Какими документами кладовщик делает отгрузку

Учет и контроль движения товаров на складе

Категория: Учет и оформление движения товаров должны производиться в соответствии с нормативными актами. Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм.

Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем. В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой.

Накладная, которая может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым

Должностная инструкция кладовщика

124096 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кладовщика, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы.

Не забывайте, каждая инструкция кладовщика выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кладовщик. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Кладовщик относится к категории рабочих. 2. На должность кладовщика принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

3. Кладовщик принимается на должность и освобождается от должности _________ организации по представлению ________ .

(директором, руководителем) (должность) 4. Кладовщик должен знать: а) специальные (профессиональные) знания по должности: — номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение; — правила ведения складского хозяйства; — правила крепежных автотранспортных средств на автостоянках; — правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них; — правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; — способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе; — правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов; — способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе; — правила проведения инвентаризаций; — правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений; — правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

б) общие знания работника организации: — правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности; — требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте; — производственную сигнализацию.

5. В своей деятельности кладовщик руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом (положением) организации, — приказами и распоряжениями _________ организации, (генерального директора, директора, руководителя) — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 6. Кладовщик подчиняется непосредственно __________ (рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации) 7. На время отсутствия кладовщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ организации (должность руководителя) по представлению __________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностными обязанностями кладовщика

Виртуальнаятаможня таможенно-логистический портал

11.07.06 Независимо от предназначения склада и его места в логистической цепи ключевой фигурой, отвечающей за находящиеся на складе материальные ценности, был, есть и будет кладовщик. Именно он является тем звеном, которое физически соединяет воедино поставщика и склад, сырье, комплектующие, полуфабрикат и производство, склад и клиента Несмотря на все разнообразие складов, должностные инструкции работающих на них кладовщиков похожи если не как близнецы, то уж точно как родные братья.

Попытаемся, с одной стороны, упорядочить требования к должностной инструкции кладовщика, а с другой обратить внимание на различия в работе в зависимости от вида склада, хранимого на складе товара, способа хранения, зоны ответственности кладовщика.

В качестве примера взята должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции крупного предприятия.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ Территориально склад расположен отдельно от производства, зона приемки и зона отгрузки разнесены во времени: приемка продукции на склад во вторую смену, отпуск товара со склада в первую. Продукция поступает на склад на европоддонах только со стандартным конкретным количеством каждого артикула на поддоне.

На территории комплекса отдельно выделен склад упаковки, где происходит комплектование мелких партий товара, в то время как отгрузка с основного склада ведется крупными партиями от 3 до 68 т в одном заказе. В 95% случаях на одном поддоне одинаковый товар, в 5% случаев смешанный. Иногда отгрузка со склада упаковки происходит напрямую клиенту.

Предназначение должностной инструкции ответить на вопрос кладовщика Что делать?

перед началом работ и на вопрос Кто виноват? в случае, когда работа не сделана или сделана не так. Инструкция должна содержать простые, понятные каждому формулировки, не допускающие разных толкований.

Немного подумав, кладовщики добавят, что контроль или выписка сопроводительных документов тоже составляют немалую долю их обязанностей. Особенно те из них, кто регулярно занимается выпиской накладных на внутреннее перемещение товаров.

Например, из зоны приемки в зону хранения или с центрального склада, не имеющего железнодорожных подъездных путей, на склад с собственными железнодорожными путями, выступающий, условно говоря, в роли зоны отгрузки при отправке грузов вагонами.

Ведение документооборота по складскому учету материалов

> > > 18 февраля 2023 Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н.

Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании. В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года.

К материалам относятся:

1. сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
2. отходы производства;
3. покупные полуфабрикаты;
4. запчасти;
5. ГСМ;
6. прочие.
7. тара;
8. вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная.

При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы. О правилах такого оприходования читайте в статье . Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2. Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале .

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках.

В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

• Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно.

Ведение учета на складе

, его порядок или правильность ведения зависят от многих факторов. Только при соблюдении всех этих факторов, складское хозяйство защищено от беспорядка в хранении товаров, недостач и хищений.Порядок ведения складского учета на предприятии в значительной мере сказывается на успешности всего предприятия в целом.Именно по этой причине каждый руководитель должен обращать пристальное внимание на все вопросы, связанные с функционированием этого важного подразделения любой фирмы, будь она производственной или коммерческой.Содержнание:

Для ведения учета складских операций необходимо тщательно фиксировать движение продукции на складе.

Большую помощь в этом оказывает первичная документация.Кладовщик, отвечающий за сохранность материальных ценностей на складе, оперирует этой документацией и предоставляет ее в бухгалтерию для отчетности.К первичной документации относятся все бумаги, сопровождающие товарные единицы при движении от поставщика на склад и со склада – к потребителю.От поставщика товар поступает на склад с товаросопроводительными документами по всем правилам перевозок груза.К такого рода документам относятся:

1. счета,
2. железнодорожные накладные,
3. счета-фактуры.
4. товарно-транспортные накладные,
5. накладные,

Если товар был доставлен на автомобиле, выписывается товарно-транспортная накладная, состоящая из двух составных частей – транспортной и товарной.

Может быть использован и счет, не отличающийся по содержанию от счета-фактуры. Поставщик выписывает счет как основание для выплаты за груз.При учете на самом складе предприятия кладовщиком используется книга учета материалов, если движение товара происходит активно.

Иногда заменой книге служат складские карты, заполняемые также кладовщиком, особенно когда склад крупный.Огромную роль в играет подбор сотрудников, которые должны иметь соответствующую квалификацию. Большое значение имеет также и автоматизация рабочих процессов на складе.Используя компьютерные программы, можно организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.

Подробнее о программах для склада читайте .Если складское хозяйство является , в этом случае предпочтение в ведении документации следует отдать машинограммам-ведомостям.

Они используются в тех же целях, что и карты и книги.

С их помощью управлять складским хозяйством можно более эффективно и оперативно.По этим документам в бухгалтерии производят проверку всего оприходованного товара.Выдача продукции со склада не должна производиться,

Какие документы оформляются при передачи склада новому кладовщику

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Складской учет материалов – документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н.

Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

Поступление материалов Организация складского учета материалов Внутрискладское движение ТМЦ Инвентаризация Выбытие материалов Хранение Итоги В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года.

К материалам относятся:

1. прочие.
2. покупные полуфабрикаты;
3. ГСМ;
4. тара;
5. запчасти;
6. отходы производства;
7. вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
8. сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов. ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная.

При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье

«Как оприходовать товар без сопроводительных документов?»

.

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным. Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2. Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец». Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках.

В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету. Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно. Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Должностная инструкция кладовщика

7738 – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика. 1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе. 1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе. 1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада. 1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц. 1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом. 1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи. 1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.

1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.

Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

ІI. Должностные обязанности кладовщика. 2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции. 2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.

2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.

2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.

2.5.

В помощь студентам и аспирантам

ИНСТРУКЦИЯ № Кл121 Действует с «____»____________ 2014 года I.

Общие положения 1.Приемка товара по количеству осуществляется кладовщиком непосредственно после разгрузки товара.

2.Приемка товаров по количеству на предприятиях должна осуществляться в соответствии с действующими нормативными актами и сопроводительными документами. II. Требования к выполнению 1.Приемка товара по количеству осуществляется в тех же единицах измерения, в каких оно указано в сопроводительных документах.

2.Акт об установлении расхождений в количестве при приемке ТМЦ должен оформляться в присутствии лица, осуществляющего доставку.

III. Порядок выполнения 1.Кладовщик обязан произвести сверку наименования фактически поступившего товара с наименованием, указанном в счете-фактуре. 2.В случае обнаружения несоответствия по наименованию кладовщик обязан зафиксировать факт несоответствия в документах и проинформировать о данном несоответствии руководство. 3.Кладовщик обязан провести сверку количества товара, фиксированного в накладной с количеством товара, поступившего от товароведа-приемщика.

4.Кладовщик обязан произвести подсчет количества фактически поступивших товаров. 5.Кладовщик обязан фиксировать количество фактически поступивших товаров. 6.Кладовщик обязан сравнить количество поступивших товаров с количеством, зафиксированном в сопроводительных документах.

7.В случае обнаружения несоответствия товара по ассортименту, количеству кладовщик вправе дать отказ поставщику в приемке товара. IV. Ответственность 1.При нарушении положений настоящей инструкции кладовщик привлекается к административной ответственности. ИНСТРУКЦИЯ № Кл122и Размещение товара Действует с «____»_______________ 2014 года I.

Общие положения 1.Кладовщик обязан приступить к размещению товара на складе непосредственно после приемки товара на склад.

2.Кладовщик обязан определять будущее место товара на складе в установленные сроки.

II. Требования к выполнению 1.Кладовщик обязан осуществлять определение будущего места товара на складе в соответствии с планом размещения товаров на складе, в соответствии с правилами товарного соседства и санитарно-эпидемиологическими нормами хранения товаров. 2.При определении будущего места товара на складе Кладовщик обязан особо учитывать срок годности товаров в целях более срочной реализации товаров, срок годности которых подходит к концу либо ограничен коротким периодом времени. III. Порядок выполнения 1.После получения документов на вновь поступивший товар кладовщик обязан тщательно изучить все характеристики прибывшего товара.

2.Кладовщик обязан определить будущее место скоропортящегося товара на складе, в первую очередь, в целях обеспечения сохранности товара и всех его характеристик за период осуществления распределения товара на складе. 3.Кладовщик обязан оценить степень заполненности склада определенным видом товара, спланировать возможное перераспределение имеющегося товара на складе, соизмерить возможности склада по хранению с потребностями в хранении определенного объема товаров.

Должностные обязанности кладовщика склада

.

Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений.

Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству. Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах.

Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т.

п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями. В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации.

Кроме того, согласно общим положениям должностных инструкций, кладовщик обязан знать способы того, как можно проверить приборы, приспособления, инструменты и механизмы, а также быть осведомленным в области предохранения продукции, сырья и вещей от порчи во время погрузочных, разгрузочных процессах и во время хранения вышеперечисленных предметов на складе. Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными.

Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

1. Проверять соответствие ценностей и документации.
2. Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
3. Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
4. Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
5. Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

3. Инструкция отгрузки товара со склада

1. По прибытии транспортного средства фиксируется время его прибытия, проверяется правильность сопроводительных документов, доверенности на получателя 2.

Каждое транспортное средство должно быть тщательно осмотрено:- техническое состояние;- не нарушены ли запирающие и блокирующие приспособления;- имеются ли в наличии пломбы (ЗПУ) для пломбировки. 3. Кладовщик подбирает заказ в соответствии с заявкой на отгрузку, (форма заявки прилагается), завизированный заведующим складом 4.

Кладовщик сопровождает отгрузку заказа, контролирует качество загружаемого товара и устраняет недостатки, для чего: — путем внешнего осмотра определить наличие пересортицы, боя, при обнаружении таковых немедленно устранить путем замены — поддоны/коробки с ненарушенной заводской упаковкой не открываются -поддоны/коробки с нарушенной заводской упаковкой открываются и пересчитываются поштучно, все возникшие недостатки устраняются — загрузка должна выполняться таким образом, чтобы при необходимости по ее окончании была возможность пересчитать загруженный товар (количество коробок в верхних рядах должно соответствовать количеству коробок в нижних рядах). 5. Кладовщик пересчитывает загруженный товар, оформляет акт отгрузки, подписывает и передает его офис-менеджеру (форма акта отгрузки прилагается) 6. Офис-менеджер вводит спецификацию расхода в БД на основании акта отгрузки, визирует акт отгрузки 7.

Офис-менеджер распечатывает спецификацию расхода, визирует и передает кладовщику оба документа для сверки. 8. Кладовщик сверяет количество в акте отгрузки и спецификации расхода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру 9.

Офис-менеджер оформляет расходную накладную в БД на основании, заверенной кладовщиком спецификации расхода 10. Офис-менеджер распечатывает расходную накладную, визирует расходную накладную, передает заведующему складом.

11. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в расходной накладной, подписывает и ставит печать на расходной накладной 12. Расходная накладная передается представителю Покупателя (лицо на которое оформлена доверенность) для подписи и забирает один экземпляр 13.

Кладовщик архивирует акт отгрузки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета 14. Офис-менеджер архивирует спецификацию расхода и оригиналы расходной накладной до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета 15.

Транспортное средство должно быть правильно закрыто и опломбировано (повешены ЗПУ). Оттиски пломб (№ ЗПУ) должны быть внесены в отгрузочные документы.

В ТТН вносится время убытия транспортного средства.

Приказ на кладовщика

Содержание Начнем с того, что и первичку, и счета-фактуры подписывают сотрудники, которые ответственны за совершенную операцию — отгрузили товар, передали имущество и прочее.

Просто состав таких работников в том и другом случае может быть разный. Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального директора или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников.

При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ — там названы обязательные реквизиты первички — не будут нарушены.

А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца.

Так определено пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. И лишь при необходимости данный документ, подтверждающий вычет НДС, могут подписать другие уполномоченные сотрудники (если у них есть право подписи). Как же вам убедиться, что документы подписали работники, которым компания-поставщик действительно предоставила права на это?

Прежде подскажем, что генеральный директор может подписывать первичку или счет-фактуру по умолчанию без какого-либо разрешения. То есть в отношении такого представителя требовать от поставщика каких-либо пояснений и дополнительных подтверждений не понадобится. В остальных же случаях, когда на бланке стоит подпись не генерального директора, лучше всего запрашивать у поставщиков копии документов, подтверждающих полномочия сотрудников.

Среди таковых может быть доверенность на право подписывать документы, соответствующий приказ руководителя компании или фрагмент учетной политики Подпись на документы могут поставить работники, которые перечислены в этих бумагах. Более того, подпись на документы могут поставить люди, не состоящие в штате поставщика.

Скажем, сторонняя компания, которая ведет бухучет.

Никаких запретов на этот счет бухгалтерское и налоговое законодательство не содержат. Главное, чтобы поставщик предоставил вам бумаги, подтверждающие полномочия сотрудников сторонней компании визировать первичку и счета-фактуры и их право подписи. И вот еще что важно. Вовсе не обязательно, чтобы и на первичке, и на счетах-фактурах были подписи одних и тех же представителей продавца.

Такого требования попросту нет в бухгалтерском или налоговом законодательстве. То есть, к примеру, счет-фактуру может завизировать сам генеральный директор лично, а вот в накладной за него может расписаться уже кто-то другой по доверенности, которая предоставляет ему право подписи.

Ошибки тут не будет. На практике вы можете столкнуться с разными ситуациями, когда из-за подписей в документах списывать расходы или принимать НДС к вычету явно опасно. Эти рискованные случаи мы перечислили ниже. Тут лучше не рисковать и попросить поставщика заменить документы.

Подчеркнем, что покупатель одинаково рискует и когда документы поставщика подписали работники, не наделенные такими полномочиями, и когда на документах — факсимиле вместо живой подписи. Кстати, чиновники против факсимиле — как в первичных документах, так и в счетах-фактурах.

Документация кладовщика на складе

Содержание Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый наборобязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад.

Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

1. Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
2. Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
3. Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
4. Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.
5. Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
6. Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
7. Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
8. Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
9. Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
10. Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
11. Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
12. Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
13. Должен знать правила проведений инвентаризаций.
14. Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.

Организация работ на складе

1. Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
2. Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
3. Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
4. Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
5. Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).

Должностная инструкция кладовщика, должностные обязанности кладовщика, образец должностной инструкции кладовщика

1. 23 декабря 2009

Хороший кладовщик – честный, ответственный, инициативный – настоящая находка для компании.

Для всех компаний, которым нужны такие специалисты, наш образец должностной инструкции кладовщика.

Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества.

Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика.Должностная инструкция кладовщикаУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.

1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.

1.6. Кладовщик должен знать: — законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства; — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; — организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ; — организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; — условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; — правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений; — правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки. 1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности кладовщикаКладовщик выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей. 2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. 2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.