Годовая премия включается в расчет отпускных

Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии

26 июля 2012 26 июля 2012 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Во многих компаниях зарплата персонала состоит из двух частей: окладной и премиальной. При расчете отпускных это вызывает трудности, потому что алгоритм учета премий довольно сложный и запутанный.

В этой статье мы на примерах показали, как определить сумму отпускных исходя из даты выдачи премии и периода, за который она начислена. Алгоритм расчета отпускных приведен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ (далее — Положение). Согласно данному алгоритму сначала нужно вычислить среднедневную сумму заработка.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, и разделенной на количество месяцев в году (то есть на 12) и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,4). Если же расчетный период отработан не полностью, следует применить другую формулу. Зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на определенное число.

Оно считается по формуле: количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,4 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах. После того, как среднедневной заработок найден, его необходимо умножить на количество дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных, которая выдается на руки сотруднику.

Премии являются частью зарплаты и участвуют в расчетах среднедневного заработка. Но при учете премий необходимо соблюдать особые правила (подробно о них расскажем ниже).

Чтобы не допустить ошибок, понадобится четко разграничить два понятия: расчетный период и премиальный период. Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п.

4 Положения). Если отпуск начался в июле 2012 года, то расчетным будет период с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года включительно. В ситуации, когда сотрудник еще не успел отработать 12 месяцев в данной организации, для расчета отпускных берется зарплата за время, фактически отработанное в организации. Премиальным будем называть период, за который начислена премия.

Если, к примеру, премия начислена за первый квартал 2012 года, то премиальным периодом будет январь, февраль и март 2012 года.

К сожалению, нет однозначного ответа на вопрос, каким образом учесть премию в ситуации, когда премиальный период не совпадает с расчетным. В пункте 15 Положения сказано: если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Здесь же говорится, что если сотрудник проработал не полный премиальный период, и премия начислена пропорционально отработанному времени, то при расчете среднедневного заработка можно учесть полную величину премии. Не совсем понятно, как следует толковать эти нормы, и как применить их на практике.

Учет годовой премии при расчете отпускных на примере — входит ли в средний заработок для оплаты отпуска?

» » » 21.08.2023 Труд работников стимулируется дополнительными выплатами – годовыми, ежемесячными, , квартальными. В зависимости от типа премиальных они могут по-разному включаться в .

В статье разберемся, как учитываются годовые премии. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Согласно премиальные суммы учитываются в том случае, если они прописаны в системе оплаты труда – в Положении о премировании, Положении об оплате труда, Коллективном договоре или ином локальном акте. Годовая премия будет включена в расчет, если работодатель предусмотрел ее выплату в своей внутренней документации. Подробнее правила учета прописаны в , где говорится о том, что годовую доплату нужно включать в том случае, если год, за который она начислена, предшествует году, в котором оформляется ежегодный отпуск.

Например, если работник идет отдыхать с 10 мая 2023, а премия назначена в марте 2023 за 2023 год, то ее нужно включить. Не имеет значение, в каком месяце года производится начисление и выплата, сумма должна быть учтена, если она назначена за прошлый год.

Удобно, если на момент ухода в отпуск премия уже назначена за прошлый год. При расчете отпускных она будет сразу учтена работодателем.

Возможна и другая ситуация, премиальные начислены позже даты расчета отпускных, например, отдых оформлен с 01.02.2023 по 28.02.2019, а премиальные за 2023 год назначены в апреле 2023.

В этом случае по факту начисления годовой премии работодатель обязан еще раз на дату оформления отпуска с учетом дополнительного начисления, и доплатить разницу между выплаченными отпускными и пересчитанными.

Как их учитывать? Решение: 50 000 полностью входят в суммарный доход для среднего заработка, так как начислены они за 2023 год, предшествующий 2023.

Когда премиальные выплачены после отпуска: Потапов отгулял 28 дней с 1 по 28 марта 2023.

Отпускные считались за время с 01.03.2018 по 28.02.2019, суммарный заработок за это время составил 360 000, отработаны все месяцы полностью.

В мае 2023 назначены премиальные за 2023 год в размере 50 000. Входят ли они в расчет и в каком объеме? Решение: При уходе в отпуск Потапову выплачены отпускные = 360 000 / (29.3*12) * 28 = 28 669.

В мае выплачено 50 000 в качестве премиальных за 2023 год. Эту сумму нужно учесть в отпускных. Так как ежегодный отдых работнику уже оплачен, то придется и доплатить необходимую сумму.

Отпускные с учетом премии = (360 000 + 50 000) / (29.3*12) * 28 = 32 651.

Сумма к доплате = 32 651 – 28 669 = 3 982. Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:

Как влияет выплата единовременных разовых премий при расчете отпускных – пример

» » » 21.08.2023 Сотруднику может выплачиваться к основной заработной плате премиальная часть. Выплаты могут быть по итогам месяца, квартала, года или иметь единовременный характер.

Как учитывать разовые премии при , нужно ли их включать в расчет и в каком размере, разберемся в статье ниже. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Для каждого работника устанавливается система оплаты труда, которая может включать оклад, различные премии, стимулирующие доплаты. Разовые премии могут считаться частью оплаты труда в том случае, если их выплата закреплена в локальных документах организации – коллективном договоре, Положении об оплате труда или о премировании.

Если в указанных документах выплачиваемая денежная сумма никак не отражается, то в качестве премии ее учитывать нельзя. Работодатель должен четко прописать, что включается в зарплату работника, за что он может быть премирован.

Разовые премии могут выплачиваться за определенные трудовые достижения, выполнение или перевыполнение плана.

Выплаты могут быть связаны и с праздниками, днями рождения. ? Расчет отпускных проводится на основании сотрудника за последний год. Для исчисления берется суммарный доход и делится на отработанное время.

Полученный дневной заработок умножается на количество дней ежегодного отпуска.

Для правильного исчисления важно знать, что нужно включать в суммарный доход для среднего заработка, а что нет.

В приведен порядок расчета, а также даются пояснения, какие именно выплаты нужно учитывать.

Если единовременная разовая премия предусмотрена системой оплаты труда сотрудника, то она входит в средний заработок для отпускных (). Если это случайная выплата по инициативе работодателя произведена на основании его приказа, и в локальных документах организации она не предусмотрена, то учитывать ее не нужно.

Как именно нужно учитывать премии, поясняется в . Для учета премиальных в составе среднего заработка нужно, чтобы сумма была начислена в при этом: Сумма входит полностью, если продолжительность временного отрезка, за который она назначена, не более длительности расчетного периода для отпускных. (Например, отпускные рассчитываются на 21 июня 2023, премия назначена за выполнение поставленной задачи в период с 01.02.2023 по 31.03.2019, это время полностью входит в расчетное для отпуска (с 01.06.2018 по 31.05.2019), поэтому премиальные в полном объеме будут учтены).

Сумма входит частично, если продолжительность периода, за который она назначена, больше расчетного времени для отпуска — учитывается в размере месячной части за каждый месяц, входивший в расчетный период.

Годовая премия при расчете отпускных: входит ли в средний заработок для ежегодного отпуска, как учитывается квартальная выплата.

примеры вычислений для 2023 года

Нередко отдел бухгалтерии ошибается и неверно осуществляет установление средств при уходе в отпуск. Поэтому каждому работнику будет полезна информация о порядке проведения таких перечислений и об исходных суммах — это позволит защитить свои права и интересы. Учет полученного в ходе работы дохода имеет принципиальное значение при установлении размера средств, подлежащих выплате при выходе в отпуск.

Порядок и принципы расчетов имеют ряд особенностей:

1. При определении подлежащих к уплате средств учитывается полный объем дохода. Соответственно, в него будет входить и квартальное поощрение, а также прочие дополнительные выплаты;
2. Поскольку учитывается общий совокупный доход, то в расчет принимается материальная помощь, различные стимулирующие выплаты. Бухгалтерия берет за отправную точку весь доход работника за предшествующий отпуску период;
3. Если необходима индексация, то ее значение также включается в общий заработок.
4. Обязательно учитывается и начисление оплаты за праздники и выходные дни. Когда итоговая цифра установлена, следует рассчитать среднесуточный показатель;

Таким образом, принцип определения отпускных средств строится на выяснении итогового дохода за период, прошедший с момента предыдущего отпуска. Указанная сумма делится на количество отработанных дней.

Полученное среднее арифметическое значение средств умножается на количество отпускных дней. В результате бухгалтерия получает конкретный размер подлежащих к выплате отпускных.

Следует понимать, что действующее законодательство предусматривает несколько видов данных перечислений. Их можно разделить следующим образом:

1. Разовые. Это разнообразные поощрения, которые выдаются в связи с теми или иными достижениями работника. Это может быть качественное выполнение работы, систематическая переработка, участие и победа в каком-либо отраслевом конкурсе и так далее. Такие средства начисляются на основании соответствующего адресного приказа руководства.
2. Периодические. Это квартальные и годовые поощрения. Такие средства выплачиваются регулярно, что установлено законом. При этом основанием для лишения поощрения может стать только привлечение к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;

При определении размера перечислений учитываются все подобные средства, полученные работником. Их вид и обстоятельства, в связи с которым они были получены, не имеет значения.

Нередко бывает так, что доход за истекший месяц начисляется в последующем. Это нормально и допускается Трудовым кодексом. Такая оплата труда относится к категории переходящих.

Способ, как отражать в отчетности отпускной премии переходящую зарплату, один. Ее следует учитывать в другом периоде.

Обратите внимание К примеру, деньги за июнь зачислены в июле.

Соответственно, их следует учитывать уже во втором полугодии. А принимать в расчет только фактически полученные работниками деньги в том или ином месяце.

При этом можно переплату отпускных оформить премией.

Как годовая премия влияет на средний заработок

Автор: · 28.03.2015 Годовые премии нужно учитывать при определении среднего заработка для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.

Но порядок их учета различен. Премия — это часть заработной платы работника (ч.

1 ст. 129 ТК РФ), часть расходов компании (ст. 255 НК РФ). Премия также одна из выплат, учитываемых при определении среднего заработка. Причем порядок ее учета различен для разных случаев расчета среднего заработка: — по нормам трудового законодательства; — законодательства о социальном страховании и назначении пособий.

В Трудовом кодексе предусмотрены разные случаи, при которых за работником сохраняется средний заработок. К ним, в частности, относятся: — отпуск (ст.

114 ТК РФ); — командировка (ст. 167 ТК РФ); — учебный отпуск (ч.

При расчете среднего заработка бухгалтер должен учесть годовую премию, в отношении которой соблюдаются условия, указанные в письме Роструда от 13.02.2007 N 317-6-1: — предусмотрена системой оплаты труда в компании; — назначена за трудовые достижения (не к юбилею или праздничной дате); — за предшествующий год.

Например, при расчете отпускных в 2013 году нужно учесть предусмотренную системой оплаты труда годовую премию, начисленную работнику за 2012 год за успехи в труде. Если все условия соблюдаются, не важно, когда премия была начислена. Месяц начисления премии может и не попадать в расчетный период (подп.

«н» п. 2 и п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение о среднем заработке). Пример 1. Сотрудник компании «Вкус хлеба» О.О. Багетов планирует отпуск с 20 января по 2 февраля 2014 года.

В расчетном периоде — с 1 января по 31 декабря 2013 года — ему были начислены: — ежемесячно — заработная плата в размере 28 000 руб.; — в марте 2013 года — премия в сумме 20 000 руб. по итогам работы за 2012 год; — в декабре 2013 года — премия в сумме 25 000 руб.

по итогам работы за 2013 год.

Годовые премии выплачены на основании положения о премировании, принятого в компании. Рассчитаем размер среднего дневного заработка и сумму отпускных, если расчетный период отработан О.О.

Багетовым полностью. Решение. При расчете среднего заработка бухгалтер будет учитывать заработную плату работника в расчетном периоде и годовую премию за 2013 год. Премия по итогам работы за 2012 год в расчет не включается, несмотря на то что она была начислена в расчетном периоде.

Средний дневной заработок О.О.

Багетова равен 1023,24 руб. [(28 000 руб. х 12 мес. + 25 000 руб.) : 12 мес.

: 29,4]. За три дня до начала отпуска он получит отпускные в сумме 14 325,36 руб. (1023,24 руб. х 14 календ. дн.).

Расчет отпускных в 2023 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – ).

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок. Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

1. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
2. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
5. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
6. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно.

Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922. Из расчетного периода не следует исключать:

1. неявки по невыясненным причинам;
2. время простоя по вине работника;
3. прогулы.
4. время, когда работник участвовал в забастовке;
5. перерывы для кормления ребенка;

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести два раза:

1. исходя из 12 предшествующих месяца;
2. из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Как учитываются премии в расчёте отпускных

1138 Содержание страницы Расчет отпускных производится с учетом премиальных, начисленных в расчетном периоде. Ошибочно рассчитанные в сторону увеличения выплаты ведут к необоснованному увеличению затрат фирмы. Недоплата работнику положенных ему по закону сумм может привести к конфликту с ним, с привлечением контролирующих и судебных органов.

Бухгалтеру нужно обращать внимание не только на величину премиальных, но и на характер выплаты: за какой период начислена, выдается регулярно или разово, за что начислены премиальные, какова формулировка приказа руководителя.

Расчет отпускных предполагает расчет величины среднего заработка (правила его расчета отражены в Положении №922 от 24/12/07 г.). Снизить риск ошибочных расчетов можно, если сразу в ЛНА фирмы отразить выплаты, имеющие характер премиальных, которые включаться в расчет среднего заработка не будут.

Целесообразно исключить поощрительные выплаты, имеющие место, например, к юбилею, профессиональной праздничной дате работников определенной сферы. Такие выплаты в общем случае не относятся к оплате за труд. Попутно заметим, что ситуация в данном случае, с точки зрения законодательства, далеко не однозначная и требует внимательного подхода.

О ней более подробно мы поговорим далее. Исключают из расчета премии:

1. не входящие в период расчета (12 месяцев до отпуска).
2. не отраженные в ЛНА фирмы;

Последнее может произойти, если в расчет средней величины заработка ошибочно будет включена премия за 12 месяцев, не предшествующих уходу сотрудника в отпуск.

В период расчета может начисляться сразу несколько премий, одна из которых — за год, предваряющий отпуск, другая — за более ранний период (но начисление прошло в периоде расчета). Если объем более ранних начислений премиальных выше, бухгалтер может ошибочно включить в расчет наиболее крупную сумму из двух, из тех соображений, что ухудшать положение работника запрещает закон, или включить сразу две премии в расчет.

Согласно Положению этот подход неверен.

Брать нужно только премию за год, предваряющий отпуск.

Важно! В расчет выплат к отпуску запрещено включать свыше 12 ежемесячных премий, соответственно, и поквартальных (в количестве не больше 4-х), премий по полугодию (до 2-х) одинаковых по характеру начислений, например, с формулировкой «за превышение нормы выработки».

Рассмотрим подробнее особенности включения тех или иных премиальных при подсчете отпускных.

Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску.

Фактически включать или не включать премии за нетрудовые заслуги в отпускные при их расчете, решает руководство фирмы с полной ответственностью за это решение.

Разовые, единовременные премиальные выплаты обычно не связаны с определенным интервалом времени.

Входят ли премии в расчет отпускных

Эксперты расскажут, нужно ли включать стимулирующее и поощрительные выплаты в расчет отпускных, какие особенности важно соблюдать.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта В соответствии с действующим законодательством каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней. Право на отпуск возникает через шесть месяцев работы у конкретного работодателя.

По договоренности между сторонами определенное количество дней отдыха сотруднику могут предоставить и раньше. Допускается разбить отпуск на части, причем одна из неделимых частей не должна быть менее 14 календарных дней.

Если работник увольняется, ему компенсируют все неиспользованные дни отпуска, производя расчет в соответствии с теми же правилами, которые применяются при расчете обычных отпускных. Оксана Курбангалеева, эксперт «Системы кадры» генеральный директор ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса», расскажет, как рассчитывать средний заработок для оплаты отпускных, командировочных и больничных.

Включают ли премии при расчете отпускных? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо учитывать следующее. Оплату отпускных производят из расчета среднего заработка.

Правила его исчисления содержатся в статье 139 ТК РФ, заключаются они в следующем:

в расчет принимают все выплаты, которые предусмотрены действующей системой оплаты труда; в расчет берут фактически полученный доход за фактическое время работы, в общем случае доход за год, предшествующий уходу в отпуск, работодатель вправе утвердить иной расчетный период, если соответствующие правила не ухудшат положение работников; обязанность по установлению порядка исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

С учетом сказанного, премии входят в расчет отпускных, если они включены в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Перечень премиальных выплат, учтенных в системе оплаты труда, необходимо зафиксировать в одном из следующих документов: Положение об особенностях и порядке исчисления средней зарплаты посвящено основным нюансам, имеющим принципиальное значение исчисления среднего заработка. В этом документе непосредственно говорится предметно о премиях (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Премии упоминаются в подпункте «н» пункта второго положения № 922, где отмечается, что такие выплаты должны быть предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда. Все основные моменты, которые касаются премий, изложены в пункте пятнадцатом Положения, они предписывают включать премии при расчете среднего заработка для отпускных при соблюдении следующих условий: Ежемесячные — учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования.

Учитывают те премии, которые начислены в расчетном периоде.

Квартальные — учитывать в расчете в фактическом размере

Шаг 2.

Расчет среднего заработка

> > > Шаг 2. Расчет среднего заработка В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.).

Из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (отпускные, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, командировок, периодов болезни и т.д.) (п.

5 Положения о среднем заработке).

Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете отпускных по специальным правилам. Как учитываются премии при расчете отпускных?

Учет премий при расчете среднего заработка для оплаты отпуска зависит от вида премии (п. 15 Положения о среднем заработке).

Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода. Пример. Учет ежемесячной премии при расчете отпускных Продавец-консультант организации «Альфа» П.А.

Красин с 24 июня 2013 г. уходит в очередной отпуск. Ежемесячно П.А. Красину начисляются 3 премии: одна за количество продаж и две за объем выручки. Расчетный период — 12 месяцев (с июня 2012 г.

по май 2013 г.). Значит, в расчет отпускных можно включить не более 12 премий за количество продаж и не более 12 премий за объем выручки.

Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, но не больше расчетного периода, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель. Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете отпускных Грузчику организации «Альфа» С.Е. Беседину предоставлен очередной отпуск с 19 августа 2013 г.

В расчетном периоде (12 месяцев — с августа 2012 г. по июль 2013 г.) ему начислены премии по итогам работы в III квартале 2012 г.

и в I полугодии 2013 г. При расчете отпускных обе премии учитываются в полном размере. Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Пример. Учет премии за период больше расчетного при расчете отпускных Юристу организации «Альфа» К.Н.

Карамзину очередной отпуск предоставлен со 2 сентября 2013 г.

В расчетном периоде (12 месяцев — с сентября 2012 г.

по август 2013 г.) К.Н. Карамзину начислена премия за успешное завершение судебного процесса, длившегося два года, в сумме 60 000 руб.

В расчет отпускных включается только 30 000 руб. (60 000 руб. / 24 мес. x 12 мес.).

Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году, в котором начался отпуск, а также премия за стаж работы (выслугу лет), учитывается полностью независимо от того, начислена она в расчетном периоде или уже после него, в том числе после отпуска.

Особенности расчета отпускных и премий в 2023 году с примерами

Евгений Маляр 4 Получать премии всегда приятно. Возникает вопрос о том, как они влияют на величину среднего дохода, который, в свою очередь, бывает очень важен.

Какие премии входят в базу расчета отпускных выплат? Как они учитываются при их начислении?

Ответы на эти и другие вопросы, а также примеры расчетов читатель найдет в нашей статье.

Но первым делом дадим ответ на самый важный вопрос – нужно ли учитывать выданные премии для расчета размера отпускных. Да, их учитывать нужно. Но не все. В расчет входят: месячная, квартальная, годовая, единоразовая премии.

Не входят денежные подарки на праздники и юбилеи. Работники, не посвященные в тонкости бухгалтерского учета, иногда думают, что премию начальник может дать по своему усмотрению.

Отчасти это так, но не каждая «выплата стимулирующего характера» (так в статье 129 ТК РФ определяется премирование) входит в оплату труда и влияет на среднее ее значение. Российское законодательство предусматривает различный подход к оплате труда и денежному вознаграждению. Премия выдается за конкретные трудовые достижения или результат деятельности, влияющий прямо или опосредованно на экономические показатели предприятия.

Она входит в фактическую сумму зарплаты сотрудника и предусмотрена системой оплаты труда, принятой в данной организации (Трудовой кодекс РФ, статья 139, часть вторая). Исчисление средней заработной платы регламентируется Постановлением Правительства РФ № 916 от 11 ноября 2009 года. В подпункте «н» этого правового акта дается ссылка на термин «система оплаты труда».

Он означает способ определения размера вознаграждения, положенного работнику на основе трудозатрат и экономических результатов.

Система оплаты конкретно устанавливается коллективным договором (соглашением, локальным актом, под которым чаще всего понимается трудовой договор). Таким образом, только выплаты, напрямую стимулирующие трудовую деятельность, считаются входящими в заработную плату наряду с должностным окладом. Ответ на этот вопрос будет неоднозначным.

Разовая премия войдет в базу расчета при соблюдении следующих условий:

1. Сумма премии в расчете отпускных будет фигурировать, если она начислена в течение расчетного периода.
2. Порядок ее начисления оговорен принятой на предприятии системой труда.

Такие премии также выдаются на некоторых предприятиях. Они выписываются руководством к юбилею заслуженного работника, профессиональному или иному празднику. Их начисление производится нерегулярно.

Эти выплаты, не входящие в расчет суммы среднего заработка, не предусмотрены действующей системой оплаты труда и оформляются отдельными приказами. Следует помнить, что формулировки наподобие

«… премировать в связи с 60-летием и за ударные показатели»

вызывают повышенный интерес проверяющих органов, особенно если речь в приказе идет о руководителях предприятия. Перерасчет отпускных в случае выплаты премии к празднику или какой-либо другой знаменательной дате (то есть если она не связана с выполнением трудовых обязанностей), не требуется.

Базой расчета отпускных является средняя зарплата за предшествующий период.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

> > 21 мая 2023 Учитывается ли премия при расчете отпускных — вопрос нередкий и неслучайный, поскольку у премиальных выплат есть ряд нюансов как в отношении самой процедуры учета их в доходе, значимом для расчета отпускных, так и в порядке определения суммы, принимаемой в этот расчет.

Рассмотрим эти особенности. Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению ().

Время этого отпуска подлежит оплате работодателем. Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (), но может быть больше за счет:

1. , дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
2. нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Возможна разбивка отпуска на несколько частей (), при этом каждую из них оплачивают отдельно.

Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это (), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных. Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит .

Правила сводятся к следующему:

1. Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.
2. определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
3. В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
4. Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.

Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных.

Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст.

135 ТК РФ):

1. трудовое соглашение;
2. положение об оплате труда;
3. коллективный договор.
4. положение о стимулировании (премировании);

Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье . Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях. Премии упоминаются в подп.

Учет годовой премии при расчете отпуска и пособий

Годовые премии необходимо учитывать при определении среднего заработка для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, а также .

Стоит обратить внимание, что порядок их учета различен:• по нормам трудового законодательства; • законодательства о социальном страховании и назначении пособий.Случаи сохранения среднего заработка по нормам Согласно трудовому кодексу, за работником сохраняется в случае: • ; • командировки; • ; • сокращения штата; • исполнение воинской обязанности и т. п.СодержаниеГодовая премия учитывается при расчете среднего заработка, если:• предусмотрена в организации; • назначена за трудовые успехи или достижения показателей.Премия за предшествующий год учитывается вне зависимости от ее даты начисления.

Например, при расчете отпускных в 2014 году годовая премия за 2013 год будет учитываться при начислении ее в январе 2014 или августе 2014 – одинаково (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее — Положение)).Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск. В расчетном периоде ( с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены: — оклад ежемесячно в размере 30 000 руб.; — в феврале 2013 года — премия в сумме 10 000 руб.

по итогам работы за 2012 год; — в декабре 2013 года — премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год.Годовые премии выплачены на основании положения о премировании по итогам работы за год.Сергеев А.Н.

отработал расчетный период полностью.В феврале 2013 выплачена годовая премия за 2012 год, но ее не берем в расчет отпускных, так как она начислена за показатели года, не входящие в расчетный период.Сумма отпускных: (30 000 руб. х 12 мес. + 29 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 15 436,54 руб.Очень часто годовая премия начисляется и выплачивается в следующем году и уже после выплаты отпускных, поэтому нужно пересчитать средний заработок с учетом суммы премии и начислить доплату (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).Изменим условие примера 1.Сергеев А.Н.

с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск. В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены: — оклад ежемесячно в размере 30 000 руб.; — в феврале 2013 года — премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год; — в марте 2014 года — премия в сумме 29 000 руб.

по итогам работы за 2013 год.Рассчитаем сумму отпускных и размер доплаты к отпускным.Сумма отпускных: (30 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн.

= 14 285,74 руб.После отпуска сотруднику в марте 2014г. будет начислена годовая премия за 2013 год в размере 29 000 руб., и ему доначислят сумму отпускных:Доплата = 29 000 руб.: 12 мес.

: 29,4 х 14 дн. = 1 150,80 руб.Рассмотрим вариант, когда сотрудник полностью отработал расчетный год, но уходит в отпуск не в январе, а, например, в апреле. Расчетный период для отпуска (с 1 апреля по 31 марта) не совпадает с премиальным периодом (1 января по 31 декабря).Многие компании

Как правильно учитывать квартальную и годовую премию при расчете отпускных — важные правила, примеры

» » » » 25.08.2019Система, согласно которой рассчитывается сумма, причитающаяся сотруднику, когда он уходит в является давно устоявшейся.

В 2023 г. новых правил расчеты разработано не было. Как и раньше регулирование процедуры осуществляется и .На расчет оплаты отпуска влияют премии, назначенные и выплаченные по итогам года и квартала. , как ведется их учет?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями.

Процедура учета ее для несколько отлична от других выплат, например, разовых.

Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в зависит от срока ее начисления.Об учете разовых единовременных премий при вычислении отпуск читайте в .Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее начислили, не так важно.

В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2023 г., учитывают премию по итогам работы за 2023 год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

1. выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
2. назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.Например, если рассчитываются отпускные в 2023 году, годовая премия за 2023 г.

будет учтена одинаково независимо от того, когда ее будут начислять — в январе либо августе 2023 года.Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

1. срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;
2. промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.

Для определения учитываемой части премии за год, ее размер делят на число дней отработанных по графику в расчетном сроке и умножают на реальное число отработанных дней в этом периоде.Важно отличать премию от , так как первые входят в расчет, а вторые нет.Условия примера:Работник с 13 по 26 января 2023 года отправляется в отпуск.