Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Какое накозание грозит работадателю за неправильную запись в трудовой книжке

Какое накозание грозит работадателю за неправильную запись в трудовой книжке

Исправления в трудовой


Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил. 31 Августа 2015, 19:05 1 0 7,2 Рейтинг Правовед.ru 9204 ответа 4612 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Раменское Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 7,2рейтинг

Каких — либо штрафов закон не предусматривает за ошибку в трудовой книжке.

Все ошибки подлежат исправлению с внесением записи о внесении исправления О какой конкретно ошибке идет речь? 31 Августа 2015, 19:13 1 0 3543 ответа 1384 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Штрафов никаких быть не может, главное — чтобы это исправление было правильно оформлено, например, неправильная запись: №12 05.05.2015 Уволен по собственному желанию приказ №…исправление должно быть оформлено так: №17 05.08.2015 Запись № 12 считать ошибочной№18 05.05.2015 Уволен по согласованию сторон приказ №… 31 Августа 2015, 19:16 0 0 716 ответов 276 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Орел Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! бывают ли какие-то штрафы за исправление в трудовой книжке по месту работы?Екатерина ФроловаКак уже отмечалось выше, штрафы не предусмотрены за исправления в трудовой книжке.

Однако, существует материальная ответственность, причиненная работодателем вследствие его виновного противоправного поведения относительно трудовых книжек. Так, в соответствии со Ст. 234. ТК РФ «работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:. задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника» 31 Августа 2015, 19:19 1 0 8,2 Рейтинг Правовед.ru 1579 ответов 852 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 8,2рейтинг

бывают ли какие-то штрафы за исправление в трудовой книжке по месту работы?Екатерина ФроловаДобрый день, Екатерина.

Да, ответственность возможна.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ

«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

1.

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

→ → Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника.

Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением.

Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже. Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из , в этот документ записываются сведения:

  • о сотруднике;
  • о порученной работе;
  • о переводах;
  • об основаниях увольнений;
  • о награждениях.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено. Напротив, на основании работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

На основании сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку. Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.

Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи. Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией. При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия. На основании на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек.

Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Согласно о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки. Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Какое наказание несет работодатель за неправильное ведение трудовых книжек

Если по каким-то причинам нарушитель отказывается ставить визу, то необходимо составить соответствующий акт. Работодатель должен помнить, что в случае обнаружения несоответствий взыскания должны быть применены немедленно, не нужно ждать, пока пострадавший работник подаст иск в суд. В случае проверки своевременная дисциплинарная мера по отношению к работнику пойдет на пользу организации.

В той ситуации, когда работник не согласен с выговором или замечанием, он может осуществить обжалование в:

    инспекции труда; комиссии по трудовым спорам; органах, которые занимаются рассмотрением индивидуальных трудовых споров; крайний вариант – это суд.

Срок обжалования составляет не больше трех месяцев от даты наказания.

Но если срок был пропущен по причинам, которые имеют объективное обоснование, то его могут продлить. Чтобы оспорить увольнение, иск в суд нужно подать не позже одного месяца с той даты, когда работник был ознакомлен с приказом об увольнении.

Этот срок также может быть продлен по уважительным причинам. Как правило, если работодатель не сможет аргументировано объяснить правомерность взысканий, то решение будет принято в пользу работника. Материальная ответственность Материальное взыскание подразумевает ответственность за убытки, которые были нанесены виновным лицом работнику вследствие нарушения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность может наступить за следующие деяния:

    Работодатель не вовремя выдал работнику трудовую книжку.

Организация обязана уведомить работника о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой. Возможен вариант, когда уволенный работник предоставляет письменное разрешение на отправку документа по почте. С той даты, когда было отправлено уведомление, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Сроком задержки является период со дня прекращения трудового договора до даты отправки уведомления. Эти вынужденные прогулы обязан будет возмещать работодатель.

Чтобы избежать такой ситуации, уведомление должно быть отправлено на следующий день после увольнения. Эта мера позволит организации снять с себя ответственность.

    В трудовую книжку была внесена неправильная или не соответствующая действительности причина увольнения.

В таких ситуациях работник, нарушивший свои должностные обязанности, должен возместить пострадавшему тот заработок, который не был им получен вследствие допущенной ошибки.

Задержать выдачу трудовой книжки могут по разным причинам:

    По вине работодателя или уполномоченного лица:

трудовую книжку не выдали в день увольнения, хотя такая возможность имелась; работник обратился с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки, но в трехдневный срок его просьба выполнена не была;

Какой штраф за неправильно заполненную трудовую книжку

327 УК РФ могут быть наказаны ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Задержкой считается количество дней, которое прошло от начала прекращения трудового договора до вручения или отправки трудовой книжки. Такая задержка – это вынужденные прогулы, которые работодатель будет обязан компенсировать. Инфо Во избежание подобных ситуаций уведомление отправляют на следующий день после увольнения.

В случае внесения в трудовую книжку неверной записи работник, допустивший ошибку при ведении трудового документа, будет обязан компенсировать владельцу потерю заработка, которую тот понес в результате ошибки. При этом материальная ответственность ложится на плечи работодателя, и в случае возникновения подобных проблем именно он будет отвечать перед пострадавшим. Размер компенсации устанавливается в зависимости от среднего заработка сотрудника во время вынужденных прогулов.

УК РФ, которая предусматривает привлечение к ответственности виновных лиц за незаконное приобретение и (или) сбыт официальных документов.

К числу таких документов относятся, в частности, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее. Между тем порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Правилами и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. № 117н. Нарушение этого порядка по вине работодателя может повлечь за собой наказание штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

КоАП РФ Организация, ее должностные лица или предприниматель повторно нарушили законодательство о труде.

Ранее нарушителя уже привлекали к ответственности за аналогичное нарушение по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет Для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.

Для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 руб. ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ Организация, ее должностные лица или предприниматель повторно нарушили законодательство о труде.

Ранее нарушителя уже привлекали к ответственности за аналогичное нарушение по ч.

2 и 3 ст. 5.27 КоАП РФ Для граждан – штраф 5000 руб. Для должностных лиц – дисквалификация на срок от одного года до трех лет Для предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб.

Для организаций – штраф от 100 000 до 200 000 руб.

ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ ………. В качестве основных информативных актов, способствующих правильному оформлению и ведению трудовых, стоит отметить:

  • Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.
  • Трудовой Кодекс РФ}
  • Постановление «О трудовых книжках»}

Кроме этого, существует ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают специфические вопросы, касающиеся оформления и ведения трудовых документов.

Чем грозит подделка трудовой книжки?

д. Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.

В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике. В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки.

В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.

Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.

Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?

Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.

Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру. За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

  1. ст. 159 «Мошенничество»;
  2. ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
  3. ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Ситуация 1.

Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности.

Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании. Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка.

Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений.

Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки.

Какое наказание если сотрудник не правильно заполнил трудовую книжку

Дисциплинарное наказание можно применить только к тому работнику, который несет ответственность за заполнение трудовых книжек. Для этого необходимо наличие следующих документов:

  • Обязательно должен быть приказ или другой документ, который подтверждает, что выполнение данных обязанностей возложено на конкретного работника.

Основные виды дисциплинарных мер:

  1. увольнение.
  2. выговор}
  3. устное замечание}

Какое именно взыскание применить к работнику, нарушившему свои обязанности, решает работодатель. Это зависит от обстоятельств и самого проступка, то есть степени его тяжести.

Как правило, первое нарушение правил по ведению трудовых книжек не является основанием для увольнения. После первого замечания или взыскания с работника могут быть сняты полномочия.

Увольнение может грозить работнику в том случае, если нарушения с его стороны были неоднократно. Вид и мера нарушения устанавливаются работодателем.

Обязательно должен быть составлен приказ, в котором указаны все причины взыскания. Работник в течение трехдневного срока должен быть с ним ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его подпись в приказе.

Например, если страдания, которые причинил ему работодатель, не лучшим образом сказались на здоровье работника. Размеры компенсации, а также все остальные нюансы решаются в судовом порядке. Но работник должен аргументировано объяснить и доказать, что работодатель на самом деле причинил ему страдания, например, безработица спровоцировала неблагоприятную ситуацию в семье, нарушила психическое равновесие, вызвала проблемы со здоровьем.

Внимание Размер моральной компенсации может быть заявлен любой по желанию работника, но, как правило, огромные суммы указывать не принято.

Суд будет опираться на степень вины работодателя и объективно оценит все остальные моменты.

Также работник может поднять вопрос об индексации сумм, которые взыскиваются. Для этого ему необходимо подать отдельное заявление.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:

  1. о награждениях.
  2. о переводах;
  3. об основаниях увольнений;
  4. о сотруднике;
  5. о порученной работе;

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

Но работник обязательно должен предоставить все аргументы и доказать вину работодателя.

Только в таком случае можно рассчитывать на получение компенсации от компании.

Какое наказание несет работодатель за неправильное ведение трудовых книжек

Но если срок был пропущен по причинам, которые имеют объективное обоснование, то его могут продлить.

Чтобы оспорить увольнение, иск в суд нужно подать не позже одного месяца с той даты, когда работник был ознакомлен с приказом об увольнении. Этот срок также может быть продлен по уважительным причинам.

Как правило, если работодатель не сможет аргументировано объяснить правомерность взысканий, то решение будет принято в пользу работника.

Материальное взыскание подразумевает ответственность за убытки, которые были нанесены виновным лицом работнику вследствие нарушения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность может наступить за следующие деяния:

  1. Работодатель не вовремя выдал работнику трудовую книжку.

Организация обязана уведомить работника о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой.

Возможен вариант, когда уволенный работник предоставляет письменное разрешение на отправку документа по почте. С той даты, когда было отправлено уведомление, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Сроком задержки является период со дня прекращения трудового договора до даты отправки уведомления.

Эти вынужденные прогулы обязан будет возмещать работодатель. Чтобы избежать такой ситуации, уведомление должно быть отправлено на следующий день после увольнения. Эта мера позволит организации снять с себя ответственность.

  1. В трудовую книжку была внесена неправильная или не соответствующая действительности причина увольнения.

В таких ситуациях работник, нарушивший свои должностные обязанности, должен возместить пострадавшему тот заработок, который не был им получен вследствие допущенной ошибки. Задержать выдачу трудовой книжки могут по разным причинам:

  1. По вине работодателя или уполномоченного лица:

  • невыдача дубликата в тех случаях, когда необходимо это сделать.
  • работник обратился с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки, но в трехдневный срок его просьба выполнена не была}
  • трудовую книжку не выдали в день увольнения, хотя такая возможность имелась}
  1. Работник не явился для получения трудовой книжки.
  2. Материальную ответственность уполномоченное лицо будет нести в том случае, если неверно указана причина увольнения, которая помешала собственнику трудовой книжки устроиться на новую работу и получить заработок.

Невыдача работнику вовремя трудовой книжки лишает его всякого заработка, так как без этого документа его не имеют права принять на другую работу.

Все вынужденные прогулы виновное лицо обязано оплатить пострадавшему работнику.

Материальную ответственность несет работодатель как сторона трудового договора. Сумма за неправильное ведение трудовых книжек устанавливается согласно среднему заработку работника за период вынужденных прогулов.

Применение материальной ответственности может быть согласно следующим моментам:

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть.

Указываются эти сведения:

  1. Основная информация.
  2. Порядковый номер.
  3. Дата.
  4. Номер приказа и дата его издания.

В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу?

Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225.

Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен.

А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении.

Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка.

Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.В частности, это или предупреждение, или штраф:

  1. 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.
  2. 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.

При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии.

А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.У работника есть следующие варианты действий:

  1. Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.
  2. Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.

Рассмотрим еще одну ситуацию.

Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию.

Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Специальный порядок при этом не предусмотрен, поэтому воспользоваться можно общим утвержденным порядком по внесению записей в трудовую и исправлению в ней ошибок.Пропущенная запись вносится следующей записью в книжке, после заключительной.

При этом применяется тот же порядок, который предусматривается Правилами ведения трудовых и Инструкцией.

При таком внесении записи нарушается, как срок внесения записи, так и хронологический порядок всех записей. Но какого-либо иного порядка для внесения пропущенной записи в трудовую нет (Читайте также статью ⇒ ).Если работодатель своевременно не вносит в книгу учета движения трудовых книжек запись о том, что трудовая получена от работника, то это влечет к административной ответственности().

Однако, если при проверке будет обнаружено, но нарушение только такое, то работодателя от ответственности могут освободить из-за малозначительности правонарушения.Книга учета трудовых книжек это важный и обязательный документ. Если в компании такого документа нет, то его необходимо завести и заполнить.

Порядок оформления соблюдать необходимо следующий:Графы книги учета движения трудовых книжекПорядок заполненияТитульный листНа титульном листе указывается наименование работодателя, а также дата начала ведения документаПервая графаУказываются порядковые номера записей о движении книжек в сквозном порядкеВторая, третья, четвертая графаПроставляется дата приема на работу сотрудника, внесения записей в трудовую или во вкладыш к трудовойПятая графаВносится ФИО работника полностьюШестая графаЗаписывается серия и номер трудовой книжки/вкладыша в трудовую книжкуСедьмая графаУказывается должность сотрудника (его профессия, специальность). Вместо должности может указываться трудовая функция работника.Восьмая графаЗаписывается подразделение, в которое на работу принят сотрудник.

Если структура компании сложная и имеет разделение структурных подразделений, то указывается и то подразделение, в которое принят работник и вышестоящее подразделение.Десятая графаВписываются реквизиты приказа о приеме на работуДесятая графаСтавит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжекОдиннадцатая графаУказывается сумма, выплаченная сотрудником за бланк трудовой или вкладыш в трудовуюДвенадцатая и тринадцатая графаЗаполняются при увольнении работника. При этом в 12 графе проставляют дату выдачи трудовой книжки (дата увольнения), а в 13 графе – работник ставит подпись в получении трудовойВопрос: Работнику необходимо внести запись в трудовую о пропущенной работе, но в книжке уже нет места, что делать в этом случае?Ответ: В этом случае к трудовой заводят вкладыш и вносятв него необходимые сведения.

После этого вкладыш подшивают к трудовой книжке. Данный вкладыш является продолжением трудовой, потому для удобства рекомендуется прикрепить его в конце книжки. Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше.

Наиболее надежным способом является вшивание бланка в книжку.Таким образом, работодателю следует

Какой штраф грозит организации в которой нет ответственного за ведение трудовых книжек

Но если срок был пропущен по причинам, которые имеют объективное обоснование, то его могут продлить. Чтобы оспорить увольнение, иск в суд нужно подать не позже одного месяца с той даты, когда работник был ознакомлен с приказом об увольнении. Этот срок также может быть продлен по уважительным причинам.

Как правило, если работодатель не сможет аргументировано объяснить правомерность взысканий, то решение будет принято в пользу работника. Материальное взыскание подразумевает ответственность за убытки, которые были нанесены виновным лицом работнику вследствие нарушения своих трудовых обязанностей.

Материальная ответственность может наступить за следующие деяния:

  1. Работодатель не вовремя выдал работнику трудовую книжку.

Организация обязана уведомить работника о том, что ему нужно явиться за трудовой книжкой.

Возможен вариант, когда уволенный работник предоставляет письменное разрешение на отправку документа по почте.

С той даты, когда было отправлено уведомление, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Сроком задержки является период со дня прекращения трудового договора до даты отправки уведомления. Эти вынужденные прогулы обязан будет возмещать работодатель.

Чтобы избежать такой ситуации, уведомление должно быть отправлено на следующий день после увольнения. Эта мера позволит организации снять с себя ответственность.

  1. В трудовую книжку была внесена неправильная или не соответствующая действительности причина увольнения.

В таких ситуациях работник, нарушивший свои должностные обязанности, должен возместить пострадавшему тот заработок, который не был им получен вследствие допущенной ошибки.

Задержать выдачу трудовой книжки могут по разным причинам:

  1. По вине работодателя или уполномоченного лица:
  • работник обратился с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки, но в трехдневный срок его просьба выполнена не была}
  • трудовую книжку не выдали в день увольнения, хотя такая возможность имелась}
  • невыдача дубликата в тех случаях, когда необходимо это сделать.
  1. Материальную ответственность уполномоченное лицо будет нести в том случае, если неверно указана причина увольнения, которая помешала собственнику трудовой книжки устроиться на новую работу и получить заработок.
  2. Работник не явился для получения трудовой книжки.

Невыдача работнику вовремя трудовой книжки лишает его всякого заработка, так как без этого документа его не имеют права принять на другую работу. Все вынужденные прогулы виновное лицо обязано оплатить пострадавшему работнику.

Материальную ответственность несет работодатель как сторона трудового договора.

Сумма за неправильное ведение трудовых книжек устанавливается согласно среднему заработку работника за период вынужденных прогулов. Применение материальной ответственности может быть согласно следующим моментам:

  • Работодатель, по вине которого работник был лишен возможности осуществлять трудовую деятельность, может на добровольных основаниях возместить материальный ущерб.

Ответственность за неправильное заполнение трудовой книжки

Работодатель должен помнить, что если пострадавший работник привлечет своего представителя, то в дальнейшем имеет право потребовать возмещение расходов на его услуги.

Размер суммы будет устанавливаться судом на основании представленных работником документов. Если работодатель готов на добровольных основаниях возместить пострадавшему сотруднику ущерб, то сроки выполнения законодательством не ограничены. В противном случае работник должен обратиться в соответствующие органы в течение трех месяцев с той даты, когда узнал о нарушении своих прав.

Данный срок может быть продлен в силу объективных уважительных причин. Организация может обжаловать требования работника, если считает их необоснованными. Для этого необходимо обратиться в суд.

Уголовная ответственность Уголовные взыскания за нарушения правил ведения и заполнения трудовых книжек применяются крайне редко. Восполнение пропущенной записи Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил.

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.

Внимание Правил ведения и хранения трудовых книжек); — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.

Несмотря на то что порядок оформления трудовых книжек и вкладышей в них без взимания платы с сотрудников Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 не предусмотрен, его можно практиковать, если создать такую возможность правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Учет и хранение трудовых книжек Ответственность перед государством и работником за надлежащую организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя*(6).

В свою очередь, ответственность перед работодателем за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное должностное лицо.

Работодатель издает приказ (распоряжение) о назначении такого лица.

Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый.

О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома. В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка. Где ошибаются во время ведения трудовых и вкладышей Большое количество ошибок возникает в процессе ведения документа.

В результате многим работодателям предъявляют штраф за неправильное ведение трудовых книжек.

Прежде всего, организации делают ошибку при указании функции, которая поручена сотруднику. Кто несет материальную ответственность? Применительно к перечисленным в настоящей статье нарушениям в сфере работы с трудовыми книжками мы будет говорить о непосредственной материальной ответственности организации-­работодателя как стороны трудового договора с работником­-владельцем трудовой книжки.

Размер материальной ответственности Размер такой ответственности установлен законодательно в ч. 2, 8 ст. 394 Инфо ТК РФ – организация-­работодатель возмещает работнику материальный ущерб в размере среднего заработка работника за все время ­вынужденного прогула.

Исчисление подлежащего уплате среднего заработка производится в порядке и с учетом правил, установленных ст.

139 ТК РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред.

от 11.11.2009).

  • либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься ­определенной деятельностью на срок до 3 лет или без ­такового;
  • ст. 325 УК РФ (Похищение или повреждение документов, штампов, печатей…) – должностное лицо организации-­работодателя, по вине которого были допущены (совершены) похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов (к числу которых относятся бланки трудовой книжки и вкладыша в нее), совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, может быть наказано:
  • штрафом в размере до 200 000 руб.

УК РФ (Служебный подлог) – внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности, – влечет ­уголовное ­наказание в виде:

  • штрафа в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев,
  • либо обязательных работ на срок от 180 до 240 часов,
  • либо исправительных работ на срок от 1 года до 2 лет,
  • либо ареста на срок от 3 до 6 месяцев,
  • либо лишения свободы на срок до 2 лет.

То же деяние, повлекшее существенное нарушение прав и ­законных интересов гражданина, – наказывается:

  • штрафом в размере от 100 000 до 500 000 руб.

Previous article Next article

Неправильное оформление и ведение трудовой книжки: как исправить ситуацию?

Так что производить записи в трудовой книжке со слов работника строго запрещено.

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик допустил ошибку в имени, фамилии или отчестве работника, и ошибка была замечена сразу, то данный бланк необходимо списать и выдать новый.

О списании бланка нужно создать соответствующий акт, в присутствии работника кадровой службы, руководителя предприятия и еще одного представителя организации, например, члена профкома.

В акт нужно вклеить серию и номер трудовой, вырезанную из испорченного бланка.

Большое количество ошибок возникает в процессе ведения документа.

В результате многим работодателям предъявляют штраф за неправильное ведение трудовых книжек.

Прежде всего, организации делают ошибку при указании функции, которая поручена сотруднику.

Запись о приеме на работу должна состоять из:

  1. названия структурного подразделения, куда распределили человека}
  2. названия занимаемой должности и специальности работника.
  3. даты приема}

Еще более частой ошибкой является использование сокращений в процессе внесения записей.

Согласно действующим требованиям законодательства, использовать в процессе ведения трудовых книжек любые сокращения строго запрещено.

В случае нарушения данного требования документ может быть признан недействительным. Если необходимо вносить исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов. Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных.

Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: «Запись под номером … считать недействительной». Далее пишутся правильные сведения.

Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов. Также весьма частой ошибкой кадровиков является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора.

Что касается вкладышей в трудовые книжки, то чаще всего, здесь присутствуют типичные ошибки, допускаемые кадровиками при ведении трудовых книжек.

Нужно всегда помнить о том, что такой подход является нарушением требований ведения трудовых книжек. Печать и подпись ставится только при приеме человека на работу и при его увольнении.
Во вкладыше находится информация о трудовом стаже и деятельности человека, но при этом он является недействительным без предъявления трудовой.

Именно поэтому вкладыш вшивают в саму трудовую. Работодатель может быть наказан за нарушение правил оформления и ведения трудовых документов своих сотрудников.

Все виды наказания предусмотрены на законодательном уровне, а поэтому свою ответственность должен знать каждый кадровик.

Даже в том случае, если происходит утеря при получении трудовой книжки на руки, никакая расписка, полученная от владельца документа, не снимает с работодателя ответственности за сохранность.