Как написать письмо что по акту сверки нам должны деньги

Письмо о погашении задолженности по акту сверки: образец, оплата и возврат

» При сотрудничестве с другими партнерами по бизнесу иногда возникают ситуации, когда требуется свериться по текущим платежам или долгам. В этом случае между двумя сотрудничающими организациями проводятся сверочные мероприятия. Они обычно завершаются актом сверки, который подписывают с обеих сторон бухгалтеры или уполномоченные представители организаций.Документ, который фиксирует на определенную дату размер задолженности перед кредитором, называется актом сверки задолженности. Он нужен для того, чтобы указать должнику на его обязательства, возникшие перед поставщиком.

Если дело доходит до судебных разбирательств, такой акт свидетельствует о правильности расчета и величине долга.При определенных условиях может быть выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

В этом случае акт сверки даст возможность провести взаимозачеты и тем самым решить вопрос в досудебном порядке.

Для того, чтобы взаимозачет был произведен достаточно будет проявления инициативы с одной из сторон.

Только при принятии данных условий необходимо будет подписать акт сверки и приложить к нему акт о взаимозачете. Если все эти нюансы будут соблюдены, можно будет считать обязательства выполненными, а также задолженность реструктуризированной.Например, вам отправлено письмо, в котором записано, что задолженность отнесена в пользу компании N. Что это значит? В случае, если между вашей компанией и компанией N были судебные слушания и вынесено подобное решение, это значит, что компания N вам должна.

Все долговые обязательства данной компании признаны судом, и она обязана будет уплатить их вам.Пример акта сверки взаимных расчетов при наличии задолженностиПоскольку законом не установлена специальная форма подобного документа, то бухгалтера многих предприятий берут за основу форму акта инвентаризации. Но все-таки стоит доработать его «под себя» каждому предприятию, так как могут быть неучтенные моменты.В акте сверки задолженности обязательно должны присутствовать

1. Документы, предварительно подтверждающие задолженность. Это могут быть фактуры, счета, договора и прочие первичные документы;
2. Период времени, за который производится отчет;
3. Число и месяц проведения сверки.
4. Название документа;
5. Полные юридические наименования организаций, участвующие в данном мероприятии;
6. Основания для представителей организаций. Это может быть доверенность от руководителя или запись в Уставе.
7. Если должник признает сумму задолженности стоит сделать соответствующую запись в акте с его подписью. Это может стать отличным аргументом в суде, в случае отказа от выполнения обязательств в дальнейшем;

Если ваш должник подтверждает факт долга путем подписания акта сверки, можно совместно составить и утвердить график погашения долга.

Согласно этому графику должник просто будет перечислять или вносить в кассу наличными денежные средства.

В назначении платеже можно будет указывать те платежные документы, по которым возник долг.В том случае, когда

Что такое акт сверки задолженности, и как его оформить?

При сотрудничестве с другими партнерами по бизнесу иногда возникают ситуации, когда требуется свериться по текущим платежам или долгам. В этом случае между двумя сотрудничающими организациями проводятся сверочные мероприятия.

Они обычно завершаются актом сверки, который подписывают с обеих сторон бухгалтеры или уполномоченные представители организаций. Документ, который фиксирует на определенную дату размер задолженности перед кредитором, называется актом сверки задолженности.

Он нужен для того, чтобы указать должнику на его обязательства, возникшие перед поставщиком.

Если дело доходит до судебных разбирательств, такой акт свидетельствует о правильности расчета и величине долга. Благодаря подписанию должником акта сверки задолженности можно продлить срок давности при исполнении обязательств.

При определенных условиях может быть выявлена как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

В этом случае акт сверки даст возможность провести взаимозачеты и тем самым решить вопрос в досудебном порядке. Для того, чтобы взаимозачет был произведен достаточно будет проявления инициативы с одной из сторон. Только при принятии данных условий необходимо будет подписать акт сверки и приложить к нему .

Если все эти нюансы будут соблюдены, можно будет считать обязательства выполненными, а также задолженность реструктуризированной. Например, вам отправлено письмо, в котором записано, что задолженность отнесена в пользу компании N.

Что это значит? В случае, если между вашей компанией и компанией N были судебные слушания и вынесено подобное решение, это значит, что компания N вам должна. Все долговые обязательства данной компании признаны судом, и она обязана будет уплатить их вам.

Пример акта сверки взаимных расчетов при наличии задолженности Поскольку законом не установлена специальная форма подобного документа, то бухгалтера многих предприятий берут за основу форму акта инвентаризации.

Но все-таки стоит доработать его «под себя» каждому предприятию, так как могут быть неучтенные моменты.

В акте сверки задолженности обязательно должны присутствовать

1. Полные юридические , участвующие в данном мероприятии;
2. Период времени, за который производится отчет;
3. Основания для представителей организаций. Это может быть доверенность от руководителя или запись в .
4. Название документа;
5. Документы, предварительно . Это могут быть фактуры, счета, договора и прочие первичные документы;
6. Если должник признает сумму задолженности стоит сделать соответствующую запись в акте с его подписью. Это может стать отличным аргументом в суде, в случае отказа от выполнения обязательств в дальнейшем;
7. Число и месяц проведения сверки.

По окончании работы представители предприятий или бухгалтера, проводившие сверку должны подписать документ, составленный в двух одинаковых экземплярах.

Как написать письмо о погашении задолженности по акту сверки (образец)

› › Рыночная экономика предполагает постоянную взаимосвязь между различными хозяйствующими субъектами.

Одним из них является письмо о возврате задолженности по акту сверки.

Каждая организация ведет учет всех совершаемых операций.

Чтобы убедиться в правильности учета полученного и растраченного, компании не достаточно только своих данных. Для этого существует специальный документ.Акт сверки – бухгалтерский документ, который составляется двумя организациями.

В нем прописаны все движения, которые происходили между контрагентами. Также в нем выводится итог – сумма задолженности какой-либо из сторон.Акт сверки подписывается бухгалтерами каждой компании. Подпись является гарантом правильности составленного документа и признанием долга соответствующей стороны.Выверку необходимо оформлять с учетом всех норм и правил.

Подпись уполномоченного представителя компании должна присутствовать обязательно. В противном случае документ не будет иметь необходимой силы для использования его в суде.

На акте сверки указывается дата сличения остатков на бухгалтерских счетах.

Если недобросовестный дебитор отказывается рассчитаться с вами, в суде вы можете предъявить акт сверки, подтверждающий наличие долгаКак правило, компании стараются подыскивать себе достойных партнеров. Для урегулирования отношений между бизнес-единицами заключается договор, имеющий юридическую силу. В этом документе прописываются условия осуществления сделки.Договора заключаются разного содержания:

1. на оказание услуг;
2. выполнение работ;
3. для приобретения товаров;
4. строительный подряд и др.
5. договора аренды или лизинга;
6. купли-продажи движимого и недвижимого имущества;

За все перечисленное покупатель должен заплатить согласно принятым условиям.

Но никто не застрахован от сотрудничества с бесчестной и безответственной организацией. Работа с такими субъектами грозит тем, что взаиморасчеты могут быть не произведены в срок, указанный в договоре.Воздействовать

Письмо про возврат денег, в том числе ошибочно перечисленных

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения:

1. имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
2. тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
3. предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
4. банковские реквизиты для возврата средств;
5. реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них.

В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации. Скачать (Пример 2): Причину возврата вы можете легко изменить на свою.

Например, в этом примере фразу “в связи с отказом от страхования по договору” вы меняете на свою. Скачать этот образец: Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо.

Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации. Скачать этот образец в Word-формате: Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров».

Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате. Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись. Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

Письмо на возврат по акту сверки: образец

0 Информация, которая отражается в бухгалтерском учете и отчетности организации, должна быть полной и достоверной.

Инвентаризация расчетов проводится путем составления и согласования с контрагентами актов сверки расчетов. Подписанный сторонами акт сверки – документ, подтверждающий на дату его составления состояние расчетов и являющийся основанием для предъявления претензий, в т.ч.

по возврату денег. Конечно, если по сведениям организации ее контрагент должен денег, направить письмо на возврат она может и по данным исключительно своего учета без сверки сальдо с контрагентом. Но более правильным будет, несомненно, предварительная выверка остатка задолженности путем составления акта сверки. В случае, когда задолженность подтвердится контрагентом, направление письма на возврат денег уже не будет такой неожиданностью, а потому, как предполагается, и возврат денег может занять меньше времени.

Единой формы письма на возврат денег нет. Организация составляет его в произвольной форме.

В нем нужно указать основание, по которому подтверждается наличие задолженности (в данном случае акт сверки), заявить требование о возврате, а также привести реквизиты для перечисления денег. Можно также указать о причине образования задолженности, поскольку из акта сверки это может быть не видно сразу, а также конкретизировать срок, который вы даете контрагенту для возврата денег.

Факт получения письма контрагентом необходимо подтвердить документально.

Эта информация пригодится, если ваш должник не заплатит вовремя и денежный спор придется решать в судебном порядке.

Направлением письма вы подтвердите соблюдение досудебного порядка урегулирования денежного спора.

Поэтому письмо нужно:

• или вручать лично под роспись;
• или направлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если с вашим контрагентом налажен электронный документооборот, письмо можно направить и по ТКС. Приведем для письма на возврат денег по акту сверки образец его заполнения.

Письмо на возврат денег на расчетный счет по акту сверки

Оглавление: Возможны различные обстоятельства, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

1. ошибочное перечисление;
2. расторжение или изменение условий договора.
3. излишнее перечисление предоплаты;

Для возвращения денег необходимо направить письмо на возврат денежных средств от поставщика.

В письме уточняются мотивы просьбы, а также реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма.

Ниже представлен образец письма на возврат аванса от поставщика (файл вы можете скачать в конце статьи). В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п.

1 ст. 346.15 НК РФ ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов ( ст. 249 , 250 НК РФ ). Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора.

На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода.

При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ ). Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ ). В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст.

395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении ( Инф. письмо ВАС РФ от 11.01.2000 № 49 ).

Аналогичные требования по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п.3–4 ст.

487 ГК РФ ). Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, обратите внимание на дату письма и не позднее семи дней исполните обязательства (см.

образец письма на возврат переплаты поставщику)

Образец письма о возврате денежных средств по акту сверки

» » При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей?

На эти вопросы далее ответы в нашей статье.Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе. Причин ее возникновения есть несколько:

1. ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
2. когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.

В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы.Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки.

Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки. Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется.Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.

1. вернуть товар.
2. сохранить и предъявить с заявлением чек;
3. написать заявление и предъявить его администратору;

На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров). Но на практике, продавцы просто делают возврат.

Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека?Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

1. Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель,
2. Принять заявление и чек от клиента;

Получатель — организация-продавец;

Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:

1. Сумму возвращают в течение трех
2. Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;
3. Оформить накладную на товар. Ее подписывает и продавец и покупатель;

Сопроводительное письмо к акту сверки

4563 Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами. Нет нужды придумывать собственные формулировки.

Наличие готового варианта экономит время и силы. ФАЙЛЫ Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской.

Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов. Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия.

Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть. Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать.

Например:

1. Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
2. Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
3. Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.
4. Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
5. Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
6. Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
7. Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты. Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером.

Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие. Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление.

Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями. подчиняется общим правилам деловой переписки.

Варианты для пожертвования

Пожертвования на Храм в честь Смоленской иконы Божией Матери села Холтобино Тульской области Одигитриевская церковь в Холтобино Примерно в 75 км от Тулы и 25 км от Венева находится село Холтобино, в котором когда-то было усадьба полковника Исленькова, а в середине 19-го века этими местами владел помещик Сокольников, при котором в 1860 году была здесь построена церковь иконы Божией Матери «Одигитрия».

Сейчас Церковь восстанавливается. Святые отцы учат нас:

«Создающий рукотворный дом Божий на Земле создает себе нерукотворный дом на небе»

. Будем помнить, что Церковь всегда молится за строителей, благотворителей и жертвователей храмов.Господь принимает наши пожертвования и благословляет нас, а через нас – и наши семьи.Обращаясь ко всем людям доброй воли, просим вас оказать посильную помощь в этом Богоугодном деле.

Не имеет значения сумма, которую вы сможете пожертвовать.

Любая сумма будет бесценным вкладом в это благое дело.Для всех, кто решит откликнуться на просьбу и внести свою лепту, сообщаем возможные варианты для пожертвования : На карту СБЕРБАНКА № Можно пожертвовать на карту Сбербанка в рублях и в долларах,евро, приходит проверено. Сбербанк номера карт Сбербанк России .

На любую из карт. 1). карта № 4276 8660 4282 8015 2). карта № 5469 6600 1004 1642 Пожертвование можно отправить, как Денежные переводы по системе MoneyGram На имя: Костиков Сергей Владимирович Имя и Фамилия на английском: Kostikov Sergey Vladimirovich Не забудьте пожалуйста выслать в SMS ( Код для получения перевода, ваше Фамилия и Имя отправителя, Сумму которую вы отправили, название Страны отправителя ) Наш № телефона, для отправки SMS +7(910)165-06-02 Можно данные отправить на нашу @почту Денежный перевод Пожертвование можно отправить, как денежный перевод по системе » Золотоя Корона » , » Контакт «, » Вестерн Юнион «, MoneyGram и т.п. На имя: Костиков Сергей Владимирович Имя и Фамилия на английском: Kostikov Sergey Vladimirovich Не забудьте пожалуйста выслать в SMS ( Код для получения перевода, ваше Фамилия и Имя отправителя, Сумму которую вы отправили, название Страны отправителя ) Наш № телефона, для отправки SMS +7(910)165-06-02 Можно данные отправить на нашу @почту Почтовый перевод Пожертвование можно отправить почтовым переводом.

На адрес Храма : Индекс 301650, Россия, Тульская область, Тульская область, Новомосковский р-н, с. Холтобино, ул. С.С.Гукова, д.29. На имя Священника Храма : Костиков Сергей Владимирович Сделать пожертвование на Яндекс Кошелек.

Священник о.Сергий мой телефон : +7 (953) 953-10-50 , +7(910)165-06-02 Наши Контакты : 301650 Тульская область, Новомосковский район с. Холтобино ул. С.С.Гукова, д.29.

Электронная почта : Сердечно благодарим всех, кто откликается и помогает!

Помните, что «рука дающего не оскудеет».

Храни Вас Господь!

Как правильно оформить акт возврата денежных средств?

Содержание Возврат денежных средств производится в течении 14 календарных дней с момента продажи. Такой документ составляет кассир (продавец, консультант).

К нему прилагаются следующие документы: кассовый или товарный чек, если по каким-либо причинам кассовый чек не был выдан; заявление о возвращении товара и получении денег которое оформляется на фирменном бланке компании по форме № КМ-3, утверждено Госкомстатом РФ, постановление №132 от 25.12.1998.

При отсутствии/утере кассового чека, покупатель пишет заявление с указанием паспортных данных. Далее все документы направляются на рассмотрение специальной комиссии и в бухгалтерию. Необходимость проведения операции по возврату денежных средств возникает в случае ошибочной оплаты/перечисления.

При данных обстоятельствах необходимо строгое соблюдение правил со стороны покупателя-плательщика и организации-получателя. Первым действием в разрешении ситуации должно быть оформление письма-запроса. Оформление такого письма может оказаться необходимым и частному лицу и юридической компании в случае спорных платежей.

Форма письма стандартна, корректируются лишь обстоятельства или условия сделки. Необходимо подготовить документы, которые подтверждают зачисление на счет соответствующей суммы.

Для юридических организаций таким документом является счет оппоненты указанной суммы, для частного лица – квитанция (чек) об оплате за товар или услуги. Следующим действием является заполнение фирменного бланка организации, предназначенного для сторонней переписки, который содержит полные реквизиты.

Если же такого нет, то достаточно поставить угловую печать или заполнить реквизиты вручную, располагая их в верхнем правом углу листа после адресата. Такого рода письмо составляется на имя первого руководителя организации и начинается с обращения «Директору» (начальнику, управляющему, главе, президенту и т.п.).

Далее указывается полное наименование организации и ФИО должностного лица.

При этом частному лицу обязательно нужно указать собственные ФИО, место жительства, телефон для связи или e-mail.

Последующая содержательная часть письма должна начинаться с прямого обращения, например, «Просим Вас вернуть». Далее сообщаются подробности вопроса с указанием точной суммы, которую надлежит вернуть. Следует указать договор, по которому производилась оплата (номер и дата заключения договора).

Также надо предоставить подтверждающие оплату документы — квитанция, платежное поручение и т.п. К письму обязательно прилагается акт сверки, который обычно размещается в разделе «Приложение». Не забудьте подписать и поставить дату составления письма.

В случае оформления письма-запроса от юридической фирмы, следует предоставить подпись директора и главного бухгалтера, заверить письмо печатью.

Подобного рода заявление оформляется по образцу, на фирменном бланке организации, на имя руководящего должностного лица с указание ФИО и занимаемой должности, например Генеральный директор, управляющий и т.п.

В тексте заявления следует указать сложившуюся ситуацию: ошибочный расчет, некачественный товар, а также точную сумму цифрами и прописью.

Gvmp

Содержание

1. Принять заявление и чек от клиента;
2. Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета.
3. В конце смены необходимо оформить акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);
4. Возвратная сумма отображается в журнале кассира-операциониста и справке-отчете.
5. Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель,Получатель — организация-продавец;

1. Повод для обращения.

   Здесь следует лаконично и коротко описать суть ситуации. Следует обязательно ссылаться на документ, подтверждающий совершения торгово-обменной операции.

2. Инициалы руководителя компании-партнера – его фамилия, имя и отчество;
3. Расчетный счет в банке, на который должны быть возвращены средства;

Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.

Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером. Ознакомиться с правилами возврата денежных средств покупателю можно в статье по ссылке Как оформить письмо? Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил.

На практике распространены следующие виды денежных возвратов:

1. приобретение товарно-материальных ценностей.
2. переплата за оказанные товары или услуги;
3. авансовый платеж от контрагента;

Каждый документ на возврат составляется парно: один для инициатора, другой – для контрагента.

Стороны подшивают свои экземпляры в соответствующей корреспонденции и хранят в течение 5 лет.

В отдельных случаях, если одна из компаний состоит из нескольких структурных подразделений, количество экземпляров может быть больше. Эта информация также должна находить отражения в описи документов.

(23 голос., средний: 4,30 из 5) Загрузка… Бизнес-процессы иногда требуют обратного действия – отмены сделки и возврата предоплаты. Такие факторы учтены на законодательном уровне: прописан порядок совершения процедур с обратным действием.

Одним из них является возврат денег от поставщика.

Процедура совершается на основе официального запроса и подчинена строго установленным правилам. Далее вы сможете ознакомиться и скачать образец письма на возврат денежных средств от поставщика. Зачем нужно письмо на возврат товара?

Просьба формулируется в письменном виде. Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме.

В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты:

1. Сведения о компании. Если документооборот предполагает использование фирменных бланков, то в этом случае ими нужно воспользоваться.

Если в торговой точке несколько точек расчета, старший кассир указывает сумму, которую вернули в сводном отчете по всем кассовым точкам.Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:

1. Оформить накладную на товар.
2. Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;

Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств

При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей?

На эти вопросы далее ответы в нашей статье.

Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе.

Причин ее возникновения есть несколько:

1. когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.
2. ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;

В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы.

Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки. Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.

Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо. Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия. Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки.

Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется. Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают. Необходимо:

1. написать заявление и предъявить его администратору;
2. сохранить и предъявить с заявлением чек;
3. вернуть товар.

На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров).

Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.

Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека? Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

1. Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета.
2. Принять заявление и чек от клиента;
3. В конце смены необходимо оформить акт о возврате денежных средств покупателю (КМ-3);
4. Возвратная сумма отображается в журнале кассира-операциониста и справке-отчете. Если в торговой точке несколько точек расчета, старший кассир указывает сумму, которую вернули в сводном отчете по всем кассовым точкам.
5. Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель, Получатель — организация-продавец;

Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее:

1. Оформить накладную на товар. Ее подписывает и продавец и покупатель;
2. Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;

Moneyprofy.ru

Оглавление: В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику.

В статье приведен образец письма на возврат денег от поставщика.

Мы также рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возврате денежных средств. Возможны различные обстоятельства, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

1. излишнее перечисление предоплаты;
2. расторжение или изменение условий договора.
3. ошибочное перечисление;

Для возвращения денег необходимо направить письмо на возврат денежных средств от поставщика.

В письме уточняются мотивы просьбы, а также реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма.

Ниже представлен образец письма на возврат аванса от поставщика (файл вы можете скачать в конце статьи). В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов. Образец акта сверки расчетов с поставщиком скачайте в конце статьи.

При составлении письма и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор. Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки: Излишне перечислен аванс Дт 51 Кт 62 — поступил аванс; Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата; Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма Расторжение или изменение условий договора Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс При возврате денежных средств совершаются обратные бухгалтерские записи. Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений.

Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход. При ошибочном или излишнем перечислении денежных средств полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п.

1 ст. 346.15 НК РФ ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов ( ст.

249 , 250 НК РФ ). Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода.

При возврате полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п.

1 ст. 346.17 НК РФ ). Ошибочно или излишне перечисленные денежные средства должны быть возвращены в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ ). В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их возврата на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст.