Можно ли с бизнес карты выдать зарплату

ВТБ запрещает компании снимать деньги для выдачи зарплаты наличными

У небольшой компании, в штате которой всего 2 сотрудника, открыт расчетный счет в ВТБ. Банк не оформляет чековые книжки, предлагая в качестве альтернативы корпоративную карту. То есть снять наличные со счета можно только с помощью карты.

Именно так и делал директор — снимал наличные, вносил их в кассу и выдавал зарплату. Однако, узнав об этом, сотрудники банка возмутились и заявили, что это недопустимо. Использовать карту для выплаты зарплаты, по их мнению, нельзя.

Снять свои деньги в виде наличных со своего счета другим способом компания тоже не может.

Между тем Трудовой Кодекс не запрещает выплачивать зарплату из кассы и не обязывает использовать исключительно безналичный способ. Такой историей поделилась читательница нашего форума.

Мы обслуживаемся в ВТБ банке. Чековой книжки (бумажной) банк не предоставляет, вместо нее — корпоративная карта, по которой можно снимать наличку.

И понеслось. Операционистка отчитала его примерно так: «какое Вы имеете право снимать зарплату с этой карты?!

У Вас нет такого права! Эта карта ТОЛЬКО на снятие наличных для хозрасходов!» Что это за беспредел?

О тоне Я вообще молчу, но почему это орг-ция не может снимать зарплату с карты? Налоги мы платим, зарплатного проекта у нас нет и не нужен. Чековую книжку они не предоставляют.

Как снимать зарплату тогда??? — Аноним Присоединиться к обсуждению можно в теме «».

Напомним, на нашем сайте проходил на тему использования чековых книжек и корпоративных карт. Большинство наших читателей (55%) из числа тех, кто получает «наличку» с расчетного счета, пользуются чековой книжкой.

Еще 5% опрошенных предпочли бы чековую книжку, но банк лишил их такой возможности. А вот 40% наших читателей сделали осознанный выбор в пользу банковских карт.

Они считают, что чековая книжка – это анахронизм. Защитите себя от налоговых проверок.

от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки. Куча практических советов и минимум теории.

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить (). «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Заработная плата с корпоративной карты

Вопрос Возможно снять денежные средства с корпоративной карты, и наличными расплатиться с сотрудниками по заработной плате Ответ Если установленный банком лимит на снятие наличных не препятствует и заработная плата будет выдаваться работникам-резидентам, то организация может выдать заработную плату из денег, полученных в банкомате по корпоративной карте, однако для этого сначала необходимо оприходовать их в кассу организации. Порядок обращения банковских карт на территории Российской Федерации регулируется Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденным Банком России 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение). В соответствии с п. 2.5 Положения клиент — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель осуществляет с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, в частности, следующие операции: — получение наличных денежных средств в валюте РФ для осуществления на территории РФ в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов; — оплату расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ; — иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение.

Кроме того, согласно указанной норме кредитная организация — эмитент обязана определить максимальную сумму наличных денежных средств в валюте РФ, которая может выдаваться клиенту — юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю в течение одного операционного дня для целей, указанных в данном пункте. При этом рекомендуется установить возможность получения наличных денежных средств в валюте РФ в сумме, не превышающей 100 000 руб.

Однако нужно принимать во внимание, что согласно валютному законодательству организация не вправе выдать из кассы зарплату работникам-нерезидентам.

В соответствии с ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами — резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, а также посредством переводов электронных денежных средств.

В названной норме содержится закрытый перечень случаев, при которых юридические лица — резиденты могут осуществлять расчеты с физическими лицами — нерезидентами в наличной иностранной валюте и валюте РФ без использования банковских счетов в уполномоченных банках.

ЧТО ТАКОЕ СМС ШКОЛА КАК ЭТО РАБОТАЕТ? Самая доходная IT-франшиза на рынке 6 факторов лучшей франшизы в сфере информационных технологий

Начать очень легко Вам не требуется приобретение оборудования, закупка товара, аренда офиса, наем в штат сотрудников.

Низкие инвестиции Для старта достаточно 25 000 ₽ и желание работать и зарабатывать.

Все дорогостоящие элементы бизнеса мы уже приобрели за вас.

Правило 30x30x30 Запуск бизнеса за 30 дней. Первая прибыль с каждой школы от 30 000 ₽ чистыми в месяц.

Окупаемость 30-45 дней. Постоянный спрос Дети учатся в школе 9 или 11 лет.

Каждый родитель приносит вам от 1 350 ₽ в год. На смену выпускникам всегда приходят еще больше новых первоклассников.

Быстрый старт Запустить бизнес на автопилоте можно своими силами.

Опыт в бизнесе не нужен: научим, поможем и расскажем все тайны. Все твердо и надежно Компания основана в 2008 году.

Франшиза запущена в 2011 году. Более 40 партнеров в России. Пройдено 2 кризиса. Проверьте доступность франшизы в вашем городе Проверить сейчас Почему услуга востребована?

Клиенты СМС Школа — это современные родители, занятые на работе, но которые хотят быть ближе к своему ребенку, следят за его успехами и увлечениями и активно участвуют в образовательном процессе вместе с ним!

Оперативность Родители ежедневно и оперативно получают смс с оценками. Еще до возвращения с работы домой — они знают, был ли ребенок на занятиях и что получил.

Благодаря этому родители не упускают время и оперативно влияют на успеваемость ребенка. Простота и удобство Мобильный телефон — самое доступное средство связи в мире.

СМС-сообщения — самый быстрый способ доставки информации. Чтобы посмотреть оценки, родителям не нужно совершать никаких лишних действий (входить на сайт, помнить логин с паролем) — достаточно открыть входящее СМС-сообщение.

Доступность Стоимость услуги для родителей доступна и составляет 150-200 рублей в месяц, что равноценно по стоимости одной чашке кофе. Для заботливых родителей выбор очевиден.

150-200 ₽ стоимость услуги в месяцравна одной чашке кофе

Согласитесь, ценность информации, получаемой благодаря СМС Школа, которую необходимо знать каждому родителю, заботящемуся о своем чаде — намного выше, чем одна чашка кофе!

Средний процент родителей, подключивших сервис СМС Школа, составляет:20-30% в общеобразовательных школах30-40% в гимназиях и лицеях Как хорошо было бы.

Знать, как растет ваш ребенок, что и кто имеет на него наибольшее влияние, и, таким образом, построить ваши отношения на взаимопонимании и помощи друг другу Давать ему советы, когда он больше всего в этом нуждается, имея на руках реальную информацию об интересах ребенка Как счастлив был бы папа… Если бы он своевременно узнавал о достижениях ребенка в учебе, культурной жизни, спорте, соревнованиях и олимпиадах Если бы ему вовремя сообщали о предстоящих контрольных работах и экзаменах его ребенка, давая ему достаточный запас времени для планирования своих действий и контроля Если бы он всегда знал о посещаемости занятий своим ребенком и дисциплине на уроках Как счастлива была бы мама… Если бы ей немедленно сообщали, что ребенок не пришел вовремя в школу Если бы она знала, пообедал ли ее ребенок сегодня и что он ел на обед Если бы она точно знала, собирается ли ее ребенок задержаться в школе и насколько Если бы она тотчас же была проинформирована обо всех происшествиях, где бы в этот момент не находилась Как горды были бы все… Если бы ребенок становился успешнее день ото дня, благодаря реальной вовлеченности родителей в образовательный процесс Когда ребенок получал бы лучшие оценки, выигрывал соревнования, регулярно совершенствовался в успеваемости и приучался к системности Если бы ребенок развивался согласно ценностям и стремлениям родителей Если бы каждый родитель становился все лучше день ото дня, изучая, понимая и усваивая все то, что происходит с его ребенком

Интересно?

Оформление и правила выплаты зарплаты на карту через банк – действия сотрудника и работодателя, образцы документов

» » » 28.08.2019В настоящее время многие предприятия используют безналичную форму выплаты заработной платы.Такой формат позволяет сделать процесс расчета более комфортным и быстрым.Процедура оформления, произведения платежей по зарплате регулируется статьями Трудового (, ), Гражданского (, ) кодекса.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! В соответствии с положениями ТК РФ () работодатель может выплачивать заработную плату на банковский счет. Условия определяются в коллективном, трудовом договоре.Если в документе была указана безналичная форма выплаты зарплаты, и сотрудник согласился подписать его, изменить решение он уже не сможет.Но если такое условие не прописано изначально, требовать принудительного перехода на новый формат перечисления средств по зарплате руководство не имеет права.Сделать это получится только по обоюдному согласию сторон.

Если оно не достигнуто, работодатель обязан осуществить выдачу средств через кассу.?Для осуществления перехода на безналичную форму выплаты заработной платы работодателю нужно внедрить на своем предприятии зарплатный проект.Под этим термином понимают комплекс банковских услуг, нацеленных на организацию перечисления платежей по зарплате на карточные счета работников.Стартовый этап перехода на систему безналичной выплаты зарплаты – заключение договора с финансовым учреждением на выпуск и обслуживание карт.Можно выбрать банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет или любое другой с оптимальными условиями сотрудничества.Затем понадобится выполнить следующие шаги:

1. получить письменное согласие на безналичный расчет у каждого сотрудника;
2. заключить с ними дополнительное соглашение (к трудовому договору, а если условия прописаны в коллективном, то внести правки и в него) об изменении порядка выплаты зарплаты.

После предоставления пакета бумаг, будет инициирован выпуск нужного количества именных карт.

Затем на предприятие приходит представитель банка, и вручает их.

Для подтверждения факта передачи владельцы ставят подпись. При необходимости получить свою карту на руки можно в банке.Если сотрудник предоставил реквизиты другого банковского учреждения, с которым не заключен договор на обслуживание выплат заработной платы и других платежей в безналичной форме, остается только убедить его в выгоде смены банка, заключения дополнительного соглашения об этом к его трудовому договору.В случае отказа работодатель не сможет провести процедуру принудительно, ведь изменить условия трудового договора можно только при условии обоюдного согласия сторон.?Безналичная форма расчета по зарплате очень удобна для обеих сторон.Достоинства:

1. Удобность процедуры – выплаты осуществляются без задержек, нет необходимости
2. Упрощение процесса расчета с сотрудниками.
3. Сокращение расходов, связанных с инкассацией (получение, хранение, транспортировка) наличных денег.

Можно ли снимать деньги с корпоративной карты на выдачу зарплаты

На основании этого кассир организации может снять денежные средства с карты, внести их в кассу организации по приходно-кассовому ордеру, а затем выплатить наличными заработную плату сотрудникам. При этом необходимо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер.

В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами осуществляются с использованием счета 55 субсчет «Корпоративная карта №…», если к карте организация открывает отдельный карточный счет, к которому она привязывается. В случае если карта привязана не к отдельному карточному счету, а к расчетному, то использую счет 51 «Расчетные счета».

При снятии денежных средств оформляется проводка Дт 50 Кт 55 (51), далее при выплате заработной платы Дт 70 Кт 50.

Внимание При этом организация обязана разработать внутренний нормативный акт регламентирующий работу с корпоративной картой, в которой указать возможность использования карты для снятия наличных для выплаты заработной платы и порядок на основании которого выполняется данная операция. Обоснование Из статьи журнала «Учет.

Налоги. Право», №46, декабря 2015Головоломки расчетов корпоративными картами (с ответами) Можно ли снять деньги с корпоративной карты, чтобы раздать зарплату? По общему правилу бизнес-карты не предназначены для выдачи зарплаты. Но нет и ограничений для таких операций.

Поэтому кассир может снять деньги с бизнес-счета, внести их в кассу по приходнику, а затем раздать наличные сотрудникам, у которых нет банковских карт.

Для этого надо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер. Это правило также из пункта 6.3 Указаний № 3210-У.

Получается, что работнику, который в срок не отчитался по корпоративной карте, выдать деньги можно.

Подотчетные наличными компания выдает по заявлению сотрудника. А если работник будет платить за покупки картой, можно обойтись без заявления. Только не путайте это с ситуацией, когда подотчетные перечисляют на личную карту работника.

Тут заявление необходимо. Минфин России указал на это в письме от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Правда, инспекторы на местах думают иначе. При проверке они могут оштрафовать компанию, которая использует корпоративные карты, но не соблюдает порядок кассовых операций из Указаний Центробанка № 3210-У.

Штрафы можно оспорить в суде. Есть решения в пользу компаний: постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 30 января 2013 г.

Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…»

новые подотчетные суммы работнику выдаются при условии полного погашения задолженности по предыдущей сумме подотчетных денег, выданных работнику организации. При этом речь идет о наличных деньгах, то есть выданных из кассы организации. В случае если денежные средства перечисляются на корпоративную банковскую карту, организация вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки отчета по подотчетным суммам, в том числе не запрещено ежедневное использование денежных средств на корпоративной банковской карте с последующим полным отчетом о тратах на хозяйственные нужды в конце месяца.

7 правил для корпоративной карты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 сентября 2013 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина и ФНС можно найти: Корпоративная банковская карта — хороший выход, если работникам надо самим что-то оплачивать. Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работника (далее — Положение № 266-П).

О правилах использования корпоративной карты и учета операций, с ней связанных, мы и расскажем. Для корпоративной карты открывается отдельный банковский счет.

Об этом счете (как о его открытии, так и о его закрытии) надо сообщить и в ИФНС, и в ПФР, и в ФСС по месту нахождения организации.

Рекомендуемую ПФР форму сообщения об открытии счета можно найти: → Работодателям → Уплата страховых взносов и представление отчетности → Отчетность и порядок ее представления → Рекомендуемые образцы документов Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней со дня открытия такого счета, ; , (далее — Закон № 212-ФЗ); .

Для этого следует направить:

1. в налоговую — сообщение по форме № С-09-1. Заполняя эту форму, информируйте именно об открытии счета в банке, а не о возникновении прав на использование корпоративного электронного средства платежа (КЭСП). Ведь КЭСП и корпоративная банковская карта — не одно и то же.

Сообщает 1 При сообщении в инспекцию об открытии банковского счета для использования корпоративной банковской карты в этих ячейках формы № С-09-1 надо поставить «1» 1 — об открытии счета 2 — о закрытии счета 3 — о возникновении права использовать КЭСП 4 — о прекращении права использовать КЭСП 1 При сообщении в инспекцию об открытии банковского счета для использования корпоративной банковской карты в этих ячейках формы № С-09-1 надо поставить «1» 1 — в банке 2 — в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов)

1. в ПФР — сообщение по рекомендованной форме, которую можно найти на сайте Фонда.
2. в ФСС — сообщение по рекомендованной им форме;

Кстати, к одному карточному счету может быть выпущено несколько карт — основная и дополнительные.

Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты (образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк).

О том, кому из работников выданы карты, банк может сообщить вашей организации в реестре на выпуск международных корпоративных карт

Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета

> > > 23 сентября 2023 Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета можно перечислять только после надлежащего оформления документации. О подробностях читайте далее. В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника.

Известное бухгалтерам указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У регулирует выдачу подотчета только в наличной форме. Но опираясь на положение ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» от 24.12.2004 № 266-П, можно сделать вывод: организации и ИП вправе оплачивать свои расходы через карту, оформленную на уполномоченное ими физлицо (пп. 1.5, 2.5). Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:

1. письмом от 25.08.2014 № 03-11-11/42288;
2. письмом от 21.07.2017 № 09-01-07/46781;
3. письмом от 05.10.2012 № 14-03-03/728.

В положении ЦБ от 24.12.2004 № 266-П также представлен список расходов, которые организациям и ИП разрешено оплачивать через карту уполномоченного физлица (см.

п. 2.5):

1. оплата командировочных и представительских расходов на территории РФ и за ее пределами;
2. проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ.
3. оплата расходов, связанных с деятельностью организации (ИП) на территории РФ;

См. также . Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций.

Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника. В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения: «Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме. При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.

Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации». Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет.

При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников.

В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников.

С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье .

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет.

Можно ли снять деньги с корпоративной карты, чтобы раздать зарплату?

По общему правилу корпоративная карта не предназначена для выплаты заработной платы, но законодательством не установлено ограничений для данного вида операций.

На основании этого кассир организации может снять денежные средства с карты, внести их в кассу организации по приходно-кассовому ордеру, а затем выплатить наличными заработную плату сотрудникам. При этом необходимо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер. В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами осуществляются с использованием счета 55 субсчет «Корпоративная карта №…», если к карте организация открывает отдельный карточный счет, к которому она привязывается.

В случае если карта привязана не к отдельному карточному счету, а к расчетному, то использую счет 51 «Расчетные счета». При снятии денежных средств оформляется проводка Дт 50 Кт 55 (51), далее при выплате заработной платы Дт 70 Кт 50.

При этом организация обязана разработать внутренний нормативный акт регламентирующий работу с корпоративной картой, в которой указать возможность использования карты для снятия наличных для выплаты заработной платы и порядок на основании которого выполняется данная операция.

Поэтому кассир может снять деньги с бизнес-счета, внести их в кассу по приходнику, а затем раздать наличные сотрудникам, у которых нет банковских карт. Для этого надо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер. Вправе ли сотрудник снять с бизнес-карты свою зарплату?

Использовать корпоративную карту сотрудник вправе для оплаты командировочных и представительских расходов.

Под эти расходы банк и оформляет карту. Сотрудник, который снимает с карты средства или перечисляет их на другой счет, должен отчитаться за них, как и за наличные деньги из кассы. Поэтому снимать деньги или использовать корпоративные карты для перечисления зарплаты и других выплат социального характера сотрудники не вправе.

Для этого предусмотрен другой вид банковских карт — зарплатные. Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», №9, сентября 2015 Корпоративные карты: учет, расчеты и документы Когда вы получите карты, не спешите раздавать их сотрудникам. Сначала объясните правила работы с пластиком.

Для этого составьте регламент и ознакомьте с ним сотрудников под подпись (см.

образец ниже. – Примеч. ред.). Документ поможет контролировать карты и учитывать операции по ним. Итоговый вариант регламента у каждой компании будет свой.

Но важно описать следующие ключевые моменты: – Ф.И.О.

и должности сотрудников – держателей карт; – какие операции можно совершать по карте (оплата или снятие наличных); – на что можно тратить деньги (хозяйственная деятельность, командировочные и представительские расходы); – лимит (общий или индивидуальный для каждого расхода)

Можно ли снимать деньги с корпоративной карты на выдачу зарплаты

1. Темы:
2. Выплата зарплаты

Вопрос Организация на ОСНО планирует оформить корпоративную карту (точнее условия банка, для снятия с р/с через кассу сумма должна быть определенная, а меньше только через корпоративную карту) как вести учет по данной карте, если организация будет снимать по ней деньги, не только для подотчетных расходов, но и для выплаты з/пл сотрудникам. Зарплатного проекта на организации нет. Т.е. как через корпоративную карту оформить выплату з/платы всем сотрудникам.

Наличные деньги снятые с карты должны оприходованы в кассе организации?

Ответ По общему правилу корпоративная карта не предназначена для выплаты заработной платы, но законодательством не установлено ограничений для данного вида операций. При проверке они могут оштрафовать компанию, которая использует корпоративные карты, но не соблюдает порядок кассовых операций из Указаний Центробанка № 3210-У .

Итак, вы получили карты. Надо ли отражать сам пластик на счетах учета? Есть две точки зрения. Согласно первой, карты отражать на счетах не нужно.

Сторонники второй точки зрения считают, что карты надо отражать на счете 002

« Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

по символической оценке. Например, 1 руб. Эта точка зрения вполне логична. Карта – это собственность банка.

Об этом написано на ее оборотной стороне.

Иногда банк даже прописывает в договоре условие о возврате карты с истекшим сроком действия. Правда, обычно клиенты карты не возвращают, ну, а банкиры не настаивают.

Расходы на выпуск и обслуживание корпоративных карт можно учесть при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке (подп.

Это правило также из пункта 6.3 Указаний № 3210-У.

Получается, что работнику, который в срок не отчитался по корпоративной карте, выдать деньги можно. Подотчетные наличными компания выдает по заявлению сотрудника. А если работник будет платить за покупки картой, можно обойтись без заявления.

Только не путайте это с ситуацией, когда подотчетные перечисляют на личную карту работника. Тут заявление необходимо. Минфин России указал на это в письме от 25 августа 2014 г.

№ 03-11-11/42288 . Правда, инспекторы на местах думают иначе.

1. Особенности отражения в бухгалтерских документах …
2. Полезные материлы
3. /
4. Вопрос-Ответ
5. Важно Главная
6. /
7. /

Корпоративная карта: ответы на главные вопросы

Вместо чековых книжек банки стали переводить компании на корпоративные карты. Преимущества очевидны. Не надо ездить в банк за деньгами, а снять наличные можно в любое время.

Но при работе с картами возникает много вопросов. Ответы на них в статье. Банки борются с неучтенными наличными из-за страха потерять лицензию.

Читатели прислали в редакцию десятки писем о том, что банкиры принудительно заставляют клиентов отказаться от чековых книжек и перейти на корпоративные карты. У компаний, для которых бизнес-карты в новинку, появляется множество вопросов. Мы ответили на десять самых частых из них.

Корпоративная карта — это карта, привязанная к специальному счету компании. Она предназначена для оплаты представительских и командировочных расходов, а также сдачи наличной выручки на счет компании через терминалы банка. Обычно банк выдает именные карты, которые оформляют на конкретных сотрудников.

К счету можно привязать одну или несколько карт.

Перечень документов для оформления корпоративных карт в каждом банке разный. Но в большинстве алгоритм действий для клиентов следующий. Шаг 1. Заключить с банком договор о выпуске и обслуживании бизнес-карт, где отображаются сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться картами.

К договору надо приложить заявления сотрудников на выпуск карт и доверенности на них от компании.

Формы заявлений у каждого банка свои. Шаг 2. Открыть специальный счет для расчетов корпоративными картами и установить расходные лимиты по картам.

Шаг 3. Получить карты. В некоторых банках бизнес-карты может получить один сотрудник, у которого есть доверенность. В других — корпоративные карты выдаются только «физику», на чье имя карта выпущена, при предъявлении паспорта.

Банковские правила не регулируют порядок работы с бизнес-картами внутри компании.

В то же время стоит утвердить внутреннее положение (см. образец 1). В нем надо определить круг работников, которым компания будет выдавать карты, и лимит расходования средств. Средства на карте сами по себе не являются подотчетными, но они станут ими, когда сотрудник снимет наличные или проведет расчет корпоративной картой.

Поэтому в положении необходимо записать, для оплаты каких расходов можно использовать карту (командировочных, представительских, хозяйственных), а также в какие сроки сотрудники должны отчитаться о потраченных средствах. На каждую карту можно установить лимит расходов.

Например: на снятие наличных в день, разовые расчеты корпоративной картой, операции за рубежом и др. Те же лимиты можно установить и в договоре с банком.

Чтобы сотрудники не воспользовались картой в личных целях, в положении стоит записать, что компания вправе удержать из зарплаты сотрудника все средства, за которые он не отчитался. При этом в договоре с банком можно записать перечень телефонов, на которые будут приходить SMS-оповещения о каждой операции по счету карты. Обычно банк оформляет именные карты на конкретных работников.

Поэтому использовать карты вправе только их держатели. Но компания может прямо установить такой запрет в своем внутреннем положении.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой».

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании.

Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта. По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте. Корпкарты бывают именные и неименные.

Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора.

Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки.

Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции.

Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях.

Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта. Оплата в интернете — тоже возможно.

Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки.

Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.

Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании. Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой.

Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность. Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.

Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес.

Зарплата от «Мира» сего: как бюджетники теперь получают свои деньги

1 Что происходит?

В Интернете появляется все больше жалоб на то, что бюджетникам оставили одну возможность получать зарплату — на карту «Мир» и от нее нельзя отказаться. Дело в том, что с 1 июля 2023 года заработная плата работникам бюджетных организаций и различные социальные выплаты (пособия, государственные стипендии, выплаты военнослужащим и проч.) могут быть зачислены только на карту «Мир».

Такое условие прописано в статье 30.5 федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Наличие платы за открытие и обслуживание карты «Мир» зависит от договора организации (компании, вуза и т. п.) с конкретным банком. В большинстве случаев за карту платит сама компания-работодатель, а сотрудник бюджетной организации оплачивает только дополнительные сервисы банка — СМС-уведомления и др.

2 Что насчет пенсионеров? Перевод пенсионных выплат на «Мир» продлится до 1 июля 2023 года. Если сегодня пенсионер уже получает пенсию на карту другой платежной системы, он может продолжать ею пользоваться до истечения срока действия.

После этого ему выпустят «Мир». Новым пенсионерам (которые начали получать пенсии после 1 июля 2017 года) сразу выпускали национальные карты. Для пенсионеров выпуск и обслуживание «Мира» бесплатны.

Такой «распорядок» касается только тех, кто выбрал способом получения пенсии банковскую карту.

Если пенсионер предпочитает наличные или сберкнижку, для него порядок получения денег не изменится.

3 А если я не хочу пользоваться картой «Мир»? У вас есть законное право отказаться от нее. Сотрудники бюджетных учреждений могут получать заработную плату или иные госвыплаты либо безналично на свой счет в банке, не привязанный к карте, либо наличными в кассе у своей компании-нанимателя.

Согласно 136-й статье Трудового кодекса РФ, любой сотрудник (в том числе из небюджетной сферы) может попросить работодателя в письменной форме перевести зарплату в любой российский банк. Перечисление зарплаты или других выплат не на карту «Мир» (как то выплата наличными или перевод зарплаты в банк, отличный от выбранного работодателем) никакими комиссиями не облагается. 4 Не откажется ли работодатель перечислять мне зарплату на карту «Мир»?

Не должен. Однако, если такая ситуация произошла, значит, ваш работодатель нарушил закон. Сообщите об этом в ЦБ РФ. Также при отказе от пользования картой «Мир» не должно происходить существенной задержки с выплатой зарплаты.

Единственное исключение: если вы попросили перевести зарплату на счет в другой банк (не тот, с которым договор у вашего предприятия), то средства от работодателя могут поступить вам на пару часов позже, чем вашим коллегам. Это связано с тем, что вашу зарплату бухгалтер компании-работодателя перечисляет отдельно от остальных сотрудников, по реквизитам вашего счета.

5 Могу ли я указать в качестве карты для перечисления зарплаты карту Visa или MasterCard?