Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Нужно ли сдавать пустую сзв м если нет сотрудников

Нужно ли сдавать пустую сзв м если нет сотрудников

Особенности сдачи СЗВ-М, если нет работников


Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Если компания еще не начала или приостановила свою деятельность, у нее может не быть нанятых сотрудников. Или же они могут числиться, но не получать выплаты. И тогда возникает вопрос о представлении «нулевой» отчетности по зарплате и страховым взносам.

Одни формы нужно сдавать в контролирующие органы даже при отсутствии показателей, другие заполнять необходимости нет. Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М?

Чтобы ответить на этот вопрос, следует детально познакомиться с этой формой. СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, то есть гражданах, за которых организация или предприниматель уплачивает страховые взносы. А таковыми являются:

  1. физические лица, с которыми организация (ИП) заключила договоры гражданско-правового характера (если с выплат по ним начисляются страховые взносы).
  2. работники организации или предпринимателя, с которыми заключен трудовой договор;

Итак, в форму СЗВ-М включаются не только штатные сотрудники, но и лица, которые работают на основании договора.

В том числе договора авторского заказа, издательского, лицензионного и других. Подавать сведения о застрахованных лицах обязаны все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели и иные лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и прочие), если они привлекают наемный труд.

На самом деле, у юридического лица нулевой формы отчета СЗВ-М не бывает.

Ведь в любой компании всегда есть хотя бы один сотрудник — ее директор, который является застрахованным лицом.

А раз есть сотрудник, то есть и сведения. Следовательно, отчет уже не будет пустым — он будет содержать данные директора. Поэтому организации подают рассматриваемую форму всегда.

Хотя есть одно исключение, но о нем чуть позже. А нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М индивидуальным предпринимателям? Ведь они, как известно, могут вести деятельность без привлечения наемного труда.

Эта ситуация еще проще. ИП подают СЗВ-М только в случае, если они являются страхователями, то есть при наличии работников. Если же таковых нет, то предприниматели платят страховые взносы исключительно за себя и не подают по ним никаких отчетов.

Выше мы упоминали об исключении для юридических лиц. И действительно, существует случай, когда форму СЗВ-М подавать не нужно. Иногда бывает, что единственный учредитель ООО не получает от него каких-либо выплат. Более того, между ним и обществом отсутствует гражданско-правовой договор (ГПД). При одновременном выполнении этих условий рассматриваемый отчет сдавать не нужно.

В этом случае получается, что форма отчетности СЗВ-М «нулевая» и с позиции выплат, и с позиции наличия работников. Поэтому она не имеет никакой ценности. Однако как только учредитель заключит договор со своим обществом, он становится его работником.

В том же месяце, в котором подписан указанный договор, нужно начать отчитываться по СЗВ-М. Тут нужно отметить, что раньше в Пенсионном фонде придерживались другого мнения.

Как сдавать сзв м если нет сотрудников

Все страхователи должны отчитываться о своих сотрудниках перед Пенсионным фондом.

Но нужно ли ИПбез работников сдавать СЗВ М,или это обязанность только юридических лиц и предпринимателей, использующих наёмный труд?

Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к законодательству Российской Федерации.

В недавнем прошлом пенсионеры были обязаны сообщать в Пенсионный фонд о факте своей трудовой деятельности: о принятии на работу и об увольнении.

В 2016 году вышли изменения в законодательстве относительно начисления индексации. Работающие пенсионеры потеряли право на индексацию, даже если трудились по гражданско-правовому договору.

Чтобы получать достоверную информацию была введена форма СЗВ-М, утверждённая постановлением № 83п от 1.02.2016 под названием Сведения о застрахованных лицах.

Появление новой отчётности вызвало немало вопросов, а именно:должен ли ИП без работников сдавать СЗВ М, а некоторых предпринимателей интересует, сдаёт ли ИП форму СЗВ М за себя?

Ежемесячный отчёт должны подавать:

  • Юридические лица.
  • Индивидуальные предприниматели с работниками.

Форму СЗВ М не подаёт ИП без наёмных работников, так как в данном случае не является страхователем.

Регистрироваться как страхователь в пенсионном фонде бизнесмен должен только в случае заключения трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позже 30 дней с момента такого факта. Обратная ситуация получается при заключении таких видов договоров:

  1. подряда.
  2. лицензионный;
  3. авторский;

В таком случае ИП без работников по трудовым договорам сдаётСЗВ М.

Предприниматели, использующие наёмный труд подают отчёт ежемесячно, включая в него всех сотрудников, даже если они по каким-либо причинам не получали вознаграждения.

Формировать отчётность несложно, образец можно найти на сайте ПФ РФ.

Главное, иметь всю информацию о своих сотрудниках. Данные для отчёта:

  • Период и тип отчёта.
  • Информация о работнике: ФИО, ИНН, страховой номер.
  • ФИО предпринимателя, ИНН, номер регистрации в Пенсионном фонде.

Данные о периоде работы или заработной плате не указываются. Существует три вида отчёта:

  1. исходный. Подаётся первично и в случае если отправленный отчёт не прошёл форматно-логический контроль, исправленный отчёт также будет исходным;
  2. дополняющий. Такой вид отчётности нужно сдать, если бизнесмен обнаружил ошибку в ранее поданной форме.

В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М

Дидух Юлия Автор PPT.RU 19 января 2021 Ежемесячный персонифицированный отчет по форме СЗВ-М появился в перечне обязательных отчетов российских работодателей в прошлом году.

В отчёт вносятся сведения обо всех сотрудниках, работавших по трудовому или гражданско-правовому договору хотя бы 1 день.
И хотя ПФР много раз разъяснял порядок заполнения этой формы, у бизнеса все равно возникает много вопросов. Один из них — надо ли сдавать нулевую отчетность? — мы рассмотрим в этой статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Первоначально в не была предусмотрена подача СЗВ-М без списка работников.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

ее должны сдавать все юридические лица, имеющие наемных работников, вне зависимости от факта оплаты труда в конкретном месяце.

В отчет должны быть включены:

  1. лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода трудовые договоры;
  2. лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода гражданско-правовые договоры;
  3. руководитель организации, даже если он является единственным учредителем.

Примечательно, что чиновники не требуют указывать в документе сведения о заработной плате работающих лиц и начисленных на нее страховых взносах. Они всего лишь хотят иметь персональные данные сотрудников каждой российской организации.

Так, предусмотрено обязательное внесение в бланк отчетности следующих данных:

  • Фамилия имя отчество каждого застрахованного лица.
  • Данные о СНИЛС всех работников.
  • Данные об ИНН.

При этом указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен указать только в том случае, если работник предоставил ему такие данные.

Забегая вперед, надо сказать о том, что лучше не указывать вообще никакого ИНН, чем указывать его с ошибкой.

Если за отсутствие номера никакого наказания не предусмотрено, то за каждый неправильный — штраф 500 рублей. Подавать данную форму должны все без исключения работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчет необходимо всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Важно помнить, что уход сотрудника в отпуск или отсутствие начислений в его пользу в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности включить его данные в отчетность.

Так, о тех лицах, которые находятся в длительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работницах, которые осуществляют уход за ребенком до достижениям им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд. Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца, должны быть включены в отчет.

Такой порядок заполнения отчетности предусмотрели чиновники и довели до всех заинтересованных лиц в своем постановлении. В соответствии с ним в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.

Пример: В организации «ВЕСНА»

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2021 году

Компании обязаны ежемесячно подавать форму СЗВ-М, в которой содержится информация о застрахованных лицах.

Частый вопрос — нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2021 году?

Например, если у компании нет работников у ООО, или деятельность приостановлена.

А также, в какие сроки сдавать нулевой СЗВ-М, и как его заполнить.

Все работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца информировать ПФ РФ о застрахованных лицах, числящихся у работодателя. Нулевую бухгалтеры называют форму СЗВ-М, в которой не отражены сведения на сотрудников, и заполнена только «шапка» отчета с данными о компании. Нулевая СЗВ-М сдается на бланке, который утвержден постановлением Правления ПФ от 01.02.2016 № 83п.

Обратите внимание, что это тот же самый бланк, на котором компании отчитываются в ПФР о сотрудниках при наличии данных.

Отчет должен содержать в себе информацию о физических лицах, работающих по трудовым договорам и договорам ГПХ при соблюдении 2 условий:

  • Работодатель отчислял страховые взносы.
  • Действующий договор в отчетном периоде;

Важно! Компания не подает сведения о ИП, с которым у нее заключены договоры ГПХ, поскольку страховые взносы по такому договору она не платит.

Прежде чем перейти к порядку заполнения нулевки по СЗВ-М выясним, в каких ситуациях нужно сдавать нулевую форму. Если компания или ИП решили приостановить деятельность по любой причине, но при этом сотрудники продолжают числиться в штате, бухгалтеры задают вопрос, нужно ли в этом случае подавать нулевую форму или нужно отчитаться обо всех сотрудниках в обычном порядке? Ответ — даже если вы временно не ведете деятельность, обязанность по сдаче СЗВ-М остается.

Это объясняется тем, что отсутствие выплаты заработной платы не влияет на статус работников, как застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. А значит, работодатель обязан ежемесячно подавать отчет СЗВ-М, нулевку в этом случае сдать нельзя даже при нулевой отчетности по другим налогам.

Образец отчета посмотрите ниже. По общему правилу обязанность сдавать СЗВ-М имеется только у работодателей.

Поэтому если ИП использует труд наемных работников по трудовому договору или по договорам ГПХ, то он обязан сдавать ежемесячно СЗВ-М.

Порядок заполнения в данном случае такой же, как у фирмы. Однако если ИП работает один без привлечения труда сторонних лиц или с другими ИП, то у него не выполняются условия для заполнения СЗВ-М — он не работодатель. В таком случае ИП не надо сдавать ни нулевой расчет СЗВ-М в 2021 году, ни заполненный.
Если в ООО в 2021 году нет работников, кроме генерального директора – единственного участника общества, позиция ПФ РФ о необходимости пустой формы СЗВ-М менялась. Так, сначала ПФ РФ требовал от компании расчет по генеральному директору вне зависимости от того, заключен с ним трудовой договор или нет (письмо ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356).

Чуть позже Пенсионный фонд выпустил , в которой пришел к выводу, что если трудового договора или договора

Нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М

Все работодатели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора либо приостановили своё функционирование.

А иногда у компании вообще нет штата.

Подают ли нулевой СЗВ-М в 2021 году в подобных ситуациях? Наша консультация поможет разобраться в этих вопросах.

СЗВ-М – это форма персонифицированного учета.

Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц. Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт про нулевые формы СЗВ-М.

Во всяком случае, именно так эти ежемесячные отчёты называют бухгалтеры. Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. При этом важно соблюдать 2 условия:

  • Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и сотрудники гуляют за свой счёт).
  • Срок действия договора/контракта не истек.

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Подробнее об этом см. «». Взять пустой образец нулевой СЗВ-М и сдать его в Пенсионный фонд невозможно, да и не имеет смысла. Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевая отчетность СЗВ-М» в 2021 году не прописано, как и ранее.

Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  1. название организации/ИП;
  2. идентификационный налоговый номер;
  3. тип формы.
  4. период, за который сдан отчет;
  5. регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  6. КПП;

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми: В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее: Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников.

Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре. Сразу скажем, что вопрос, нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М в 2021 году, на практике пока не находит однозначного ответа.

А суть в следующем. Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность.

В этом случае:

  1. персонал есть;
  2. трудовых функций он не выполняет;
  3. бухгалтерия не начисляет страховые взносы.

В итоге не ясно, надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2021 году, в которой блок «Сведения о застрахованных лицах» оставить пустым.

Нужно ли сдавать сзм если нет работников

Содержание Что касается ИП, то они должны сдавать форму СЗВ-М, только если у них есть наемные работники.

То есть когда в отчетном месяце у бизнесменов действовали трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками.

При этом не имеет значения, производил ИП выплаты сотрудникам или нет. Если индивидуальный предприниматель работает в одиночку, сдавать форму СЗВ-М за себя бизнесмену не нужно.

В том числе и с нулевыми показателями, то есть пустую, без списка работников.

Это не предусмотрено действующим законодательством. Организации на упрощенке всегда должны сдавать форму СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Даже если у них нет сотрудников. Если фирма работает без сотрудников, значит, у нее есть учредитель — генеральный директор, который платит себе заработную плату.

Тогда его нужно указать в отчете.

И неважно, подписан с таким директором трудовой договор или нет. По мнению Минфина, даже если с руководителем не заключен трудовой договор, с ним все равно возникают трудовые отношения. Следовательно, он является застрахованным лицом.

Поэтому на генерального директора надо сдать форму СЗВ-М.

Аналогичного мнения придерживаются и специалисты столичного Пенсионного фонда. Другая ситуация возникает, если в компании никто не числится и деятельность не ведется. Здесь нет однозначного мнения по поводу сдачи отчета. Так, отделение Пенсионного фонда в Москве рекомендует сдавать форму СЗВ-М на лицо, которое подписывает «нулевой» отчет по форме РСВ-1.
Обычно это учредитель. Ведь данный отчет сдается в фонд и при отсутствии деятельности.

А вот контролеры из Оренбургской области разрешают сдать «нулевой» отчет без списка работников.

Это возможно, когда в организации ни с кем не оформлены договоры и нет выплат, деятельность не ведется. А также если компания некоммерческая и учредитель в ней работает бесплатно.

Однако у вашего ПФР может быть иное мнение. Поэтому, чтобы избежать претензий проверяющих, уточните позицию своего фонда по данному вопросу.

И поступите так, как рекомендуют чиновники.

Сведения о застрахованных лицах Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить.

Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа.

Если нет, фонд применит санкции.

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности.

СЗВ-М нулевая

→ → Актуально на: 25 декабря 2021 г. СЗВ-М () – отчетность, представляемая ежемесячно работодателями в ПФР. И многих бухгалтеров интересует, нужно ли подавать нулевую СЗВ-М в 2021 году?

Прежде чем ответить на данный вопрос, нужно разобраться, может ли вообще СЗВ-М быть нулевой. Поможет в этом сама форма данной отчетности. В ней указано, что сведения подаются:

  • на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Следовательно, у организации по определению не может быть нулевой СЗВ-М, т.к.

хоть один работник в фирме, да значится – ее директор. Для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) – организация все равно обязана представить СЗВ-М (Письма ПФР от от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, , ).

Сделать это нужно даже в случае, когда деятельность в организации не ведется. Если предприниматель использует труд наемных работников или, например, заключал с физлицами ГПД, то он обязан представить сведения в отношении этих лиц по форме СЗВ-М. Если же ИП работает абсолютно один, то подавать данную отчетность в ПФР ему вообще не нужно ().

Если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами.

А, значит, подача СЗВ-М обязательна.

Как мы уже выяснили, нулевой СЗВ-М быть не может, а сроки подачи данной отчетности с отраженными сведениями о застрахованных лицах вы найдете в .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Особенности сдачи СЗВ-М, если нет работников

При ликвидации организации или невыплате заработной платы в Пенсионный фонд не всегда подаётся отчётная документация. Требуется ли СЗВ-М, если нет работников? Содержание статьи

СЗВ-М называют ежемесячные формы с указанием индивидуальных сведений на каждого застрахованного сотрудника или физического лица, с которым организация состоит в гражданско-правовых отношениях.

Чтобы понять, нужно ли сдавать этот документ, если в организации нет работников, следует учесть следующие моменты. Самое важное – понимать, на кого конкретно работодатель представляет ежемесячные отчёты. Согласно законодательству, в СЗВ-М фиксируют информацию о застрахованных работниках, с которыми были заключены действующие или расторгнутые следующие договоры:

  1. гражданско-правовые с предметом по оказанию услуг;
  2. трудовые;
  3. лицензионные о предоставлении права по поводу литературного, научного или искусственного направления.
  4. авторского заказа;
  5. об отчуждении исключительного права по поводу литературного, научного или искусственного направления;
  6. лицензионные издательские;
Рекомендуем прочесть:  Заказать красивый прайс

Поэтому для решения отчётности исходят из следующего:

  1. действовал ли в отчётном периоде;
  2. нет значения, были ли выплаты по договору и на ОПС.
  3. какой вид договора между сторонами;

А отправляют ли СЗВ-М на иностранных штатных и привлечённых работников?

Не зависимо от гражданства, сведения отправляют на всех застрахованных лиц.

Потому сведения на иностранных сотрудников отправляются.

Высококвалифицированные иностранцы или физические лица без гражданства не подлежат обязательной регистрации, и сведения СЗВ-М на них не отправляются.

Однако нередко ввиду отсутствия деятельности или работников в штате работодатели сомневаются, нужно ли отправлять сведения в пенсионный фонд.

Так, если предприятие было недавно зарегистрировано и еще не приступило к работе, либо на неопределённый срок приостановило деятельность, и штат был уволен, работодателям нужно понимать, когда следует отправлять СЗВ-М, а когда – нет. В любом случае в такой ситуации организация не состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях с физическими лицами. Соответственно, на предприятии не числятся сотрудники, и сведения подавать не нужно.

Вывод сделан на основе того, что в СЗВ-М фиксируется информация не только о страхователе.

Есть такое понятие, как нулевая СЗВ-М. Она подаётся в том случае, если руководитель и учредитель – одно лицо. Тогда требуется отчёт, т.к. руководитель по закону считается трудоспособным.

Но если на предприятии других сотрудников нет вообще, а директор с учредителем в одном лице, не оформленном по трудовому договору или ГПХ – в подаче сведений нет необходимости. Если ИП не имеет наёмных или привлечённых работников, подавать сведения в Пенсионный фонд не нужно.

В этой же ситуации может встать вопрос об отправлении СЗВ-М в случае отсутствия работников и наличия учредителя.

СЗВ-М, если нет работников

→ → Актуально на: 9 ноября 2016 г. СЗВ-М () – это форма, которую ежемесячно должны сдавать страхователи, указав в ней индивидуальные сведения на застрахованных лиц – работников, а также тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры ().

А нужно ли сдавать СЗВ-М 2016, если нет работников? Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся, когда такая ситуация в принципе может сложиться. Ситуация 1. Организация недавно зарегистрирована, деятельность еще не ведет, работников на работу еще не принимала.

Или организация бессрочно приостановила деятельность и все работники были уволены. При таких обстоятельствах у компании нет действующих ни трудовых, ни гражданско-правовых договоров с физлицами.

Как следствие, отчет СЗВ-М при отсутствии работников сдавать не надо (). Оно и понятно: СЗВ-М без работников – форма, где указаны сведения только о страхователе, никому не нужна.

Никакой новой или полезной информации специалистам ПФР она не даст. Здесь также может встать отдельный вопрос о необходимости представления , но есть учредитель. Об этом читайте: Ситуация 2. Организация приостановила деятельность, но с работниками трудовые договоры не расторгнуты, к примеру, всем сотрудникам были оформлены отпуска без сохранения заработной платы.

Поскольку в данном случае договоры с работниками являются действующими, подавать на сотрудников индивидуальные сведения по форме СЗВ-М нужно.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась?

Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.

Так уж бывает иногда: работники в организации есть, а выплаты не получают. По разным причинам – им уже несколько месяцев задерживают зарплату из-за тяжелого финансового положения на предприятии, или если деятельность фирмы опять же приостановлена.

Но в любом случае трудовые договоры с работникам в рассмотренных ситуациях все равно действуют.

Поэтому СЗВ-М 2016, если нет начислений, подаются в общем порядке. И не имеет значения тот факт, что работникам не начисляются выплаты и соответственно страховые взносы с них (). Индивидуальные предприниматели не должны представлять отчет .

Обязанности отчитываться только за себя по такой форме у них нет. Подробнее об этом читайте: . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

СЗВ-М: если нет работников

Copyright: фотобанк Лори Ежемесячная . В 2017 мы продолжаем подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Изменился лишь срок представления – теперь это 15 число следующего за отчетным месяцем.

Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников?

Как заполнить такую форму? Должен ли отчитываться ИП? Когда не надо подавать сведения?

Такие вопросы могут возникать, когда в фирме числится лишь ее руководитель, либо сотрудники еще не набраны, или уже уволены.

Мы постараемся ответить на эти вопросы в нашем материале.

В отчете СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договоры, а также договоры ГПХ, вознаграждения по которым облагаются страховыми пенсионными взносами.

Даже если деятельность не ведется, и не уплачиваются взносы, но сотрудники при этом не уволены и договоры с ними действуют, сведения в ПФР подаются.

Логично предположить, что если такие договоры не заключались, то и отчитываться не о чем: СЗВ-М без сотрудников будет пустой. Но в любой организации всегда есть ее руководитель, который одновременно является ее сотрудником, а значит, одного застрахованного в сведениях, в большинстве случаев, все же следует указать.

Как правило, у фирм, зарегистрированных не так давно, деятельность еще не ведется, а штат сотрудников поначалу отсутствует. Также возможна ситуация, когда работающая организация приостанавливает на неопределенный срок свою хоздеятельность и увольняет всех работников. Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников по таким причинам?

Здесь следует обратить внимание на то, как оформлены трудовые отношения с директором организации:

  1. Приостанавливая деятельность, организация перестанет заполнять отчет СЗВ-М, если нет сотрудников, со следующего месяца после расторжения последнего договора, по которому отчислялись страхвзносы ПФР. Если же деятельности нет, но договоры не расторгнуты, например, в связи с уходом сотрудников в отпуск без содержания, то придется по-прежнему подавать сведения СЗВ-М.
  2. Если директор в новой фирме пока не назначен, а есть только учредители, то СЗВ-М не подается. Когда директора приняли на работу, подписав с ним трудовой договор, включать в сведения для ПФР его нужно с месяца заключения договора.

Если руководитель фирмы одновременно является ее , то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:

  1. С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
  2. Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).

Инструкция: как правильно заполнить СЗВ-М на учредителя без зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

СЗВ-М на учредителя без зарплаты — это частный случай отчетности в Пенсионный фонд, который у многих вызывает затруднение. Разберем, всегда ли необходимо заполнять отчет на учредителя или директора организации и как правильно это делать.

27 января 2021 Автор: Задорожнева Александра является сравнительно новым и сдается с апреля 2016 г. Он закреплен Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016. Регистр обязаны подавать абсолютно все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты оформлен на предприятии — это вопрос, по которому спорят. Отчет необходимо предоставлять ежемесячно, в период до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Он создается такими категориями страхователей:

  1. физические и самозанятые лица, нанимающие работников.
  2. индивидуальные предприниматели;
  3. юридические лица;

Ключевая цель введения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе и о пенсионерах — работающих и вышедших на пенсию.

В отчетности указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах:

  1. ИНН.
  2. Ф.И.О.;
  3. СНИЛС;

Показатели дохода работника за период в документе не прописываются. Подается ли СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, рассмотрим более детально. Учредитель — это лицо, по инициативе которого был создан конкретный экономический субъект и которое также является собственником имущества и капиталов, за счет которых будет функционировать организация.

Включать ли в пенсионную отчетность сведения о собственнике компании, зависит от характера взаимоотношений. Если учредитель не принимает никакого участия в деятельности созданного экономического субъекта, не задействован в управлении и распоряжении активами, то никакой речи о трудовых или гражданских взаимоотношениях нет.

Тем более о какой-либо оплате труда. Следовательно, сведения о таком лице не нужно включать в пенсионную отчетность.

Есть и второй вариант, когда собственник участвует в жизнедеятельности субъекта.

Например, принимает управленческие решения, работает с персоналом, контролирует поставщиков.

Причем нет никакой разницы, оформлены ли отношения документально, то есть заключен ли с учредителем трудовой или гражданско-правовой договор. Также не имеет значения и факт начисления вознаграждений за труд. При таких условиях СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты подавайте в общем порядке.

Такие пояснения дал Минтруд в Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. Если учредитель участвует в управлении компанией, то сведения о нем должны быть предоставлены в ПФР на общих основаниях, независимо от наличия заработка и договора. Зачастую собственники небольших компаний берут на себя полномочия руководителя.