Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Можно ли оформить командировку на один день

Можно ли оформить командировку на один день

yurburo61.ru


Обычно сотруднику выдаются авансовые средства на следующие нужды:

  1. дополнительные расходы, они связаны с проживанием вне дома, так называемые суточные, в 2017 году они сохранили актуальность для длительных командировок;
  2. иные расходы, оплачиваемые по разрешению работодателя — например, питание или проезд в общественном внутригородском транспорте.
  3. траты на проживание;
  4. расходы на проезд до места командировки и обратно;

Работнику при однодневной поездке в обязательном порядке компенсируется стоимость проезда. А в некоторых случаях и проживания, например, если время отбытия с места командировки достаточно позднее, и сотруднику необходимо отдохнуть перед дорогой.

Это может быть платная комната отдых или гостиничный номер при вокзале или аэропорту.

Сотрудник может поехать на личном или служебном транспорте.

В этом случае составляется служебная записка.

Цель командировки ясна. Возражений не имею.

Дата Подпись » Авансовый отчет о командировачных расходах – на что обратить внимание В нынешних обстоятельствах упрощения процедуры по оформлению командировок авансовый отчет становится самым важным отчетом, подтверждающим расходы по состоявшемуся мероприятию (см.

→ Авансовый отчет АО-1. Образец заполнения).

Как и прежде после служебной поездки рабочего должно оправдать документально понесенные затраты:

  1. другие расходы, разрешенные работодателем.
  2. дорожные издержки в оба конца;
  3. суточные. Размер их утверждается организацией и прописывается в учетной политике;
  4. услуги гостиницы или аренду другого жилья;

Выплата суточных имеет еще одну немаловажную особенность.

Необходимо помнить, что налогом на доходы физ. Важно Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», согласно которому при направлении работника в однодневную служебную командировку работодатель может не оформлять командировочное удостоверение.

Следовательно, достаточно приказа о направлении в командировку.

Внимание Вместе с тем не исключена вероятность того, что в случае возникновения спора с налоговыми органами данную позицию придется отстаивать в суде.

2. Компенсации подлежат документально подтвержденные расходы. Приказ о направлении в командировку подтверждает, что поездка связана с выполнением служебного задания.

3. Оформление служебного задания обязательно, так как является основанием для издания приказа о направлении в командировку и формой отчета о выполнении цели командировки. Обоснование вывода: В соответствии со ст. В ней обосновывают необходимость подобного вида передвижения, прописывают маршрут и указывают примерную стоимость.

Работодатель компенсирует стоимость ГСМ из расчета по километрам. В качестве подтверждения трат предъявляются чеки с заправок.

Если день поездки по поручению работодателя выпадает на выходной или праздничный день, то он оплачивается в двойном размере. Это будет оформлено так как если бы рабочая смена выпала на нерабочий день. Общие правила при направлении работника в командировку на один день в 2017 году

  1. Администрация издает приказ о командировке.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

8 февраля 8 февраля 2019 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Трудового кодекса(). Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой.

Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ (далее — Положение о командировках). Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч.

Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.

Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях.

Это следует изстатьи Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам. Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате.

Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя. Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п.

4 Положения о командировках).

При этом максимальная продолжительность нигде не обозначена. Таким образом, командировка может длиться сколь угодно долго, вплоть до нескольких месяцев или лет. Вопрос о минимальной продолжительности до конца не урегулирован. Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня.
Однодневная поездка командировкой не считается. Это признал ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12 (см.

«»). Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки.

Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже. Первый день командировки — это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства.

Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы. При отправлении

Как оформляется командировка на 1 день

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание > Трудовое право > Командировка > Важное > Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы.Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.

При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день. Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.Суточные могут оплачиваться в любом размере.

Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения. Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.

Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:название компании;дата и номер оформления документа;данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);название

Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы

» » » 10.09.2019 Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — .Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального .Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — ?Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:

  1. если выпадает на рабочий день – оплата командировочных расходов производится по среднему;
  2. –оплачивается по среднему, но в двойном размере.

Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.Что такое суточные и в каком размере они платятся, .

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:

  1. суточные;
  2. ;
  3. иные траты, предусмотренные коллективным договором.
  4. ;

Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.Суточные могут оплачиваться в любом размере.

Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., — 2500 руб.Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.Важно!

Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:

  1. Составляется.
  2. Если сотрудник относится к льготной категории граждан, с него рекомендуется взять согласие — .
  3. Далее издается

Оформление служебной командировки на 1 день — особенности и правила

При направлении граждан в , на них распространяются гарантии и компенсации, регламентированные в ТК РФ.

В состав указанных гарантий входит оплата расходов, связанных с поездкой в другой населенный пункт по служебной необходимости. В этом обзоре рассмотрим, как происходит составление документов при однодневной командировке, и на какие выплаты может рассчитывать командированный сотрудник.

Правила направления граждан в служебные командировки зафиксированы в следующих документах:

  1. в нормах ТК РФ;
  2. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
  3. локальные акты и положения, утвержденные на предприятии.

Оформление внутренних и сопроводительных документов, связанных с направлением граждан в служебные командировки, является обязанностью работодателя. Как правило, это входит в обязанности или .

Однодневные командировки характеризуются следующими нюансами:

  1. момент отъезда по служебной необходимости в другой населенный пункт совпадает с датой возвращения, т.е. фактическое время пребывания в командировке не превышает одних суток;
  2. сотруднику, направленному в командировку, не нужно возмещать , т.к. он может вернуть в свой населенный пункт;
  3. средний заработок за командированным специалистом сохраняется на общих основаниях.

Если длительность поездки составляет несколько суток, работодатель обязан не только компенсировать фактические затраты командированного сотрудника (проездные документы, расходы по найму жилья и т.д.), но и выплатить суточные.

  1. Для показатель суточных может утверждаться в локальных актах.
  2. Для государственных и размер суточных определен на законодательном уровне и составляет 100 руб./сутки.

Срок командировки составляет менее суток, если работник имеет объективную возможность вернуться в тот же день в место постоянного проживания. Это означает, что служебное поручение, которое являлось основанием для направления в командировку, выполнено в течение одного рабочего дня.

Нужно ли в этом случае оформлять поездку внутренними документами? Разберемся в правилах направления граждан к командировку, срок которой не превысит одних суток.

Даже если предполагаемая командировка продлиться всего один день, работодатель обязан оформить командировку документально. В состав бланков и форм, которые будут заполняться на предприятии, входят:

  1. , в котором указываются поручения для командированного специалиста;
  2. о необходимости направления в командировку определенного сотрудника – в этом документе указывается основание для поездки (например, извещение о судебном заседании);
  3. – этот документ будет подтверждать уважительность причин отсутствия на постоянном рабочем месте, а также является основанием для компенсации командировочных расходов;
  4. – в этом бланке будут сделаны отметки о датах прибытия и убытия в другой населенный пункт.

Командировка на один день — как оплачивается, суточные 2019, оформление

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале

«Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор»

.

Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным. Обратите внимание От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой». Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008.

Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах. Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст.

166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.

Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности. Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки.

То есть кадровый работник должен подготовить: Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

  • Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  • Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.

Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя. Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

  • Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
  • Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.

Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке.

Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации. Суточные при однодневных командировках в 2019 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Menu

Поездки по поручению работодателя, для выполнения каких-либо заданий могут быть различной длительности.

Оформление командировки должно быть в соответствии со следующими законодательными нормативными актами:

  1. утвержденное Правительством, новое положение об особенностях направления работников в командировки;
  2. локальный нормативный документ, определяющий особенности оформления поездок по поручению администрации.
  3. все статьи 24 главы Трудового кодекса;

Трудовое законодательство определяет, что командировка это – поездка за пределы населенного пункта для выполнения рабочего задания.

Документальное оформление командировки на один день вызывает ряд вопросов, особенно с изменениями в нормативных актах. С января 2019 эта процедура значительно упростилась.

Она подлежит обязательному и фиксации расходов. Путешествие работника по собственной инициативе командировкой не считается и оплачена не будет. Следует отличать разовые поездки от работы, которая осуществляется в пути. Например, ряд профессий связанных с эксплуатацией и обслуживанием транспорта, перевозкой и сопровождением грузов и пассажиров, и некоторые другие.
К таким профессиям относят:

  1. проводников пассажирских поездов;
  2. стюардесс;
  3. водителей дальнобойщиков;
  4. экспедиторов;
  5. моряков;
  6. летчиков дальних рейсов и т. д.

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются.

Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении. Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.

Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией . В законодательных актах совершенно четко указанно то, что работодатель вправе отправлять в поездку только «своего» сотрудника. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: , или .

Отдельного внимания заслуживает вопрос – как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству. Если возникла такая необходимость, то следует предпринять следующие шаги:

  1. взять письменное согласие работника;
  2. работнику необходимо самостоятельно договориться об или , на основном месте работы;
  3. выдать работнику справку, написанную на бланке организации и заверенную подписью руководства, о том, что сотрудник направлен в командировку;
  4. далее оформление командировки и отчета не будет отличаться от тех же действий со штатными сотрудниками.

Сотрудники организаций по-разному относятся к поездкам. Для одних это повод повысить свой профессиональный уровень, для других лишние проблемы.

Работодатели должны помнить, что есть определенные категории среди персонала, которые нельзя отправлять в командировки.

Gvmp


Содержание Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку? Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:

  1. если выпадает на рабочий день – оплата командировочных расходов производится по среднему;
  2. если выпадает на выходной или праздничный –оплачивается по среднему, но в двойном размере.

Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.

Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы. При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день. Что такое суточные и в каком размере они платятся, .

Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:

  1. иные траты, предусмотренные коллективным договором.
  2. суточные;
  3. на жилье;
  4. на дорогу;

Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные. Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.

Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ. Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.

Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб. Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.

Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения. Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.

Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.

Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:

  1. Далее издается приказ по форме Т-9 или Т-9а (в зависимости от того, один он едет или командируют несколько человек).
  2. Составляется служебная записка на направление сотрудника.
  3. Если сотрудник относится к льготной категории граждан, с него рекомендуется взять согласие — кто может отказаться от поездки.

Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа. Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:

  1. длительность поездки (с какого по какое число);
  2. данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  3. дата и номер оформления документа;
  4. цель;
  5. название компании;
  6. название города или иного населенного пункта, куда командируют сотрудника;

Как оплачивается однодневная командировка в 2019 году

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Однодневная командировка — это такая же деловая поездка, только занимает она один рабочий день. Узнайте, обязан ли работодатель оплачивать суточные в таком случае и как правильно их посчитать.

9 августа 2019 Автор: Евдокимова Наталья На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале .

Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.

От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья .

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение.

Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер. Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено.

Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки.

То есть кадровый работник должен подготовить:

  1. ;
  2. ;
  3. (если компания использует документ в работе);
  4. .

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату.

Следовательно, при однодневной оплатите:

  • Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале .
  • Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально.

Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя. Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно.

Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации. Суточные при однодневных командировках в 2019 году оплачиваются в особом порядке.

Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК. Так, чиновники установили,

Вход для клиентов

Документальное оформление командировки.

Общие правила направления в служебные командировки:

  1. работников государственных (муниципальных) учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749);
  2. федеральных государственных гражданских служащих – Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок № 813).

Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813). Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1[1], либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.

Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см. постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).

К сведению: Формы командировочного удостоверения и служебного задания могут быть закреплены в локальных актах учреждения. Например, в положении о служебных командировках. Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы.

В зависимости от способа его получения оформляются следующие документы:

  1. расходный кассовый ордер (ф. 0310002) – при расчетах наличными денежными средствами через кассу учреждения;
  2. заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851), платежное поручение[2], заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243), – при расчетах в безналичном порядке с применением зарплатных карт работников, расчетных (дебетовых) карт учреждения.

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам (билетам), представляемым сотрудником по возвращении из нее. При отсутствии таких документов подтвердить факт нахождения в командировке можно документами, перечень которых в отношении работников учреждений определен п. 7 Положения № 749, а госслужащих – Приказом Минфина РФ от 10.03.2015 № 33н.

Например, если работник добирается к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте, то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется работодателю с приложением документов, подтверждающих использование названного

Справочник Бухгалтера

22.07.2018 Содержание Все статьи

Однодневная командировка: правомерно ли платить суточные?

(Валова С.) Однодневная командировка законодательством РФ не запрещена, так же как не установлен законодательно срок командировки.

Работник может быть направлен для выполнения служебного задания в другой населенный пункт на любое количество дней. Однако больше всего вопросов связано с однодневными командировками. О них пойдет речь в статье. При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок, ему возмещаются расходы, связанные с командировкой (ст.

ст. 167, 168 ТК РФ):— на проезд;— на наем жилого помещения;— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Следует ли за однодневную командировку выплачивать средний заработок? Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в организации.Таким образом, законодательством РФ предусмотрено, что за время командировки вне зависимости от ее продолжительности за работником сохраняется средний заработок, а не производится оплата фактически отработанного времени.

Исключение, когда можно оплатить дни нахождения в командировке из расчета оклада, установлено п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (отсутствие фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде).К сожалению, на практике часто возникают ситуации, когда производится оплата времени нахождения работника в командировке из расчета должностного оклада или тарифной ставки.

Данная выплата является неправомерной и отмечается в акте проверки контролирующего органа как нарушение.

Вправе ли учреждение за однодневную командировку выплачивать суточные? Как было отмечено выше, в соответствии со ст. 168 ТК РФ работнику, направленному в командировку, выплачиваются суточные в размере, определенном коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

Работникам федеральных учреждений нормы суточных, выплачиваемых за счет средств бюджета, определены Постановлениями Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 и от 26.12.2005 N 812. Размер суточных для них равен 100 руб. в день при командировках на территории РФ (пп.

«б» п. 1 Постановления N 729).

При заграничных командировках

Однодневная командировка

Copyright: фотобанк Лори Законодательство не ограничивает продолжительность служебных командировок минимальным сроком.

Командировка может быть длительной, с многодневным проживанием в другой местности, а может продолжаться менее суток – это зависит от сложности и объема служебного задания. Об особенностях однодневных командировок расскажем в нашей статье. Служебная поездка сотрудника в другую местность по распоряжению руководителя, при которой даты его отъезда и возвращения совпадают, называется однодневной командировкой.

Она , в порядке, установленном законодательством и локальным актом предприятия:

  1. издается ,
  2. работнику, направляемому в командировку, выдаются подотчетные средства наличными из кассы, либо перечислением денег на его банковскую карту,
  3. по возвращении сотрудник составляет , подтверждающих расходы, произведенные им в поездке.

Однодневную командировку не стоит путать с постоянной работой в пути, или носящей (например, проводники поездов, экспедиторы, водители и т.п.), для которой командировочные документы оформлять не требуется (ст. 166 ТК РФ). Отправляя сотрудника в командировку на несколько дней, работодатель должен возместить ему (ст. 168 ТК РФ):

  1. прочие расходы, согласованные с работодателем.
  2. расходы на проживание в гостинице или на аренду квартиры,
  3. суточные,
  4. затраты на проезд к месту командировки и обратно,

Если же длительность командировки 1 день, то работнику обычно не требуется оплачивать наем жилого помещения, хотя при необходимости он может согласовать с работодателем этот вопрос, предоставив по приезду договор о найме жилья, гостиничные чеки и т.п.

Суточные командированному на 1 день работнику не выплачиваются.

При однодневной командировке за рубеж суточные предусмотрены, но только в размере 50% от установленной нормы для заграничных командировок (п.п. 11 и 20 , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Вместо суточных работодатель внутренним актом (приказом, колдоговором) может установить компенсацию за однодневные командировки, причем такое понятие, как «суточные» использоваться в документе не должно – в противном случае эти командировочные расходы нельзя будет включить в расходы по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916). Компенсация, заменяющая суточные за однодневную командировку, может устанавливаться работодателем в любом размере, при этом нужно учитывать, что она не будет облагаться НДФЛ в пределах следующих норм (п.

3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 01.10.2015 № 03-04-06/56259):

  1. командировка зарубежная – 2500 руб.
  2. командировка на территории России – 700 руб.,

Если сотруднику предстоит командировка на один день, как оплачивается этот день и отмечается в табеле? Согласно ст. 167 ТК РФ, за работником на время командировки сохраняется средний заработок.

Командировка на один день: как оплачивается

→ → Обновление: 15 ноября 2016 г. Закон () не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками.

Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику.

Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства ().

При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:

  1. насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
  2. позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
  3. сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.
  4. достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;

В отношении однодневной командировки действуют общие правила о гарантиях, но с некоторыми изъятиями. Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя. Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в об особенностях. Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (, ).

Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене.

Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе. Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.

Если в локальном положении организации о командировках (или соответствующем приказе) установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при командировках на один день, то работники не будут обижены.

Только следует избегать слова «суточные» в названии этой выплаты.

В коммерческой организации порядок направления в служебные командировки может быть установлен локальным нормативным актом (например положением о командировках) с конкретизацией этой процедуры (). Если такой локальный акт отсутствует или в нем не конкретизирован этот порядок, то действует общий, установленный Положением об особенностях.