Оглавление:
В обязанности специалиста по закупкам входит составление планов по закупкам, проверка качественность приобретаемого компанией продукта, прослеживание изменения цен и продвижения товара на рынке, создание и осуществление программ по закупкам, руководство отделом закупок, контроль поставок, проверка нуждаемости предприятия в том или ином товаре. Типовые положения должностной инструкции специалиста по закупкам, права и обязанности работника, условия работы, ответственность, а также критерии оценки качества и результатов работы в материале статьи.
На по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок. скачать / открыть >> Специалист по закупкам должен знать:
Путеводитель: что , кто и по каким правилам ее составляет, все ли трудовые обязанности из профстандартов нужно учесть, узнайте из Системы Экономика ЛПУ. Специалист по закупкам должен уметь:
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность экономиста – специалиста по госзакупкам Закрытое акционерное общество «Холдинг-М» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _________ К.С.Милых 2015-01-02 Должностная инструкция № 23 экономиста – специалиста по госзакупкам г.
Москва 2015-01-02 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность экономиста – специалиста по госзакупкам Закрытого акционерного общества «Холдинг-М»» (далее – Общество). Экономист – специалист по госзакупкам относится к категории специалистов и назначается на свой пост и освобождается от исполнений возложенных обязанностей решением генерального директора Общества.
Экономист – специалист по госзакупкам подчиняется начальнику экономического отдела. На время отсутствия экономиста – специалиста по госзакупкам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
В своей деятельности экономист – специалист по госзакупкам руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами. На должность экономиста – специалиста по госзакупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
Экономист – специалист по госзакупкам должен знать: – законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; – федеральный закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ
«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»
; – федеральный закон от 26 июля 2006 г.
№ 135-ФЗ «О защите конкуренции»; – нормативные правовые акты правительства РФ, регулирующие отношения в сфере заключения и выполнения контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд; – организацию плановой работы; – порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; – порядок разработки бизнес-планов; – планово-учетную документацию; – порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; – порядок составления конкурсной документации, документации для проведения аукциона, порядок оформления заказов путем запроса котировок; – правила и случаи размещения заказа у единственного поставщика; – порядок организации и проведения торгов, в том числе на электронных площадках,
2012подготовлено документов за месяц 200проведено юридических консультаций 403клиентов нас рекомендуют
Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов
© 2021 «Редидок».
Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве30 сентября 2021 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Должностные инструкции Образец должностной инструкции специалиста по фз о закупках. Образец должностной инструкции экономиста по закупкам, осуществляемым по 223-ФЗ.
представлен ниже: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Компания» ____________ П.П. Умнейший «___»___________ 2013 г.
Должностная инструкция экономиста по закупкам ОАО «Компания» 1 Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО «Компания» (далее организация). 1.2. Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора. 1.3. На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет.
2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом
«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»
№223-ФЗ от 18.07.2011г.
На специалиста по закупкам возложены контроль и управление тендерными процедурами.
Каким требованиям должен соответствовать специалист, зависит от объема возложенных на него обязанностей.
К примеру, если он занимается предварительным сбором сведений о потребностях заказчика, ценах на товары, работы, услуги, должен уметь использовать вычислительную технику, средства связи и коммуникаций, работать с базами данных, готовить документы, обобщать полученные сведения. Необходимы следующие знания:
Если в числе обязанностей есть непосредственное проведение закупочных процедур, перечень знаний и умений будет отличаться.
Специалист должен уметь выбирать способ определения поставщика, контролировать разработку проекта контракта, работать в ЕИС, составлять отчеты. Помимо перечисленных выше необходимы знания в области составления закупочной документации, основ статистики, особенности формирования требований к ТРУ, .
Минимальный стаж работы в сфере закупок для контрактного управляющего — три года. Если в обязанности специалиста по закупкам входит контроль за соблюдением условий контракта, потребуется уже четырехлетний опыт. скачать образец скачать образец скачать образец скачать образец скачать образец В ст.
38 Закона 44-ФЗ перечислены следующие обязанности:
Обязанности специалиста по закупкам заказчик указывает в положении. Этот документ составляется на основе типового регламента, утвержденного Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.10.2013 г.
№ 631. Утвержденного образца должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ не существует. Документ составляется в свободной форме по правилам внутреннего документооборота предприятия, на фирменном бланке.
5138 устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций.
Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию. Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно.
Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.
При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.). Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.
Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций). Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.
Здесь надо заполнить несколько строк:
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется.
Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
— — Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
Знания, необходимые в работе Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3.
Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.
2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом
«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»
№223-ФЗ от 18.07.2018г. 2.3. Подготовка отчетности. 3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций экономист по закупкам обязан: 3.1 Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации. 3.2 Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупках товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие Федерального закона
«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»
№223-ФЗ от 18.07.2018г.
Использовать общеотраслевые и отраслевые материалы и нормативы по организации стимулированию труда работников техникума. 3.10. Следить за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых финансовых ресурсов в целях предупреждения потерь и расходов. 3.11. Выполнять работы по осуществлению планово-финансовой деятельности техникума, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий учебного и учебно-производственного плана.
3.12. Принимать участие в подготовке и разработке предварительных смет по реализации продукции работ и оказанию образовательных услуг, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним. 3.13. Анализировать исполнение
› – это довольно важный документ, который сотрудник подписывает в первый день своей работы наряду с трудовым договором, заявлением о приеме и другими бумагами.
Инструкция определяет конкретный перечень обязанностей специалиста, его права и ответственность. Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРанее мы подробно разбирали 44 ФЗ и 233 федеральный закон о закупках, дополнительно об их особенностях вы можете .
Содержание Деятельность этого сотрудника в основном определяется федеральным законом №44, в котором прописаны основные сферы работы:
Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаФактически сферы их деятельности и реальные должностные задачи во многом пересекаются. Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т.п. Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами.
Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника.
Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон:
Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаТаким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам не только описывает профессиональные обязанности специалиста, но и дает компании право требовать их выполнения и право применять ответственность при возникновении соответствующих ситуаций. Документ должен содержать несколько обязательных разделов – это требования к профессиональным знаниям и умениям специалиста, его трудовые задачи, подробное описание должностных обязанностей (в виде списка), а также ответственность работника.
Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРекомендуем вам также ознакомиться с юридически правильным образцом трудового договора с сотрудником, пример составления можно .
Автор: Дидух Юлия 19 октября 2021 Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры.
В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2021 году.
Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан , а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.
Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция. Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:
Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных.
Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».
От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ. Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:
По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.
При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной. Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:
Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.
Содержание УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания» ____________ П.П.
Умнейший «___»___________ г. 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО «Компания» (далее организация). 1.2. Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора.
1.3. На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет. 1.4. Экономист по закупкам подчиняется непосредственно начальнику материально-технического отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами. 1.5. В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом организации; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями генерального директора организации; настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по закупкам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации; порядок и сроки составления отчетности; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда; правила оформления договоров; организацию документооборота в организации; На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции: 2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации. 2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом
«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»
№223-ФЗ от 18.07.2018г.
2.3. Подготовка отчетности. Для выполнения возложенных на него функций экономист по закупкам обязан: 3.1 Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации.
3.2 Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупках товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие Федерального закона
«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»
№223-ФЗ от 18.07.2018г.
3.3 Готовить проекты изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными ГК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и своевременно размещать изменения в Положение о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru в срок не позднее чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений.
3.4 Участвовать в подготовке и формировании плана закупок на год и размещать план закупок на официальном сайте.
УТВЕРЖДАЮ __________________________ __________________________ ____________ _____________ «__» ______________ 20__ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность специалиста по закупкам ____________________ (далее – организация). 1.2. Специалист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу 1.3. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее 1.4.
Специалист по закупкам подчиняется и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами. 1.5. В своей деятельности специалист по закупкам руководствуется: – Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ
«О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц»
(далее – Закон № 223-ФЗ); – положением о закупке ___________________, утвержденным – уставом организации, утвержденным – настоящей должностной инструкцией; – 1.6. Специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен договоров; 7) особенности составления закупочной документации; 8) этику делового общения и правила ведения переговоров; 9) дисциплину труда; 10) Правила трудового распорядка; 11) требования охраны труда и правила пожарной безопасности.
1.7. Специалист по закупкам должен уметь: 1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) создавать и вести информационную базу данных; 3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; 4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически обрабатывать информацию и формулировать аналитические выводы; 5) обосновывать начальную (максимальную) цену договора; 6) описывать предмет закупки; 7) разрабатывать закупочную документацию; 8) анализировать поступившие заявки; 9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; 10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 11) работать в единой информационной системе; 12) проверять необходимую документацию для заключения договоров; 13) осуществлять процедуру подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; 15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию
zip Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста бесплатно.
Должностные обязанности экономиста Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯЭКОНОМИСТА ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г.
№00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста_______________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. относится к категории специалистов. 1.3. Лицо, назначаемое на должность: — экономиста I категории лицо, должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее ______ лет; — экономиста II категории должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет; — экономиста должно иметь высшее профессиональное (экономическое)образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ____________________________. (руководителя соответствующего структурного подразделения) 1.5.
Подчиняется экономист непосредственно _______________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения) 1.6.
Если экономистотсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.7. В своей деятельности экономист руководствуется: — правилами трудового распорядка; — нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемойработы, приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя; — уставом предприятия; — настоящей должностной инструкцией. 1.8. должен знать: — порядок разработки перспективных и годовых плановхозяйственно-финансовой
» Контрактный управляющий – человек в бюджетной организации, занимающийся осуществлением закупок в условиях контрактной системы.
Это должностное лицо, которое несет ответственность не только за осуществление закупок, но и контролирует весь процесс, включая соблюдение условий каждого заключенного контракта. Организация имеет право выбора между контрактным управляющим или контрактной службой. Контрактный управляющий может в единственном числе осуществлять деятельность по нескольким видам закупок одновременно, но это может быть и несколько человек, за каждым из которых будет закреплен отдельный вид деятельности.
Должностная инструкция контрактного управляющего предусматривает соблюдение определенных правил, на основе которых осуществляется весь рабочий процесс и непосредственная отчетность перед организацией.
Профессиональная деятельность контрактного управляющего начинается с составления плана и последующего выбора поставщика.
Далее должностное лицо ведет переговоры на взаимовыгодных условиях. Конечным этапом является аналитическая деятельность проведенных мероприятий и соблюдение всех условий контракта обеими сторонами.
Поскольку объемы закупок крайне велики, необходимость в контрактном управляющем обоснована. Непосредственная организация работы контрактного управляющего выглядит следующим образом:
В большинстве случаев создается отдельное подразделение в муниципальном учреждении, отвечающее за осуществление госзакупок, контроль за процессом и его ведение до выполнения всех условий контракта обеими сторонами.