Если есть доверенность нужна ли печать на упд

Упд передача по доверенности как оформляется. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон Куда вписывать данные доверенности в упд

По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для указания уточняющей информации об участниках операции для автоматического заполнения соответствующих строк УПД (рис.

2):

1. в поле «Отпуск произвел» — сведения о лице, производившем отпуск товаров, для заполнения строки УПД (рис.
2. в поле «Доверенность №» и «от» — сведения о выданной представителю покупателя доверенности (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки УПД (рис. 7);
3. в поле «Кто выдал» — наименование организации-получателя товаров для заполнения строки УПД (рис. 7);
4. в поле «Представитель» — сведения о представителе покупателя, уполномоченном на получение товаров (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки УПД (рис. 7);

1. если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка ), является лицо, совершившее отгрузку (строка ), то при наличии подписи в строке в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если таким лицом (строка ) является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И.О.

Печать (рис.

5). Рис. 5 Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 6). Рис. 6 В сформированном Универсальном передаточном документе (УПД) будут автоматически заполнены (рис.

7):

1. в графе А № п/п табличной части — номера позиций по порядку;
2. в левом верхнем углу в поле Статус — значение «1», так как в данном случае УПД применяется как комплексный документ, совмещающий в себе первичный учетный документ и счет-фактуру;
3. в строке Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) — сведения о договоре, указанные в документе «Реализация (акт, накладная)».
4. в графе Б Код товара/работ, услуг табличной части — соответствующие сведения из справочника номенклатуры (раздел Справочники — подраздел Номенклатура);
5. все показатели счета-фактуры в соответствии с требованиями Приложения № 1 к Постановлению № 1137;

Правовед.RU 496 юристов сейчас на сайте

• Бухгалтерский учет
• Категории

При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою подпись в графе «товар принял» в УПД или ТН. Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни?

Оставлять пустой? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

27.07.2023 Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. Отгрузка товаров Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Товары (накладная)» (раздел Продажи — подраздел Продажи) (рис. 1). ПРИМЕР заполнения клиентом ПРАВИЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ УПД КЛИЕНТОМ ПО ДОВЕРЕННОСТИ Строка 15

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

.

Содержание: Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать…. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. Однако, если товар забирает представитель покупателя со склада поставщика, тогда в этом случае поставщику необходим оригинал доверенности на получение ТМЦ.

В этом случае она обеспечивает документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия. Форма УПД, предложенная налоговиками, не является обязательной.

Переход на УПД не лишает компанию права оформлять еще и накладные. УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2023 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Как работат​ь с новым универсальным передаточным документом. Как заполнить УПД. Универсальный документ для подтверждения расходов и вычетов.

Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню.

верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню.

центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню. Первая — вместо двух документов заполнять и проверять нужно будет один.

Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.

Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

1. В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:

1. Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
2. Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст.

   509 ГК РФ).

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда. Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

• При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек.
• В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.

В доверенности следует указать:

• ИНН;
• дату;
• адреса;
• прописью место составления;
• Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).
• свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
• ОГРН;
• КПП для юридических лиц;
• наименования сторон;

Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.

Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года.

1. 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.

1. Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).

advocatus54.ru

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ

«О правилах заполнения документов при расчетах по НДС»

от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

1. В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.
2. В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Идея создания УПД была реализована в 2013 году.

Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Важно Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Обязательные подписи в УПД ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности. Данные о доверенности в передаточном документе Подписание упд по доверенности образец

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные? Операции по отгрузке товаров или выполнению работ и услуг должны быть оформлены соответствующей первичной документацией. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации.

Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов. Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями.

Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).

Ранее действовал более сложный алгоритм. Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг.

Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату. Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так.

Например, при отгрузке товара исполнитель выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры. В бланке ПД оба документа объединены. Следовательно, заказчик, получив товары, может сразу приступить к оплате.

Аналогичный вариант действует и при реализации работ и услуг. Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и законом № 402-ФЗ «О бухучете».

Данный бланк — всего лишь рекомендация чиновников. Компания вправе использовать иные УПД, бланки которых разработаны и утверждены в учетной политике компании.

Однако при формировании индивидуальной формы передаточной документации учитывайте обязательные реквизиты для первичных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ). Форму универсальной первичной документации могут применять практически все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе и учреждения бюджетной сферы и некоммерческие организации. Причем выбранная система налогообложение не играет никакой роли.

Применять универсальный ПД можно для отражения следующих операций:

• При реализации товаров (готовой продукции, ТМЦ, МПЗ), выполнении работ либо при оказании услуг.
• При передаче имущественных прав по активам.
• При оформлении сделок по посредническим операциям.

Отдельные виды сделок и операций поименованы во втором разделе письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/

Правильное заполнение упд по доверенности.

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.

Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году.

Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников).

Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД.

Укажем необходимые статьи:

1. название документа;
2. наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
3. Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
4. название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
5. дату составления;
6. результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
7. содержание хозяйственной операции;
8. подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.

1. Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.
2. Ст.

   252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

1. 1 — УПД применяется как комплект документов, в т.

О печати в УПД и ТОРГ-12

при заполнении торг-12 или УПД от поставщика должны ли мы как покупатели ставить печать со своей стороны,если есть ссылка на доверенность в документе? Отвечает Ирина Пояркова, эксперт В этом случае не обязательна печать покупателя. Ставить печать покупателя на УПД не обязательно.

Бланк универсального передаточного документа предполагает наличие печати (М.П.). Но из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить (Приложение 4 к Письму ФНС России N Ведь этот реквизит для первички необязателен. Главное, чтобы в документе была подпись уполномоченного лица.

В этом случае отсутствие печати не приведет к налоговым спорам. Наличие печати в ТОРГ-12 не обязательно, если приложена доверенность на получение ТМЦ.

Реквизиты этой доверенности записывают в накладной.

Это в том случае, когда товар покупатель забирает со склада поставщика. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР.

То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна. Обоснование Из рекомендацииЕлены Поповой,государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

1.Как заполнить УПД УПД Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1.

В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты.

Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) и для счета-фактуры (п.

5 ст. 169 НК РФ). Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно.

Можно оставить пустыми строки, которые обязательны исключительно для счета-фактуры:  строку 7 «К платежно-расчетному документу»;  графу 6 «В том числе сумма акциза»;  графу 7 «Налоговая ставка»;  графу 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;  графу 10а «Краткое наименование страны происхождения товара»;  графу 11 «Номер таможенной декларации».

Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняйте по правилам, установленным для оформления счетов-фактур.

То есть в соответствии с требованиями пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов. Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М.П.».

Однако он не является обязательным. Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель (заказчик) все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента)», а покупатель (заказчик) – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа».

Правила оформления УПД

Содержание Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл.

бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться. Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст.

169) и постановлением Правительства РФ

«О правилах заполнения документов при расчетах по НДС»

от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

1. В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.
2. В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.

Важно

Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать. Обязательные подписи в УПД ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом…. Право подписи

Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

Правовед.RU 196 юристов сейчас на сайте

• Категории
• Бухгалтерский учет

При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою подпись в графе «товар принял» в УПД или ТН.

Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни? Оставлять пустой? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

1. Возможна ли рукописная доверенность на получение товара от имени юридического лица?
2. Нужна ли доверенность при отправке и получении товара?

Ответы юристов (1)

1. Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб.

   Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.

Инфо Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст.

169) и постановлением Правительства РФ

«О правилах заполнения документов при расчетах по НДС»

от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

1. В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.
2. В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.

1. в табличной части будут указаны реквизиты платежно-расчетного документа на поступившую сумму предоплаты (при ее наличии);
2. в поле » Выставлен (передан контрагенту)» будет проставлена дата регистрации документа «Реализация (акт, накладная)», которую при необходимости следует заменить на дату фактического выставления счета-фактуры.

   Если с продавцом заключено соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме, то в поле будет проставлена дата отправки файла электронного счета-фактуры оператором ЭДО, указанная в его подтверждении;

3. переключатель «Способ получения» будет стоять на значении «На бумажном носителе», если с продавцом отсутствует действующее соглашение об обмене счетами-фактурами в электронной форме. Если соглашение есть, то переключатель будет стоять в положении «В электронном виде».

Рис.

Печать в УПД Печать в УПД не является обязательной.

Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа). Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.

Еще о печати в первичных документах здесь:

«Печать не является обязательным атрибутом первички»

.

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

> > > 08 июля 2023 Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в , в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так).

Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников).

Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД.

Одновременно ФНС выпустила письмо

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД»

от 21.10.2013 № Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД. Больше об УПД читайте в материале . Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов.

Укажем необходимые статьи:

1. содержание хозяйственной операции;
2. наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
3. название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
4. Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
5. название документа;
6. дату составления;
7. подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
8. результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;

1. , . В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
2. .

   Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта

Где в УПД указывать доверенность

Содержание ==================>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ================== Где в упд указывать доверенность образецРекомендуемая форма УПД приведена в письме ФНС России от 21.

то приказом (доверенностью), то в счете-фактуре можно указать.

ПРАВИЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ УПД КЛИЕНТОМ. Строка 15

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

.

В этой строке указывается. Образец универсального передаточного документа приведен ниже. выдавал товары по доверенности, то нужно также указать реквизиты этого.

В УПД желательно указать реквизиты транспортной накладной.

Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС. В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать. Это Приложение представляет собой рекомендуемую ФНС форму УПД (см.

с. с Приложением 1 Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по. документом) по организации или доверенностью от имени организации.

с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации. 7);; в поле Доверенность № и от — сведения о выданной.

указать в строке Сведения о транспортировке (для УПД) только.

Оформление с помощью УПД реализации товаров продавцом.

на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами ( самовывоз). услуг с видом операции Товары (простая форма) (раздел Продажи.

В табличной части документа нужно указать сведения о. Форма УПД, разработанная ФНС, представляет собой.

На это должно указывать заполненное поле Статус в левом верхнем углу формы УПД. представил доверенность на получение ТМЦ № 007 от 20.01.14. Фактически форма УПД – это гибрид счета-фактуры с накладной.

При этом. В строке поставим реквизиты доверенности получателя товара. Форма товарной накладной. (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов).

Электронная форма торговой накладной. При этом в поле Статус УПД надо указывать 1.

Их указывать рекомендуется в столбцах и строках, вынесенных за пределы черной. Рекомендуемая форма УПД на 1 листе.

по организации или доверенностью от имени организации, то в корректировочном Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр.

«13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл.

бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст.

169) и постановлением Правительства РФ

«О правилах заполнения документов при расчетах по НДС»

от 26.12.2011 № 1137.

Ответы на бухгалтерские вопросы

при заполнении торг-12 или УПД от поставщика должны ли мы как покупатели ставить печать со своей стороны,если есть ссылка на доверенность в документе?

Отвечает Ирина Пояркова, эксперт В этом случае не обязательна печать покупателя. Ставить печать покупателя на УПД не обязательно.

Бланк универсального передаточного документа предполагает наличие печати (М.П.). Но из разъяснений по заполнению документа следует, что печать можно не ставить (Приложение 4 к Письму ФНС России N Ведь этот реквизит для первички необязателен.

Главное, чтобы в документе была подпись уполномоченного лица. В этом случае отсутствие печати не приведет к налоговым спорам. Наличие печати в ТОРГ-12 не обязательно, если приложена доверенность на получение ТМЦ.

Реквизиты этой доверенности записывают в накладной. Это в том случае, когда товар покупатель забирает со склада поставщика.

Такой вывод следует из Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР.

То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна. Обоснование Из рекомендацииЕлены Поповой,государственного советника налоговой службы РФ I ранга. 1.Как заполнить УПД УПД Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1.

В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты.

Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов () и для счета-фактуры (). Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно. Можно оставить пустыми строки, которые обязательны исключительно для счета-фактуры: ?

строку 7 «К платежно-расчетному документу»; ? графу 6 «В том числе сумма акциза»; ?

графу 7 «Налоговая ставка»; ? графу 10 «Цифровой код страны происхождения товара»; ?

графу 10а «Краткое наименование страны происхождения товара»; ? графу 11 «Номер таможенной декларации».

Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняйте по правилам, установленным для . То есть в соответствии с требованиями пунктов и статьи 169 Налогового кодекса РФ и к . Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по .

Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М.П.».

Однако он не является обязательным. Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель (заказчик) все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.В то же время, проставив печать, продавец (исполнитель) сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента)», а покупатель (заказчик) – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа».

Это при том условии, что в оттиске есть информация о полном наименовании организации, составившей документ. Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в приложениях и к .

Имеет ли право грузоотправитель на основании доверенности ставить подписи и печать на УПД поставщика

Содержание Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ

«О правилах заполнения документов при расчетах по НДС»

от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

1. В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
2. В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным.

Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.Важно Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать. Обязательные подписи в УПД ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….

Право подписи УПД Добрый день!