Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

М 17 карточка учета материалов образец заполнения

М 17 карточка учета материалов образец заполнения

Карточка учета материалов М-17


29 января 2016 В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов. Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.

Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать документы по учету материалов:

  • ордер М-4 — ;
  • требование М-11 — ;
  • накладная М-15 — ;
  • лимитно-заборная карта М-8 — .

Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.

Карточка складского учета материалов М-17 — . Лицевая сторона Оборотная сторона В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17.

Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка. Форма М-17 заполняется материально-ответственным лицом с обеих сторон. На лицевой стороне бланка карточки следует указать наименование материалов. В отношении каждого отдельного наименования, марки ценностей следует заполнять отдельную карточку.
Вверху бланка следует указать, кто является владельцем указанного наименования, место, где ценности хранятся (название организации, структурного подразделения).

На лицевой стороне отражается общая информацию о материале:

  • наименование,
  • место хранения;
  • основные характеристики (марка, сорт, профиль, размер, номер по складской картотеке);
  • единица измерения указывается кодом и наименованием (берется из ОКЕИ);
  • цена за единицу;
  • норма запаса, если устанавливается — лимит, который должен всегда оставаться на складе;
  • срок годности, если имеется;
  • наименование организации поставщика;
  • содержание драгоценных металлов, если есть.

После того, как основные сведения в карточке учета М-17 заполнены, в нее вносятся сведения о поступлении и списании данного наименование из места хранения. Каждая запись делается на основании соответствующего документа (приходного или расходного).

Для каждого движения следует указать дату совершения операции, порядковые номер документа, наименование лица, от которого получены материалы, или кому отпущены (это может быть другое подразделение организации или другая организация). При поступлении материалов делается отметка в графе «приход», при списании — в графе «расход». По итогам совершения приходной или расходной операции выводится остаток на складе.

Ответственное лицо, которое внесло запись о приходе или расходе материальных ценностей, ставит свою подпись в последней графе таблицы. Карточка заполняется на протяжении месяца, если не достаточно лицевой стороны бланка М-17, совершаются записи на оборотной стороне. Перед тем, как передать заполненный бланк складской карточки в бухгалтерию ответственное лицо, заполнившее документ, должно поставить свою подпись и указать дату.

Бланк карточки учета материалов форма М-17 — .

Карточка учета материалов образец заполнения формы М-17 — .

Карточка складского учета по Форме М-17: правила заполнения и использования

Карточка складского учета открывается на календарный год бухгалтерией.

Она регистрируется в специальном реестре и заверяется уполномоченным бухгалтером. В дальнейшем М-17 заполняется кладовщиком или завскладом.

Она состоит из 3-х расположенных последовательно таблиц. Образец заполнения карточки складского учета материалов М-17 В шапке карточки указывается её номер, название компании и подразделения, наименование номенклатурной позиции. В первой таблице имеется только одна строка для заполнения, в которой содержаться следующие графы:

  • Номер ячейки расположения конкретной партии товара при адресном хранении.
  • Структурное подразделение фирмы и вид деятельности.
  • Номер складского объекта.
  • Номенклатурный номер товара.
  • Единица измерения.
  • Профиль, сорт товара, марка, размер.
  • Норма запаса – минимальный объем продукции, который должен всегда быть на складе.
  • Поставщик.
  • Стоимость.
  • Срок годности.

Ниже расположена вторая таблица для учета драгоценных металлов и камней с уменьшенным количеством вводимой информации.

Образец заполнения таблицы драгметаллов карточки складского учета М-17 В третьей таблице ведется непосредственный учет складских документов и приходно-расходных операций.

Она состоит из таких столбцов:

  • Дата события.
  • Единица измерения товара.
  • Фактическое изменение количества продукции.
  • Наименование контрагента.
  • Номер товаросопроводительного документа и его порядковый номер.
  • Подпись ответственного кладовщика.
  • Остаток продукции.

Таблица с движением товаров может иметь неограниченное количество строк.

За счет неё можно расширять бланк карточки складского учета материалов. Коммерческие организации и предприниматели могут на свое усмотрение убирать некоторые части формы М-17, например, таблицу учета драгоценных камней. При отсутствии карточки складского учета, её бланк скачать можно .

Документ М-17 является унифицированным, поэтому его можно найти и на любом другом бухгалтерском ресурсе. Основанием для записи в М-17 может служить расходная накладная Сведения в карточку вносятся только на основании приходных и расходных документов.

При заполнении формы М-17 первый раз или по новому товару могут возникнуть затруднения.

Далее рассмотрены наиболее частые из них, а также предложены варианты выхода из ситуации.

  • Если материалы приходят в одних единицах измерениях, а отпускаются в других (например тонны и килограммы), то допускается указание в одной ячейке обоих атрибутов.
  • При различной стоимости товара в партиях можно либо заводить на каждую цену отдельную М-17, либо изменить таблицу и добавить в неё столбец с указанием стоимости продукции.
  • При желании вообще изменить единицу измерения составляется акт перевода, на основании которого вносятся изменения в карточку.
  • При необходимости отпуска продукции по нескольким идентичным накладным допускается делать одну

Карточка складского учета материалов — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 20 февраля 2021 Вам помогут документы и бланки: Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе.

Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик.

Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ).

Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье . В документе указываются:

  • название организации, владеющей складом;
  • наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
  • номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
  • сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
  • код и наименование единицы измерения объема материала;
  • стоимость материала;
  • срок эксплуатации материала;
  • сведения о поставщике материала;
  • конкретное наименование материала;
  • дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
  • дата, номер внесения записи в карточку;
  • сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
  • учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
  • размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ.

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа. О том, как оформляется наличие материальной ответственности, читайте в материале . Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале. В целях учета движения материалов на складах может применяться унифицированная форма М-17, утвержденная Госкомстатом.
Она заполняется материально ответственным сотрудником и заверяется им же.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Советуем прочитать Последнее с форума

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

В заключительной таблице содержатся сведения:

  1. о количестве расхода или прихода;
  2. о получателе или лице, отпустившем его;
  3. об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже. Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

  1. точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
  2. ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
  3. наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
  4. ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
  5. лица, отпустившие и принявшие товар;
  6. сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

  • Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
  • Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
  • Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции.

    Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.

  • Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
  • Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
  • Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
  • Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
  • Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
  • Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е.

    отдельно приход и отпуск.

  • Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п.
  • В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
  • Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность.

    Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр.

    Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.

Карточка учета материалов (форма М-17)

→ → Обновление: 18 апреля 2021 г.

Учет материальных ценностей на складе ведется согласно требованиям, определенным в . Прием, хранение, выдачу и учет материалов по складу производит должностное лицо, которое несет ответственность за их сохранность, а также за правильное и своевременное оформление операций по их движению ().

Для отражения информации о местонахождении материальных ценностей на складе и их движении по каждому виду предназначена карточка учета материалов.

Карточка складского учета материалов ведется материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) отдельно по каждому номенклатурному номеру материала на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции (). Типовая межотраслевая утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Однако, начиная с 1 января 2013 года, форма М-17 (карточка учета материалов) может быть разработана организацией самостоятельно, с указанием в ней всех обязательных реквизитов, предусмотренных . Нужно закрепить данную форму в своей учетной политике ().

Если же компания решит использовать унифицированную форму М-17, карточка складского учета материалов должна быть доработана с учетом требований к обязательным реквизитам, указанных в .

Доработанная карточка учета материалов М-17 также должна быть закреплена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (). Унифицированная карточка складского учета материалов (бланк): Помимо карточки М-17 для ведения учета движения материальных ценностей можно использовать книгу складского учета материалов (, ). В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается отдельный лицевой счет, который содержит те же реквизиты и нумеруется в том же порядке, что и карточки учета материалов.

Листы книги складского учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера (или лица, им уполномоченного) и печатью при ее наличии (). Унифицированная форма книги складского учета материалов М-17 была утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, который утратил свою силу с 01.10.2005 (). Однако компания вправе использовать данную форму книги учета материалов, доработав ее согласно требованиям к обязательным реквизитам, указанным в п.

2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепив ее в своей учетной политике (). Образец заполнения карточки учета материалов можно .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Карточка учета материалов форма М-17

– документ, в котором отражается движение конкретного вида материальных ценностей (приход, расход).

Для примера мы заполнили карточку М-17, заполненный образец бланка можно скачать в конце статьи. Карточка предназначена для складского учета материалов, заполняется кладовщиком или другим материально-ответственным лицом. Ежемесячно документ подается в бухгалтерию.

Записи о приходе и расходе материалов вносятся в бланк карточки учета на основании соответствующих первичных документов.

Для приходных операций – это приходный ордрер форма М-4 – .

Для расходных операций может применяться несколько форма в зависимости от того, куда отправляются материалы. Для внутренних перемещений между подразделениями одной организации используется . Для отпуска материалов на сторону заполняется .

Существуют материалы, для которых устанавливаются лимиты на отпуск, в отношении таких ценностей заполняется лимитно-заборная карта форма М-8 (скачать бланк и образец карты можно по ). Карточка М-17 заполняется для каждого отдельного вида, марки или сорта материальных ценностей. Инструкция по заполнению формы М-17: Вверху пишется наименование организации, подразделения, где хранятся материалы, ставится дата оформления бланка.

М-17. Ниже заполняются следующие данные:

  • Подразделение – название;
  • Вид деятельности – код согласно классификатору;
  • Склад – номер или название склада, где хранятся ценности;
  • Место хранения – конкретный номер стеллажа, ячейки;
  • Марка, сорт, профиль – заполняются необходимые данные о материальных ценностях;
  • Размер – указываются размеры;
  • Номер – номер по номенклатуре;
  • Единица измерения – наименование и код по классификатору;
  • Цена – цена за единицу материалов;
  • Срок годности – если устанавливается, то нужно указать;
  • Поставщик – название организации поставщика.
  • Наименование материалов – прописывается название;
  • Драгоценные металлы – если содержатся, то необходимо указать какие и в каком количестве.

После того, как в карточки складского учета М-17 заполнены указанные выше данные, ниже заполняется таблица, в которой фиксируются все приходные и расходные операции по отношении к данному наименованию материалов.

1 – дата внесения записи в таблицу формы М-17; 2,3 – номер и дата документа, на основании которого выполняется операций (приходный или расходный документ); 4 – название организации или подразделения, куда направляются материальные ценности, или от кого они получены; 5 – учетная единица; 6 – указывается количество приходуемых ценностей на склад; 7 – заполняется количество при отпуске материалов со склада; 8 – остаток данного наименования ценностей на складе; 9 – подпись ответственного лица, внесшего запись в карточку учета М-17, и дата. Лицо, ответственное за заполнение бланка карточки складского учета, ставит свою подпись внизу документа. Скачать образец карточки учета материалов — .

Бланк карточки складского учета материалов форма М-17 – .

Форма карточки складского учета материалов

При отсутствии сведений ставим прочерк. Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе.

Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  1. «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  2. далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  3. в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.
  4. «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  5. «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  6. «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника.

Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам.

Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н. Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения.

Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник.

Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Форма М-17: карточка учета материалов

Все субъекты хозяйствования должны организовать у себя систематичный учет движения ТМЦ, проходящих через склад. Для этого они применяют карточку учета материалов формы М-17.

Этот документ относят к разряду рекомендуемых шаблонов.

Предприятия могут использовать его либо на базе этого образца создавать собственный бланк.

Главное условие – должен быть обеспечен учет всех перемещений материальных активов и изменения их фактического местоположения.

Форма М-17 утверждена Госкомстатом в постановлении от 30.10.1997 № 71а. Сразу скажем, что бланк необязателен для применения в искомом виде. В его шаблон можно вносить корректировки.

Но если предприятие решило разработать собственный образец, то необходимо ориентироваться на перечень обязательных реквизитов для подобных бланков.

Он зафиксирован Законом о бухучете № 402-ФЗ в части регламентации содержания первичных документов (ст.

9).

Упоминания о том, как следует вести карточку учета материалов формы М-17, есть в приказе от 28.12.2001 № 119н авторства Минфина. По сути, М-17 – карточка складского учета материалов. В ней отражают учетные данные о материальных запасах, сформировавшихся на объектах хранения фирмы.

В расчет входят все активы, которые есть на предприятии и с учетом ресурсов его структурных подразделений. Разделение ценностей в учете ведут с привязкой к отличительным признакам активов:

  • название;
  • марка качества;
  • модель изделия;
  • сортовые особенности;
  • габариты;
  • артикулы и т.п.

В карточках фиксируют не только фактическое наличие ТМЦ, но и их отпуск в производство. Передача материальных ресурсов со складских помещений при условии, что составлена форма М-17, происходит на основе лимитно-заборной карты.

Её выписывают в единственном экземпляре и оставляют на хранении у получателя соответствующих ценностей. Он ставит подпись в форме М-17, а должностное лицо, производящее отпуск ТМЦ, расписывается в бланке лимитно-заборной карты. Также см. «». Бухгалтер при анализе данных карточки М-17 сверяет внесенные в нее сведения с данными первичной документации.

При помощи бланка этой формы проверяют факт наличия ТМЦ и количества активов, значащихся по учету.

Задача бухгалтера – сверить все записи по операциям с материалами и произвести контрольный пересчет итоговых показателей.

Если все данные были занесены правильно, то бухгалтерский работник заверяет бланк М-17.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк карточки учета материалов формы М-17 можно по прямой ссылке ниже: Форма М-17 предназначена для заполнения в течение года. И на каждый новый отчетный интервал заводят её отдельные экземпляры.

Ответственность за открытие карточек возлагают на службу снабжения.

По общему правилу карточка учета материалов формы М-17 должна содержать такие сведения:

  • данные о складском объекте;
  • название учитываемых материальных активов;
  • перечень отличительных характеристик, номенклатурных номеров и единиц измерения;
  • учетные цены по каждому активу.

Для разных номенклатурных кодов должны быть заведены отдельные карточки. Также см. «». Оформляемые бланки М-17 бухгалтерская служба регистрирует в реестре с проставлением нумерации документов и визированием бухгалтером. Завскладом при получении экземпляра М-17 ставит подпись в реестре, после чего указывает детальную расшифровку местоположения ТМЦ (приводится номер складского помещения, стеллажа, полки, ящика и т.

п.). Если на странице карточки закончились свободные графы, а год еще не подошел к завершению, необходимо завести дополнительные листы к этому бланку.

Каждая страница должна быть завизирована бухгалтером и пронумерована. Документальными основаниями для обновления сведений в карточке выступают:

  • приходные ордера;
  • накладные;
  • ТТН.

Операции отображают в бланке М-17 обособленно. Исключение делают для однотипных действий с ТМЦ, совершенных в один день.

Завскладом должен ежедневно заполнять форму М-17 и выводить остатки после произведенных операций.

В последний день месяца выводят итоговые данные по приходным и расходным операциям.

Далее по ссылке вы можете ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материалов формы М-17: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Карточка учета материалов по форме М-17

14861 Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов».

Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций. Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др.

работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов. Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

ФАЙЛЫ На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере).

Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях. На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой. После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

В первый раздел документа вписывается:

  • номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
  • полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
  • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар. Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

  • его название,
  • вид деятельности (хранение),
  • номер (если складов несколько),
  • конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

  • марка,
  • сорт,
  • размер,
  • профиль,
  • номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

  • код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
  • конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы.

В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр.

параметры, в том числе данные из паспорта изделия. Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

  • дата поступления или отпуска со склада,
  • номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
  • название поставщика или потребителя,
  • учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
  • приход,
  • расход,
  • остаток,
  • подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Книга складского учета материалов по форме М-17 — образец

> > > 24 февраля 2021 Вам помогут документы и бланки: Книга складского учета материалов — форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах. Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи.

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов (п.

54 приказа Минфина РФ

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

от 28.12.2001 № 119н). При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно (п.

274 приказа № 119н). О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье .

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н). Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе.

Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике. Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье . В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

  • наименование владельца склада;
  • название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
  • Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
  • координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
  • наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
  • основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
  • название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
  • дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
  • дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
  • сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
  • показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица.

Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего. На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте. В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки.

Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании. Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Советуем прочитать Последнее с форума

Карточка учета материалов форма М17 и ее описание

В случае если в ней была совершенна ошибка, которая не была исправлена и впоследствии выявлена. То на этого человека будет наложен штраф, в размере понесенного ущерба предприятия в результате его ошибки.

Поэтому отмечаем важность того, чтобы информация, занесенная в карту, была максимально четкой и правильной. Не лишним действием будет перепроверить документ на наличие недостоверной информации. К оформлению документа следует подходить со всей тщательностью.

Так как он должен быть максимально чистым, без затертых мест или клякс на тексте. В случае допущения ошибки, ее разрешается исправлять. Для этого необходимо возле исправленной записи расписаться ответственному лицу по ведению карточки и работнику, принявшему товар.

В карточке должны быть отражены все разновидности товаров. Обычно кладовщик записывает в карточку эти данные опираясь на просмотренные им документы, в которых зафиксирован отправка и прибытие товара. Если приходят акты или же ордера вместе с товаром, тогда их данные должны быть отражены в карточке, а сами они приложены к ней в качестве доказательства.

Стоит отметить то, что для каждой разновидности товара (колеса, дерево, пластмасса) заводится отдельная . После каждой зафиксированной операции ответственное лицо должно поставить роспись. Кроме того, в записях карточки должны быть отражены не только приходные и расходные материалы и товары, а и перемещенное сырье.

Это необходимость появляется из-за того, что в карте фиксируется и текущее местоположение материала.

При заполнении карточки ее нужно пронумеровать и желательно подшить к предыдущим, так как это значительно облегчит учет и сократит время необходимое для поиска нужных данных. В архив они отправляются по происшествии времени установленном согласно правилам организации. Как правило, данный срок составляет 6 календарных месяцев.

При заполнении карточки ответственным лицом, необходимо в пункте «название организации» полностью переписать эти данные из учредительных документов. После чего нужно записать регистрационный номер в государственном реестре. Последующее заполнение пунктов происходит при наличии необходимого материала.

Если же их нет, то ставится прочерк, и идет переход к следующему пункту.

В первой таблице отображается следующие данные: Информация о структурном подразделении; Вид деятельности, код выбирается из общероссийского классификатора экономической деятельности; Место хранения товара (указывается какой склад, полка или ячейка); Далее следует три показателя: марка, сорт и профиль. Их данные берутся из сопроводительных документов; После чего должен быть указан размер и номенклатурный номер.

Отметим важность того, чтобы размер товара был записан в соответствии с общепринятой метрической системой исчисления.

А сам номенклатурный номер либо берется также из классификатора, либо в случае наличия собственной системы имеет свой номер; В пункте единицы измерения указывается количество товара; В графе «норма запаса» должно быть указанно значение, при котором обеспечивается нормальное функционирование организации;

Карточка учета материалов М-17 в 2021 году

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи.

Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада. При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать , отпуск материалов – или ).

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

  • Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
  • Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
  • Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
  • Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
  • Номер по складской номенклатуре;
  • Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
  • Цена за единицу материальных ценностей;
  • Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
  • Срок годности материалов, если установлен;
  • Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф: 1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску. 2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.

3 – порядковый номер записи. 4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы. 5 – учетная единица. 6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.

8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции. 9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже. Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Скачать бланк М-17 – .

Скачать образец заполнения карточки учета материалов форма М-17 – .

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Карточка учёта материалов.

Форме М-17. Правила заполнения

Карточка учёта материалов по форме М-17 нужна для учёта движения ТМЦ и фиксации его местонахождения на складе предприятия. Посмотреть образец заполнения карточки учета материалов: , Посмотреть бланк карточки учета материалов: , Форма М-17 заполняется на каждый вид, размер, сорт ТМЦ. Все движения по товару или материальной ценности (приемка, отгрузка, перемещение в пределах склада и прочее) отражаются в его карточке учёта.Заполняет карту материально ответственное, уполномоченное для этого лицо (бухгалтер, кладовщик, зав.складом) на основе первичного приходного документа (форма М-4) в день оприходования ТМЦ.Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.Все расходные и приходные документы по данной ТМЦ фиксируются в бланке М-17, и при сдаче карточки учёта в бухгалтерию (при заполнении или по графику, но не чаще раза в месяц) прилагаются к ней.В форме М-17 допускаются исправления. Они должны быть заверены ответственным лицом и тем, кому были отпущены ТМЦ.

Бланки карточек хранят 5 лет. Бланк формы М-17 состоит из трёх таблиц. В «шапке» указывается номер карточки, наименование организации и структурного подразделения, где регистрируются ТМЦ, а также код организации по ОКПО.

В первой таблице содержатся сведения о структурном подразделении, принятом и учтённом им товаре/материальной ценности.

Графы заполняются по необходимости.Единица измерения ТМЦ указывается по ОКЕИ. В графу «Норма запаса» вписывается то количество материала, которое всегда должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия.Наименование материала указывается в отдельной одноимённой строке.Вторая таблица заполняется в том случае, если в составе ТМЦ есть драгоценные металлы или камни; здесь обязательно указывается номер технического паспорта драгоценных материалов.В третьей таблице отражают историю перемещений ТМЦ: дату записи, номер сопроводительного документа.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» вписывается наименование готовой продукции, для производства которой был отпущен данный материал, и её учетную единицу (шт, кг, литр и т.д.).Каждая запись в третьей таблице и целиком карточка должна быть подписана лицом, её заполняющим, с расшифровкой ФИО.