Оглавление:
Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:
Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда. А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой.
Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту.
Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.
В этом случае составляется служебная записка.
Цель командировки ясна. Возражений не имею.
Дата Подпись » Авансовый отчет о командировачных расходах – на что обратить внимание В нынешних обстоятельствах упрощения процедуры по оформлению командировок авансовый отчет становится самым важным отчетом, подтверждающим расходы по состоявшемуся мероприятию (см.
→ Авансовый отчет АО-1. Образец заполнения).
Как и прежде после служебной поездки рабочего должно оправдать документально понесенные затраты:
Выплата суточных имеет еще одну немаловажную особенность.
Необходимо помнить, что налогом на доходы физ. Важно Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которому при направлении работника в однодневную служебную командировку работодатель может не оформлять командировочное удостоверение.
Следовательно, достаточно приказа о направлении в командировку.
Внимание Вместе с тем не исключена вероятность того, что в случае возникновения спора с налоговыми органами данную позицию придется отстаивать в суде.
2. Компенсации подлежат документально подтвержденные расходы. Приказ о направлении в командировку подтверждает, что поездка связана с выполнением служебного задания.
3. Оформление служебного задания обязательно, так как является основанием для издания приказа о направлении в командировку и формой отчета о выполнении цели командировки. Обоснование вывода: В соответствии со ст. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.
Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.
Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день. Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году
8 февраля 8 февраля 2023 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов.
Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.
Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Трудового кодекса(). Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой.
Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ (далее — Положение о командировках). Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч.
Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.
Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях.
Это следует изстатьи Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам. Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате.
Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя. Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п.
4 Положения о командировках).
Однодневная поездка командировкой не считается. Это признал ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12 (см.
«»). Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки.
Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже. Первый день командировки — это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства.
Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы. При отправлении
Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание > Трудовое право > Командировка > Важное > Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы.Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.
При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день. Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.Суточные могут оплачиваться в любом размере.
Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения. Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.
Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:название компании;дата и номер оформления документа;данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);название
» » » 10.09.2023 Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — .Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального .Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — ?Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:
Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.Что такое суточные и в каком размере они платятся, .
Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:
Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.Суточные могут оплачиваться в любом размере.
Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., — 2500 руб.Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.Важно!
Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:
При направлении граждан в , на них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ.
В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости. В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.
Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:
Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности или .
Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:
Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.
Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания. Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.
Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.
Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:
На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале
«Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор»
.
Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах. Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст.
166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.
Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.
Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности. Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки.
То есть кадровый работник должен подготовить: Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:
Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.
Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя. Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.
Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:
Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке.
Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.
Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:
Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания.
К таким профессиям относят:
Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.
Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении. Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.
Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.
В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией . В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: , или .
Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству. Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:
Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам. Для одних это повод повысить свой профессиональный уровень, для других лишние проблемы.
Работодатели должны помнить, что есть определенные категории среди персонала, которые нельзя отправлять в командировки.
Содержание Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку? Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:
Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.
Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы. При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день. Что такое суточные и в каком размере они платятся, .
Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:
Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные. Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.
Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ. Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.
Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб. Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.
Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения. Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.
Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.
Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:
Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа. Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Однодневная командировка — это такая же деловая поездка, только занимает она один рабочий день. Узнайте, обязан ли работодатель оплачивать суточные в таком случае и как правильно их посчитать.
9 августа 2023 Автор: Евдокимова Наталья На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале .
Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.
От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья .
Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.
Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение.
Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер. Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено.
Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.
Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки.
То есть кадровый работник должен подготовить:
Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату.
Следовательно, при однодневной оплатите:
Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.
Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя. Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.
Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации. Суточные при однодневных командировках в 2023 году оплачиваются в особом порядке.
Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК. Так, чиновники установили,
Документальное оформление командировки.
Общие правила направления в служебные командировки:
Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813). Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения.
Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1[1], либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.
Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см. постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).
К сведению: Формы командировочного удостоверения и служебного задания могут быть закреплены в локальных актах учреждения. Например, в положении о служебных командировках. Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы.
В зависимости от способа его получения оформляются следующие документы:
По возвращении из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.
Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам (билетам), представляемым сотрудником по возвращении из нее. При отсутствии таких документов подтвердить факт нахождения в командировке можно документами, перечень которых в отношении работников учреждений определен п. 7 Положения № 749, а госслужащих – Приказом Минфина РФ от 10.03.2015 № 33н.
Например, если работник добирается к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте, то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется работодателю с приложением документов, подтверждающих использование названного
22.07.2018 Содержание Все статьи
Однодневная командировка: правомерно ли платить суточные?
(Валова С.) Однодневная командировка законодательством РФ не запрещена, так же как не установлен законодательно срок командировки.
Работник может быть направлен для выполнения служебного задания в другой населенный пункт на любое количество дней. Однако больше всего вопросов связано с однодневными командировками. О них пойдет речь в статье. При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, ему возмещаются расходы, связанные с командировкой (ст.
ст. 167, 168 ТК РФ):— на проезд;— на наем жилого помещения;— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Следует ли за однодневную командировку выплачивать средний заработок? Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в организации.Таким образом, законодательством РФ предусмотрено, что за время командировки вне зависимости от ее продолжительности за работником сохраняется средний заработок, а не производится оплата фактически отработанного времени.
Исключение, когда можно оплатить дни нахождения в командировке из расчета оклада, установлено п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (отсутствие фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде).К сожалению, на практике часто возникают ситуации, когда производится оплата времени нахождения работника в командировке из расчета должностного оклада или тарифной ставки.
Данная выплата является неправомерной и отмечается в акте проверки контролирующего органа как нарушение.
Вправе ли учреждение за однодневную командировку выплачивать суточные? Как было отмечено выше, в соответствии со ст. 168 ТК РФ работнику, направленному в командировку, выплачиваются суточные в размере, определенном коллективным договором или иным локальным нормативным актом.
Работникам федеральных учреждений нормы суточных, выплачиваемых за счет средств бюджета, определены Постановлениями Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 и от 26.12.2005 N 812. Размер суточных для них равен 100 руб. в день при командировках на территории РФ (пп.
«б» п. 1 Постановления N 729).
При заграничных командировках
Copyright: фотобанк Лори Законодательство не ограничивает продолжительность служебных командировок минимальным сроком.
Командировка может быть длительной, с многодневным проживанием в другой местности, а может продолжаться менее суток – это зависит от сложности и объема служебного задания. Об особенностях однодневных командировок расскажем в нашей статье. Служебная поездка сотрудника в другую местность по распоряжению руководителя, при которой даты его отъезда и возвращения совпадают, называется однодневной командировкой.
Она , в порядке, установленном законодательством и локальным актом предприятия:
Однодневную командировку не стоит путать с постоянной работой в пути, или носящей (например, проводники поездов, экспедиторы, водители и т.п.), для которой командировочные документы оформлять не требуется (ст. 166 ТК РФ). Отправляя сотрудника в командировку на несколько дней, работодатель должен возместить ему (ст. 168 ТК РФ):
Если же длительность командировки 1 день, то работнику обычно не требуется оплачивать наем жилого помещения, хотя при необходимости он может согласовать с работодателем этот вопрос, предоставив по приезду договор о найме жилья, гостиничные чеки и т.п.
Суточные командированному на 1 день работнику не выплачиваются.
При однодневной командировке за рубеж суточные предусмотрены, но только в размере 50% от установленной нормы для заграничных командировок (п.п. 11 и 20 , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Вместо суточных работодатель внутренним актом (приказом, колдоговором) может установить компенсацию за однодневные командировки, причем такое понятие, как «суточные» использоваться в документе не должно – в противном случае эти командировочные расходы нельзя будет включить в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916). Компенсация, заменяющая суточные за однодневную командировку, может устанавливаться работодателем в любом размере, при этом нужно учитывать, что она не будет облагаться НДФЛ в пределах следующих норм (п.
3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 01.10.2015 № 03-04-06/56259):
Если сотруднику предстоит командировка на один день, как оплачивается этот день и отмечается в табеле? Согласно ст. 167 ТК РФ, за работником на время командировки сохраняется средний заработок.
→ → Обновление: 15 ноября 2016 г. Закон () не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками.
Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику.
Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.
Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства ().
При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:
В отношении однодневной командировки действуют общие правила о гарантиях, но с некоторыми изъятиями. Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя. Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).
Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в об особенностях. Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (, ).
Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене.
Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе. Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.
Если в локальном положении организации о командировках (или соответствующем приказе) установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при командировках на один день, то работники не будут обижены.
Только следует избегать слова «суточные» в названии этой выплаты.
В коммерческой организации порядок направления в служебные командировки может быть установлен локальным нормативным актом (например положением о командировках) с конкретизацией этой процедуры (). Если такой локальный акт отсутствует или в нем не конкретизирован этот порядок, то действует общий, установленный Положением об особенностях.