Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Как правильно предложить сотрудничество в письме

Как правильно предложить сотрудничество в письме

Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте инструкциям!


Обязательным является лишь соблюдение грамматических правил русского языка, соответствие текста нормам бизнес-этики и стандартам делопроизводства. Перед тем как приводить примеры написания коммерческого предложения о сотрудничестве, изучим общую инструкцию по его составлению. Как и другие официальные письма (например, благодарственные), коммерческое предложение о сотрудничестве адресуют либо организации в целом, либо отдельному её работнику (что не мешает созданию массовых рассылок, которые формируют у адресатов впечатление, что письмо пишут лично ему, а не сотням людей под копирку). И оно должно обязательно начинаться с приветствия, что бы ни говорили на этот счет «эксперты» из Интернета.

Приветствовать можно по-разному, главное ― не опускать эту часть письма. Наличие красивой «шапки» с логотипами и названием фирмы тоже рекомендуется. Использование государственных символов нежелательно (даже если у вашей фирмы есть право на это): излишняя официозность может насторожить потенциального партнера, и он не станет с вами работать, предпочтя кого-то из конкурентов.

Оформление и текст предложения о сотрудничестве должны демонстрировать исключительно деловые намерения вашей организации, но не её привилегии и готовность ими воспользоваться. Приветствовать адресата нужно всегда, даже если вы печатаете коммерческое предложение на самой простой бумаге. Эта часть письма должны быть отделена от основного текста и соответствующим образом оформлена: выделена курсивом, жирным шрифтом, плашкой с орнаментом и т.

п. Впрочем, превышать меру с декором и применять сразу все изобразительные средства не стоит: заголовок не должен перетягивать внимание с основной части письма.

Даже разрабатывая бланк предложения о сотрудничестве самостоятельно, найдите возможность обратиться к профессиональному дизайнеру, который даст вам ценные советы по поводу графических элементов, шрифтовых гарнитур и т. п. Практика знает много примеров, когда предложения о сотрудничестве с компанией, даже грамотно составленные, были отправлены в урну из-за неаккуратного оформления. Письмо возможному контрагенту, «теплое» или «холодное», может быть направлено на имя:

  • предприятия в целом (в этом случае оно сначала попадет в руки секретаря).
  • конкретного лица (как правило, директора или руководителя, решающего вопросы партнерства, иногда ― другого сотрудника);

В соответствии с адресатом выбираются и формы приветствия.

Примеры приветствий для отдельного лица:

  1. «(Имя и отчество), мы рады вновь приветствовать вас!» и т. п.
  2. «Уважаемый/уважаемая (имя и отчество)!»
  3. «Добрый день, (Ф. И. О. или только имя, если это уместно)!»
  4. «Здравствуйте, (имя и отчество)!»

Важный момент: даже зная фамилию адресата (а она почти всегда известна при написании «теплого» письма), включать её в текст коммерческого предложения нежелательно. Многие получатели таких писем, видя свою фамилию в них, воспринимают этот как избыток внимания или даже угрожающий намек (что неудивительно в отечественных реалиях).

Статьи

Кроме того, мы проводим бизнес-тренинги, и готовы предложить для Ваших слушателей эксклюзивные бизнес-курсы. Во вложении более подробная информация: примеры статьи для Вашей рассылки и информация о наших докладчиках. Полную информацию о нашей компании Вы можете прочесть на нашем сайте () С уважением,Иван Иванов Отдел маркетинга компании «Знаеткаждаясобака Ltd», Москва А вот, как это письмо понимаю я -Добрый день, Людмила!Ваш клуб заслуживает большого уважения, а ваша рассылка одна из самых интересных рассылок по бизнесу!

Поэтому мы хотели бы предложить Вам работу.

Вы будете на нас работать совершенно бесплатно, полный 8-часовой рабочий день.

Ваша работа будет заключаться в следующем. Во-первых, у нас есть материалы, которые Вы будете публиковать в своей рассылке. Конечно, в отличие от Ваших статей, которые мы выше похвалили, наши материалы скучны, бесполезны и не информативны (вы можете в этом убедиться, прочитав их во вложенных файлах), но зато мы будем получать много новых клиентов!

Во-вторых, мы проводим бизнес-тренинги.

Вы откажете всем вашим прошлым спикерам, Артемию Лебедеву, Аркадию Новикову и другим. И будете проводить семинары нашего бизнес-тренера Васи Пупкина, который закончил три класса церковно-приходской школы на тройки и ничего не сделал в жизни (вы можете убедиться в этом, прочитав его досье во вложенном файле).

Теперь о главном: что мы получим в результате! В результате мы получим много прибыли, и нам будет очень выгодно!А вы, Людмила, получите бесплатную работу, имидж законченной идиотки, много геморроя, и достаточно быстро навсегда потеряете и клуб и всех подписчиков. В этом, на наш взгляд, состоит взаимовыгодное СО-трудничество.

С уважением,Иван Иванов Отдел маркетинга компании «Знаеткаждаясобака Ltd», Москва Я догадываюсь, что автор письма хотел сказать что-то другое. Он наверняка был уверен, что в его письме речь идет о моих интересах.Но ошибся: все письмо – о его интересах. Он бы это понял, если бы немного потрудился подумать не только о своих, но еще и о моих интересах.Если я много лет веду эту рассылку, и если она получила первую премию на конкурсе, нетрудно догадаться о том, что у меня нет заинтересованности в чужих статьях.

Ему выгодно, чтобы я публиковала его статьи. Мне не выгодно: мне хватает материала.Мероприятия клуба есть на сайте. Если человек потрудился посмотреть сайт, он видит, какие люди ведут встречи нашего клуба.

Среди них Андрей Коркунов, Максим Ноготков, Вадим Дымов, Артемий Лебедев, Ксения Собчак, Аркадий Новиков… И это лишь малая часть имен из истории Деловара. А он мне предлагает позвать Васю Пупкина, пытаясь это выдать за мой интерес.Если бы он написал: «Людмила, мне нечего вам предложить.

Я просто хотел спросить, не можете ли вы мне помочь: опубликовать мою статью и позвать моего тренера в клуб» — он бы получил вежливый отказ.Но, по крайней мере, я бы не думала, что он идиот и не запомнила бы навсегда компанию «Знаеткаждаясобака Ltd», как компанию, в которой работают идиоты. Правило № 4 – соблюдайте

Официальное письмо с предложением о сотрудничестве образец

Обсуждение деталей оставьте для личной встречи, главная задача этого блока – вызвать интерес к вам, желание сотрудничать. Условия – опишите ряд действий, требующихся от компании-партнера для начала совместной работы, что бы вы хотели, чтобы они сделали.

Бизнес-тексты – это не просто набор шаблонных и стереотипных фраз. Создавая коммерческое предложение, нужно нести ответственность за каждое слово. Каждый текст пишется в своем индивидуальном звучании, указывающем на нужные нюансы и особенности.

Структура не является обязательной, варьировать форму и текстовое содержание можно, как угодно, лишь бы переделки принесли результат. Всегда стоит помнить о грамотности и сжатой подаче информации.

Пусть в глаза бросается только нужное и интересное. Предложение о сотрудничестве – пример письма Для более четкого понимания предлагается изучить пример письма о сотрудничестве.

Уважаемый партнер! Наша организация занимается производством типовых и индивидуальных металлоконструкций для дальнейшего использования в станкостроении, машиностроении, строительной отрасли, в промышленно-производственных предприятиях. Высокая точность исполнения и оперативность – принципы нашей работы.

Наши услуги:

    Разработка чертежей и конструкторской документации; Модульное конструирование, включающее весь цикл работ; Отдельные виды обработки металлов (гибка, сварка, резка, покраска).

Мы ориентируемся на результат и гарантируем качественное выполнение заказа. Нужна крупная серия изделий? Добро пожаловать в прайс с оптовыми ценами! Требуется изготовление штучного экземпляра?

Лояльная стоимость обеспечена.

Цена одного изделия на рынке металлообработки начинается от 20 руб., у нас порог от 10 руб. Экономьте разумно. Будем рады рассмотреть ваши предложения по взаимовыгодному сотрудничеству!

С уважением, представительство компании «Металл» в г. Пятигорск: Сидорова П.П. Тел.

8-800-000-000 Помните о том, что потенциального партнера нужно «зацепить», понравиться ему настолько, чтобы он назначил личную встречу. Как оформить деловое письмо Текст печатается на фирменном бланке, который оформлен в общем стиле и содержит следующую информацию: правовая форма, наименование, адрес, телефоны.

Также бланк может содержать логотип организации, e-mail, сайт – на усмотрение.

Написание бизнес-текста на корпоративном бланке указывает на состоятельность и солидность компании, являясь примером поговорки «встречают по одёжке». Письмо печатается в регламентированном формате – слева отступ должен быть не меньше 3 см, правый не меньше 1,5 см, используемый шрифт Times New Roman, 12 размер, междустрочный интервал одинарный.

Если в письме больше одного листа, со второго сверху по центру оформляется нумерация. При наличии приложений, нумеруется каждое, в конце письма указывается полный список с названием каждого.

В верхнем правом углу указывается данные о получателе: название фирмы, кому адресовано письмо (должность, ФИО). Выравнивание текста по левому краю, обозначается дата и регистрационный номер исходящей корреспонденции.

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример

Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем.

Это:

  1. основная суть обращения.
  2. фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
  3. фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
  4. название организации, которая отправляет письмо;

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.Оформить письмо можно несколькими способами:

  • Написать предложение от руки.
  • Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».Второй вариант более привычен и удобен.

Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо.

Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность.

Как предложить сотрудничество в письме

(смотреть примеры) РЕЧИ, ПОЗДРАВЛЕНИЯ, ПРИГЛАШЕНИЯ. В разделе представлены примеры речей руководителей, выступлений директоров, текстов корпоративных приглашений и поздравлений на различные мероприятия.

(смотреть примеры) ИНТЕРВЬЮ, АНАЛИТИЧЕСКИЕ СТАТЬИ. В разделе представлены имиджевые интервью с представителями компаний, опубликованные в сети и печатных изданиях. Аналитические статьи и обзоры рынков на различные темы.

(смотреть примеры) ТЕКСТЫ ДЛЯ САЙТОВ. В разделе представлены некоторые образцы опубликованных в сети текстов для сайтов на заказ в самых различных отраслях экономики и бизнеса.

(смотреть примеры) ЛЕГЕНДЫ ДЛЯ КОМПАНИЙ. В разделе представлены некоторые тексты легенд компаний в виде ссылок на опубликованные в сети разделы сайтов.

Фактическое легендирование компаний — закрытая коммерческая информация. (смотреть примеры) БУКЛЕТЫ, ПРЕСС-РЕЛИЗЫ. В разделе представлены некоторые образцы текстов для буклетов, выполненных на заказ, информационных пресс-релизов, мини-буклетов на самые различные темы. (смотреть примеры) Профессионалы пишут деловые тексты, коммерческие письма и предложения на заказ.
» style=» color: #8E7272″>»Деловые тексты пишут профессионалы» Тексты для сопровождения бизнеса – важный аспект для его успешного продвижения.

Рекомендуем прочесть:  Сервис поиска госзакупок

Написание деловых и коммерческих текстов – узкая профессиональная область, в которой далеко не всякий способен работать. Как правило, современный бизнес нуждается в продающих и информативных текстах, как креативного. так и классического содержания – в зависимости от поставленных в текущий момент задач.Профессионалы пишут деловые тексты, коммерческие письма и предложения на заказ.

«> (читать статью) Текст сайта корпоративного ресурса производителя продукции.

Информативность. » style=» color: #8E7272″>»Тексты для корпоративных сайтов» Наиболее бедными с содержательной точки зрения по-прежнему остаются корпоративные сайты производственной, технической и научной направленности. Иногда на сайтах есть каталоги продукции, описания и цены, но тексты, отвечающие за менеджмент и продажу, отсутствуют. При огромных затратах на продвижение промышленной продукции, поиск новых каналов сбыта до сих пор игнорируются возможности интернет-оповещения потребителей.Текст сайта корпоративного ресурса производителя продукции.

Информативность. «> (читать статью) Хочется нам того или нет, но мы вынуждены обмениваться опытом, информацией, материальными благами с другими людьми. В деловой сфере нам хватает совещаний, переговоров, различных контактов с разными людьми. Взаимодействуя друг с другом, мы преследуем определенные цели и выгоду.

Ничего личного, только бизнес. Чтобы стать партнером привлекательной для нас компании нам, как правило, приходиться обращаться к потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве. Как написать предложение о сотрудничестве – это нам и предстоит узнать.

Форма и содержание Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля общения.

Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве — образец

Поэтому, если нет возможности создать достойный документ в рамках ИП или компании, разумно будет обратиться за помощью к профессионалу — маркетологу или экономисту. Совет: даже если коммерческое предложение составлено специалистом, перед началом рассылки необходимо проверить его соответствие общим требованиям к аналогичным текстам, самые существенные из которых будут перечислены далее. Правильно составленное коммерческое предложение должно быть: Грамотно написанным.

Это одно из самых важных, если не важнейшее требование к тексту.

Необходимо понимать: документ, содержащий ошибки любого рода, неизбежно вызовет отторжение у получателя, тем более если последний обладает хоть какими-то познаниями в русском языке. И хотя солидная организация просто не может позволить себе рассылать потенциальным деловым партнёрам коммерческие предложения с огрехами, на практике всё значительно печальнее: множество документов, даже написанных неплохим слогом, оформлено с печальной небрежностью, что на корню лишает их возможности быть всерьёз рассмотренными.

Правильно ориентированным. Крайне важно понимать, тем более если речь идёт не о потенциальном покупателе, а о долговременном партнёре, кому именно будет адресован документ и чем он должен заинтересовать получателя.

К примеру, предлагая совместное проведение финансового анализа, совершенно незачем рассказывать адресату об огромном автопарке компании; и наоборот, посылая коммерческое предложение о сотрудничестве в сфере перевозок, не стоит рассказывать получателю о профессионализме работников бухгалтерского и юридического отделов отправителя: второй стороне это будет просто неинтересно.

Кратким. Согласно общераспространённому мнению, правильно составленное коммерческое предложение не должно быть длиннее двух-трёх страниц.

Нельзя забывать, что адресат — не менее занятой и нагруженный человек, чем отправитель, и для него абсолютно неинтересно вникать во все тонкости работы потенциального партнёра.

Писать следует строго по делу, избавляясь от лишних деталей: о них можно будет рассказать в дальнейшем, если получатель откликнется на предложение. Привлекательным. Единственная реальная, а не декларируемая цель любых коммерческих отношений — извлечение материальной выгоды.

Следовательно, если предложение не сможет (по объективной или субъективной причине) заинтересовать адресата, тот просто не откликнется — или в лучшем случае отошлёт ответное письмо с благодарностью за проявленное внимание и вежливым отказом.

Красиво оформленным. Ни в коем случае не следует, только если речь не идёт о коммерческом предложении о сотрудничестве для сугубо официальной структуры, печатать документ на простом листе формата А4 чёрными чернилами по белому фону.

Люди уделяют огромное внимание деталям и внешней привлекательности документа — следовательно, необходимо использовать специальный бланк, лучше всего — с эмблемой организации-отправителя и нанесённым узором.

Художественные элементы не должны слишком бросаться в глаза и мешать восприятию текста, однако и отказываться от них без серьёзных оснований будет большой глупостью.

Как написать предложение о сотрудничестве: секреты маркетинга

Укажите не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес сайта, группы в соцсетях, скайп и т.

п.

  • Дата. Чтобы получатель не запутался в сообщениях (особенно если за КП последуют исправленные версии, дополнения и т.

    д.), лучше сразу указывать дату, когда предложение было отправлено.

  • Подпись. Ф. И. О. и должность автора письма обязаны присутствовать в тексте, причем сразу после вступительной части. Если необходимо подготовить и отправить коммерческое или предложение о сотрудничестве в бумажном варианте, желательно поставить подпись в конце.
  • Нумерация страниц.

    Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формата «страница №… из…»).

  • Оформление.

    Абзацы оформляются с красной строки. В электронных письмах желателен дополнительный интервал между абзацами – он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным.

    Составляя предложение о сотрудничестве или КП, отдавайте предпочтение стандартным шрифтовым гарнитурам – Times New Roman и т. д. Оптимальный размер шрифта – 12–14.

  • Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес.

    Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых. Читайте также:

    • Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
    • Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.
    • Текст должен быть на фирменном бланке.

    Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги.

    Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании. Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг.

    Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

    1. к потенциальному партнеру, с которым уже состоялась предварительная беседа по телефону;
    2. к целевому клиенту, заказчику или покупателю (в тех случаях, когда требуется индивидуальный подход).

    Настроение письма.

    Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги.

    Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно.

    Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении. Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы.

    Письмо-предложение о сотрудничестве — образец

    Желательно, чтобы документ включал:

    • Списки.
    • Примеры реализованных проектов (кратко).
    • Абзацы.

    Такой текст читать легче.

    Информация воспринимается значительно лучше и эффективнее воздействует на потенциального партнера. Выше говорилось, что приглашение к партнерству не всегда адресуют только руководителю бизнеса. Иногда письмо направляют непосредственно специалисту узкого профиля.

    В этом случае необходимо оперировать соответствующей терминологией.

    Поэтому составление образца лучше доверить человеку с профильным образованием. В приглашении к заключению партнерства, как и в , обращение к руководству компании или иному лицу, для которого предназначен сам документ, ведется по имени и отчеству.

    Поэтому желательно заранее собрать о вероятном контрагенте необходимую информацию. Такой подход поможет расположить к себе человека с первых строк.

    Важно: если рассылка массовая, то собрать все нужные данные просто не представляется возможным.

    В этом случае обращение ведут по профилю деятельности. Примеры: «Уважаемый поставщик!», «Уважаемый директор!».

    можно «убить» несколькими неправильными фразами. Пример — риторические вопросы.

    Создается ощущение, что они мотивируют на дальнейшее прочтение письма с предложением о сотрудничестве, но на самом деле это не так. Текст следует правильно закончить. Как минимум указывается контактная информация предприятия.

    Иногда дополнительно пишут и индивидуальный налоговый номер.

    Это поможет вероятному контрагенту собрать и проверить надежность будущего партнера.

    Чем больше будет реквизитов, тем выше станет доверие к самой корреспонденции. Важно: указывать расчетный счет в таком послании нельзя. Текст послания самостоятельно составить бывает тяжело.

    Лучше воспользоваться готовым образцом. Отправлять документ контрагенту и потенциальному партнеру по бизнесу можно только после его адаптации к конкретному случаю. Если этого не сделать, то вероятность отрицательного результата рассылки возрастет в разы.

    Помимо нюансов составления делового письма о сотрудничестве, необходимо рассмотреть вопрос и о способах его доставки до адресата. Варианта два:

    • Email-рассылка.
    • На бумажном носителе через курьерскую службу.

    Первый тип подходит для контрагентов из других регионов РФ. Такой способ доставки дешевый, но малоэффективный.

    Часто подобную корреспонденцию просто не читают, удаляя документ в принципе. Классическое письмо дополнительно заверяют печатью организации и подписью руководства. Доверие к нему возрастает, вместе с ним увеличивается и вероятность положительного отклика.

    Правильно составленное деловое письмо с предложением о сотрудничестве — драйвер роста бизнеса.

    Оно способно наладить сообщение между организациями и привести к первым совместным контрактам. Заключить сделку можно не только на уровне дирекции, эту задачу делегируют и другим сотрудникам. Главное, чтобы представители имели соответствующие полномочия или .

    Иначе соглашение не будет обладать юридической силой.

    Как предлагать сотрудничество в письме: навыки плодотворной переписки

    > > Если вы работаете в интернете, то подавляющее большинство деловых диалогов ведёте письменно.

    Разговоры с потенциальными партнёрами, клиентами, сотрудниками в большинстве случаев происходят именно с помощью электронного письма.

    В этой статье мы расскажем о том, как предлагать сотрудничество по электронной почте. Вы узнаете, какие приёмы можно задействовать, чтобы вызывать на том конце монитора положительные чувства и желание поработать вместе.

    Эта не просто слова из теории, а исследования, основанные на изучении нескольких миллионов разнообразных рассылок и писем. Оглавление Отправив почту определённому количеству подписчиков, многие расстраиваются, что ответы приходят от меньшинства и начинают искать причины в качестве своей рассылки.

    На самом деле причины в подписчиках. Практика показывает, что 90% писем с предложением о сотрудничестве игнорируются и, не то, чтобы не получают ответа, а вообще не открываются или удаляются. Возможно, это связанно с тем, что таких писем обычно приходит много.

    Мало ответов — это норма. Хотите больше ответов – отправляйте по большему количеству подписной базы.

    Но процент будет тот же. Короткие темы смахивают на спам, а слишком длинные не дают возможность полностью и удобно описать суть отправки. Наилучшая длина темы — это 30-50 символов. При этом наибольший эффект будут иметь письма в самой длинной темой. Поэтому стремитесь к верхнему порогу – 50 символов.
    Если вы хотите увеличить количество ответов на вашу рассылку, то отправляйте не одно, а более писем – от трёх. Статистика показывает, что, если письма приходят периодически, они открываются и получают ответ намного чаще, чем одиночные.

    Повторные письма не должны выглядеть, как назойливые требования ответа. Делайте их мягко, иначе попадёте в спам. Если вы пишите в какую-либо большую компанию, состоящую из команды, то ответ вы получите с большей вероятностью, если напишите не одному, а нескольким их сотрудникам, в несколько отделов.

    В этом случае письмо покажется более важным. Если же вы связываетесь с блогером, который в одиночку ведёт свой проект, то, к сожалению, здесь вариантов нет – писать можно только одному человеку.

    Письмо с именем получателя воспринимается намного лучше, чем бездушная рассылка. Это создаёт впечатление индивидуального подхода, хоть и все уже, наверняка, понимают, что делается это автоматически. Все сервисы рассылки позволяют реализовать персонализированную рассылку.

    Используйте это, чтобы получить наилучшую конверсию.

    Персонализируйте не только тему, но и тело письма.

    Практика показывает, что среда наилучший день отправки писем с предложением о сотрудничестве. А наихудший день — это суббота. Однако разница между этими днями настолько невелика.

    Поэтому, если принципиально нужно отправить почту в субботу, по каким-то другим причинам, то можно закрыть глаза на эту рекомендацию. И вообще, почему так происходит – никто не знает. Письма, которые содержат ссылки на аккаунты в социальных сетях с большей вероятностью получат ответ.

    Вероятно, переходя по этим ссылкам, адресат убеждается в том, что письмо прислал никакой не бот и не автомат, а сделал это живой человек.

    Так что, ведите активно аккаунты в социальных сетях, ставьте на них ссылки. Будет полезно и для рассылки, и для аккаунтов. Тема должна точно и достоверно передавать смысл письма. Оно окажется в спаме и будет не отвеченным, если в теме сказано, что продаётся ноутбуку за 1 000 рублей, в теле письма говорится, что за 20 000 рублей.

    Похоже на обман. Поэтому тема должна точно раскрывать суть.

    Кроме этого, тема должна так или иначе выделяться среди большой массы других писем, которые тоже приходят адресату.

    Поэтому используйте элементы , чтобы захватить внимание. Отправьте почту самому себе перед рассылкой и проверьте, работают ли в нём ссылки, корректно ли оно отображается на разных видах экранов, в том числе и на мобильных телефонах.

    Если что-то окажется не так при рассылке, то ответа, скорее всего не будет. И более того, в будущем ваши отправки маловероятно окажутся авторитетными в глазах подписчиков. Ни у кого нет времени читать длинные письма.

    Рассылку чаще всего открывают на ходу – в дороге, во время работы, когда со всех сторон лезут дела.

    Поэтому письма должны быть лаконичными, без воды.

    (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Загрузка.

    Письмо о сотрудничестве образец письма

    В стандарте перечислены требования к оформлению и указаны реквизиты, обязательные к заполнению.

    Контактные данные отправителя указывают в начале.

    Для оформления письма о сотрудничестве используется бланк компании, в шапке которого уже заполнена вся необходимая справочная информация. Структура письма о сотрудничестве:

    1. Тема.
    2. Тело письма — предложение о взаимовыгодном сотрудничестве.
    3. Приложения.
    4. Введение;
    5. Обращение.

    В теме письма лучше указать не только, что это предложение о сотрудничестве, но и вопрос, по которому планируется сотрудничество. Так, письмо поставщику о сотрудничестве образец может содержать такую формулировку темы:

    «О сотрудничестве по вопросу регулярных оптовых поставок»

    .

    В теме, например, может быть указано: «О сотрудничестве по вопросу:

    1. … реализации товаров»;
    2. … поставки товаров, оказания услуг»;
    3. … о совместном участии в разработке инновационной продукции».

    Ознакомившись с темой, в которой указан конкретный вопрос сотрудничества, адресат сразу поймет, что письмо — не случайная рекламная акция и содержит действительно важное и интересное коммерческое предложение, касающееся его непосредственно. Поскольку это письмо о сотрудничестве должен содержать обращение к конкретному человеку — руководителю компании адресата. Узнать его имя и отчество труда не составит, если известен адрес и название организации.

    Введение должен содержать любой образец письма партнерам о сотрудничестве. Эта часть содержит краткие сведения о деятельности компании-отравителя и обоснование необходимости взаимодействия.

    В ней нужно рассказать о компании-отправителе, ее профессиональных достижениях, предлагаемых ею товарах и услугах, а также о том, почему она выбрала компанию-адресата в качестве своего делового партнера.

    Если отправитель предлагает свою продукцию, нужно рассказать о ее преимуществах перед другими подобными товарами/услугами. В теле письма излагается суть предложения о сотрудничестве.

    В этой части конкретно указывают, что именно предлагает отправитель и почему это предложение выгодно адресату. Как правило, здесь дают описание преимуществ, предоставляемых компанией постоянным партнерам, рассказывают об особых условиях и льготах, действующих в отношении конкретного заказчика или клиента. Текст этой части должен иметь побудительный характер, а не повествовательный, при этом у читающего его не должно складываться впечатление, что ему навязывают услугу.

    Чтобы информация лучше воспринималась, объемный текст лучше разбить на смысловые блоки-абзацы.

    Приложения — не обязательная часть письма о сотрудничестве.

    По ситуации к такому письму можно приложить рекламные буклеты, проект соглашения о сотрудничестве или другие документы и расчетами, подтверждающими обоюдную финансовую выгоду. Внимание! Если компании уже сотрудничали в рамках подписанного сторонами соглашения или договора, составляется письмо о дальнейшем сотрудничестве, образец этого документа должен содержать ссылку на действующие ранее договоренности.

    Письмо с предложением о сотрудничестве

    В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

    Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым. Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к.

    эти части легче всего запомнить.

    Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

    Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

    Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

      наименование компании-отправителя, её адрес и телефон для связи, должность и ФИО её представителя, суть предложения.

    Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению. Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере.

    Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

    Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя. Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

    Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно. Отправлять письмо можно несколькими способами. Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта.

    Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).

    Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать). Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.

    Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи

    Официальное письмо о сотрудничестве образец

    Здесь пишут что именно предлагают, по какой цене, какие скидки или особые условия действуют для конкретного клиента.

  • Приложение, в котором указывается дополнительная информация.

    Обычно оно выступает в роли отдельного файла, в котором идет расшифровка к представленной выше информации, пояснения и другие нюансы.

  • Обратите внимание: многие начинающие составители КП допускают серьезную ошибку, вынося контактные данные в приложения. Потенциальный клиент не должен их искать или думать, кому позвонить, чтобы совершить покупку — не забывайте указывать реквизиты в теле или в конце письма. Если КП занимает несколько листов, то указывайте контакты на каждом.

    Во время написания можно использовать стилистические приемы и всячески выделять важные места жирным или меняя шрифт.

    Но помните, что вы составляете деловое письмо, поэтому не нужно использовать в нем выделения цветом, различные арт-объекты, смайлики, мемы и прочее. Итак, давайте рассмотрим, как написать письмо с предложением о сотрудничестве более детально.

    В нем должно быть:

    • Тело письма. Сюда вносится все, что вы хотите сказать клиенту.
    • ОКПО компании, а также ее код ОКУД.
    • Заголовок КП. Он должен быть ярким и выделяющимся.
    • Эмблема фирмы или ее логотип, если имеется.
    • Обращение к клиенту. Рекомендуется обращаться к конкретному человеку, а не обезличено — в этом случае шанс того, что письмо будет прочитано, стремится к 100%. Обращение не должно быть фамильярным — только деловой стиль.
    • Приложение к письму. Если оно оформляется отдельным файлом, то в конце тела обязательно делается ссылка на файл.
    • Фактический и юридический адрес компании, телефон (общий или номер того, с кем можно связаться по поводу предложения), иные реквизиты.
    • Сокращенное или полное название компании. В большинстве случаев в тексте указывается сокращенное название, а полное — в реквизитах (его пишут именно так, как оно прописано в документах).
    • В конце письма указывается контактное лицо, ответственное за предложение.

    Внимание: многие составители указывают только контактное лицо и не подписываются под текстом. Это считается дурным тоном — обязательно подпишитесь, а не просто вставьте фамилию, к примеру, “С уважением, глава отдела сбыта Ищенко Николай”. После того как коммерческое предложение будет составлено, его перечитывают и согласовывают с ответственными лицами (отделом продаж, руководителем, бухгалтером, юристом, конкретными специалистами и пр.).

    Каждый специалист может внести свои правки, если составитель допустил ошибки.

    Также могут вноситься рацпредложения по улучшению текста. Если претензий нет, то ответственные лица ставят свои визы, после чего письмо дорабатывается и распространяется среди клиентов. Отметим один важный нюанс — как быть, если в письме содержится коммерческая тайна?

    В этом случае в теле или в конце письма следует добавить информацию о том, что предложение является ограниченным (или доступ к КП ограничен).

    Как написать предложение о сотрудничестве, которое не удалят при получении

    А если и открывает, то, прочитав несколько строчек, все-таки удаляет.

    Действительно ли жизненный цикл письма с предложением о сотрудничестве сводится к одному клику «Удалить»? Нет. Просто нужно знать, какими основными принципами нужно руководствоваться, составляя коммерческое предложение, и каким правилам следовать.

    Тогда вы сможете написать такое письмо, на которое обязательно откликнутся. Рекомендуемые статьи по данной теме: Адресовать коммерческое предложение можно непосредственно директору фирмы, с которой вы хотите начать сотрудничество. В качестве конкретного адресата можно также указать заместителя руководителя по одному из направлений, начальника какого-либо отдела или узкопрофильного специалиста.

    Но решает, начинать с вами сотрудничать или нет, все же руководитель организации. Не забывайте, что предложение о сотрудничестве выполняет роль «крючка», который должен «зацепить» потенциального клиента/партнера/заказчика. Поэтому старайтесь, чтобы оно было интересным, содержательным и грамотным.

    В идеале получатель, прочитав письмо, должен запросить у вас коммерческое предложение или прайс на ваши продукты/услуги. Письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции. Тем не менее единой стандартной формы этого документа не существует.

    Составляется предложение о сотрудничестве в свободной форме или по шаблону, разработанному внутри предприятия исходя из задач, потребностей и возможностей компании. Составляя письмо, необходимо соблюдать некоторые несложные правила делопроизводства, деловой этики и русского языка. Начинать письмо следует с обращения к определенному человеку, обязательно используя эпитет «уважаемый» (к примеру, «Уважаемый Александр Николаевич», «Уважаемая Анастасия Вячеславовна» и т.

    д.). Естественно, предварительно потребуется узнать, как зовут человека и какую должность он занимает.

    За обращением следует непосредственно текст письма. Некоторые эксперты рекомендуют сначала написать заголовок, хотя делать это вовсе не обязательно.

    Ведь если он будет составлен неправильно, то сослужит отправителю плохую службу (получатель может даже не приступить к чтению самого предложения о сотрудничестве). В связи с этим мы пропускаем данный этап. Суть предложения должна быть отражена в основной части текста.

    Не следует использовать размытые фразы и витиеватые выражения. Под запретом также длинные и запутанные предложения и специальные термины. Письмо должно быть понятным и лаконичным.

    Акцентировать внимание надо на особенностях и преимуществах вашего продукта/услуги.

    Что нужно сообщить о своей компании? Год основания и основные направления ее деятельности.

    Другие сведения на данном этапе будут лишними.

    Хорошо, если вы назовете организации, которые сотрудничают с вами и могут дать о вас положительные отзывы (лучше, если это будут достаточно известные компании).