсутствует на рабочем месте? В общем случае работодатель должен направить такому работнику требование: дать объяснение причины отсутствия.

Как составить такое требование, расскажем в нашей консультации. Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, т.

е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (, ).

Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения.

Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом. А прогул – это когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня ().

Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей.

И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор. А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье ().

Но с другой стороны отсутствие работника на работе может иметь и уважительную причину.

Например, работник заболел или в этот день сдавал кровь. Или, скажем, работник, работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право (). Чтобы подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте, работодатель составляет .

А уже затем требует с работника объяснения.

Причина отсутствия на работе влияет на расчет заработной платы. Кроме того, работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если не затребовал у него письменно объяснение причины отсутствия ().

А что если работник не захочет объяснять причину отсутствия? Отсутствие на рабочем месте без объяснения причины приравнивается к отсутствию на работе без уважительных причин. Непредоставление объяснений не будет препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания ().

Если по истечении двух рабочих дней после того, как были затребованы объяснения, работник так и не подал объяснительную, составляется акт. А какая применяется форма акта по отсутствию объяснений при прогуле?