Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Изменения в кадровом делопроизводстве 2019 году с 1 июля

Изменения в кадровом делопроизводстве 2019 году с 1 июля

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года


С нового года вступили в силу важные «трудовые» поправки: очередное повышение МРОТ, пенсионная реформа, перенос выходных. Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года.

На изменения-2019 в трудовом законодательстве РФ надо обратить внимание всем работодателям, специалистам кадровой отрасли и бухгалтерам, ведущим кадровый учет в организации.

Узнайте, как работать по новым правилам и подготовиться к ним. Скачать бесплатно Одна из ключевых поправок, затрагивающих интересы работников и работодателей, — повышение минимальной величины оплаты труда с 1 января до уровня прожиточного минимума трудоспособных по России.

Ежегодно, начиная с 1 января 2019 года, МРОТ равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения по России за 2 квартал предыдущего года (2018 г.).Прожиточный минимум для трудоспособного населения за 2 квартал 2019 года установлен в размере 11 280 рублей (Приказ Минтруда №550н от 24.08.2018).

Таким образом, с нового года МРОТ по России вырос на 117 рублей (+1,05 %) — с 11 163 до 11 280 рублей. Многие российские регионы принимают свой МРОТ, который может быть больше значения по России. Например, повышенный МРОТ действует в г.

Москва, Санкт-Петербург и других.

Каким будет , смотрите в таблице. До 1 января 2019 года, учитывая повышение федерального и регионального МРОТ, надо пересчитать пособия и пересмотреть заработную плату, если она ниже «минималки».

Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня.

Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.Кроме того, организациям-работодателям следует помнить о ежегодной индексации зарплаты (Определение КС от 19.11.15 № 2618-О). Повышение МРОТ отразится и на пособиях — больничных и социальных выплатах по материнству и уходу за детьми. Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ 11 280 рублей.

При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.).

Максимальный размер пособия за 140 дней увеличен до 301 095,20 рублей.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от МРОТ 4512,00 руб.

(11 280 руб. х 40 %). Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный календарный месяц составит 26152,27 рублей. Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2019 года. В пенсионной системе России с 2019 года глобальные нововведения.

1) Повышение возраста выхода на пенсию — на полгода ежегодно, начиная с 2019 года (федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ). Мужчины смогут уходить на пенсию в 65 лет, а женщины — в 60 года.

Поскольку возраст будут увеличивать постепенно, в 2019 году никто не получит права на пенсию по возрасту.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах

Оформляйте документы, в том числе электронные,по новому стандарту с 1 июля 2019 года

  • Поправьте в кадровых документах 10 реквизитови запомните, как оформлять 4 новых реквизита
  • Добавьте новые реквизиты и правила оформления документов в свою инструкцию
  • Составляйте кадровые документы по нашим примерам.Мы учли изменения и дали правильные образцы

С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.97–2016. Он ввел 4 новых реквизита и изменил требования к 10, которые вы использовали раньше.

Прежний ГОСТ Р 6.30–2003 теряет силу.

Ошибетесь в названии компании, неправильно укажете место создания или забудете поставить дату — документ признают недействительным. Такие же последствия будут, если напечатаете дату в грифе утверждения, а руководитель утвердит документ без подписи составителя.Мы проштудировали новый ГОСТ и на примерах показали, что именно Росстандарт изменил в реквизитах документов и как их оформлять по-новому.Новый стандарт применяют и государственные органы, и бюджетные организации, и коммерческие компании.

Исключений нет.Практики спорят, нужно применять новый ГОСТ или нет. За ответом мы обратились к главному эксперту по кадровому делопроизводству Валентине Андеевой, и вот что она сказала.Как оформлять 4 новых реквизитаС 1 июля 2019-го проставляйте на кадровых документах 4 новых реквизита:

  • наименование структурного подразделения — автора документа;
  • наименование должности лица — автора документа;
  • гриф ограничения доступа к документу;
  • отметка об электронной подписи.

«Наименование структурного подразделения», «Наименование должности лица».

Эти реквизиты используйте, когда создаете документы в отделе кадров или пишете их от имени сотрудника отдела.Название отдела и наименование должности указывайте под наименованием организации.Новый реквизит

«Наименование структурного подразделения — автора документа»

Новый реквизит «Наименование должности лица — автора документа» Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере? Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал «Pro-personal.ru» .

Новый ГОСТ Кадровых Документов с Июля 2019 года

  1. Оформление документов
  2. Главная

Как заверять документы с 1 июля 2019 Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников.

Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении.

Иначе есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать.

Для внешних пользователей: на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. Отметку подтвердите подписью, печатью или штампом организации. Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2019 года: образец Одно из новых правил ГОСТа 2019 года касается того, как заверить копию трудовой книжки.

Теперь вам необходимо будет писать в копии место хранения подлинного документа.

Делайте такую запись, как показано на нашем образце. Правило не касается копий, сделанных для нужд самой компании, где работает сотрудник.

  1. на последнем листе сделайте все необходимые записи, поставьте подпись, число и печать (подробнее о том, как заверить копию трудовой книжки смотрите выше в таблице).
  2. делайте копии всех листов трудовой книжки, на которых есть записи (копии должны быть четкими и читаемыми);
  3. копия трудовой книжки делается в течение трех рабочих дней с момента получения вами заявления от сотрудника;

Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 со сроком введения с действие с июля 2019 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08. 12. 2016 № 2004-ст. ). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.

05. 2019 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год.

Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2019 года. Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки.

Формулировка данной записи приведена в п.

5. 26 ГОСТа Р 7. 0. 97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ. Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2019 года С 1 июля 2019 года должны были вступить в силу новые правила оформления кадровых документов и их копий.

Но Росстандарт приказом от 25. 05. 2019 № 435-ст продлил срок перехода на новый ГОСТ Р 7.

Самые важные для кадровика новации в 2019 году

Семинар Лектор: Журавлева Ирина Витальевна – юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса «Школа Кадровика», автор многих книг и статей для кадровиков

17 апреля 2019, среда, c 14:15 до 18:15

5 академических часов

РУНА Консалтинговая группа, Москва, ул. Кржижановского, д. 29, корп. 1, м. Профсоюзная ()

Очно

Сертификат участника

Трансляция I.

ПРОГРЕССИВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ И КАДРОВОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 1. Перспективы перехода на электронный кадровый документооборот.

Разъяснения и рекомендации Минтруда. Реальные возможности уже сегодня использовать электронные документы, поддерживаемые судебной практикой.

2. Первые законодательные шаги по переходу на электронные трудовые книжки. Новации Трудового кодекса. Планируемые и ожидаемые изменения в технологиях и отчетности. 3. Порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Минтрудом.

Отмена пломб, сургуча и личных карточек. 4. Текущие и ожидаемые изменения в трудовом законодательстве согласно правительственной «дорожной карте»:

  1. отмена приказов о приеме на работу;
  2. увеличение срока работникам для предупреждения об изменении зарплатного банка;
  3. увольнение временного работника в день выхода постоянного;
  4. электронное ознакомление с приказами по личному составу;

5.

Заверение копий трудовых книжек по новым правилам.

Отчеты Роструда с руководством по применению трудового законодательства:

  1. о факультативности в общем случае применения квалификационных справочников (и, соответственно, профстандартов);
  2. о необязательности указания в трудовых договорах условия об отпуске;
  3. о правомерности изменения срока трудового договора;
  4. о сроке выдачи работнику экземпляра трудового договора;
  5. о записи в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу.
  6. о непризнании «декретной» позиции вакантной;

II.

СОЦИАЛЬНО ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ 6. Пенсионная реформа и предпенсионеры: что важно знать кадровику. Алгоритм определения предпенсионного возраста. Для кого не изменился возраст оформления пенсии. Получение информации о предпенсионерах из Пенсионного фонда РФ. Правомерность и риски увольнения работников предпенсионного и пенсионного возраста в условиях изменений в законодательстве (разъяснения Роструда).

Льготы для предпенсионеров. Ответственность (в т.ч.

уголовная) работодателя. Отчет о работниках-предпенсионерах – право или обязанность работодателя? 7. Диспансеризация: расхождения между нормами Трудового кодекса и законодательства о здравоохранении.

Работаем с кадрами по-новому: ТК РФ с изменениями на 2019 год

Новые нормы и поправки к существующим законам появляются часто, но кадровик просто обязан за ними уследить.

Обзорная статья о самых актуальных нововведениях в сфере трудового права вводит в курс дела: не пропустите самое важное! Изменения в трудовом законодательстве-2019: повышение МРОТ С 1 января 2019 года федеральный МРОТ составил 11280 рублей. Это всего на 117 рублей больше прошлогоднего показателя, но размер всех видов выплат, рассчитываемых исходя из МРОТ, все равно придется пересмотреть.

В 2019 году работодатели не вправе платить сотрудникам зарплату ниже 11 280 рублей. Иначе им грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ: до 50 000 рублей при первом нарушении, до 70 000 рублей — при повторном.

Данное требование не распространяется на оплату работы по совместительству и в условиях неполного рабочего дня.

Порядок расчета декретных пособий Повышение МРОТ всегда влечет за собой определенные изменения в трудовом законодательстве, поскольку именно этот показатель берется за основу при расчете целого ряда пособий, в том числе — декретных. В 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам на 140 дней декрета составит 51 918 рублей 90 копеек.

А минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 4 512 рублей (40% МРОТ). Для расчета точной суммы учитывайте заработок сотрудницы за 2017 и 2019 годы.

Максимальный заработок за 2017 год, учитываемый при назначении пособий, составляет 755 000 рублей, за 2019 год — 815 000 рублей. По сравнению с прошлым годом максимально возможный размер пособия по беременности и родам вырос с 282 493 рублей 40 копеек до 301 0095 рублей 20 копеек, а в случае многоплодной беременности — с 391 455 рублей 14 копеек до 417 231 рубля 92 копеек. Размер «детских» пособий тоже вырос с 1 февраля 2019 года в результате индексации.

Это относится к тем пособиям, которые выплачиваются при рождении или усыновлении ребенка, за постановку на учет на ранних сроках беременности, а также по уходу за вторым и следующим ребенком до 1,5 лет. Изменения в трудовом кодексе с 2019 года: последние новости по отпускам Раньше у многодетных родителей не было безоговорочного права на отпуск в любое удобное время. Теперь придется учитывать семейный статус сотрудников, составляя ежегодный график отпусков: вступила в силу обновленная редакция ТК РФ с изменениями на 2019 год.

Новая статья 257.1 ТК РФ, направленная на защиту работников с семейными обязанностями, позволит родителям троих и более детей в возрасте до 12 лет брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них, а не для работодателя, время. Дополнительные выходные дни для регулярной диспансеризации Здоровый работник — эффективный работник. Эта формула как нельзя лучше описывает изменения трудового законодательства в 2019 году, направленные на защиту жизни и здоровья работающих граждан.

Вступивший в силу закон №353-ФЗ от 3.10.2018 обязал всех без исключения работодателей предоставлять и оплачивать каждому сотруднику дополнительный выходной день для диспансеризации (как минимум один раз в три года).

Кадровое делопроизводство с нуля

Что такое кадровое делопроизводство? Кто ответственен за ведение кадрового учета организации?

– пошаговая инструкция Новые требования к кадровому учету от 2019 года Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства Любая организация, в которой есть сотрудники, должна организовать кадровое делопроизводство. В статье расскажем, как это сделать.

Что такое кадровое делопроизводство? Это весь документооборот, связанный с персоналом организации: приемом, переводами, увольнением, оплатой труда, условиями работы, наказаниями и поощрениями и т.д. Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом.

Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить.

Это и есть кадровое делопроизводство. Кто ответственен за ведение кадрового учета организации?

Все зависит от масштабов организации. Вопросы кадрового делопроизводства можно возложить:

  1. на одного или нескольких сотрудников в порядке доп.нагрузки. Как правило, в небольших организациях для этого привлекают секретарей, юристов и бухгалтеров. Почему кадровое делопроизводство не стоит взваливать на бухгалтера, мы рассказали здесь >>>
  2. на специализированную компанию по договору аутсорсинга. Но аутсорсеру можно передать не все. Ведение трудовых книжек, например, нельзя поручить стороннему исполнителю. Эту обязанность руководитель должен возложить приказом или распоряжением на кого-то из «своих».
  3. на специально созданное подразделение компании (отдел кадров) или отдельного сотрудника;

Другой вариант – оставить вопросы кадрового делопроизводства за руководителем – подходит только для очень небольших фирм.

– пошаговая инструкция Первым делом нужно позаботиться о том, чтобы наименование организации в кадровых документах совпадало с наименованием, указанным в Уставе. Директора оформляют на работу в соответствии с порядком, прописанным в Уставе компании. Нужно определить, кто уполномочен подписывать трудовые договоры и другие кадровые документы.

В дальнейшем нужно следить, чтобы документы подписывал именно тот, кто имеет на это право. После того, как определен ответственный за кадровый учет и делопроизводство, и назначен ответственный за ведение трудовых книжек, нужно разработать и утвердить комплект внутренних нормативных документов компании. Документы, которые должны быть в организации:

  1. правила внутреннего трудового распорядка;
  2. график отпусков;
  3. положение о персональных данных;
  4. штатное расписание;
  5. приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2019 году

С началом каждого очередного года у российского Правительства существует неизменная традиция вводить в действие какие-либо новшества в законодательство, так или иначе отражающихся на жизни всех без исключения граждан РФ, включая и трудовое право.

Обязательные внутренние документы Согласно Трудовому кодексу (ч. 2 ст. 22) работодатель обязан под роспись знакомить сотрудников со всеми локальными нормативными документами компании, которые имеют непосредственное отношение к его трудовой деятельности.
2019 год не станет исключением, и уже имеются довольно существенные новации, касающиеся не только отношений межу работодателями и наемными работниками, но и пенсионеров, в том числе и будущих. Впервые будут также напрямую затронуты интересы тех, кого раньше обходило вниманием правительство в плане легализации трудовых отношений – т.е.

тех, кто работает сам на себя или самозанятых граждан. Об этом и о многих других не менее интересных новшествах, которые ожидают россиян в 2019 году, связанных с трудовым законодательством РФ, и будет рассказано в этой статье. Для тех, кто уже является пенсионером, а также тем, кто собирается выйти на отдых в ближайшее время или в отдаленном будущем, Правительство РФ приготовило две новости — одну плохую, другую — хорошую.

Первое новшество, которое ждет ныне работающих россиян — это повышение срока или периода выхода на пенсию. Как предусмотрено в соответствующем проекте закона, который уже прошел процесс одобрения в ГД РФ, минимальный возрастной порог, при котором выходят на пенсию мужчины составляет — 65 лет, для женщин такой срок составит — 60 лет. Естественно, это мало кого может порадовать, так как придется еще несколько лет трудиться, прежде, чем можно будет получить гарантированную государством пенсию.

Но кроме этого есть и такой факт, как разница в той сумме, которую будущие пенсионеры будут дополнительно выплачивать (удержано в виде пенсионных отчислений из их зарплаты) — это более чем 2 млн. руб. и теми пенсионными выплатами, которые он может получить после окончания трудовой карьеры.

А это всего примерно 600 тыс. руб. (с учетом срока, так называемого «дожития»).

Т.е. разницу почти в 1,5 млн. руб. , работающий человек с высокой вероятностью «подарит» государственному бюджету.

Более положительным новшеством, которое ожидает всех тех, кто уже получает пенсию – это повышение или индексация пенсионных пособий на уровень прогнозируемой Правительством годовой инфляции. Такое повышение будет состоять из двух периодов. Первый — с 1 февраля 2019 г. будет произведена индексация в среднем на 3%.

Второй этап повышения приурочен к 1 апреля 2019 года. Размер пока точно не определен, и индексация будет проведена исходя из возможностей консолидированного бюджета ПФ РФ (Пенсионного фонда).

Однако тут следует отметить, что такая индексация коснется не всех пенсионеров, а только тех, кто не работает, ни в частном порядке, ни по трудовому контракту.

Для этой категории пенсионеров предусмотрена специальная индексация, которая производится в первых числах августа каждого года. В 2019 году имеется решение Правительства отменить в качестве оценки накопления пенсионных средств баллы и вернуться к прежнему порядку определения суммы накопленной на лицевом счету каждого будущего пенсионера в реальных деньгах.

Изменения в трудовом законодательстве 2019 года в таблице

Мы собрали все изменения трудового законодательства РФ с 1 января 2019 года в двух таблицах.

Узнайте прямо сейчас, что точно поменяется в 2019 году, а что еще планируется.

Скачайте нужную таблицу, чтобы подготовиться к важным переменам. Все самое важное в одном ⬇ Будьте готовы к переменам! Тема Что изменится Когда изменится Основание МРОТ Установили новый федеральный МРОТ – 11 280 руб.

в месяц. Подробнее в «Системе Кадры»: 1 января 2019 года Приказ Минтруда Пенсионная реформа Повысили пенсионный возраст граждан.

Подробнее: 1 января 2019 года ФЗ № 350-ФЗ Дополнительный выходной Все сотрудники смогут брать один дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию раз в три года.

Сотрудники предпенсионного возраста и работающие пенсионеры смогут брать ежегодно два дня отдыха для диспансеризации. Подробнее в «Системе Кадры»: 1 января 2019 года ФЗ № 353-ФЗ Важное в журнале «Кадровое дело» Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. 2-НДФЛ Утвердили новую форму справки 2-НДФЛ.

Теперь два разных бланка: один для работника и второй для налоговой. Подробнее в «Системе Кадры»: 1 января 2019 года Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ Полевое довольствие Установили максимальный размер полевого довольствия, с которого не взимают НДФЛ.

Предельное значение этой выплаты, которое освободили от налогов, – 700 руб.

Подробнее в «Системе Кадры»: 1 января 2019 года ФЗ № 381-ФЗ Иностранные работники Для работодателей установили допустимую долю иностранных сотрудников на 2019 год. Подробнее в «Системе Кадры»: 1 января 2019 года Постановление Правительства № 1365 Важное в журнале «Кадровое дело» С июля 2019 года все кадровые документы оформляйте по правилам нового ГОСТа.

Узнайте, какие виды бланков теперь можно использовать, какие четыре новых реквизита добавил ГОСТ, как располагать реквизиты на угловом и продольном бланках. Узнайте о Иностранные работники Работодатели, которые пригласили на работу иностранцев, должны принимать меры, чтобы они соблюдали цель въезда в Россию и вовремя уезжали из страны.

Подробнее: 16 января2019 года ФЗ № 216-ФЗ ФЗ № 215-ФЗ Лицензия на перевозку сотрудников Работодателей обязали получать лицензии для перевозки сотрудников на своих автобусах и микроавтобусах.

Исключение сделали для полиции, пожарной охраны, скорой медицинской помощи, ФСБ, ФСО, Вооруженных сил, Следственного комитета. Лицензию нужно получить до 29.06.2019. Если работодатель будет перевозить сотрудников без лицензии, то его оштрафуют на сумму до 400 тыс.

руб. (ст. 14.1.2 КоАП). Подробнее в «Системе Кадры»: 29 июня 2019 года ФЗ № 386-ФЗ Последние новости: изменения в трудовом законодательстве РФ в 2019 году вы можете отслеживать в «Системе Кадры»: >> Изменения в трудовом законодательстве с 1 января

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс. Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм Организовывать документацию “с чистого листа” приходится в двух случаях:

  1. Если становится понятно, что необходимо реставрировать и привести в порядок всю кадровую систему на предприятии.
  2. Если организация только что учреждена.

Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения.

Для новичков в профессии доступны основы кадрового делопроизводства и обучение с нуля.

  1. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  2. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  3. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  4. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Попробовать бесплатно Что включает в себя кадровое делопроизводство? Каждое «движение» должно быть учтено и зафиксировано – начиная с найма новых работников, оформления личных дел и карточек, больничных и письменных обращений, кончая переподготовкой персонала и увольнением.

Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование.

Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому. Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи. Тем не менее, пока большая часть деятельности кадрового специалиста представляет собой работу с бумагами.

C начала 2019 года произошли 30 изменений в кадрах. Тех, что грозят высокими штрафами, меняют порядок вашей работы или закрывают «провал» в законе — восемь. Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили проверочные вопросы, которые покажут, все ли принципиальные нововведения вы отследили и знаете ли, как их правильно применить.

Ответите на все вопросы — получите Сертификат «Кадровик — 2019» и сможете продемонстрировать начальству и коллегам документ, который подтверждает актуальность ваших знаний. Расскажем о ведении кадровой документации на предприятии с нуля пошагово, в виде алгоритма.

Шаг 1. Определить ответственное лицо и подготовить материальное обеспечение. В зависимости от численности штата и особенностей конкретного предприятия возможны варианты.

Так , можно создать отдельное подразделение – кадровую службу или отдел учета и назначить руководителя.

В настоящий момент этот момент никак законодательно не урегулирован. В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий — 150 до 200 работников на одного специалиста. В небольших организациях до 100 человек возможно передать функции кадровика одному из работников, как внутреннему совместителю.

Обычно это секретарь, бухгалтер либо офис-менеджер.

Изменения в трудовом законодательстве – 2019

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

6 декабря 2019 Рассмотрим новые изменения в трудовом законодательстве. Многие из них вступят в силу с 1 января 2019 года и внесут значительные коррективы в работу компаний, некоторые еще находятся на рассмотрении, но, возможно, будут приняты уже в течение следующего года. Известно, что изменения в трудовом законодательстве в 2019 году коснутся МРОТ, пенсионного возраста и пособий для работников предпенсионного возраста, также они вводят уголовную ответственность для работодателей при отказе в найме работникам предпенсионного возраста, ужесточают условий работы с иностранцами, меняют порядок предоставления отпусков многодетным родителям и регламентируют новые категории трудящихся.

Остановимся отдельно на каждом новшестве. По подсчетам Минтруда, прожиточный минимум в России во втором квартале 2019 года для трудоспособного населения составляет 11 280 руб.

(). Согласно , ему должна соответствовать минимальная месячная зарплата. Таким образом, МРОТ в 2019 году вырастет на 117 руб. и составит 11 280 руб. Условия распространяются не только на оклад, а на всю сумму начисленной заработной платы.

МРОТ используется для регулирования оплаты труда, расчета больничных, детских пособий, выплат по беременности и родам, сборов и штрафов.

Региональные власти имеют право приравнивать минимальный размер оплаты труда к федеральному стандарту или повышать его, но не понижать (). Например, МРОТ в Московской области с 1 мая 2019 года составляет 14 200 руб., в Кемеровской области — 14 086,5 руб., в Москве — 18 742 руб. Работодатели могут в течение 30 дней направить в трудовой орган письменный отказ о присоединении к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте.

Если они этого не сделали, они автоматически присоединяются к соглашению (). Если работодатель будет выплачивать работнику заработную плату ниже МРОТ, его ждет штраф от 30 000 до 50 000 руб.

– для организаций, от 1 000 до 5000 руб.

– для ИП, от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц (). Изменения коснутся специалистов, ведущих кадровый учет и начисляющих заработную плату.

Им нужно будет заранее убедиться в том, что с 2019 года работники не будут получать зарплату ниже положенной по закону. предусматривает постепенное повышение пенсионного возраста у мужчин с 60 до 65 лет и у женщин с 55 до 60 лет.

Новое в кадровом делопроизводстве в 2019 году

Расскажем, какие изменения в кадровом делопроизводстве вступили в силу с 2019 года.

Скачайте образцы новых документов, которые вам потребуются.

Скачайте полезные документы: Скачайте готовый образец Используйте готовый документ На официальном сайте, где публикуют проекты новых законодательных инициатив, 13 февраля 2019 года размещен законопроект Минтруда России.

Он касается внедрения электронного кадрового документооборота. Минтруд РФ с 2019 года начал экспериментировать с переводом трудовых документов и сведений о работниках в электронную форму.

При обязательном наличии бумажных версий электронный кадровый затронул такие процессы, как:

  1. ознакомление работника при приеме на работу с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности;
  2. оформление командировок.
  3. оформление графика отпусков, формирование уведомлений о начале отпуска;

Новое в кадровом делопроизводстве 2019 касается подготовки к расширению эксперимента по переводу кадровых документов, в том числе, трудовых книжек, в электронный вид.

Планируется отработать механизм ведения кадрового документооборота, исключающий использование документов на бумажных носителях.

Если законопроект получит статус закона, в эксперименте, который начнется с 2020 года и будет продолжаться три года, на добровольной основе примут участие крупнейшие российские компании.

В задачу участников эксперимента также войдет подготовка рекомендаций по внесению корректировок в трудовое законодательство и государственные стандарты, регламентирующие кадровый документооборот. Предприятия, которые будут отобраны для участия в эксперименте, смогут самостоятельно определить, какие именно кадровые документы будут переводить в электронные форматы и какой вид будут использовать при оформлении цифровых документов.

Законопроект предусматривает, что усиленную квалифицированную электронную подпись в обязательном порядке будут использовать при оформлении наиболее важных кадровых документов. К их числу отнесены:

  1. ученические договоры.
  2. договоры о материальной ответственности;
  3. трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;

Эксперт «Системы Кадру» подскажет, можно ли использовать Для ведения кадрового документооборота в электронном виде и формирования цифровых документов, защищенных электронной подписью, будут использовать отечественное программное обеспечение. Весь обмен информацией и документами с различными контрольно-надзорными органами будет осуществляться в цифровых форматах.

Ожидается, что в ходе эксперимента будет решен вопрос о выборе отечественных разработчиков технических средств и ПО, позволяющих обеспечить надежное хранение информации в электронном виде. Программные продукты должны гарантировать аутентичность данных, их целостность и достоверность в течение установленных сроков хранения. Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, На основании изменений, внесенных в ТК РФ законом от 03.10.2018 № 353-ФЗ, работающие

Новое для кадровика в 2019 году

Начало каждого календарного года, как правило, знаменуется серьезными изменениями законодательства.

Не стал исключением и 2019 год.

Что подготовили законодатели для работников и работодателей, рассмотрим в нашей статье. Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»

введен механизм ежегодного (с 1 января) установления МРОТ в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал предыдущего года.

Приказом Минтруда России «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года«прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года установлен в размере 11280 рублей в месяц.

Именно такой минимальный размер оплаты труда, начиная с 1 января 2019 года, утвержден Федеральным законом от 25.12.2018 № 481-ФЗ. С 08.01.2019 вступили в действие поправки в часть 1 статьи 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»: увеличен предельный размер задолженности, взыскание которой может быть произведено путем направления исполнительного листа работодателю должника (работника) с 25000 до 100000 рублей. Введена в действие новая статья 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Указанная статья предусматривает предоставление гарантий работникам при прохождении диспансеризации. Так, работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

В связи с увеличением пенсионного возраста дополнительно вводятся гарантии и для работников «предпенсионного» возраста.

В соответствии со статьей 185.1 ТК РФ работники, не достигшие пенсионного возраста, в течение пяти лет до наступления такого возраста при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Аналогичные гарантии предусмотреныдля работающих пенсионеров. Новые гарантии предусмотрены для многодетных семей.

В соответствии со статьей 262.2 ТК РФ работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.