Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Докладная записка плохую работу образец

Докладная записка плохую работу образец

Докладная записка (образец) на сотрудника


В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами. Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки. «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, автослесарь 5 разряда Шевелев Виктор Сергеевич, находясь на территории автомастерской, спровоцировал конфликтную ситуацию и в присутствии рабочих цеха, используя ненормативную лексику и личное обращение, нанес личное словесное оскорбление газоэлектросварщику Иванову П.П. В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В.С.

дисциплинарное взыскание — выговор. К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В.С., Иванова П.П., служебные записки Трифонова А.И., Соколова Ю.В.» Докладная записка – образец на рабочего, совершившего прогул: «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, водитель1 класса гаража Приходько Виталий Николаевич, не вышел на работу без уважительной причины.

При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в невыходе на работу без уважительной причины, прошу вынести водителю 1 кл. гаража Приходько В.Н. дисциплинарное взыскание — выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительная записка Приходько В.Н.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 21.09.2018 года, водитель 3 класса гаража Стародубцев Петр Семенович, вышел на работу в нетрезвом виде. К выезду допущен не был. Ранее имел аналогичные нарушения и дисциплинарное взыскание «выговор» за употребление спиртных напитков в рабочее время. В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в выходе на работу в нетрезвом виде, предлагаю уволить Стародубцева П.С.

в связи с неоднократным появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения. К настоящему прилагаю: объяснительная записка Стародубцева П.С.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что токарь 4 разряда мастерских Митрофанов П.П. 18.09.2018 г. без объяснения причин отказался выполнять непосредственные должностные обязанности, не приняв в работу заказ на нарезку многозаходных резьб, в связи с чем был сорван производственный процесс в мастерских.

В связи отказом от выполнения должностных обязанностей, прошу вынести Митрофанову П.П. дисциплинарное взыскание – выговор.

К настоящему прилагаю: объяснительная Митрофанова П.П.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 22.09.2018 года, механик гаража Николаев Анатолий Федорович, находясь на территории предприятия, допустил некорректное поведение по отношению к водителям гаража, готовившимся к выезду на линию, выразившееся в употреблении ненормативной лексики и недвусмысленных жестах, грубом поведении.

В связи с совершением аморального дисциплинарного проступка прошу вынести механику гаража Николаеву А.Ф.

Образец докладной записки о некорректном поведении сотрудника

оператор отдела логистики, Ковалев Петр Иванович, недопустимо повел себя по отношению ко мне, употреблял нецензурные, бранные выражения и ударил меня в лицо. Прошу рассмотреть вопрос о привлечении Ковалева П.И.

к дисциплинарной ответственности, согласно внутренних правил организации. Оператор по логистике / Тимореев / А.А.Тимореев

Докладной записке о нарушении трудовой дисциплины присвоен код 0286041 по ОКУД.

Документ может носить только информационный характер, в нем доводят информацию о процессе выполнения разных работ или прохождении мероприятий.

Отчетная докладная уведомляет о процессе или завершении выполнения поставленных задач, заданий, указаний, спецработ.

Этим она обеспечивает связь субъектов правления на вертикальном уровне — снизу-вверх — и направляется от нижеуровневого должностного лица вышеуровневому. В зависимости от адреса, записки могут быть:

  • Внешние — адресуемые в вышестоящие инстанции или руководящие структурированные органы (в обязательном порядке на бланке организации).
  • Внутренние — направляемые начальнику структурного подразделения или организации (в произвольной форме, бланк не требуется);

Перечень трудовой документации, ее формы, структура и образцы, а также требования по составлению приведены в Трудовом кодексе РФ. За исключением информационно-справочного документа, одним из видов которого является докладная записка.

Документ должен быть четким и структурированным и не должен содержать:

  1. ошибок или отсутствия обязательной информации, которые могут стать причиной признания документа недействительным.
  2. лишней информации, не касающейся сути;
  3. проявлений чувств или эмоций;

Документы для скачивания (бесплатно) Не стоит обращаться с докладной к руководству, если:

  1. эксцесс не большой степени и не воздействовал вовсе на коэффициент полезного действия труда;
  2. конфликтная ситуация была вовремя исправлена.
  3. отсутствуют доказательства инцидента;
  4. присутствует личное неприязненное отношение;

Кроме того, стоит различать предназначение различных видов внутренне-организационного документооборота и подавать докладную, когда можно обойтись простой «служебкой». Ее зачастую путают со служебной и объяснительной, однако, несмотря на схожесть, заменять одно другим недопустимо из-за их назначения и отличительной специфики.

Отличительные черты докладной от служебной записки: тип заявления – служебная является строго внутренним документом, тогда как докладная – документ как внутренний, так и внешний, и может быть направлен в инстанции за пределами организации.

Служебная записка обеспечивает взаимосвязь на горизонтально-прямом уровне «начальник – работник одного уровня», а докладная – на вертикально-служебном по иерархии «сотрудник-начальник». От объяснительной записки докладная отличается смысловым изложением и структурой документа.

Формулировки докладных о плохой работе.

Докладная записка на сотрудника

Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме. Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.Существует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка.

Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:

  1. доведение до сведения информации о допущенной ошибке;
  2. невыполнение обязательств;
  3. изложение результатов проведенной проверки;
  4. конфликт между сотрудниками;
  5. угроза срыва выполнения планового задания;
  6. опоздание на работу;
  7. прогул;
  8. информация о недопустимом поведении работника.

Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства.

Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение. Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.Нарушения в условиях производства — не редкость.

Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание.

Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.

  • Номер документа.
  • Текст документа: Ф.И.О. и должность нарушителя, дата нарушения, вид нарушения, причина случившегося, предложение о взыскании.
  • Заголовок.
  • Адресат (руководитель компании). Указывается справа вверху.
  • Должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, составившего документ.
  • Место составления.
  • Наименование документа. Пишется чуть ниже большими буквами с красной строки.
  • Наименование службы или подразделения. Указывается в левой верхней части листа.

Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой.

Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение.

В этом случае записка направлена на то, чтобы случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение.

В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет.Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку; название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком); дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год; суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола); обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа; предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений; должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, , которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей. Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок. Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы. Скачайте образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей По направленности, докладные делят на два вида:

    внутренние; внешние;

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса.

Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения. Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

В том числе и для докладных записок. Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

  1. шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  2. дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.
  3. в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

  • Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.
  • Шапка документа.
  • Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
  • Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.

Директору ООО «Луч» И.И. Никитенкову от главного бухгалтера А.Н.

Рыленковой Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей. Подпись 01.06.2017г. После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:

  1. , которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).
  2. подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены.

В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет.

Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе. Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы. Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А.

Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут).

Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту. Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А. Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха.

Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя. Прошу принять меры. Довожу до Вашего сведения, что менеджер И.А. Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления.

Прошу принять меры. Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В.

Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту. Докладная

Как правильно оформить докладную записку.

Конкретные примеры

В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

  1. инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  3. отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
  • Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    1. внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    2. внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  • К СВЕДЕНИЮ!

    Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

    Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника.

    Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

    1. невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    2. нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    3. допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    4. выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации.

    Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации.

    Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством.

    А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
    Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    • Выводы и рекомендации автора записки.
    • Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.

    Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

    Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.

  • После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  • Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт.

    Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».

  • Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  • Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.
  • Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений.

    Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

    Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

    1. начальника филиала;
    2. генерального директора;
    3. бригадира.
    4. его заместителя;

    При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

    Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

    То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.

    На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

    В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

    • Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
    • Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
    • Составляется текст записки.

    Как написать докладную записку: бланк и образцы

    Каждому работающему человеку, особенно служащему госучреждений, иногда приходится писать докладную записку.

    Ее часто воспринимают как донос, поэтому при составлении важно вооружиться конкретикой.

    Как компетентно оформить документ, по каким признакам систематизируют докладные записки, и в каких случаях они уместны?

    Докладная записка – документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения.

    Ее пишут с намерением дать толчок вышестоящему начальству к решению той или иной проблемной ситуации, возникшей у сотрудника.

    В зависимости от получателя, они есть внутренние и внешние. Внутренняя — адресована главе ведомства или начальнику отделения, пишется на обыкновенном листе. Документ, выходящий за пределы организации, направленный в высшую инстанцию (администрацию, Министерство) считается внешним, его оформляют на специальном бланке.

    Классификация докладных по адресату Внутренние Внешние Указать название структурного отделения, адресата, название документа, текст и заголовок к нему, дату и подпись. Добавить наименование организации, место составления, индекс, подпись руководителя, имя и контакты исполнителя. Классификация по содержанию Информационные Инициативные Отчетные Систематически составляются в организации или на предприятии, извещают о способах и деталях выполнения заданий.

    Их цель – побуждение получателя (обычно руководство) принять соответствующую резолюцию. Текст, кроме фактов, содержит инициативу (рекомендации и предложения).

    Отчет о выполненной работе или ее этапе, информация о реализации указаний и распоряжений.

    Составляют документ по следующему шаблону:

    • вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
    • вверху (правый угол) должна быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;
    • ниже посередине название документа;
    • под ним ставят дату и номер;
    • обязательно заголовок, начинающийся словами «О…», «Об…» или «Касательно…»;
    • текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;
    • должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.

    Чаще всего документ на имя руководителя пишет начальник подразделения, однако бывают случаи, когда между рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, — обида на рабочем месте, некорректное поведение.

    Вот пример такого документа. Транспортный отдел Исполнительному директору ООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 41-07/215 02.03.2016 г. Об оскорблении на работе Довожу до Вашего сведения, что 02.03.2016 г.

    водитель Добродомов Петр Алексеевич, исполняя должностные обязанности, унизил меня и нецензурно бранился в мой адрес. Прошу применить к Добродомову П.А.

    дисциплинарное взыскание. Менеджер по транспорту Ильин Ю.В.

    Ильин Отдел снабжения Исполнительному директоруООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 43-13/228 11.05.2016 Об отсутствии на рабочем месте Довожу к Вашему сведению, что вчера, 10.05.2016 г., специалист по закупкам Иванющенко Роман Михайлович не явился на рабочее место.

    Отсутствие длилось весь день.

    Причины неприбытия не подтверждены ни документально, ни по телефону, ни электронной почтой.

    Предлагаю привлечь Иванющенко Р.М.

    к дисциплинарной ответственности за прогул. Начальник отдела снабжения Михайлов С.П. Михайлов можно узнать на нашем сайте. Как проверить ОГРН рассказано . Как проверить бесплатно юридическое лицо по ОГРН. О бизнес-плане открытия продуктового магазина. Отдел снабжения Исполнительному директоруООО «Альфа»Сорокиной Галине Игоревне ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 42-08/223 08.04.2016 г.
    О премировании Прошу премировать менеджера по продажам Алферова Олега Владимировича денежным вознаграждением в размере 5000 рублей за расширение базы клиентов с 25 до 43 точек и удвоение объема продаж в 1-м квартале 2016 г.

    Начальник отдела снабжения Михайлов С.П. Михайлов В Украине и Беларуси данный документ составляется по той же форме, что и в РФ, на государственном языке. Приступая к написанию докладной, не стоит забывать, что этот документ имеет юридическую силу, в котором недопустимо искажать изложенные факты.

    В противном случае сотрудник может опровергнуть лжесвидетельство и привлечь автора к административной ответственности. В чем разница между докладными и можно узнать из видео.

    Образец служебной докладной записки

    Помимо этого, в ней должны содержаться определенные выводы и предложения по разрешению ситуации.

    Получателем ДЗ может являться уполномоченное лицо внутри организации, но также она может быть направлена в сторонние организации.

    Основной целью ДЗ является своевременное информирование вышестоящего руководства либо уполномоченного представителя иного структурного подразделения компании о событиях, которые могут влиять на эффективность и стабильность HR-менеджмента организации. Но информирование руководства не является единственной задачей ДЗ.

    Документ можно назвать мотиватором руководства на принятие конкретного решения по изложенной в бумаге ситуации.

    Докладная может быть составлена как по инициативе работника, так и по требованию руководителя ДЗ должна содержать обстоятельное изложение некоего происшествия, а также выводы с перечислением вероятных способов урегулирования вопроса.

    Руководитель, получивший ДЗ, обязан внимательно ознакомиться с документом и подтвердить этот факт собственноручной резолюцией.

    В дальнейшем именно резолюция становится основанием для принятия соответствующих мер (материальное наказание/поощрение сотрудника и пр.).

    По вышеперечисленным причинам докладную записку называют инструментом, обеспечивающим обратную связь сотрудников организации и ее руководства. К другим целям, которые преследует составление ДЗ, можно отнести следующие:

    • Исправление ситуации. Для примера можно привести такую ситуацию: сотрудник знает о каких-либо фактах, не касающихся его напрямую, при этом он считает, что это мешает стабильности и эффективности производственного процесса. В этом случае он может написать ДЗ начальству, для оперативного разрешения ситуации.
    • Защита при ущемлении прав. В данном случае ДЗ будет выступать шагом к мирному урегулированию конфликта и благоприятному решению проблемы.
    • Снятие с себя ответственности. Предположим, сотрудник довел некоторую информацию до вышестоящего руководства, которое после этого по каким-либо причинам бездействует. В данном случае с сотрудника, написавшего ДЗ, будет снята всякая ответственность за исправление ситуации, т.е. претензий к нему не будет.
    • Повышение эффективности личной производительности. К примеру, если сотрудник видит явные помехи для эффективного выполнения им служебных обязанностей, он вправе предложить способы решения проблемы.

    Рассмотрим, чем отличаются служебная записка и докладная записка.

    Главной целью ДЗ, как было сказано выше, является доведение информации до вышестоящего руководства, в то время как «служебка» выступает способом передачи сведений между сотрудниками, имеющими равный статус. Помимо этого, у служебной записки отсутствует код в классификаторе ОКУД.

    Бумага составляется по инициативе сотрудника. Особых правил для составления СЗ не предусмотрено.

    СЗ может быть составлена по различным вопросам и должна способствовать ускорению процесса их разрешения.

    Образец докладной записки

    С ее помощью можно:

    1. пожаловаться на сотрудника, невыполняющего указания руководящего лица;
    2. регулярно предоставлять отчеты о деятельности предприятия;
    3. разобраться с неправомерным делегированием обязательств;
    4. донести до руководителя идеи, в соответствии с принятым решением, зачастую сотрудник выражает свое несогласие;
    5. поставить в известность руководителя по поводу нарушения дисциплины служащими при выполнении трудовых обязанностей и рабочего распорядка;
    6. решить сложившиеся производственные, административные либо хозяйственные трудности;
    7. предоставить сведения, касающиеся происшествий, повлиявших на возникновение финансовых потерь либо физического вреда;
    8. изложить благоприятную информацию, требующую реакции руководящего звена.
    9. усовершенствовать рекомендации, связанные с улучшением производственного процесса;
    10. объяснить собственное мнение, если возникает конфликтная ситуация между работниками либо с начальником соответствующего подразделения;

    В соответствии с фактами сведения, адресованные руководителю, нуждаются в срочном принятии решений. Обычно они являются негативными, но могут быть положительными, если сотрудник успешно проявил себя на работе и требуется оповестить руководство.

    Лица, высшие по должности, принимают поощрительные меры в отношении служащего материальным или другим способом. Существуют типы, связанных с:

    1. допущением использования оскорбительных фраз по достоинству другому служащему, недопустимых поступков в поведении, провокацией конфликтных ситуаций;
    2. нарушением рабочего порядка и дисциплины;
    3. невыполнением либо плохим выполнением трудовых обязательств;
    4. рабочими достижениями, достойными награждения.

    Записки, докладывающие о заслугах или провинностях работников, имеет право написать каждое должностное лицо предприятия.

    Зачастую ее подают подчиненные начальнику, соблюдая субординацию.

    Он, в свою очередь, принимает решение о доведении сведений до гендиректора. Руководитель определенного отдела, составляя документ, может адресовать его генеральному директору.

    Сотрудник имеет возможность оформить докладную непосредственно главе компании, но перед передачей необходимо подписать ее у начальника подразделения.

    В качестве исключения, бумаги, несущие информационный характер, оформляются в виде жалобы на руководителя отдела. Работник направляет записку с претензиями напрямую гендиректору.

    В оформлении необходимо соблюдать обязательные требования. Обычно документ состоит из трех самостоятельных частей.

    • Идеи составителя относительно сложившихся обстоятельств, что он предлагает, какие решения видит.
    • События, факты, причины. Раскрытие сути случившегося события.
    • Подведение итогов и рекомендации.

    Докладная записка — официальный и деловой документ, следовательно, ее составляют в соответствии с требованиями, установленными государственным стандартом №6.30-2003 об унифицированных системах документов, включая организационно-распорядительные бумаги.

    Докладная записка на сотрудника за невыполнение обязанностей

    Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.

  • После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  • Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт.

    Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К.

    на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».

  • Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  • Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.
  • Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений.

    Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

    Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

    1. бригадира.
    2. генерального директора;
    3. начальника филиала;
    4. его заместителя;

    При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей. Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

    То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

    В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

    • Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
    • Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
    • Составляется текст записки.

    Как написать докладную записку правильно

    Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.

    Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственностьОни бывают двух типов:

    • Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции.

      Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

    • Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.

    В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.По содержанию записки разделяют на:

    1. Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период. Составляют их, как правило, работники самого низкого звена.
    2. Инициативные — те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.

      д.

    3. Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы.

      Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.

    Внутренняя докладная запискаНередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем.

    Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста. Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.Докладная записка включает два или три смысловых раздела:

    • Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств.
    • Резюмирующая часть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.
    • Аналитическая — представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы.

    Внешняя докладная запискаСоставлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте.

    Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса. В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы.

    Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

    Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки. Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар.

    В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

    Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

    от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П. докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции».

    В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар.

    Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику. Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика. За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е.

    выговор. Дата Подпись Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения. Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

    И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ).

    Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить.

    Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

    • Образец докладной записки о невыполнении работы.
    • Докладная о хамском поведении.
    • Образец записки об алкогольном опьянении.
    • Образец докладной записки о прогуле.
    • Докладная о грубом нарушении должностных обязанностей.

    Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.

    Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Задайте вопрос юристу Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.