Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Как оформить титульный лист личного дела работника

Как оформить титульный лист личного дела работника

Оглавление:

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования


Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике.

Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица. Решение ведения личных дел принимает исключительно руководитель, этот процесс не входит в список обязательных функций документооборота предприятия.

Также не указывается точный перечень документов, которые следует собрать чтобы иметь полную информацию: это также устанавливает работодатель самостоятельно. Оглавление Личное дело — это пакет документов на каждого из работников организации в отдельности. Начинают его вести при оформлении на работу нового сотрудника, а затем его наполнение продолжается на протяжении всего времени трудовой деятельности работника в компании.

В нормативных актах личное дело упоминается только в Перечне типовых документов, образующихся в ходе хозяйственной деятельности. Но при этом нигде не отмечено, что все документы из приведенного перечня должны быть обязательно в наличии у всех юридических лиц и ИП.

Это значит, что ведение такого документа, как личное дело, в организации осуществляется на усмотрение работодателя. Исключение составляют только бюджетные учреждения, для них законодательно утверждено обязательное наличие личных дел на всех сотрудников. Прежде всего надо отметить, что точного списка документов, которые непременно должны присутствовать в личном деле, нет: работодатели его определяют на свое усмотрение.

Как правило, в него входят документы либо их копии, так или иначе относящиеся к человеку, на которого это дело ведется. Все документы, которые составляют личное дело, можно условно разделить на несколько категорий:

  1. Документы, образующиеся при заключении трудового договора, то есть при оформлении на работу сотрудника;
  2. Документы, образующиеся в ходе работы;
  3. Документы, образующиеся при расторжении трудовых отношений.

К этой категории можно отнести:

  1. Копии документов об имеющейся квалификации и образовании;
  2. Документы, которые предоставлял работник при подаче заявки на вакансию.

    Например, анкета, резюме, характеристика и т.д.

  3. Трудовой договор (экземпляр работодателя);
  4. Копии прочих личных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет);
  5. Заявление человека о приеме на работу;
  6. Копия приказа о приеме, желательно с подписью принятого сотрудника;
  7. Копии протоколов и постановлений об избрании на должность (если она выборная);

Личное дело работника – как его правильно оформить

/ / 529 Просмотров Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы. Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров.

Содержание статьи

Ведение личных дел работников возлагается на предприятии на специалистов кадрового отдела. Личные дела сотрудников представляют по своей сути подшивку из представленных работником копий и оригиналов документов, приказов, заявлений и других подобных бланков.

Папка с делом открывается после издания приказа на прием сотрудника и закрывается — после выпуска . В процессе принятия решения по управлению персоналом соответствующим специалистам необходимо получать информацию о конкретном работнике.

В этом случае самым полным источником считается личное дело работника. Ведь оно содержит объективную информацию.

Также личные дела сотрудников позволяют в кратчайшие сроки предоставлять информацию о работниках по поступающим запросам извне. Важно! Однако, кадровикам не стоит забывать о защите персональных данных, и о том, что работник должен дать в письменном виде согласие на разглашение подобной информации.

Поэтому личные дела работников нужно хранить в месте, где организован фиксированный доступ к ним. А в электронном виде применяются различные способы соответствующей защиты. Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело.

Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов. Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность фирмы по ведению личных дел работающих на предприятии.

Но такую необходимость могут определять вышестоящие организации и собственники. При решении вопроса о ведении личного дела нужно использовать принцип целесообразности. На малых предприятиях личные дела работников заводятся, как правило, на руководящий состав компании — директора, его заместителя, главного бухгалтера, его заместителя.

В связи с удобством большинство компаний оформляют личное дело на каждого своего сотрудника. Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений.

Для остальных компаний не существует строго списка, содержащего какие именно должны быть документы в личном деле работника. Они также могут использовать существующий перечень для бюджетной сферы.

Каждое личное дело желательно начинать с перечня бланков, входящих в его состав. Документы,

Образец грамотного оформления личного дела сотрудника

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности.

Документы, включаемые в личные дела работников, подразделяют на несколько категорий.

Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы. При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством).

Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы.

По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы.

Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.

Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:

  • Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
  • Анкета работника с фотокарточками.
  • Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
  • Копия аттестата и диплома об образовании.
  • Копия приказа о приеме на работу.
  • Трудовой договор.
  • Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.
  • Заявление о приеме на работу.
  • Прописка по месту жительства.

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание.

В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал. Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О.

сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер. Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком.

Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты.

Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек.

Сроки хранения личных дел:

  1. личные дела руководящих должностей могут храниться неограниченное количество времени;
  2. личные дела сотрудников хранятся до 75 дней;

Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив.

Образец оформления личного дела сотрудника

26 Февраля 2020 в 13:00 На многих предприятиях кадровики обязаны вести личные дела сотрудников. Довольно часто у них возникают сложности с оформлением и систематизацией этого пакета документов. Рассмотрим, как правильно оформить личное дело сотрудника, образец этого документа и сколько времени его хранить.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность вести личные дела (ЛД) сотрудников лежит не на всех предприятиях. Согласно статье 42 Федерального закона № 79 от 27.07.2004, собирать такой пакет документов обязаны все государственные и муниципальные предприятия.

Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах. Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД.

Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему. За основу этого локального нормативного акта можно взять Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

.

Документы, подлежащие включению в ЛД, можно условно поделить на три категории:

  1. дополнительные соглашения к трудовому договору;
  2. медицинские справки;
  3. должностная инструкции;
  4. связанные с прекращением трудового договора:
    • заявление об увольнении;
    • копия приказа об увольнении.
  5. копии паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета, диплома, сертификатов, аттестата;
  6. справки о медосмотрах;
  7. аттестационные листы, копии свидетельств о повышении квалификации и т.

    д.;

  8. копии приказов о переводе, повышении, снятии дисциплинарного взыскания и т. п.;
  9. заявление о приеме на работу;
  10. копия приказа о приеме на работу и т.

    д.;

  11. копия приказа об увольнении.
  12. возникающие во время трудовой деятельности:
    • должностная инструкции;
    • копии свидетельства о браке, разводе, рождении ребенка, установлении инвалидности;
    • дополнительные соглашения к трудовому договору;
    • справки о медосмотрах;
    • копии приказов о переводе, повышении, снятии дисциплинарного взыскания и т. п.;
    • копия трудовой книжки;
    • аттестационные листы, копии свидетельств о повышении квалификации и т. д.;
  13. трудовой договор;
  14. заявление об увольнении;
  15. копия трудовой книжки;
  16. копии свидетельства о браке, разводе, рождении ребенка, установлении инвалидности;
  17. анкеты и резюме;
  18. рекомендации и характеристики с предыдущих мест работы;
  19. представляемые и формируемые при поступлении на работу:
    • копии паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета, диплома, сертификатов, аттестата;
    • анкеты и резюме;
    • рекомендации и характеристики с предыдущих мест работы;
    • медицинские справки;
    • заявление о приеме на работу;
    • трудовой договор;
    • копия приказа о приеме на работу и т. д.;

За оформление и ведение ЛД обычно отвечает сотрудник отдела кадров.

В его обязанности входит формирование дела, заверка копий, хранение, ведение описи, внесение и изъятие документов и т. д. Процесс сбора сведений о подчиненном начинается с момента его приема на работу и продолжается в ходе всей его трудовой деятельности.

Каждое дело хранится в отдельной папке, на титульном листе которой должно быть указано:

  1. название организации;
  2. структурное
  3. Ф.И.О. работника;

Как оформить личное дело сотрудника + образец оформления

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера.

Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров. Ведение личных дел работников возлагается на предприятии на специалистов кадрового отдела.

Личные дела сотрудников представляют по своей сути подшивку из представленных работником копий и оригиналов документов, приказов, заявлений и других подобных бланков.

Папка с делом открывается после издания приказа на прием сотрудника и закрывается — после выпуска приказа на увольнениеПриказ об увольнении по форме Т-8. В процессе принятия решения по управлению персоналом соответствующим специалистам необходимо получать информацию о конкретном работнике.

В этом случае самым полным источником считается личное дело работника. Ведь оно содержит объективную информацию.

Также личные дела сотрудников позволяют в кратчайшие сроки предоставлять информацию о работниках по поступающим запросам извне.

Важно! Однако, кадровикам не стоит забывать о защите персональных данных, и о том, что работник должен дать в письменном виде согласие на разглашение подобной информации.

Поэтому личные дела работников нужно хранить в месте, где организован фиксированный доступ к ним. А в электронном виде применяются различные способы соответствующей защиты.

Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело. Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов. Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность фирмы по ведению личных дел работающих на предприятии.

Но такую необходимость могут определять вышестоящие организации и собственники. При решении вопроса о ведении личного дела нужно использовать принцип целесообразности.

На малых предприятиях личные дела работников заводятся, как правило, на руководящий состав компании — директора, его заместителя, главного бухгалтера, его заместителя. В связи с удобством большинство компаний оформляют личное дело на каждого своего сотрудника.

Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений. Для остальных компаний не существует строго списка, содержащего какие именно должны быть документы в личном деле работника.

Они также могут использовать существующий перечень для бюджетной сферы. Каждое личное дело желательно начинать с перечня бланков, входящих в его состав.

Документы, включаемые в личные дела работников, подразделяют на несколько категорий.

Личное дело работника

Документ формируют при приеме сотрудника на работу.

Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты. Скачайте документы по теме За что компанию могут оштрафовать Иметь под рукой доступный и упорядоченный источник информации о каждом работающем специалисте весьма удобно. На государственной и муниципальной службе, а также в отношении военнослужащих надо вести личное дело работника.
Остальные работодатели вправе отказаться от необязательной, но практичной формы систематизации всех данных о каждом работнике. Чтобы сформировать личное дело сотрудника, сначала определите, какие документы допустимо хранить в папке, а какие строго запрещено.

После приема на работу нового специалиста заведите отдельную папку, куда включите соответствующий спектр документов. В процессе работы просто пополняйте папку новыми документами, которые непосредственным образом связаны с работой сотрудника. Размещайте все документы в определенной последовательности.

Все папки в общем случае храните в кадровой службе.

Что включить в личное дело сотрудника, какие документы должны быть в нем, законом не определено.

Исключение сделано только для государственных служащих. На них дела заводят в обязательном порядке, включая в папки соответствующие документы, персданные, ряд иных сведений о поступлении на госслужбу, ее прохождении, прекращении.

Это необходимо для обеспечения деятельности госоргана с учетом ч. 3 ст. 42 Закона о государственной службе.

В организациях коммерческого сектора порядок ведения делопроизводства, оформления и хранения папок для личных дел сотрудников определяют локальными актами. Что должно быть в папке

  1. составленное заявление о приеме на должность;
  2. дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
  3. автобиография сотрудника;
  4. копии всех приказов по личному составу в отношении конкретного специалиста;
  5. аттестационные листы;
  6. личный листок по проведению учета кадров;
  7. полученные характеристики и предоставленные рекомендательные письма;
  8. отзывы должностных лиц о специалисте;
  9. трудовой договор (ТД) и оформленные дополнительные соглашения к нему;
  10. анкета;
  11. лист-заверитель дела.
  12. личные заявления, подаваемые сотрудником;
  13. результаты пройденных медосмотров;
  14. внутренняя опись всех документов дела;
  15. должностная инструкция сотрудника;

В процессе всего периода работы сотрудника кадровик должен пополнять папку новыми документами, которые непосредственным образом связаны с работой сотрудника. Последним документом в папке будет копия .

Скачайте комплект документов для оформления Заполняется сотрудником до приема на работу и включается в личное дело Для оформления личных дел в кадровой службе Ответственным за ведение кадрового учета в организации назначена бухгалтер В.Н.

Зайцева. Она оформила личное дело работника — главбуха А.С. Глебовой. Титульный лист личного дела работника (образец) В документ включили

Титульный лист личного дела работника образец

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб (ФЗ от 27.07.2004 № 79; ФЗ от 02.03.2007 № 25; Указ Президента РФ от 01.06.1998 № 640; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 и др.). Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации (управляющей компании).

Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника.

Соблюдение требований по их защите — прямая обязанность работодателей (глава 14 ТК РФ, ФЗ от 27.06.2006 № 152). Скачать Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства.

Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:

  1. второй экземпляр трудового договора;
  2. копия приказа о приеме на работу (оригинал, как правило, хранят отдельно в номенклатурной папке);
  3. заявление о приеме на работу (по закону, оно вообще не требуется, но некоторые работодатели по старинке просят своих работников писать такие заявления);
  4. заверенные соответствующим образом копии документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета (приписного удостоверения) и т. д (вообще, какие копии хранить и зачем, определяет работодатель сам, но обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, так сказано в статье 5 Закона о персональных данных).
  5. анкета (если ведется);

В период работы в организации дело пополняется другими материалами, связанными с выполнением трудовой деятельности: приказами (копиями) о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях; договорами материальной ответственности, дополнительными соглашениями, документами по аттестации, о повышении квалификации и др.

На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф.И.О. сотрудника, даты начала и окончания ведения, количество листов, срок хранения. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке.

Непременным приложением к делу является внутренняя опись — это, по сути, список всех бумаг, приобщенных к делу. В ней также фиксируется информация об изъятии либо замене каких-либо документов. Опись составляется по установленной форме, которая приведена в приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Вместе с увольнением сотрудника его личное дело закрывается. Для этого необходимо произвести проверку его оформления: сверить наличие и расположение внесенных в опись материалов, нумерацию листов.

По окончании проверки опись необходимо закрыть путем внесения в нее записи о количестве документов в деле (цифрами и прописью), листы самой описи учитывают отдельно. Далее составить лист-заверитель (приложение 9 к Правилам).

Документы оформляются на отдельных листах и подписываются составителем. Если впоследствии будут вноситься какие-либо изменения, то их нужно отмечать в листе-заверителе, ссылаясь на соответствующий акт. Внутренняя опись вкладывается в начало дела, лист-заверитель его завершает.

Титульный лист личного дела работника образец

Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих.

Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок.

Личное дело сотрудника состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении). Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно.

Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:

  1. работники с перспективой повышения в должности и др.
  2. ведущие специалисты;
  3. материально ответственные работники (кассиры, кладовщики и т.д.);
  4. руководители и их заместители;

Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело – это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время.

Для госслужащих регламентируют такую обязанность:

  1. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79;
  2. Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609.

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут таким образом вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию.

Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании. При этом любое формирование начинается с разработки и утверждения соответствующего порядка и назначения ответственных лиц.

На вопрос «что такое дело?» отвечает подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст.

В соответствии с регламентом, это один или несколько документов, объединенных одной тематикой и помещенных в отдельную папку под общую обложку. Если бумаг много, то и папок может быть несколько, тогда они составляют тома одного ЛД. Таким образом, формирование личного дела работника (образец 2020) представляет собой сбор и формирование всех необходимых документов в одну папку.

Такая папка должна охватывать:

  1. процедуру увольнения (заявление и приказ).
  2. процедуру трудоустройства (резюме, анкета, заявление и приказ о приеме);
  3. период работы (личная карточка, приказы, служебные записки, акты, сведения о семье и самом работнике, документы о взысканиях и поощрениях и т. д.);

Для того чтобы правильно поставить этот сектор делопроизводства в фирме, необходимо разработать и утвердить специальное «Положение о порядке формирования и ведения личных дел».

Этот документ будет регулировать состав дела, порядок его формирования, перечень сотрудников, на которых их необходимо формировать, а также порядок доступа и режим хранения. Начинается формирование любого ЛД в момент трудоустройства.

Личное дело работника

Copyright: фотобанк Лори Подписание трудового контракта обязывает гражданина предоставить в компанию работодателя определенный набор документации, который объединяется в личное дело сотрудника.

Для значительной части фирм непосредственного указания ведения личных дел работников организации в нормах законодательства не содержится.

Данное правило не распространяется на госслужащих, для которых личное дело должно быть обязательно (закон №79-ФЗ от 27.07.04 г.). Тем не менее, в большей части негосударственных компаний ведение личных дел сотрудников это обычная практика, в связи с тем, что позволяет систематизировать все данные по каждому отдельному работнику и обеспечить доступ к информации в короткие сроки. Личное дело сотрудника – это один или группа документов, формируемых в отношении одного работника компании, и помещенные в отдельную папку.

Поступление документов граждан осуществляется в течение всего периода сотрудничества между фирмой и физлицом.

Рассмотрим, какие документы следует включить в личное дело работника (образец представлен ниже). В период трудоустройства гражданина в организации , как:

  1. и иные аналогичные документы.
  2. трудовой контракт;
  3. копии базовых документов гражданина, таких как ИНН, российский паспорт, документ пенсионного страхования, военный билет, документы, подтверждающие полученное образование;
  4. медсправка;
  5. ;
  6. ;

Во время действия контракта в личное дело на сотрудника (образец смотрите ниже) могут быть включены документы:

  1. документ о неразглашении коммерческой тайны.
  2. подписанная физлицом должностная инструкция;
  3. документы о регистрации брака;
  4. допсоглашения к действующему договору;

Расторжение трудового контракта также является основанием для включения в личное дело работника (образец содержится ниже) определенных документов. К ним в частности относят:

  1. .
  2. ;

Соответственно, подготовка личного дела каждого гражданина осуществляется на всех этапах взаимодействия между компанией и наемным персоналом.

Что касается утвержденных на уровне государства правил ведения личных дел, в отечественной практике таковых не предусмотрено. Стандартизации подвергаются только личные дела некоторых категорий трудящихся.

Несмотря на это, сложившаяся из года в год практика, раскрывает базовые аспекты подготовки личных дел сотрудников негосударственных компаний. За оформление личного дела чаще всего в ответе работник отдела кадров фирмы. Если же данная должность в организации отсутствует, обязанность подготовки документа обычно передается бухгалтеру.

При подготовке личного дела гражданина целесообразно составлять опись.

Делается это, в первую очередь, для того, чтобы в наглядной форме представить в хронологической последовательности все имеющиеся в отношении гражданина документы в личном деле, что значительно облегчит процесс поиска нужных сведений при необходимости.

Вы здесь:

Правила формирования личного дела сотрудника Документы, Кадровые01.03.2016publisher В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека.

Оглавление статьи

    1 Понятие личного дела2 Оформление и ведение личного дела3 Документы, включаемые в личное делопроизводство4 Образец заполнения титульного листа и описи личного дела5 Бланки для формирования личного дела и образцыПонятие личного дела

    Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей.

    Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании. Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении.

    Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т.д.

    Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ 51141-98 и 17914-72, а также федеральные законы по государственной службе. Но их требования обязательны для заведений и учреждений. Другие фирмы могут их использовать в своей работе, или же осуществлять оформление личного дела по своим методикам.

    Тем не менее, на все предприятия распространяются положения закона «О персональных данных», согласно которому работодатель признается оператором по их обработке, а следовательно он должен обеспечить защиту личной информации своих сотрудников и предотвратить ее разглашение.

    Поэтому, личные дела должны храниться в местах, куда ограничен доступ посторонним работникам предприятия.

    А обращения за сведениями, содержащимися в составе личного дела, нужно контролировать и фиксировать в специальных регистрах. Несанкционированное разглашение личной информации влечет привлечение фирмы к административной ответственности. Важно! Прежде чем собирать личную информация работника следует предварительно подписать с ним заявление на то, что она дает свое согласие на обработку персональных данных.Оформление и ведение личного дела [ads-pc-2] [ads-mob-2] Папка на работника открывается в момент его приема.

    Первой в нее подкалывается оформляемая на работника личная карточка, содержащая помимо основных сведений о нем, фотографию сотрудника.

ЧТО ТАКОЕ СМС ШКОЛА КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Самая доходная IT-франшиза на рынке 6 факторов лучшей франшизы в сфере информационных технологий

    Начать очень легко Вам не требуется приобретение оборудования, закупка товара, аренда офиса, наем в штат сотрудников. Низкие инвестиции Для старта достаточно 25 000 ₽ и желание работать и зарабатывать. Все дорогостоящие элементы бизнеса мы уже приобрели за вас.

      Правило 30x30x30 Запуск бизнеса за 30 дней.

      Первая прибыль с каждой школы от 30 000 ₽ чистыми в месяц.

      Окупаемость 30-45 дней. Постоянный спрос Дети учатся в школе 9 или 11 лет.

      Каждый родитель приносит вам от 1 350 ₽ в год. На смену выпускникам всегда приходят еще больше новых первоклассников.

        Быстрый старт Запустить бизнес на автопилоте можно своими силами.

        Опыт в бизнесе не нужен: научим, поможем и расскажем все тайны. Все твердо и надежно Компания основана в 2008 году.

        Франшиза запущена в 2011 году. Более 40 партнеров в России. Пройдено 2 кризиса. Проверьте доступность франшизы в вашем городе Проверить сейчас Почему услуга востребована?

        Клиенты СМС Школа — это современные родители, занятые на работе, но которые хотят быть ближе к своему ребенку, следят за его успехами и увлечениями и активно участвуют в образовательном процессе вместе с ним!

          Оперативность Родители ежедневно и оперативно получают смс с оценками. Еще до возвращения с работы домой — они знают, был ли ребенок на занятиях и что получил.

          Благодаря этому родители не упускают время и оперативно влияют на успеваемость ребенка. Простота и удобство Мобильный телефон — самое доступное средство связи в мире.

          СМС-сообщения — самый быстрый способ доставки информации. Чтобы посмотреть оценки, родителям не нужно совершать никаких лишних действий (входить на сайт, помнить логин с паролем) — достаточно открыть входящее СМС-сообщение.

          Доступность Стоимость услуги для родителей доступна и составляет 150-200 рублей в месяц, что равноценно по стоимости одной чашке кофе.

          Для заботливых родителей выбор очевиден.

          150-200 ₽ стоимость услуги в месяцравна одной чашке кофе

          Согласитесь, ценность информации, получаемой благодаря СМС Школа, которую необходимо знать каждому родителю, заботящемуся о своем чаде — намного выше, чем одна чашка кофе! Средний процент родителей, подключивших сервис СМС Школа, составляет:20-30% в общеобразовательных школах30-40% в гимназиях и лицеях Как хорошо было бы. Знать, как растет ваш ребенок, что и кто имеет на него наибольшее влияние, и, таким образом, построить ваши отношения на взаимопонимании и помощи друг другу Давать ему советы, когда он больше всего в этом нуждается, имея на руках реальную информацию об интересах ребенка Как счастлив был бы папа… Если бы он своевременно узнавал о достижениях ребенка в учебе, культурной жизни, спорте, соревнованиях и олимпиадах Если бы ему вовремя сообщали о предстоящих контрольных работах и экзаменах его ребенка, давая ему достаточный запас времени для планирования своих действий и контроля Если бы он всегда знал о посещаемости занятий своим ребенком и дисциплине на уроках Как счастлива была бы мама… Если бы ей немедленно сообщали, что ребенок не пришел вовремя в школу Если бы она знала, пообедал ли ее ребенок сегодня и что он ел на обед Если бы она точно знала, собирается ли ее ребенок задержаться в школе и насколько Если бы она тотчас же была проинформирована обо всех происшествиях, где бы в этот момент не находилась Как горды были бы все… Если бы ребенок становился успешнее день ото дня, благодаря реальной вовлеченности родителей в образовательный процесс Когда ребенок получал бы лучшие оценки, выигрывал соревнования, регулярно совершенствовался в успеваемости и приучался к системности Если бы ребенок развивался согласно ценностям и стремлениям родителей Если бы каждый родитель становился все лучше день ото дня, изучая, понимая и усваивая все то, что происходит с его ребенком

          Интересно?

Оформление личного дела сотрудника образец по госту

Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы.

Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров.

Ведение личных дел работников возлагается на предприятии на специалистов кадрового отдела.

Личные дела сотрудников представляют по своей сути подшивку из представленных работником копий и оригиналов документов, приказов, заявлений и других подобных бланков.

Папка с делом открывается после издания приказа на прием сотрудника и закрывается — после выпуска приказа на увольнение.

В процессе принятия решения по управлению персоналом соответствующим специалистам необходимо получать информацию о конкретном работнике. В этом случае самым полным источником считается личное дело работника. Ведь оно содержит объективную информацию.

Также личные дела сотрудников позволяют в кратчайшие сроки предоставлять информацию о работниках по поступающим запросам извне. Федеральные и муниципальные законы обязуют специалистов бюджетных организаций и учреждений на каждого своего служащего и работника оформлять и вести личное дело. Это необходимо для систематизации информации и документов по личному составу данных учреждений, а также для выполнения требования некоторых законов.

Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность фирмы по ведению личных дел работающих на предприятии.

Но такую необходимость могут определять вышестоящие организации и собственники. При решении вопроса о ведении личного дела нужно использовать принцип целесообразности. На малых предприятиях личные дела работников заводятся, как правило, на руководящий состав компании — директора, его заместителя, главного бухгалтера, его заместителя.

В связи с удобством большинство компаний оформляют личное дело на каждого своего сотрудника.

Точный список бланков, включаемых в личное дело, определен только для государственных и муниципальных организаций и учреждений.

Для остальных компаний не существует строго списка, содержащего какие именно должны быть документы в личном деле работника.

Они также могут использовать существующий перечень для бюджетной сферы.

Каждое личное дело желательно начинать с перечня бланков, входящих в его состав.

Документы, включаемые в личные дела работников, подразделяют на несколько категорий. Документы, предоставляемые при поступлении сотрудника в компанию: Резюме кандидата, анкета, характеристика или же автобиография; Заявление о приеме; Копии паспорта, документа об образовании, свидетельств СНИЛС, ИНН, о браке, рождении детей.

Копия военного билета (при наличии) Справки о прошедшем медосмотре, медицинские книжки; Справки об отсутствии судимости.

Справки с прежних мест работы и т.

Состав личного дела работника

29 Ноября 2017 в 12:08 Кадровики нередко испытывают трудности с оформлением, ведением и хранением личных дел работников. Поэтому подробно рассмотрим состав личного дела работника 2020, а также другие связанные с этим вопросы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Личные дела (ЛД), в соответствии с требованиями , обязаны вести государственные учреждения на всех служащих и чиновников.

На остальные организации (коммерческие и НКО) такая обязанность не распространяется.

Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы.

Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.

Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Законодательство гласит, что понятие «дело» означает особый способ оформления документа или их совокупности, относящихся к одному вопросу или участку деятельности. В соответствии с подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, это документы, помещенные в отдельную обложку (папку). Особого регламента по ведению ЛД нет (есть только для гос.

и муниципальных служащих), однако если компания решила вести личные дела, придется утвердить соответствующее положение и регламентировать данный процесс на уровне предприятия. Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить:

  1. порядок доступа к информации;
  2. какие бумаги будут храниться в личных делах (состав), а также с какой целью;
  3. особенности сдачи в архив или уничтожения после увольнения.
  4. перечень работников, на которых будут оформляться ЛД;
  5. порядок ведения;
  6. сроки и режим хранения;

Кроме того, в компании должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за этот процесс. Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников (анкеты, учетные карточки), так и их копии.

Поэтому в ЛД попадают и те и другие.