Оглавление:
Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:
Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда. А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой.
Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту.
Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.
В этом случае составляется служебная записка.
Цель командировки ясна. Возражений не имею.
Дата Подпись » Авансовый отчет о командировачных расходах – на что обратить внимание В нынешних обстоятельствах упрощения процедуры по оформлению командировок авансовый отчет становится самым важным отчетом, подтверждающим расходы по состоявшемуся мероприятию (см.
→ Авансовый отчет АО-1. Образец заполнения).
Как и прежде после служебной поездки рабочего должно оправдать документально понесенные затраты:
Выплата суточных имеет еще одну немаловажную особенность.
Необходимо помнить, что налогом на доходы физ. Важно Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которому при направлении работника в однодневную служебную командировку работодатель может не оформлять командировочное удостоверение.
Следовательно, достаточно приказа о направлении в командировку.
Внимание Вместе с тем не исключена вероятность того, что в случае возникновения спора с налоговыми органами данную позицию придется отстаивать в суде.
2. Компенсации подлежат документально подтвержденные расходы. Приказ о направлении в командировку подтверждает, что поездка связана с выполнением служебного задания.
3. Оформление служебного задания обязательно, так как является основанием для издания приказа о направлении в командировку и формой отчета о выполнении цели командировки. Обоснование вывода: В соответствии со ст. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.
Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.
Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день. Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году
8 февраля 8 февраля 2023 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов.
Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.
Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Трудового кодекса(). Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой.
Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ (далее — Положение о командировках). Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч.
Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.
Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях.
Это следует изстатьи Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам. Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате.
Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя. Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п.
4 Положения о командировках).
«»). Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки.
Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже. Первый день командировки — это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства.
Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы. При отправлении
Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание > Трудовое право > Командировка > Важное > Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы.Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.
При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день. Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.Суточные могут оплачиваться в любом размере.
Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения. Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.
Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:название компании;дата и номер оформления документа;данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);название
» » » 10.09.2023 Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — .Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального .Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — ?Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:
Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.Что такое суточные и в каком размере они платятся, .
Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:
Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.Суточные могут оплачиваться в любом размере.
Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., — 2500 руб.Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.Важно!
Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:
При направлении граждан в , на них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ.
В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости. В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.
Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:
Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности или .
Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:
Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.
Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания. Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.
Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.
Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:
На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале
«Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор»
.
Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах. Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст.
166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.
Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.
Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности. Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки.
То есть кадровый работник должен подготовить: Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:
Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.
Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя. Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.
Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:
Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке.
Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.
Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:
Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания.
Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.
Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении. Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.
Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.
В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией . В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: , или .
Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству. Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:
Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам. Для одних это повод повысить свой профессиональный уровень, для других лишние проблемы.
Работодатели должны помнить, что есть определенные категории среди персонала, которые нельзя отправлять в командировки.
Содержание Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку? Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:
Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.
Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы. При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день. Что такое суточные и в каком размере они платятся, .
Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:
Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные. Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.
Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ. Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.
Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб. Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.
Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения. Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.
Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.
Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:
Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа. Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Однодневная командировка — это такая же деловая поездка, только занимает она один рабочий день. Узнайте, обязан ли работодатель оплачивать суточные в таком случае и как правильно их посчитать.
9 августа 2023 Автор: Евдокимова Наталья На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале .
Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.
От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья .
Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.
Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение.
Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер. Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено.
Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.
Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки.
То есть кадровый работник должен подготовить:
Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату.
Следовательно, при однодневной оплатите:
Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.
Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя. Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.
Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации. Суточные при однодневных командировках в 2023 году оплачиваются в особом порядке.
Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК. Так, чиновники установили,
Документальное оформление командировки.
Общие правила направления в служебные командировки:
Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813). Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения.
Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1[1], либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.
Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см. постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).
К сведению: Формы командировочного удостоверения и служебного задания могут быть закреплены в локальных актах учреждения. Например, в положении о служебных командировках. Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы.
В зависимости от способа его получения оформляются следующие документы:
По возвращении из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.
Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам (билетам), представляемым сотрудником по возвращении из нее. При отсутствии таких документов подтвердить факт нахождения в командировке можно документами, перечень которых в отношении работников учреждений определен п. 7 Положения № 749, а госслужащих – Приказом Минфина РФ от 10.03.2015 № 33н.
Например, если работник добирается к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте, то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется работодателю с приложением документов, подтверждающих использование названного
22.07.2018 Содержание Все статьи
Однодневная командировка: правомерно ли платить суточные?
(Валова С.) Однодневная командировка законодательством РФ не запрещена, так же как не установлен законодательно срок командировки.
Работник может быть направлен для выполнения служебного задания в другой населенный пункт на любое количество дней. Однако больше всего вопросов связано с однодневными командировками. О них пойдет речь в статье. При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, ему возмещаются расходы, связанные с командировкой (ст.
ст. 167, 168 ТК РФ):— на проезд;— на наем жилого помещения;— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Следует ли за однодневную командировку выплачивать средний заработок? Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в организации.Таким образом, законодательством РФ предусмотрено, что за время командировки вне зависимости от ее продолжительности за работником сохраняется средний заработок, а не производится оплата фактически отработанного времени.
Исключение, когда можно оплатить дни нахождения в командировке из расчета оклада, установлено п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (отсутствие фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде).К сожалению, на практике часто возникают ситуации, когда производится оплата времени нахождения работника в командировке из расчета должностного оклада или тарифной ставки.
Данная выплата является неправомерной и отмечается в акте проверки контролирующего органа как нарушение.
Вправе ли учреждение за однодневную командировку выплачивать суточные? Как было отмечено выше, в соответствии со ст. 168 ТК РФ работнику, направленному в командировку, выплачиваются суточные в размере, определенном коллективным договором или иным локальным нормативным актом.
Работникам федеральных учреждений нормы суточных, выплачиваемых за счет средств бюджета, определены Постановлениями Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 и от 26.12.2005 N 812. Размер суточных для них равен 100 руб. в день при командировках на территории РФ (пп.
«б» п. 1 Постановления N 729).
При заграничных командировках
Copyright: фотобанк Лори Законодательство не ограничивает продолжительность служебных командировок минимальным сроком.
Командировка может быть длительной, с многодневным проживанием в другой местности, а может продолжаться менее суток – это зависит от сложности и объема служебного задания. Об особенностях однодневных командировок расскажем в нашей статье. Служебная поездка сотрудника в другую местность по распоряжению руководителя, при которой даты его отъезда и возвращения совпадают, называется однодневной командировкой.
Она , в порядке, установленном законодательством и локальным актом предприятия:
Однодневную командировку не стоит путать с постоянной работой в пути, или носящей (например, проводники поездов, экспедиторы, водители и т.п.), для которой командировочные документы оформлять не требуется (ст. 166 ТК РФ). Отправляя сотрудника в командировку на несколько дней, работодатель должен возместить ему (ст. 168 ТК РФ):
Если же длительность командировки 1 день, то работнику обычно не требуется оплачивать наем жилого помещения, хотя при необходимости он может согласовать с работодателем этот вопрос, предоставив по приезду договор о найме жилья, гостиничные чеки и т.п.
Суточные командированному на 1 день работнику не выплачиваются.
При однодневной командировке за рубеж суточные предусмотрены, но только в размере 50% от установленной нормы для заграничных командировок (п.п. 11 и 20 , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Вместо суточных работодатель внутренним актом (приказом, колдоговором) может установить компенсацию за однодневные командировки, причем такое понятие, как «суточные» использоваться в документе не должно – в противном случае эти командировочные расходы нельзя будет включить в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916). Компенсация, заменяющая суточные за однодневную командировку, может устанавливаться работодателем в любом размере, при этом нужно учитывать, что она не будет облагаться НДФЛ в пределах следующих норм (п.
3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 01.10.2015 № 03-04-06/56259):
Если сотруднику предстоит командировка на один день, как оплачивается этот день и отмечается в табеле? Согласно ст. 167 ТК РФ, за работником на время командировки сохраняется средний заработок.
→ → Обновление: 15 ноября 2016 г. Закон () не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками.
Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику.
Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.
Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства ().
При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:
В отношении однодневной командировки действуют общие правила о гарантиях, но с некоторыми изъятиями. Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя. Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).
Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в об особенностях. Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (, ).
Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене.
Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе. Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.
Если в локальном положении организации о командировках (или соответствующем приказе) установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при командировках на один день, то работники не будут обижены.
Только следует избегать слова «суточные» в названии этой выплаты.
В коммерческой организации порядок направления в служебные командировки может быть установлен локальным нормативным актом (например положением о командировках) с конкретизацией этой процедуры (). Если такой локальный акт отсутствует или в нем не конкретизирован этот порядок, то действует общий, установленный Положением об особенностях.