Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Какие журналы надо иметь на предприятии

Какие журналы надо иметь на предприятии

Какие журналы обязательно нужно вести в организации?


В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе. Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа. Все журналы учета и регистрации, которые применяет кадровая служба, можно разделить:

  1. на обязательные для ведения;
  2. на рекомендуемые.

Подробнее о журналах, их назначении, об обязательности ведения и о сроках хранения см.

таблицу ниже по тексту. Образцы оформления журналов можете посмотреть пройдя по ссылкам: Читайте о еще больше по ссылке. Обязательные для заполнения Рекомендуемые для заполнения Подробности в материалах Системы Кадры: Мы рассказывали ранее об в материале по ссылке.

1.Справочник: Журналы учета и регистрации Наименование журнала(кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ) Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Предусмотрена , утвержденными Утверждена Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении 75 лет Предусмотрена , утвержденными Утверждена Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации 75 лет Не предусмотрена Произвольная Для подтверждения ознакомления работников с локальными актами организации при приеме на работу в силу требований Трудового кодекса РФ 5 лет Не предусмотрена Произвольная Для отражения сведений о заключенных трудовых договорах 75 лет Предусмотрена Типовая, утверждена Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц 5 лет Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания Постоянно Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации 75 лет Предусмотрена Трудового кодекса РФ, Утверждена Для отражения информации, места и обстоятельств произошедших несчастных случаев на производстве Постоянно Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков 5 лет Не предусмотрена Произвольная Для систематизации поощрений и совершенствования системы мотивации 75 лет Не предусмотрена Произвольная Для учета наложенных взысканий, анализа причин нарушений дисциплины труда и выработки предложений по ее укреплению 75 лет Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отражения причин и дат увольнения работников 75 лет Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о листках нетрудоспособности, периодах болезни и составе болеющих 5 лет Не предусмотрена Произвольная. Можно использовать типовую форму, которая ранее была утверждена Для отражения и учета данных о командированных и пункте их назначения 5 лет Не предусмотрена Произвольная. Можно использовать типовую форму, которая ранее была утверждена Для отражения и учета

Какие журналы инструктажей должны быть в организации

Содержание Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности.

С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах — журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

  1. Первичный на рабочем месте.
  2. Внеплановый.
  3. Вводный.
  4. Целевой.
  5. Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе.

Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда.

Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником. Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода.

Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения.

Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.) Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование.

Какие журналы инструктажей должны быть в организации

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ. Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий.

Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда. Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия. Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

N 558 Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников. Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  1. периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.
  2. ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда. Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности?

Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ. Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств.

Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся.

В таком случае вина с руководства снимается. Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии. Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  1. повторного;
  2. при выдаче наряда – допуска и т.
  3. противопожарного;
  4. на рабочем месте;
  5. вводного;

Журналы

Очистить Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета.

Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов.

Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента.

В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих. Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы.

В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

  1. Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
  2. Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
  3. Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
  4. Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
  5. Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
  6. Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
  7. Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.
  8. , касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале. Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании.

пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Перечень необходимых журналов определяется сферой деятельности организации. В субъектах общественного питания обычно ведется бракеражный журнал.

В нем фиксируются сведения о качестве выпускаемых товаров. Бракераж – это дегустация, в процессе которой устанавливается вкус продукции, проверяется ее внешний вид.

На предприятиях питания формируется комиссия, ответственная за бракераж.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Существует три способа регистрации документов:

  1. простейший — в журналах;
  2. наиболее совершенный, удобный и быстрый — с помощью соответствующих компьютерных программ.
  3. более совершенный — с помощью картотеки;

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к.

в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Все регистрационные журналы (как и книги учета) должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой (не карандашом), журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством.

Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:

  1. организовать учет кадров и их движения (прием на работу, перевод, отпуск, увольнение);
  2. регистрировать документы и присваивать им порядковые номера;
  3. облегчить в дальнейшем поиск нужных документов.
  4. наладить учет документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки);
  1. Журнал регистрации трудовых договоров.

Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

  1. Журнал регистрации личных карточек.
  2. Журналы регистрации приказов (распоряжений).
  3. Журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся в организации).

Их количество определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота. Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном либо в нескольких журналах (вплоть до регистрации в отдельном журнале каждого вида приказов). Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются по срокам хранения на два массива — «75 лет ЭПК» и «5 лет», кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно.

При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения «75 лет ЭПК» (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: «приказ № 1-к» или «№ 5-л/с». Приказы (распоряжения) со сроком хранения «5 лет» (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: «приказ № 1-о».

Внутри каждого дела приказы (распоряжения) располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2) и т.д.

с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда.

Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда. Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

  • Комплект журналов учёта.
  • Комплект журналов регистрации.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация?

На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

  1. Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.
  2. Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
  3. Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
  4. Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы.

В список журналов учёта входят:

  1. Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
  2. Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
  3. Документ присвоения I группы по электробезопасности.
  4. Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Содержание 13:00, 03 октября 2013 2 20 6117 В статье «Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП» мы уже перечисляли все обязательные документы.

  1. договоры,
  2. приказы,
  3. основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)
  4. локальные акты,

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности.

А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров. 2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.).

Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал. 3. Журнал регистрации приказов по личному составу Этих журналов должно быть минимум два.

Почему? Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения. Заглянем в пункт 19

«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г.

за № 558. Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов.

Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

А согласно п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов» приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Поэтому приказы 75-летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

4. Журнал регистрации заявлений и служебных записок Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Т.е. регистрировать их допустимо в Журнале регистрации входящих документов.

5. Журнал регистрации уведомлений и актов Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале.

Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

6. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ основной документации по охране труда

1.

положение о системе управления охраной труда и приказ по организации о введении ОТ в действие. В Положении обязательно должны быть сформулированы ос­новные обязанности работников по охране труда, начиная с рабочего и кончая руководителями всей вертикали управления. 2. Приказы по созданию органов управления охраной труда.

Приказы о введении должности специалиста (создании службы), о возложение обязанностей по специалиста по охране труда дополни­тельно на других специалистов. Приказы о назначениях и приеме на работу этих лиц.

Положения о службе и должностные инструкции на каждого. Приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации.

Протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда. 3. Журнал регистрации вводного инструктажа.

Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено под­писями инструктируемого и инструктирующего.

Вводный инструктаж должны проходить все категории поступающих, без исключений. Не­обходимо предусмотреть, чтобы отдел кадров обеспечивал прохожде­ние вводного инструктажа всеми поступающими в организации. 4. Программа вводного инструктажа.

Программа должна соответствовать типовой и учитывать осо­бенности работы предприятия.

Программа должна быть утверждена руководителем предприятия (его заместителем, ответственным за ох­рану труда).

5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное подчинение поступает работник.

Инструктаж проводится индивиду­ально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника. 6. Программа инструктажа на рабочем месте Программа составляется с учетом особенностей выполняемых работ на данном рабочем месте. 7. Список профессий работников, освобожденных от инструк­тажей на рабочем месте Утверждается руководством предприятия и согласовывается с представительным органом трудового коллектива.

8. Приказ об утверждении временных перечней вредных, опас­ных веществ и производственных факторов, а также работ, при вы­полнении которых проводятся предварительные и периодические ос­мотры работников.

9. График проведения периодических медицинских осмотров.График обычно составляют служба охраны труда и отдел кадров совместно с руководителями подразделений. При уклонении работни­ков от прохождения медицинского осмотра работодатель обязан не допускать его к выполнению им трудовых обязанностей. 10.Перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых ра­ботникам.

11.Личная карточка учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. На каждого работника заводится такая карточка, в которой он расписывается за получение/сдачу спецодежды, спецобуви и предо­хранительных приспособлений.

При несчастном случае с работником эта карточка потребуются обязательно! 12. Журнал распоряжений по охране труда.Рекомендуется иметь на производственном участке, в цехе.

Здесь должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажи­ровки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц и т.п. Все лица, поименованные

Какие журналы по электробезопасности должны быть на каждом предприятии – бесплатные образцы для скачивания

» » 05.09.2019Если на предприятии работают специалисты, которые имеют отношения к электробезопасности, то в любом случае им периодически приходиться проходить проверку знаний и получать новые удостоверения по электробезопасности.Для этих целей требуются специальные журналы. Он должен быть в организации и должны вестись с учетом правил документооборота.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! На одном предприятии может быть несколько журналов по электробезопасности.В зависимости от специфики предприятия список журналов отличается, но основные формы не меняются:

  1. учет средств защиты. При работе на электроустановке используются определенные средства защиты от удара током. Необходимо вести их учет;
  2. учет инструктажа, который проводится на рабочем месте;
  3. учет присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу — ;
  4. учет и выдача ключей от электроустановок;
  5. оперативный журнал — ведется на щитках распределения и диспетчерских пунктах;
  6. учет проверки знаний и норм по работе в электроустановках — ;
  7. учет электроэнергии. В этом документе записываются все расходы и доходы по электроэнергии, а также результаты действий, принятых для снижения потребления электричества;
  8. выдача нарядов допусков при работе в электроустановках — .
  9. учет несчастных случаев на производстве;
  10. регистрации вводного инструктажа. Таковой проводится для сотрудников перед началом работы и касается общих правил безопасности при работе с электроустановками — скачать образец;

Каждый из журналов следует вести согласно правилам и нормам законодательство.

На предприятии должно быть ответственное лицо, которое занимается заполнением журнала.Если его нет, то контролирующие органы вполне могут наложить административное наказание или даже уголовное, если есть пострадавшие в несчастном случае.Журналы по электробезопасности должны вестись ответственным лицом, которое на это уполномочено. При этом в обязательном порядке руководитель контролирует, как именно ведется документ, и как он хранится.Чаще всего для его ведения назначается ответственное лицо по электрохозяйству. На многих предприятиях эту должность отдают главному электрику.Проверяющее лицо должно иметь определенную группу по электробезопасности и разрешение на ведение журналов от руководства.При этом такому сотруднику не обязательно иметь специальное электротехническое образование, достаточно обучаться на курсах Ростехнадзора в течение 72 часов.В первую очередь, при заполнении журналов необходимо обратить внимание на титульный лист.

Правильность содержащейся в нем информации важна.На титульном листе отражается полное название фирмы, а также название документа в зависимости от его конкретного назначения.Также титульный лист содержит информацию о дате начала и окончания ведения журнала.На нем же указываются данные работника, который отвечает за правильное заполнение.Журнал нужно прошить и прошнуровать.

Какие журналы инструктажей должны быть в организации

Содержание Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2020 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия.

Список журналов, которые потребуется оформить в общем случае, и их образцы приводим в данной статье. Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется рядом документов. В комплект документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы.

Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда.

Требования к журналам по охране труда в 2020 следует учитывать в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда». Журналы необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России.

Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

1.Регистрации вводного инструктажа Журнал учета инструктажей по технике безопасности содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда, данные инструктирующего, тему, даты проведения. Каждая запись должна быть заверена подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Подробнее>>> 2.Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного, повторного, внепланового, целевого В журналы инструктажей в организации в обязательном порядке в 2020 году вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ.

По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе. Подробнее>>> Формы журналов по охране труда 2020 предложены в Методических рекомендациях, утвержденных еще Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г.

Образцы журналов по технике безопасности и охране труда в целом единообразны. Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда».

Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

3.Учета инструкций по охране труда на предприятии Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации.

Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Подробнее>>> 4.Учета выдачи инструкций работникам Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения.

В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения. 5.Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) требует, чтобы в организации был создан ряд локальных (т.е.

местных) нормативных документов.

Обязательными локальными нормативными актами являются:

  1. Инструкция по технике безопасности.
  2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  3. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).
  4. Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника.

Все эти документы действуют до замены новыми.

  1. График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей 123 ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (за исключением льготных категорий работников).
  2. Положение о нормировании труда и положение о нормах выработки должны составляться в тех организациях, где используется сдельная форма оплаты труда работников.
  3. График сменности необходим в тех организациях, где применяется сменная работа.

ФАКУЛЬТАТИВНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы – факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:

  1. коллективный договор.
  2. альбом форм документов по учету кадров;
  3. положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
  4. положение о персонале;
  5. положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;
  6. инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;
  7. должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;

Все эти документы также действуют до замены новыми.

ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:

  1. личные дела работников не обязательны, но поскольку это очень удобное досье на каждого сотрудника, большинство кадровиков их оформляет. Повторим, что вести личные дела мы не обязаны, но если такое решение принято, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника для удобства кадровика.
  2. прежде всего – это трудовой договор, оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора выдается работнику под расписку, а второй хранится у работодателя – либо в личном деле работника, либо в деле «Трудовые договоры с работниками»;
  3. далее на каждого работника заводится личная карточка (унифицированная форма Т-2). Личные карточки можно хранить только в отдельном деле;

Журналы по охране труда

В статье расскажем, какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2020 году. Скачайте готовые образцы. В комплект, помимо положений, приказов, программ и т.п., входят журналы, которые предназначены для регистрации процедур, необходимых для выполнения требований ОТ.

Такие учетные документы нужны для оперативного контроля в области охраны труда и соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

В проверочном листе ГИТ по СУОТ есть отдельный пункт о политике в области охраны труда, поэтому инспектор обязательно проверит, разработал ли ее работодатель для своей организации. Эксперты журнала «Справочник специалиста по охране труда» рассказали, для чего нужен документ, что именно в него включить, как правильно оформить и можно ли без него обойтись.

Формы предложены в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ .

и в целом единообразны. 1.Регистрации вводного инструктажа Содержит сведения, включающие данные и подписи инструктирующего и инструктируемого, тему, даты проведения.

2.Регистрации инструктажей на рабочем месте – , , , В обязательном порядке вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ.

По результатам делается отметка .

3.Учета инструкций по охране труда на предприятии Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту.

Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, . 4.Учета выдачи инструкций работникам Комплект инструкций по ОТ должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

5.Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но имеющие дело с электроприборами, например, офисной техникой.

Для них проводится инструктаж и устная проверка полученных знаний.

Результаты проверки фиксируются в журнале. Его заполнение должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности и проводящему инструктирование. 6.Регистрации несчастных случаев на производстве Форма утверждена Постановлением Минтруда России Заполнение производится по результатам расследования и поручается специалисту службы охраны труда.

БЕЗОПАСНОСТЬ 360°

  1. Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты
  2. Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  3. Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  4. Оптимизация документооборота по охране труда

7.Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

    / /

24 августа 2020 0 Рейтинг Поделиться Какие журналы должны быть по охране труда (далее также — ОТ) на предприятии, определяется спецификой его деятельности.

Какие журналы по ОТ должны вестись в организациях, каковы правила их ведения и сроки хранения, что еще полезно знать по этой теме, расскажем в нашей статье.

Журналы по ОТ используются для того, чтобы систематизировать необходимую информацию, осуществлять оперативный контроль в сфере ОТ на предприятии и фиксировать сведения о соблюдении сроков для проведения обязательных инструктажей персонала. Список журналов по ОТ, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики его хоздеятельности, а также того, какие специалисты участвуют в производственном процессе.

Однако есть и такие регистры, наличие которых обязательно в любой организации.

Это журналы: Регистрации:

    Вводного инструктажа по ОТ — согласно ст. 212, 225 ТК РФ и Порядку обучения, утв. совместным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, содержит информацию о вновь принятых сотрудниках, с которыми был проведен инструктаж, инструкторе (с указанием должностей), дате проведения, при этом каждая запись заверяется подписями инструктора и инструктируемого. Форма журнала приведена в приложении А4 к ГОСТ 12.0.004-2015. Первичного (повторного, внепланового и т. д.) инструктажа по ОТ на рабочем месте — согласно ст. 225 ТК и названному Порядку, содержит информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, организованный непосредственным руководителем подразделения. Инструктаж завершается устной проверкой знаний. По завершении инструктажа в журнале ставится отметка о предоставлении допуска к самостоятельной работе. Несчастных случаев на производстве — форма данного регистра под № 9 утверждена постановлением Минтруда «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Сюда специалист службы ОТ вносит сведения о случившихся на предприятии несчастных случаях после проведения служебной проверки по каждому из них. Противопожарного вводного инструктажа — в этот журнал вносятся сведения по результатам инструктажа, проведенного со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Ведение поручается специалисту, отвечающему за пожарную безопасность на предприятии.

Учета:

    Инструкций по ОТ.

    Специалистам, которым поручено ведение этого регистра, рекомендуется присваивать каждой инструкции по ОТ свой уникальный номер, в наименовании следует указывать службу, для которой инструкция была создана. При разработке журнала можно брать за основу форму из приложения № 9 к методическим рекомендациям, утв.

    постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80.