Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Может ли тсж хранить документы вдоме у председателя

Может ли тсж хранить документы вдоме у председателя

Может ли тсж хранить документы вдоме у председателя

  1. решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
  2. документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;
  3. техническая документация на многоквартирный дом;
  4. иные, связанные с управлением МКД документы;
  5. предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

Можно ли обязать собственника помещения МКД вступить в ТСЖ В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру. Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст.

Важно Жильцы дома создают ТСЖ для того, чтобы совместно управлять общим имуществом.

Товарищество не может полноценно функционировать без руководителя, поэтому из числа собственников квартир выбирают активного гражданина, которому передают соответствующие полномочия.

Руководитель ТСЖ должен быть готов предоставить избирателем определенный перечень документов. Что в него входит, мы подробно рассмотрим в статье.

  1. Какие документы связаны с председателем ТСЖ?
  2. Что в уставе говорится о главе товарищества?
  3. Отчет о работе за год
  4. Должностная инструкция

Главой может быть человек, который имеет квартиру в доме, где создано ТСЖ.

Скачать образец устава ТСЖ Здесь стоит перечислить основные моменты:

  1. Председателя выбирают для того, чтобы он руководил ТСЖ. Его избирают члены правления, руководителем может стать один из них.
  2. Председатель обязан руководить добросовестно. Он имеет право давать указания персоналу, контролировать ход выполнения работ.
  3. В своей работе глава ТСЖ должен опираться на законодательство. Важно учитывать Устав. Кроме того, он должен принимать во внимание должностную инструкцию.

Также нам кажется вполне обоснованным ограничение возможности снятия копии с оригинала документа за пределами места ознакомления, что позволит предотвратить утерю и порчу документации.

Он не может корректировать размер коммунальных платежей, не имеет права определить сумму членских взносов. Но он должен выдвигать предложения, принятие которых улучшит состояние общего имущества. Кроме того, на него возлагается обязанность по представлению интересов собственников.

При отсутствии порядка ознакомления с документами, прописанного во внутреннем документе товарищества, заинтересованное лицо должно передать в правление ТСЖ заявление с требованием об ознакомлении. Сделать это можно лично (получив на втором экземпляре отметку о получении) либо заказным письмом с уведомлением.
Затем нужно ждать ответа (срок для реагирования на такое заявление не регламентирован, но по аналогии с обязанностью ответить на обращение для государственных органов он может составлять один месяц).

Внимание Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было.

Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки. Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом. Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России. Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов: — Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.- Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).- Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.- Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.- Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.- Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.- Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.- Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.- Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.- Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов. Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления. Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее: — список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят; — договора с каждым членом на оказание услуг; — штатное расписание ТСЖ; — лицевые счета владельцев квартир; — бухгалтерская документация для ведения деятельности. Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним: — акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию; — техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять; — паспорт домовладения; — свидетельство о внесении в реестр собственности; — свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома; — экспликации и поэтажные планы здания; — графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам; — договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти. Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

Вопросы о ТСЖ

Ознакомление с документами ТСЖ.

Жизнь в доме, где создано ТСЖ, не всегда безоблачна, и достаточно часто между правлением ТСЖ и собственниками помещений возникают недопонимание и взаимные подозрения.

Поэтому абсолютно понятно желание собственников помещений и членов ТСЖ лично ознакомиться с документами ТСЖ (уставом ТСЖ, сметой доходов и расходов ТСЖ, протоколами собраний, на которых приняты решения о создании ТСЖ, выборе правления, назначении председателя ТСЖ). С другой стороны, понятно и желание правления ТСЖ не предоставлять лишней информации скандальным жильцам, ведь, кроме работы с населением, у председателя правления есть еще ряд обязанностей. В данной статье постараемся разобраться, во-первых, какие права на ознакомление с документами ТСЖ есть у собственников помещений и у членов ТСЖ, во-вторых, каковы обязанности правления и председателя правления ТСЖ в этом случае.

Оговоримся сразу, что порядок ознакомления с документами ТСЖ не предусмотрен законодательством и, следовательно, может быть установлен каждым конкретным ТСЖ самостоятельно.

Каким образом можно урегулировать данный вопрос во внутренних документах ТСЖ, мы рассмотрим ниже. В случае же, когда подобные документы отсутствуют, на наш взгляд, нужно руководствоваться следующими принципами. Собственники помещений и члены ТСЖ Напомним, что не каждый собственник помещения в многоквартирном доме является членом ТСЖ.
Согласно РФ членство в ТСЖ носит добровольный характер и возникает на основании заявления о вступлении в товарищество.

В свою очередь, ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию, юридическое лицо со своими органами управления, один из которых — общее собрание членов ТСЖ.

Данный орган управления юридическим лицом нельзя путать с органом управления многоквартирным домом — общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме. Из вышесказанного следует, что статус собственника помещения и члена ТСЖ различаются, в том числе и в части прав на ознакомление с документами товарищества. Основное различие заключается в видах документов, которые могут быть доступны просто собственникам помещений в доме и членам ТСЖ.

Последние имеют более широкие права.

К каким документам может получить доступ собственник помещения? Не являясь членом ТСЖ, собственник помещения в доме не имеет права на участие в принятии решения товариществом, в голосовании по вопросам его компетенции. Соответственно, документы, касающиеся внутренних вопросов товарищества (протоколы ТСЖ о выборе правления, финансовые документы товарищества, отчеты ревизионной комиссии), не могут быть ему доступны.

Это и понятно, ведь достаточно сложно представить себе ситуацию, когда, например, абонент ресурсоснабжающей организации потребует от нее, скажем, договоры со сторонними организациями, протоколы заседания совета директоров либо протоколы решений учредителей.

Другое дело, что есть документы, которые напрямую затрагивают права собственников помещений, не являющихся членами ТСЖ. Это в первую очередь документы, принимаемые на общем собрании собственников помещений, и протоколы таких собраний.

Может ли тсж предоставлять копии документов собственникам

/ / 1.

Ответственность за организацию делопроизводства в Товариществе, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на Председателя Правления Товарищества.2.

Положение по ведению делопроизводства утверждается решением Правления Товарищества и устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Товариществе.3. При уходе члена Правления или работника в отпуск, убытии в командировку или увольнении имеющиеся у него документы по указанию Председателя Правления передаются по акту другому члену Правления, работнику или сдаются Председателю Правления.4.

Товарищество обязано хранить следующие документы:— учредительные документы Товарищества, а также внесенные в учредительные документы Товарищества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения и документы, подтверждающие государственную регистрацию Товарищества— список членов Товарищества, протоколы собраний собственников помещений и членов Товарищества, протоколы заседаний Правления Товарищества, документы Ревизионной комиссии— список общего имущества и реестр собственников помещений в домах, указанных в п. 1.2 Устава— техническую документацию домов, указанных в п. 1.2 Устава— финансовые планы (сметы доходов и расходов) Товарищества, отчеты о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов— иные документы, предусмотренные действующим законодательством.5.

Товарищество хранит документы, указанные в п. 4, по месту нахождения Правления Товарищества.6.

По заявлению, поданному в Правление Товарищества, собственник помещений в доме или уполномоченное им лицо может ознакомиться с учредительными документами Товарищества (уставом, протоколом общего собрания собственников помещений о создании Товарищества, свидетельствами о государственной регистрации Товарищества и свидетельством о постановке на налоговый учет) и протоколами общих собраний собственников помещений, находящихся на хранении Правления ТСЖ, протоколами общих собраний членов ТСЖ, касающихся установления размера платы за содержание и ремонт общего имущества собственников многоквартирного дома на основании решения Правления Товарищества о времени и месте такого ознакомления.7. По заявлению, поданному в Правление Товарищества, член ТСЖ или уполномоченное им лицо может ознакомиться с учредительными документами Товарищества (уставом, протоколом общего собрания собственников помещений о создании Товарищества, свидетельствами о государственной регистрации Товарищества и свидетельством о постановке на налоговый учет), протоколами общих собраний собственников помещений и членов Товарищества, протоколами заседаний правления, отчетами ревизионной комиссии Товарищества на основании решения Правления Товарищества о времени и месте такого ознакомления.8. Указанные в п. п. 6, 7 документы должны быть предоставлены заявителю не позднее 5 дней с момента подачи соответствующего заявления,

Рекомендуем прочесть:  Егаис лес принцип работы

Где хранятся документы тсж

» » Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время:

  1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 .
  2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ;

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е. вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице. Порядок хранения документов в ТСЖ, ЖК, ЖСК.

Каков порядок хранения документов в ТСЖ, ЖК, ЖСК? Хранение документов — одна из функций любого юридического лица независимо от организационной формы. Архивное дело в настоящее время регулируется рядом нормативно-правовых актов: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.
Порядок хранения документов в ТСЖ, ЖК, ЖСК находится в компетенции их руководителей, правила хранения целесообразно закрепить в инструкции по делопроизводству, утверждаемой правлением ТСЖ (ЖК, ЖСК).

Ответственность за организацию делопроизводства в ТСЖ ЖК, ЖСК, соблюдение правил и порядка работы с документами возлагается, как правило, на председателя правления ТСЖ, ЖК, ЖСК или иного сотрудника согласно внутреннему приказу. Инструкция по делопроизводству устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в ТСЖ, ЖК, ЖСК.

Жилищное объединение хранит документы по месту нахождения правления ТСЖ, ЖК, ЖСК. Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные.

Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

Вопрос недели: Обязан ли председатель ТСЖ предоставлять заверенные копии запрашиваемых документов по письменному требованию жильцов дома?

  1. 21.06.2018

Обязан ли председатель ТСЖ предоставлять заверенные копии (1 -Устав ТСЖ, внесенные в Устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества.2 — Реестр членов товарищества.

3 — Смета доходов и расходов ТСЖ на 2020г.4 — Штатное расписание. 5 — Документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, а так же в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

6 — Смета побелки 2-го подъезда. Это все из письма жильцов.)запрашиваемых документов по письменному требованию жильцов дома, или достаточно дать ответ с предложением просто ознакомиться в офисе ТСЖ с вышеперечисленной информацией?

Сообщаю Вам следующее: Законодательством не установлена обязанность ТСЖ предоставления заявителям копий документов. Документы, с которыми члены ТСЖ и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться, ТСЖ обязано лишь предоставить для ознакомления. ТСЖ не обязано за свой счет и своими силами снимать копии с документов и передавать их заинтересованному лицу.

Обоснование: В силу Жилищного кодекса РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право получать от органов управления товарищества информацию о деятельности товарищества в порядке и в объеме, которые установлены настоящим Кодексом и уставом товарищества, обжаловать в судебном порядке решения органов управления товарищества.

Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами: 1) устав товарищества; 2) реестр членов товарищества; 3) … сметы доходов и расходов; … 6) протоколы общих собраний членов товарищества; 7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования; … Председатель правления товарищества или кооператива или работник, на которого внутренними документами товарищества или кооператива возложены обязанности по организации взаимодействия с собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме, оказывает им содействие в поиске необходимой информации. Тем не менее, собственник не лишен права требовать именно ознакомления с документами, даже если они в электронном виде размещены на сайте в Интернете. Согласно п. 34 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утв.

Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 N 416, управляющая организация, товарищество или кооператив предоставляют по запросу (обращению) собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме:

Консалтинг ЖКХ/ТСЖ/управление жилой недвижимостью

Опубликовано 11 Окт 2015 — 23:42 пользователем Ольга Часто собственники помещений и/или члены ТСЖ обращаются в правление ТСЖ с требованием предоставить копии документов о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Однако, мало кто знает, что у ТСЖ нет обязанности выдавать копии документов и/или направлять документы (их копии) в адрес заявителя.

Согласно п. 3 ст. 143.1 ЖК РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами: 1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества; 2) реестр членов товарищества; 3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок); 4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества; 5) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе; 6) протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества; 7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования; 8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы; 9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.

В соответствии со Стандартом раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г.

№ 731 (далее Стандарты) товарищество путем размещения информации на официальном сайте в сети Интернет, на информационных стендах (стойках), расположенных в помещении многоквартирного дома, доступном для всех собственников помещений в доме (далее — информационные стенды); предоставления информации на основании запросов, поданных в письменном виде, а при наличии технической возможности — также в электронном виде обязано раскрывать следующую информацию: общую информацию о товариществе; основные показатели финансово-хозяйственной деятельности управляющей организации (в части исполнения такой управляющей организацией договоров управления), товарищества и кооператива; сведения о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; порядок и условия оказания услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; сведения о стоимости работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; сведения о ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы (пункты 3, 5.1).

Какие документы ТСЖ обязано предоставить по запросу собственника

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.

10845Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства. Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД.

Перечень таких документов указан в :устав товарищества;свидетельство о государственной регистрации товарищества;реестр членов товарищества;бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;заключения ревизионной комиссии товарищества;документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;техническая документация на многоквартирный дом;иные, связанные с управлением МКД документы;предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы. 5049В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по за отказ в предоставлении информации.

Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела.

Рассмотрим несколько таких дел.

12391Собственник одного из жилых помещений обратился в ТСЖ с письменным заявлением, в котором просил разъяснить причины образовавшейся задолженности по оплате коммунальных услуг и неудовлетворительного оказания жилищно-коммунальных услуг.

ТСЖ собственнику не ответило.Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по и передала дело в суд.

с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:положения ;требования .Суд должностное лицо товарищества к административной ответственности за неправомерный отказ в предоставлении информации.

Может ли тсж хранить документы вдоме у председателя

После, инициаторами проводится общее собрание жильцов — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:

  1. Уведомление жильцов о проведении собрания.
  2. Протокол общего собрания собственников квартир.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом. Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола. Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения.

После их получения, ТСЖ может приступать к осуществлению своей деятельности: открыть счет в банке, заключить соглашения с коммунальными службами, назначить ответственных лиц.

Этим обуславливается список документов, которые должны храниться в ТСЖ. Так, товарищество должно уведомить существующую управляющую компанию (УК) о том, что с этого момента ведение хозяйства осуществляется силами собственников.

Для этого составляется акт приема-передачи, на основании которого УК передает всю техническую документацию.

После этого заключаются договора с коммунальными службами, для чего и требуется переданный от управляющей компании пакет документов. Срок хранения технической документации и подписанных договоров не ограничен. Товарищество собственников относится к некоммерческим юридическим лицам.

Инфо Поэтому правление ТСЖ, на наш взгляд, будет совершенно право, если ограничит доступ лиц, не являющихся членами ТСЖ, к финансовой документации товарищества. К каким документам может получить доступ член ТСЖ? Для проверки финансовой деятельности ТСЖ ст.

150 ЖК РФ предусмотрено создание ревизионной комиссии из числа членов ТСЖ.

Данная комиссия: Таким образом, право членов ТСЖ на контроль финансовой деятельности товарищества, на наш взгляд, реализуется путем участия в выборе состава комиссии либо непосредственно в работе указанного органа (в качестве члена комиссии).

Следовательно, финансовые документы товарищества могут не предоставляться каждому его члену, но представителям членов ТСЖ в лице ревизионной комиссии они должны предъявляться ежегодно.

К сведению. Внимание Положение по ведению делопроизводства утверждается решением Правления Товарищества и устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Товариществе.

3. При уходе члена Правления или работника в отпуск, убытии в командировку или увольнении имеющиеся у него документы по указанию Председателя Правления передаются по акту другому члену Правления, работнику или сдаются Председателю Правления.

4. Товарищество обязано хранить следующие документы: 5. Товарищество хранит документы, указанные в п.

4, по месту нахождения Правления Товарищества.

6. Также нам кажется вполне обоснованным ограничение возможности снятия копии с оригинала документа за пределами места ознакомления, что позволит предотвратить утерю и порчу документации.

Жилищный Консультант

9686 по своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома.

Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями (в частности — главой третьей, четвертой). В них содержатся указания и требования к учредительным документам, необходимых при создании и регистрации товарищества, а также — правоустанавливающие документы, на основании которых организация осуществляет свою непосредственную деятельность. В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ.

Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях. указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:

  1. Уведомление жильцов о проведении собрания.
  2. Протокол общего собрания собственников квартир.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом.

Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола.

Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения.

В него заносятся следующие ключевые моменты: Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: в Москве, в Санкт-Петербурге, по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

  1. Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.
  2. Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
  3. Подсчет голосов по каждому поставленному вопросу.
  4. Время и место проведения собрания.
  5. Вынесение решения о создании товарищества.

Протокол заполняется в двух экземплярах, заверяется подписью и прикладывается к остальному комплекту документов, необходимых для следующего этапа создания товарищества — проведения регистрации. Законом о регистрации юридических лиц (конкретно — ) установлен перечень учредительных документов ТСЖ, которые нужно подготовить и предоставить в налоговые органы.

К ним относятся уже рассмотренные выше протокол создания товарищества и его Устав. Проект устава утверждается на общем собрании, после чего он распечатывается в двух экземплярах.

Далее его следует прошить и заверить подписью представителей инициативной группы. Кроме учредительных документов, для успешной необходимо заявление по установленному образцу — форма №11001 (посмотреть и скачать можно здесь: []). Она включает несколько разделов, отражающих информацию о создаваемом товариществе.

Ее следует заполнить в электронном виде, распечатать в двух экземплярах и заверить у нотариуса.

Тсж где должны храниться документы

» » Где должны храниться подлинники документов общего собрания МКД?.

С 1 января 2020 года в России вступили в силу изменения жилищного законодательства, важнейшим из которых является новое требование к порядку хранения оригиналов решений и протоколов общего собрания собственников многоквартирного дома (МКД). Согласно новым правилам, подлинники таких документов должны быть переданы лицом, инициировавшим проведение общего собрания собственников, в управляющую компанию, правление ТСЖ в срок не позднее чем через десять дней после проведения собрания, сообщает Госкомитет по строительному, жилищному и дорожному надзору по Республике Карелия. При непосредственном способе управления МКД в этот же срок подлинники должны быть представлены в органы государственного жилищного надзора.

Далее управляющая организация, правление ТСЖ в течение пяти дней с момента получения подлинников документов общего собрания собственников обязаны направить указанные документы, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в республиканский Госкомитет по строительному, жилищному и дорожному надзору.

В надзорном ведомстве подлинники документов общих собраний будут храниться в течение трех лет. Что касается копий протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, то они должны храниться в месте или по адресу, определённым решением этого собрания. Сколько лет необходимо хранить документы общего собрания.

Сроки хранения указанных документов жилищным законодательством не определены. Деятельность по хранению различных документов регулируется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень типовых управленческих архивных документов).

B нем установлены сроки хранения следующих документов, связанных с управлением МКД: • докумен ты (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих организаций — пять лет после перевыбора управляющей компании (при этом часть докумен тов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно»); • протоколы правления ТСЖ — постоянно (при ликвидации организации документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и докумен тов). h^- Таким образом, прямое указание на сроки хранения протоколов общих собраний собственников в МКД и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в Перечне типовых управленческих архивных документов отсутствует. Тем не менее целесообразно хранить протоколы OCC и решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, постоянно.

Согласно Правилам содержания общего имущества в МКД в обязанности управляющей организации, ТСЖ, иных жилищных объединений входит хранение всей документации на МКД: имеющейся технической и иной документации; документации, связанной с выбором (изменением) способа управления МКД; документации, связанной с дальнейшим управлением этим домом и проч., но не ее уничтожение.