Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Можно ли форму 4фсс отправить по почте

Можно ли сдавать отчеты ФСС почтой?


Posted by Частный бухгалтер on 18 октября 2009 in | Многие бухгалтеры мучаются со сдачей отчетов в ФСС, а именно расчетной ведомости по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС). Ездят в фонды, тратят время и деньги на дорогу, стоят по несколько часов в очереди.

А я не мучаюсь. Я сдаю отчеты почтой. Результат то один и тот же. Ведомость будет принята фондом и проведена, хоть вы сдадите ее лично, хоть по почте.

Вы спросите: А можно ли сдавать отчеты ФСС почтой?

Да! можно. Отправлять расчетную ведомость следует ценным письмом с описью и с уведомлением. Т.е. 1 экземпляр расчетной ведомости, 2 экз.

описи Ф.107 и 1 простое уведомление. Уведомление не обязательно, но оно будет подтверждением что ваш отчет получили. Что касается даты отправки — то тут вопрос спорный.

Так как в налоговом кодексе прописано, что днем ее предоставления считается день отправки. Цитата: «НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧАСТЬ ПЕРВАЯ Раздел V.

НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ И НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ Глава 13. НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ Статья 80.

Налоговая декларация4. Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи… При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения…» Тем не менее в другом нормативном документе, а именно — «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ ПО СРЕДСТВАМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Ф.

4-ФСС РФ), УТВЕРЖДЕННОЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 01.12.2003 N 130», написано следующее: «При отправке расчетной ведомости по почте заказным письмом дата отправки по почте считается днем представления в Фонд». Т.е. получается некое разногласие с налоговым кодексом.

Но тем не менее лучше не рисковать и отправлять расчетную ведомость заранее. Оправляете один экземпляр, а факт сдачи подтверждает опись вложения (и только она!) с оттиском печати почты + квитанция почты. В помощь вам, мои коллеги удобный сервис по составлению онлайн описей в ценное письмо если где то я не прав — поправьте меня � .

other posts by Метки: ,

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2020 году

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение664 просмотровСодержание Отчетность в ФСС с 2017 года представляется по взносам, начисленным на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний. Форма 4-ФСС подается в фонд лично, в электронном виде или по почте. Отправка отчетности почтой осуществляется через любое отделение связи.

Представление расчета по почте производится с учетом ограничения показателя численности предприятия (Читайте также статью ⇒ ).Предприятия со среднесписочной численностью до 25 человек имеют возможность выбора способа представления данных. Организационные формы предприятий, насчитывающие численность свыше 25 человек, должны подавать расчет только в электронной форме.

Условие по ограничению численности при выборе способа сдачи отчетности применяется к действующим, реорганизованным и вновь созданным предприятиям. При несоблюдении формы представления расчета на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей.Определение среднесписочной численности производится с учетом особенностей:

  1. В случае получения данных о превышении предельного ограничения подача отчета в электронной форме осуществляется с периода, когда право на использование бумажного носителя утрачено.
  2. Показатель рассчитывается по правилам, установленным органами статистики.
  3. Данные определяют за все дни месяца на основании приказов, сведений табелей учета рабочего времени.
  4. Расчет количества работников производится в пределах календарного года, нарастающим итогом.

Бланки расчета для электронной формы и бумажного носителя используются одной формы.

При заполнении электронной формы требуется соблюсти регламент, позволяющий пройти формальный контроль при переправке расчета по каналам связи и совмещения с базами ФСС. Бумажная форма, отправленная по почте, будет принята и с нарушениями заполнения. После приема расчета инспектор должен направить в адрес предприятия письмо с указаниями выявленных неточностей.Способы представления расчета имеют преимущественные и негативные черты.

Выбор способа сдачи расчета налогоплательщик осуществляет самостоятельно, с учетом ограничительного показателя численности. Удобство использования услуг почты состоит в возможности отправки расчета после окончания рабочего дня отделения ФСС.УсловиеСдача личноПочтовое отправлениеЭлектронная формаПреимуществаПроверка основных показателей инспектором при сдачеОтсутствует необходимость траты личного времени на посещение ФСС, возможность отправки до конца дня срока сдачиОперативность, возможность проверки по формальному признаку и выявления ошибок на раннем этапе сдачиНедостаткиТребуется дополнительная трата времени на посещение отделения фондаВозникают финансовые затраты на пересылку, вероятность появления ошибочных показателей при внесении данных работниками ФСС в базуНеобходимость наличия и использования электронной подписи, полученной в специализированном центреПри использовании почтового отправления важным моментом является верность адреса получателя.

Компания Ребус

Содержание Здесь речь пойдет об отправке отчетности (налоговой, статистической, в фонд социального страхования, в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования или любой другой фонд) по почте.Желательно сдавать отчетность лично и иметь на сдаваемых формах отметки о сдаче, но если обстоятельства не позволяют Вам поступать так (или просто лень), то ст.

80 Налогового кодекса позволяет отправлять отчетность почтой. День отправки отчетности по почте считается днем её представления в соответствующий орган. Если отправка отчетности по почте не является нарушением, но почему же, спросите Вы, желательно сдавать лично? Да просто в этих организациях зачастую полученную почту не могут физически обработать, или Ваше письмо затеряется, или Вашу информацию не занесут в базу, или….Для того, чтобы отправить письмо в соответствующее учреждение, необходимо знать его почтовый адрес.

Вот адреса самых нужных в этом смысле учреждений: Отправка почтовых отправлений регулируется 176-ФЗ от 17.07.1999 г. «О почтовой связи» и Постановлением Правительства № 221 от 15.04.2005 г.

«Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи»

. Для отправки подобных документов используют либо ценное письмо, либо заказное письмо с уведомлением или без уведомления.

Наиболее целесообразно использовать заказное письмо с уведомлением. Хотя можно и ценное (оно просто дороже), можно и без уведомления.

Уведомление же позволяет Вам быть уверенным, что ваше письмо вручено адресату.

Если же Вы отправляете ценное письмо, то оцените отправляемые документы чисто символически, в 1-2 рубля, большая стоимость все равно не дает Вам никаких повышенных гарантий, а вот стоимость отправки увеличивает. Для отправки вам необходимы: отправляемые формы в 1 экземпляре, заполненные опись вложения в 2 -х экземплярах и уведомление о вручении и разумеется конверт.

Если Вы придете на почту с заполненными описью формы 107 и уведомлением формы 119 Вы сэкономите свое время, если их у Вас не будет, то вы сможете купить их на почте.На почте отдаете в окошко конверт (естественно заполненный) с вложенными в него отчетными формами и описью вложений (2 экз.) и заполненное уведомление о вручении (1 экз.). Сотрудник почты проверяет соответствие вложения указанному в описи вложения, ставит штамп на описях, одну опись вкладывает в конверт, а одну отдает Вам, запечатывает конверт, взвешивает его, считает стоимость отправки, Вы платите и получаете чек. С почты уходите с описью и чеком оплаты.

Стоимость отправки письма зависит от выбранного способа отправки (ценное, заказное письмо, с уведомлением или без такового), расстояния до адресата и веса письма. По опыту отправка письма с двумя, тремя листами в пределах одного региона как правило не превышает 100 руб.Затраты, связанные с отправкой отчетности почтой ст.

346.16 Налогового кодекса разрешает относить на расходы организации.Заполнить бланк описи и бланк уведомления не должно составить для Вас труда, разве что надо помнить, что в уведомлении ф.119 на лицевой стороне пишется адрес, по которому надо доставить уведомление (т.е.

«обратный адрес»)

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

> > > 19 февраля 2020 4-ФСС в электронном виде представляется в соцстрах в установленном xml-формате. Кто должен сдавать формуляр по телекоммуникационным каналам связи?

Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн?

Каковы нюансы представления электронного отчета? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее. В связи с реформами в системе администрирования платежей в зарплатные фонды и передачей части обязанностей и полномочий ФНС соцстрах внес официальные изменения в приказ «Об обмене документами в электронном виде» от 12.02.2010 № 19 (далее — приказ № 19).

Приказ ФСС «О внесении изменений в приказ № 19» от 09.03.2017 № 83 (далее — приказ № 83) опубликован и является обязательным для выполнения всеми, кто сдает отчеты в ФСС по электронным каналам связи, начиная с 1-го квартала 2017 года. Приказ № 83 вводит новую технологию приема-сдачи формы 4-ФСС в электронном виде с применением электронной подписи.

В первую очередь в нем рассматривается предоставление отчетности через шлюз на портале ФСС. Однако новый формат отчета понадобится и тем, кто сдает отчетность через операторов электронного документооборота (операторов ЭДО).

Кроме того, обратите внимание на тот факт, что в отличие от ПФР и медстраха у ФСС остался один вид взносов полностью в их ведении.

Это взносы на страхование от профтравм и профзаболеваний (или взносы «на травматизм», как их часто называют). Это связано с тем, что взносы на травматизм регулируются отдельным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и расчеты по ним не попали в обновленный НК РФ в 2017 году. Актуальный формуляр можно найти:

  1. на ;
  2. на .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2020 году.
Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно. С электронным форматом формы 4-ФСС 2020 года можно ознакомиться на портале ФСС.
Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО).

Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал.

Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно: 1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: .

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Можно ли сдавать 4-фсс почтой в 2020 году

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2020 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

При составлении отчета в 2020 году следует проверить актуальность бланка.

Отчетный период На бумаге В электронном видеза 2020 годдо 21 января 2020до 25 января 2020за I квартал 2020 годадо 22 апреля 2020до 25 апреля 2020за полугодие 2020 годадо 22 июля 2020до 25 июля 2020за 9 месяцев 2020 годадо 21 октября 2020до 25 октября 2020В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек.

Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п.

15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок.

Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически.

Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Можно ли форму 4фсс отправить по почте

— — Форма 4-ФСС с 2017 года Способы сдачи расчета 4-ФСС Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек Итоги Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний.

Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте.

Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц. Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике.

В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр). Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке.

Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП. Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом.

За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу. Когда сдавать отчёт в соц. защиту?

  1. Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
  2. Если в штате более 25 человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по ссылке.

Пересылка документа осуществляется регистрируемым отправлением – заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Отправка расчета простыми письмами без регистрации не осуществляется.

Письмо с объявленной ценностью – отправление, имеющее оценку с указанием суммы по усмотрению отправителя.

Важно Для деловой переписки используют минимально возможную ценность.

Смысл оценки письма состоит в получении возможность оформить опись формы 107, заверенную почтой. При оформлении уведомления отправитель поручает почте с оплатой услуги сообщить о вручении документа на указанный адрес. Описи, уведомления заполняет отправитель.

Требование к оформлению отправления Описание Вложение Расчет формы 4-ФСС Опись Составляется отправителем от имени предприятия либо на бланке почты.

Внимание Собственная опись не является доказательством содержания отправления Уведомление Уведомление о вручении будет направлено отправителю после получения адресатом письма Сопроводительные документы необходимо хранить вместе с экземпляром расчета.

К авансовому отчету по почтовым расходам прилагается копия квитанции и документ об оплате.

Опись может быть:

  1. Составлена и заверена руководителем предприятия в произвольной форме. Работник почты не обязан заверять опись организации штампом.

Можно ли отправлять ведомость фсс почтой

Сдать отчет в ФСС через сервис «ОтчетМастер» — значит сделать выбор в пользу безопасной и быстрой отправки.

При использовании способа сдачи отчета почтой необходимо иметь гарантии того, что документ будет получен ФСС. Без составления описи доказать пересылку конкретного расчета достаточно сложно. Для предупреждения споров с ФСС описание содержимого должно быть составлено в обязательном порядке.

Отчетность передается по защищенным телекоммуникационным каналам связи. Помимо прочего, вы можете следить за этапами отправки и его текущим состоянием. Как только сотрудники контролирующего органа принимают документы, вы получаете об этом уведомление. Согласно законодательству, сдача 4 ФСС в 2020 году обязательна в отношении всех плательщиков взносов.
К таковым относятся индивидуальные предприниматели, организации с работниками. Взносы уплачиваются с доходов всех сотрудников, подлежащих социальному страхованию.

Сумма взноса рассчитывается по специальным тарифам. Подключиться бесплатно Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.

  1. за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
  2. за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
  3. за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
  4. за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).

Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017.

При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд. Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль.

Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС. Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган.

Инфо Если этого не сделать, штрафа не будет, но ФСС самостоятельно определит тариф взноса, опираясь на ОКВЭДы, указанные при регистрации фирмы. Если в отчетные месяцы сотрудникам не начислялась зарплата и не выплачивался иной доход, облагаемый страховыми взносами, страхователь должен подать нулевую форму 4-ФСС. Нулевой отчет сдается в те же сроки, что и стандартный отчет 4-ФСС.

В нулевой отчетности заполняется титульный лист и сдаются обязательные разделы 1, 2 и 5.

В разделах, где нет данных, ставятся прочерки. Сдавать 4-ФСС нужно вовремя. Если опоздать даже на день, Фонд может выписать штраф. 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный и неполный) — так определяется сумма штрафа.

Есть у штрафа минимальная граница — 1 000 рублей.

Важно Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент.

Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет.

Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа. В

Отчетность в фсс в 2020 году по почте

Оглавление: Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много.

К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет.

Однако отчитываться перед контролерами все равно придется. За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных. Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена.

Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2020 году (нулевая форма) не обязан. Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2020, не стоит.

Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи.

Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2020 г.

подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.2018 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее. Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде.

В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2020 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей.

Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей. Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2020 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей.

Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

> > > 19 февраля 2020 Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций?

Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы.

Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ. Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст.

80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения. Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой . Взносы на травматизм остались в ведении ФСС.

Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах.

Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Подробнее о форме 4-ФСС читайте .

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников. Бумажный отчет может быть представлен:

  • Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель.

Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде. Образец доверенности можно скачать в статье .

  • Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой.

Однако регламент приема документации работниками фонда (п.

40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п. 5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность. Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом.

Для этого:

  • Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
  • Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
  • Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.
  • Вложите расчет в конверт формата А-4.

Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи.

Желательно также заполнить уведомление о вручении.

Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность

Можно ли форму 4-фсс отправить по почте? — все о налогах

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций?

Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Форма 4-ФСС с 2017 года Способы сдачи расчета 4-ФСС Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек Итоги С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы. Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ.

Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст. 80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения.

Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой статье. Взносы на травматизм остались в ведении ФСС.

Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах. Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Подробнее о форме 4-ФСС читайте здесь.

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально.

Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы. Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

Бумажный отчет может быть представлен:

  • Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

Образец доверенности можно скачать в статье

«Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец»

.

  • Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п.

5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность. Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом.

Для этого:

  • Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.
  • Вложите расчет в конверт формата А-4.
  • Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
  • Составьте опись вложения в 2 экземплярах.

Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.

Можно ли 4 фсс отправить по почте в 2020 году (характеристики способов)

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: можно ли отправлять расчет по взносам почтой. Расчёты 4-ФСС и РСВ-1 ПФР в территориальные отделения ФСС России и ПФР могут быть представлены на бумажных носителях и в электронном виде.

Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчётный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, обязаны представлять расчёты по страховым взносам по установленным форматам в форме электронных документов. Сведения по персонифицированному учёту за предшествующий отчётный период по установленным ПФР формам в электронной форме надлежит представлять страхователям, если данные ими представляются на 50 и более застрахованных лиц (включая лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

Остальные же плательщики страховых взносов могут представлять расчёты и сведения на бумажных носителях либо в электронном виде (пункт 10 статьи 15 закона N 212-ФЗ, пункт 2 статьи 8 закона N 27-ФЗ).

Законодатель, указывая в упомянутой статье 15 закона N 212-ФЗ на обязанность плательщиков взносов представлять отчётность в орган контроля за уплатой страховых взносов, прежде всего имел в виду личное присутствие плательщика или его представителя. Прямого указания, аналогичного содержащемуся в статье 80 НК РФ, на иные возможные способы представления отчётности закон N 212-ФЗ не содержит.

Поэтому у плательщиков, не обязанных представлять отчётность в электронной форме, вполне логично возникает вопрос о возможности представления отчётности по почте. В пользу положительного ответа на данный вопрос говорят отдельные нормы закона N 212-ФЗ и нормативных актов.

Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока. Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным (пункт 8 статьи 4 закона о страховых взносах). На титульном листе форм расчётов 4-ФСС и РСВ-1 ПФР предусмотрены поля “Данный расчёт представлен (код)” и “Дата представления расчёта” (“Сведения о представлении расчёта”).

Они заполняются работником фонда. При представлении расчёта почтовым отправлением в первом из указанных полей проставляется код 04, во втором – дата отправки почтового отправления с описью вложения (пункт 5.

19 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), пункт 5 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)).

Отчетность в ФСС. Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования

→ → Отчетность в ФСС Статья написана давным-давноПоследнее обновление — 16.06.2020 г.

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают: — организации; — индивидуальные предприниматели с работниками.

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают. Название отчетности, которую сдают плательщики — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

На сайте можно скачать как старые, так и новые формы-4 ФСС: — (новая форма) — (старая) — (старая) Отчетность можно сдавать в бумажном виде, а можно в электронном.

Если отчетность сдается «на бумаге» — последний срок сдачи приходится на 20 число.

Если сдается в электронном виде — срок сдачи приходится на 25 число.

Таким образом, отчетность сдается: — 1 квартал: до 20 апреля на бумаге (до 25 апреля в электронном виде); — полугодие: до 20 июля на бумаге (до 25 июля в электронном виде); — 9 месяцев: до 20 октября на бумаге (до 25 октября в электронном виде); — год: до 20 января на бумаге (до 25 января в электронном виде).

Если крайний срок сдачи отчетности попадает на праздники или на выходные дни — срок сдачи переносится на следующий рабочий день.

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС. А как в Москве? Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово!

Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.

Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:

  1. г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)
  2. метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
  3. метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
  4. метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
  5. метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
  6. метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
  7. метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
  8. метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
  9. метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном (для меня) порядке. Вариант № 1 — сдать лично отчетность в ФСС.

Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора.

Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к.