Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Машина директору от предприятия

Машина директору от предприятия

Директор купил автомобиль


А. Стунжас, старший финансовый менеджерЕсли фирма процветает, то рано или поздно у первых лиц компании появится служебный транспорт.

Это означает дополнительные удобства для руководства и новые проблемы для бухгалтера.Приобрести автомобиль сейчас несложно. Причем это можно сделать, даже не имея в своем распоряжении достаточной суммы. Автосалоны активно привлекают клиентов новыми, все более выгодными, схемами покупки – от беспроцентного кредита до лизинга.

Как правило, беспроцентный кредит связан для покупателя с обязательной покупкой страхового полиса КАСКО (риск угона и причинения ущерба автомобилю). Такой полис недешев и требуется далеко не всем.Поэтому часть фирм пользуется лизинговой схемой. Ее основное преимущество по сравнению с покупкой за счет кредитных ресурсов в том, что лизинговая комиссия облагается НДС, а значит, вы сможете предъявить налог к вычету.

Подробнее об этом и других преимуществах договора лизинга мы уже писали в № 3 за этот год в статье «Лизинговая минимизация».И тем не менее самым распространенным способом приобретения автомобиля все же является его покупка. Об оформлении этой операции и пойдет речь в статье.Подумали и купилиКак новые, так и бывшие в употреблении машины покупают по договору купли-продажи с обязательным оформлением счета-фактуры и накладной.Поскольку автотранспорт относится к основным средствам, то он принимается к учету на основании акта приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1). На основании этого документа оформляется инвентарная карточка (форма № ОС-6).

Напомним, что образцы бланков можно найти в постановлении Госкомстата России от 21 января 2003 г.

№ 7.В бухгалтерском учете первоначальную стоимость основного средства определяют в соответствии с ПБУ 6/01. То есть суммируют все фактические затраты организации на приобретение автомобиля за исключением НДС.Фактические затраты – это сумма, уплаченная в соответствии с договором купли-продажи, а также стоимость консультационных и информационных услуг, проценты по заемным средствам, привлеченным для покупки автомобиля, и прочие затраты, непосредственно связанные с его приобретением.

Кроме того, в первоначальную стоимость автотранспортного средства включаются затраты на установку дополнительного оборудования, сигнализации, проведение антикоррозийной обработки и т. п., а также стоимость комплекта запасных шин.Купив автомобиль, собственник должен поставить его на учет в ГИБДД. Сроки установлены в постановлении Правительства РФ от 12 августа 1994 г.

№ 938. Так, зарегистрироваться нужно в течение пяти дней с момента приобретения или снятия с учета транспортного средства либо в течение срока действия регистрационного знака «Транзит».Когда государственная регистрация осуществлена, фирма принимает автомобиль на учет в качестве основного средства на основании приказа руководителя. Регистрационный сбор, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с регистрацией автомобиля, включаются в первоначальную стоимость основного средства.Пример 1ООО «Нева» приобрело автомобиль ВАЗ-2110 за 200 600 руб.

Это архив закрытого для обсуждения форума. Подробности тут. Все обсуждения проходят на основном форуме.

M1 написал:Добрый день!

Спасибо за ответы. Мы собственно так и сделали, гаишники на посту останавили не придрались.

Но кто-то говорил что путевого листа достаточно вместо доверенности.

Так как согласно законодательству действительно доверенность выдается на представление интересов или выполнение действий от лица фирмы. И еще несколько моментов, доверенность выданная самому себе ничтожна. И еще один момент согласно закону об ООО и прочим законам директор представляет фирму без доверенности.Ну если вам удобней как директору возить с собой весь пакет документов подтверждающий ваши полномочия, то ради бога:ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН»ОБ ОБЩЕСТВАХ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ» (ОБ ООО)от 08.02.1998 N 14-ФЗСтатья 40.

Единоличный исполнительный орган общества *40)1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.На вскидку: Устав (если мне память не изменяет нотариально заверенный), протокол собрания, договор.Да и бредово конечно смотрится я Иванов Иван Иванович выдаю Иванову Ивану Ивановичу доверенность, сам себе выдал))Договор от имени участника общества с директором общества (когда сам учредитель и сам директор) смотрится не менее бредово, но он должен быть

Автомобиль директора: служебный или личный?

22.06.2011«Актуальная бухгалтерия»Автор: Мария Кузнецова, аудитор аудиторской компании «Бетроен» Путевой лист: выбираем удобный вариант Расходы на приобретение топлива в налоговом учете списываются не сразу. Исходя из разъяснений налоговиков (письмо УФНС России по г.

Москве от 30.06.2010 № 16-15/068679@) стоимость приобретенного, например, по топливным картам бензина нельзя включить в состав расходов ни в момент уплаты авансовых платежей (т.

е. на дату приобретения карты), ни в момент фактической заправки бензина и списания с топливной карты его стоимости. Это связано с тем, что заправка бензина в топливный бак на основании чека терминала АЗС подтверждает только факт его приобретения, но не доказывает его целевое использование. Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, по мнению чиновников, является путевой лист, который предназначен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п.
14 ст. 2, ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

Перевозка пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями без оформления путевого листа запрещается. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв.

приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152): 1) наименование и номер; 2) сведения о сроке действия; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе. При оформлении путевых листов имейте в виду, что унифицированные формы (п.

2 пост. Госкомстата России от 28.11.1997 № 78; письмо Минфина России от 20.09.2005 № 03-03-04/1/214 ) этого документа, утвержденные Госкомстатом России, обязаны применять только автотранспортные организации. Все остальные компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно.

При выборе последнего варианта учтите, что такой бланк путевого листа должен быть утвержден в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты (указаны выше). Обратите внимание: перечень обязательных реквизитов не требует вписывать маршрут следования автомобиля. То есть в собственную форму путевого листа компания может не включать эту информацию, что особенно важно, если автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей.

Эти же выводы подтверждает и судебная практика. Например, интерес представляет одно из решений ФАС Северо-Западного округа, которое было принято в пользу компании (пост.

ФАС СЗО от 23.11.2009 по делу № А56-4991/2009). Из документа: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 ноября 2009 г.

№ А56-4991/2009 <.> Содержащиеся в путевых листах сведения (пробег автомобиля, расход горючего, остатки ГСМ в баке автомобиля при выезде и возвращении) позволяют определить произведенные расходы, и в совокупности с иными первичными документами, оформленными Обществом в соответствии с требованиями Закона № 129-ФЗ, подтверждают их экономическую оправданность.

Как правильно директору продать личный автомобиль своей же фирме

Директор, владеющий автомобилем 2 года, в мае решает продать его организации – обществу с ограниченной ответственностью. ООО применяет УСН («Доходы минус расходы»). Общество является малым предприятием и собирается использовать автомобиль в своей деятельности.

Кто должен уплатить НДФЛ? Можно ли директору уменьшить НДФЛ на стоимость автомобиля при покупке? Как организации учесть приобретенное имущество? Какие документы оформляются сторонами сделки?

Уплатить НДФЛ должен сам директор: он может уменьшить свой доход, полученный при продаже автомобиля, на стоимость, уплаченную при покупке. Организация учитывает автомобиль по цене, указанной в договоре купли-продажи, и списывает в расходы первоначальную стоимость равными платежами в размере 1/3 стоимости в течение трех кварталов до конца года. Оформляются следующие документы: договор купли-продажи, акт приема-передачи.

Бухгалтерия оформляет обычные документы постановки ОС на учет, директор сдает декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию в следующем году до 30 апреля.

Пояснения далее. Если организация приобретает у физлица имущество, то, вне зависимости от того, в каких отношениях состоят организация и физлицо (то есть является ли продавец сотрудником фирмы или нет), обязанность по уплате НДФЛ возникает у самого продавца. Организация налоговым агентом по НДФЛ своего директора по договору купли-продажи автомобиля не является.

Таким образом, уплатить налог на полученный доход должен директор.

Если у директора сохранились документы, подтверждающие его расходы при приобретении автомобиля, то он может их учесть при его продаже. В таком случае НДФЛ ему нужно будет уплатить с разницы между суммой продажи и суммой покупки автомобиля (пп.

2 п. 2 ст. 220 НК РФ). Если она равна нулю или отрицательная, то уплачивать налог не с чего – дохода нет.

Если такие документы у директора не сохранились, то он в любом случае имеет право на вычет в сумме 250 тыс. рублей за год (пп. 1 п. 2 ст.

220 НК РФ). Заметим, что если бы директор владел автомобилем 3 года или более, то обязанности по уплате НДФЛ и декларировании дохода у него не возникло бы вовсе. Так как организация приобретает автомобиль для использования в своей деятельности, то автомобиль станет ее основным средством (ОС).

В бухгалтерском учете автомобиль ставится на баланс по своей первоначальной стоимости. Так как малое предприятие вправе вести упрощенный бухучет, то первоначальной стоимостью автомобиля является цена, установленная директором по договоренности с обществом. Все остальные понесенные затраты в связи с приобретением автомобиля (например, госпошлину за регистрацию автомобиля в ГИБДД) организация может включать в расходы по обычным видам деятельности в том периоде, когда они были понесены.

Проводки по принятию авто к учету: Д 08 — К 60 — учтены затраты на приобретение ОС, подлежащие включению в его первоначальную стоимость; Д 01 — К 08 — ОС принято к учету.

В бухгалтерском учете нужно определить срок полезного использования (СПИ) автомобиля. Для определения можно воспользоваться классификацией ОС.

Директор на служебном автомобиле. Что осталось за кадром

…Прочитайте полезную статью до конца, а затем возвращайтесь сюда.

Я предлагаю вам стать пользователем нашего нового ресурса, где собраны видео-статьи.

Например «Нужен ли директору путевой лист если его авто…» Переходим ЗДЕСЬ

последний шаг! Вы переходите на экспертный ресурс.

Жду Вас. Email Я уже иду Не бойтесь!

Мы тоже против Спама! Powered by ConvertPlug™ ДИРЕКТОР И ДОВЕРЕННОСТЬ НА СЛУЖЕБНЫЙ АВТОМОБИЛЬ.

Давайте сначала закроем вопрос с доверенностями.

Между доверенностью на право управлением автомобилем и ответственностью за БДД нет вообще никакой связи. Потому, что Доверенность дает всего лишь ПРАВО пользоваться (а точнее управлять) автомобилем.

А есть ОБЯЗАННОСТЬ обеспечивать БДД в организации. И эту обязанность руководитель может делегировать вместе с ответственностью не по доверенности, а только Приказом на компетентное лицо.

И управление автомобилем не является мероприятием, направленным на обеспечение БДД, так как обеспечение БДД — это мероприятие направленное на предупреждение ДТП и снижение тяжести их последствий). Согласно статьи 20 ФЗ-196 О БДД у юридического лица возникает обязанность по обеспечению БДД при выполнении двух условий:

    Есть служебные авто, которыми владеет организация на праве собственности или аренды; Эксплуатация авто, а именно есть сотрудники (неважно какая должность) которые выполняют функции водителя и управляют ими.

    Поэтому неверно думать, что, если вы дали водителю доверенность на управление служебным автомобилем, значит он занимается вопросом обеспечения БДД. Теперь, что касается вопроса, когда служебным автомобилем управляют специалисты, начальники, руководители, директора.
      К сведению!

      Для специалистов, ответственных за обеспечение БДД, у нас есть готовое решение, которое немедленно упакует вашу работу на 100%. Это Пакет Готовых Шаблонов (более 90 форм, образцов и шаблонов), который успешно прошел реальные надзорные проверки. Подробнее. ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ДИРЕКТОР ВОДИТЕЛЕМ АВТОМОБИЛЯ Если генеральный директор на служебном автомобиле совершит ДТП с пострадавшими, то к ответственности могут привлечь его как водителя, его как руководителя организации (обязан обеспечить БДД), и вас как ответственное лицо непосредственно уполномоченное проводить все соответствующие мероприятия (у вас есть должностная инструкция и есть Приказ).

      У очень многих неверное представление о том, кто такой водитель.

      Многие полагают, что водитель — это штатный водитель. А если начальник управляет служебным авто, то это не водитель по штату, значит мероприятия по отношению к нему (стажировка, инструктаж, обучение) проводить не надо.

      Это не так. Согласно статьи 2 ФЗ-196 «О БДД» водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством. Поэтому «водителя» надо понимать не как штатного водителя, а как любого сотрудника, управляющего транспортным средством.

Учредитель хочет купить авто за счет ООО для личного пользования

ООО на ОСНО где учредитель и директор в одном лице,хочет приобрести автомобиль за счет ООО для личного пользования. Автомобиль будет на балансе, как основное средство. Вопрос: 1. Может ли он оформить безвозмездную аренду?

или лучше чтобы она была за определенную плату? какие документы нужны для оформления, приказ? 2. Может ли он оформить доверенность на пользование транспортом?

Может ли он оформить доверенность на физ лицо, которое не состоит в штате организации? 3. Необходимы ли путевые листы и медицинское освидетельствование, если транспортное средство не будет использоваться в целях организации?

08 Сентября 2016, 12:57, вопрос №1371156 Лия, г.

Набережные Челны

    , ,

500 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 40% 7,7 Рейтинг Правовед.ru 4982 ответа 2637 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 7,7рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте, Лия! 1. Может ли он оформить безвозмездную аренду?

или лучше чтобы она была за определенную плату? какие документы нужны для оформления, приказ?Может. Но лучше чтобы это был возмездный договор, так как в противном случае у директора появляется доход в виде материальной выгоды, с которой тоже нужно платить налога.

Оформить нужно прежде всего договор аренды. К нему акты о передаче имущества в аренду и ежемесячные акты, если того требует договор. Если собираетесь учитывать расходы на ГСМ, то нужно также оформлять путевые листы, которые бы подтверждали служебные цели использования автомобиля.

2. Может ли он оформить доверенность на пользование транспортом?

Может ли он оформить доверенность на физ лицо, которое не состоит в штате организации?Можно.

Доверенность может быть оформлена на любое лицо. Ограничений нет. 3. Необходимы ли путевые листы и медицинское освидетельствование, если транспортное средство не будет использоваться в целях организации?Да. Как я указал выше путевые листы необходимы именно если вы собираетесь учитывать все расходы на этот автомобиль в целях налогообложения (амортизация, ГСМ, ремонт и т.д.).
08 Сентября 2016, 13:08 0 0 получен гонорар 19% 1558 ответов 541 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Иркутск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте. 1. Может ли он оформить безвозмездную аренду?

или лучше чтобы она была за определенную плату?

какие документы нужны для оформления, приказ?ЛияМожет, но если он будет использовать машину в личных целях как физ лицо, то в этом нет необходимости, достаточно выписать от имении ООО от себя доверенность на право управления и вписать себя в полис ОСАГО.

Доверенность может быть оформлена и на физическое лицо, которое не состоит в штате, в этом препятствий нет.

3. Необходимы ли путевые листы и медицинское освидетельствование, если транспортное

× …Я исключаю спорные моменты в вашей работе. Теперь вы точно будете знать, как правильно организовать работу в каждом конкретном случае.

Еще лучше, просто посмотрите видео ниже и Вы сразу все поймете: — директор ООО «Транспортный консалтинг» Константин Зворыгин Приветствую Вас, с вами Константин Зворыгин, директор и основатель компании ООО «Транспортный консалтинг». Поступил актуальный вопрос, который я хотел бы отнести в рубрику «Ключевые моменты». Иногда мне звонят и задают вопрос, который очень сильно волнует собеседника (специалиста).

В меру своих возможностей (ограниченных временем), я отвечаю на них.

Процитировать вопрос дословно не смогу, но смысл был такой: …В организации руководство управляет собственными автомобилями, которые передали в аренду собственной организации. Вопрос, надо ли вести путевые листы если они ездят по личным делам, а если надо, то можно ли выписать путевой лист на месяц.

Давайте разберемся в этом ключевом моменте. Нужен ли Путевой Лист директору или начальнику, если он ездит по своим личным делам и заправляет автомобиль сам.

Есть несколько моментов, которые никак нельзя игнорировать: служебная цель. В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д.

Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей).

Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).

Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей?

У налогового органа сразу возникнет любимое подозрение: наверно уходят от налогов. В других надзорных органах может возникнуть вопрос: не рациональное использование бюджетных средств. Поэтому любое служебное транспортное средство должно эксплуатироваться для нужд организации (если конечно его не купили с целью перепродажи).

А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации? Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.

Ну а если авто эксплуатируется по служебным делам, то у автомобиля есть расходы (например, топливо), которые являются неотъемлемой частью эксплуатации автомобиля. А значит, если служебный автомобиль эксплуатируется для нужд организации, то и расходы должна нести организация, а не сотрудник (директор), который им управляет; Срок путевого листа.

Законом не запрещено выписывать путевой лист на несколько дней, а точнее не более 30 дней.

Как правильно оформить документально использование нашим директором личного автомобиля в производственных целях?

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать размер компенсации за использование имущества работника и порядок компенсации ГСМ. Как правило, конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

Также, в размере компенсации работнику необходимо учитывать возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкого автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). Следовательно, в трудовом договоре должно быть прописано, размер компенсации за использование имущества работника и порядок компенсации ГСМ.

Например, компенсация за использование автомобиля в служебных целях выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце; за время, когда работник находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.

На основании личного заявления работника, копии технического паспорта автомобиля и приказа директора об установлении размера и порядка выплаты компенсации. Если работник управляет транспортным средством по доверенности, то нужно предоставить копию доверенности.

На основании этих документов бухгалтерия начисляет компенсацию и списывает ее в расходы. При этом работник должен предоставить работодателю как подтверждение: путевой лист, чеки. Примечание: Если Ваш директор не является учредителем, или является одним из учредителей, то дополнительное соглашение с ним подписывает представителей учредителей, который от имени работодателя подписывал с ним трудовой договор.

Если директор является единственным учредителем, то дополнительное соглашение не оформляется , достаточно приказа , в котором нужно описать все условия выплаты компенсации за использование автомобиля. Для обоснования расходов на приобретенный бензин мы рекомендуем заполнять путевые листы, чтобы наглядно был виден производственный характер расходов. Подробнее в материалах Системы: 1.Форма Дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд 28.02.2013 N 01-дс Москва Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе

На каком основании директор может использовать арендованный автомобиль при поездках домой и на работу?

Вариантами использования личного автомобиля в служебных целях могут быть: – аренда автомобиля компанией у работника; – выплата компенсации работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях.

Прежде чем учреждение начнет использовать личный автомобиль сотрудника в служебных целях, руководитель должен принять соответствующее решение и заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства. Такое решение оформляется приказом, в котором, помимо арендатора, арендодателя и объекта аренды, целесообразно указать, в каких целях арендуется автотранспортное средство, срок аренды и сумму ежемесячно вносимой арендной платы.

На основании приказа руководителя составляется договор аренды автотранспортного средства.

При этом необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства. Также прочитайте о более подробно. При этом допускается заключение двух видов договоров аренды: договор аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа.

Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст.

643 ГК РФ, который независимо от срока действия заключается только в письменной форме.

На основании ст. 642 Гражданского кодекса РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Положения ГК РФ, касающиеся договора аренды транспортного средства без экипажа, не запрещают обычному физическому лицу выступать в качестве арендодателя. В силу п. 1 ст. 209 ГК РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

По договору аренды от собственника к арендатору переходит право пользования имуществом. При этом, исходя из приведенных положений ГК РФ, право пользования к арендатору на срок договора аренды переходит полностью, без каких-либо исключений по объему и периоду (в ст. 642 ГК РФ, равно как и в ст. 606 ГК РФ указано: «предоставляет.

во временное. пользование.», то есть никаких исключений не предусмотрено).

Следовательно, арендодатель, в течение срока действия договора во время, когда организации данное транспортное средство не требуется, по нашему мнению, пользоваться им в личных целях не вправе. По договору аренды транспортное средство на период аренды выбывает из владения собственника и находится во владении и пользовании арендатора. Также отметим, что судебная практика по данному вопросу отсутствует.

Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит четкого ответа на данный вопрос. Однако, по нашему мнению, арендодатель (т.е. руководитель) не имеет права использовать арендованный организацией автомобиль в личных целях.

Основанием для учета расходов на ГСМ являются путевые листы и документы о приобретении топлива и смазочных материалов: кассовые и товарные чеки, товарные накладные и др.

Автомобиль директора: служебный или личный?

Источник: Экспертиза статьи: Сергей Родюшкин, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-экспертВсе расходы, принимаемые в расчет при исчислении базы по налогу на прибыль, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением.

Но в ситуации, когда автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей, могут возникнуть сложности с налоговым учетом расходов на ГСМ. Один из авторов журнала «Актуальная бухгалтерия» порекомендовал как фирме можно подстраховаться от претензий проверяющих.Путевой лист: выбираем удобный вариант Расходы на приобретение топлива в налоговом учете списываются не сразу.

Исходя из разъяснений налоговиков (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 № 16-15/068679@) стоимость приобретенного, например, по топливным картам бензина нельзя включить в состав расходов ни в момент уплаты авансовых платежей (т. е. на дату приобретения карты), ни в момент фактической заправки бензина и списания с топливной карты его стоимости.

Это связано с тем, что заправка бензина в топливный бак на основании чека терминала АЗС подтверждает только факт его приобретения, но не доказывает его целевое использование.

Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, по мнению чиновников, является путевой лист, который предназначен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2, ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

Перевозка пассажиров и багажа, грузов, в частности, легковыми автомобилями без оформления путевого листа запрещается.

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п.

3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв.

приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152): 1) наименование и номер; 2) сведения о сроке действия; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе. При оформлении путевых листов имейте в виду, что унифицированные формы (п.

2 пост. Госкомстата России от 28.11.1997 № 78; письмо Минфина России от 20.09.2005 № 03-03-04/1/214 ) этого документа, утвержденные Госкомстатом России, обязаны применять только автотранспортные организации. Все остальные компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно.

При выборе последнего варианта учтите, что такой бланк путевого листа должен быть утвержден в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты (указаны выше). Обратите внимание: перечень обязательных реквизитов не требует вписывать маршрут следования автомобиля.

То есть в собственную форму путевого листа компания может не включать эту информацию, что особенно важно, если автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей.

Эти же выводы подтверждает и судебная практика. Например, интерес представляет одно из решений ФАС Северо-Западного округа, которое было принято в пользу компании (пост. ФАС СЗО от 23.11.2009 по делу № А56-4991/2009)

Выбираем седан для руководителя

09 августа 2016 в 10:40КомментарииБольшому кораблю – большая торпеда!

Представим, что вы современный начальник. Или завхоз начальника. И выбираете машину для своего руководителя.Продвинутое руководство, возможно, захочет внедорожник – Range Rover или Audi Q7.

Что, в общем, правильно: тот же Range Rover LWB можно назвать идеальным автомобилем. Хотя, это уже высший класс. А у вас наверняка есть ограничения по расходам.

Допустим, 3 500 000 рублей. Часто статус не подразумевает совсем дикую роскошь, хотя предполагает исключительно седан. Будем искать!Прежде всего, забудем о флагманах типа S-класса или, тем более, Maybach – дорого!

— и сосредоточимся на автомобилях чуть компактнее. Последнее время здесь появились предложения, находящиеся посередине или чуть в стороне от классов «E» и «F».

И давайте посмотрим что-нибудь яркое, на чем вряд ли ездят обычные чиновники.Volvo S90длина 496 см/ ширина 188 см/ высота 144 см2 641 000 – 3 586 000 рубГорячая новинка с уточенным дизайном, декларируемой высочайшей безопасностью, бензиновыми и дизельным моторами, передним или полным приводом.Читайте такжеМаксимальные версии нам пока не доступны, но их уже скоро обещали привезти.

Версии Inscription и Momentum доступны для моторов Т5, Т6 и дизельного D5. А в начальном Momentum мы получим 249-сильный бензиновый T5 с 8-ступенчатой АКП. Дальше вам предлагают заказывать опции – пакетами или по отдельности.

Простой пакет с навигацией обойдется в 128 тысяч, подороже и посерьезнее – в 278 тыс рублей. Пакет обзорности? Еще 102 тысячи. Хороший зимний набор – 61 тысяча.

Список отдельных опций велик: например, проекционный дисплей за 79 тысяч, подогрев задних сидений за 16 500 или система BLIS (мониторинг «слепых» зон) за 35 900 тысяч рублей.

Можно также заказать заднюю пневмоподвеску почти за 100 тысяч.Тем не менее, седан уже в базе нашпигован большим количеством приятных «фишек», недоступных ни у одного из конкурентов в начальных версиях. В частности, во все комплектации модели входят адаптивный круиз-контроль, система Volvo on Call, Pilot Assist, система контроля полосы движения с противодействующим усилием в рулевой системе, система предупреждения об опасности фронтального столкновения и множество других систем и функций.Плюсы: эффектная новинка, огромное число опций, включая деревянный корпус для ключа зажигания и, конечно, богатое базовое оснащение.Минусы: множество опций стоят немалых денег.Kia QuorisДлина 509 см/ ширина 190 см/ высота 149 см2 589 900 – 3 549 900 рублейМодный, качественный и… большой. По сути, это уже почти одноклассник, например, BMW 7-й серии.

Хотя и вряд ли пока еще – прямой конкурент. Теоретически, мы должны были смотреть на модель чуть попроще – Cadenza с длиной 496 см, но в России ее не продают.Читайте такжеЗа базовую цену мы получаем двигатель 3.8 мощностью 334 л.с., 8-ступенчатый автомат, задний привод. Здесь уже будут подогрев всех сидений в салоне, лобового стекла и рулевого колеса.

А также адаптивный ксенон (в верхних комплектациях все фары светодиодные)

Машина для гендиректора: как не прогадать при покупке

Закрыть Настоящим Я, действуя своей волей и в своем интересе предоставляю Акционерному обществу «Лизинговая компания «Европлан» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г.

Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, ОГРН 1177746637584 (далее – «ЛК Европлан»), Обществу с ограниченной ответственностью «Автолизинг» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г. Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, этаж 4, ОГРН 1027739053583 (далее – «Автолизинг»), Обществу с ограниченной ответственностью «Страховая компания ИНТЕРИ» с местом нахождения: Российская Федерация, 127051, г.

Москва, Малая Сухаревская площадь, д.12, ОГРН 1021602849443 (далее – «СК ИНТЕРИ»), Обществу с ограниченной ответственностью «Европлан Сервис» с местом нахождения: Российская Федерация, 119049, г.

Москва, ул. Коровий Вал, дом 5, ОГРН 1067761337082 (далее – «Европлан Сервис»), свое согласие на обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, место работы и должность, почтовый адрес; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, данные водительского удостоверения, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, паспортные данные, данные, которые относятся (могут быть отнесены) к категории биометрические персональные данные, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также иные персональные данные, полученные ЛК Европлан, Автолизинг, СК ИНТЕРИ, Европлан Сервис, в том числе полученные посредством заполнения настоящей Заявки. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров лизинга, договоров страхования (страховых полисов), договоров купли-продажи, любых иных договоров, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения лизинговых, страховых и иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Согласие на обработку персональных данных действует в течение двадцати лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного заявления в адрес ЛК Европлан, Автолизинг, СК ИНТЕРИ, Европлан Сервис по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии на обработку персональных данных.

Использование директором автомобиля организации

На легковом автомобиле организации будет ездить директор. Бензин оплачивается по корпоративной карте.

Нужно ли проходить медицинский осмотр, предрейсовый осмотр технического состояния автомобиля? Как учесть расходы на бензин?

Какие необходимо оформить документы?

Директор не обязан проходить медицинские осмотры. Расходы на приобретение ГСМ для служебного автомобиля учитываются как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп.

11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Для подтверждения расходов компании нужно оформить путевой лист, в котором следует проставить отметку о дате и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. К авансовому отчету в данном случае сотруднику нужно приложить квитанцию электронного терминала. Согласно ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры.

В части 3 ст. 213 ТК РФ сказано, что для отдельных категорий работников ТК РФ федеральными законами и иными нормативными правовыми актами могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале, в течение или в конце рабочего дня. Федеральным законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» установлено, что все юридические лица обязаны организовать проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях (абз.

7 п. 1 ст. 20, п. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 № 16 утвержден перечень работ, профессий, должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, содержащий профессию «водитель автомобиля». В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31, профессия «водитель автомобиля» в том числе предполагает выполнение работником следующих трудовых функций: управление легковыми автомобилями, управление грузовыми автомобилями, заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство.

Таким образом, по нашему мнению, проходить медицинские осмотры должны работники, которые работают в должности водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ).

Данная позиция находит подтверждение в судебной практике (например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 № Ф10-863/2015).

Следовательно, проходить предрейсовые/послерейсовые медосмотры директор не обязан. Расходы на приобретение ГСМ для служебного автомобиля учитываются как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп.