Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Деловое приглашение образец

Деловое приглашение образец

Деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранца


Что такое деловое приглашение в Россию для иностранца? Деловое приглашение в Россию – это документ, который требуется для получения , необходимой для въезда в Россию. Получить такую визу можно на срок до 5 лет, но, при этом, непрерывно находиться по этой визе на территории РФ иностранец сможет до 90 дней на каждые 180 дней. Оглавление:

  1. (Обзор компаний)

Информация на сайте доступна на следующих языках: , .

Перешлите статью вашему гостю на его языке.

Приглашение для оформления бизнес (деловой) визы в Россию: правила и цены Срок действия От 30 дней до 5 лет Кратность визы Однократная, двукратная, многократная Срок оформления От 5 минут (онлайн) до 21 дня Средняя цена Внешний вид делового приглашения различается в зависимости от типа носителя. Существует 3 типа носителя приглашения: Бумажный носитель, оригинал не требуется, достаточно факсимильной копии Бумажный носитель, требуется оригинал (печатается на защищенном бланке МВД) Приглашение высылается напрямую в консульство для получения, вам сообщается номер Приглашение от организации пишется в свободной форме. В нем указаны все данные иностранца, а также срок, на который просят выдать визу.

Помните. Такое приглашение можно получить только в том консульстве, которое вы изначально указали в приглашении. Преимущества:

  1. срок до 5 лет(!);
  2. онлайн за 5 минут;
  3. не требует доставки.

Недостатки:

  1. доступен не для всех стран. Только для стран ЕС, США, Китая, Индии.

Приглашение на бланке МВД печатается на специальной бумаге, защищенной от подделок.

Такое приглашение требуется высылать оригиналом по почте в страну, в которой хотите получить визу. Преимущества:

  1. доступно для всех стран.

Недостатки:

  1. требует доставки;
  2. ожидание до 21 дня.

Электронное приглашение со всеми персональными данными направляется по внутренней системе связи (Телексу) напрямую консульству.

Вам же по почте высылается талон, который вы можете переслать по электронной почте, распечатать и принести в консульство.

Помните. Такое приглашение можно получить только в том консульстве, которое вы изначально указали в приглашении. Преимущества:

  1. доступно для всех стран.
  2. не требует доставки;

Недостатки:

  1. ожидание до 21 дня.
  2. дороже чем на бланке МВД;

Выше я рассказал, что существуют разные виды носителей деловых приглашений.

Теперь перейдем к обзору компаний, где можно купить приглашение. В начале списков идут компании, которые имеют автоматизированную систему для работы с клиентами. Компании с автоматическими системами позволяют более качественнее и дешевле обслуживать клиентов.

Если список компаний не точный, . Итак, что вы хотите купить?

  1. — (рекомендую онлайн за 5 минут)

Купить приглашение можно у разных компаний. Я сделал обзор сервисов, предлагающих такую услугу, и на 2020

Деловое (бизнес) приглашение для иностранца

4 Rating 4.00 (7 Votes) В Российскую Федерацию часто приезжают граждане других стран для того, чтобы расширить свои деловые связи, подписать контракты, провести совещание с деловыми партнерами.

В настоящее время наблюдается стабильный поток иностранцев, посещающих Россию в деловых целях, целях бизнеса, коммерции или для техобслуживания. Во всех этих случаях для въезда в Россию иностранные граждане должны оформить предварительно деловую (бизнес) визу, для получения которой необходимо наличие делового приглашения. Наша компания предлагает услуги по оформлению деловых приглашений для иностранцев в Россию.

Деловые приглашения в Россию бывают различных видов в зависимости от цели посещения иностранцем РФ и способа их оформления.

Приглашение для бизнес (деловой) визы в Россию: правила оформления, цены и порядки для иностранцев Срок действия: От 30 дней до 5 лет Кратность визы: Многократная Срок оформления: 5-10 минут Стоимость приглашения на визу: от 3390 РУБ — Основные вопросы, на которые стоит обратить внимание, прежде чем заказать оформление деловой визы:

Чтобы получить деловую визу в Россию для , нужно иметь при себе деловое приглашение от зарегистрированного в России юридического лица. Такое приглашение может выдать наша компания (оно подходит для граждан тех стран Евросоюза, которые подписали с Россией соглашение о введении упрощенной системы оформления виз).

Читать подробнее: На бланке нашей компании деловое приглашение в Россию будет оформлено за 1 день, что сэкономит вам массу времени.

Оформить деловое приглашение для иностранца в Россию на бланке нашей компании можно для всех стран ЕС, кроме Великобритании, Дании и Ирландии, которые не входят в соглашение об упрощенном порядке получения виз.

Наша компания рекомендует гражданам ЕС, США, Японии и Китая оформлять именно письмо-приглашение от организации, т.к:

  • Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС
  • Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
  • По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!
  • Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала

Сделайте три простых шага:

  1. получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл
  2. заполните анкету
  3. оплатите кредитной картой или paypal

Цена от $55.00 Для получения бизнес визы деловое приглашение в Россию может быть оформлено на бланке УФМС.

Наша компания уже давно работает в сфере оформления приглашений для иностранных граждан в Россию, и иностранцы в основном без проблем получают визы по выданным нами приглашениям.

Письмо-приглашение образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя.

Такие приглашения оформляются для иностранцев, которые хотят приехать в Россию на деловые переговоры, для посещения выставки или участия в конференции.
Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно. Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.

Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз.

Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий. Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации.

С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя.

Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  1. юбилей компании;
  2. выставка.
  3. деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
  4. конференция;
  5. семинар;

Важно!

Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц.

Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

  1. напоминание — образцы писем;
  2. поздравление — примеры;
  3. просьбу- образцы.

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации).

Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  1. данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
  2. печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
  3. роспись отправителя;
  4. дата.

Важно!

Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.Естественно должна быть информация о мероприятии.

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Оглавление:

    Что писать?Как писать?Оформление и реквизитыПисьмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия.

    Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.Что писать?Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку.

    Всё, никаким другим целям оно не служит.

    Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет?

    Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы.

    Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях.

    Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».Как писать?Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем.
    Используйте стандартные обращения и выражения:

      приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);разрешите (позвольте) пригласить Вас;мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;просим Вас не отказать нам в любезности.

    Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым.

    Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.Оформление и реквизитыМожно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно. Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите.

Письмо приглашение от организации

3.7857142857143 Rating 3.79 (14 Votes) Приглашение для иностранца от организации: правила оформления, цены и порядки Срок действия: 90 дней (до 5 лет) Кратность визы: Многоразовая Срок оформления: 5-10 минут Стоимость приглашения на визу: 3390 РУБ — Кроме выдачи приглашений для иностранцев на бланках УФМС или Телексом, в 2005 г.

у аккредитованных организаций появилась возможность выдавать приглашения на собственных бланках.

Выдавать приглашения на своих бланках аккредитованные организации имеют право гражданам ЕС и гражданам США.

Это было сделано для расширения деловых отношений между РФ и этими странами в рамках упрощения визового режима.

Для того, чтобы получить визу в Россию граждане ЕС или США могут обратиться в посольство или консульство РФ, предъявить письмо приглашение бланке аккредитованной компании, заполнить анкету на визу и оплатить консульский сбор.

Приглашение на бланке компании для действительно только при оформлении бизнес визы. Большим преимуществом является то, что при оформлении такого приглашения, необходимо затратить всего 1 день, в то время как для оформления приглашений на или потребуется гораздо больше времени.

К недостаткам приглашения, оформленного на бланке аккредитованной компании, относится то, что приглашающая организация, выдающая приглашение, никаких проверок (на отсутствие нарушений законодательства РФ и выдворений из страны в прошлые его визиты) не проводит. Все эти проверки будут проведены уже в консульстве или посольстве после подачи пакета документов на получение визы. Наша компания предоставляет услугу по оформлению делового приглашения.

Мы рекомендуем оформлять приглашения именно на бланках организации, так как консульства по всему миру знают эту компанию, что гарантирует выдачу визы. Наша компания рекомендует гражданам ЕС, США, Японии и Китая оформлять именно письмо-приглашение от организации, т.к:

  • Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
  • Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала
  • По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!
  • Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС

Сделайте три простых шага:

  1. оплатите кредитной картой или paypal
  2. заполните анкету
  3. получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл

Цена от $55.00 В случае если все документы в порядке и проверка не выявит нарушений, виза в Россию гражданам ЕС по приглашению на бланке аккредитованной компании может быть выдана на срок до 5 лет, а гражданам США – на срок до 3 лет.

Читайте подробнее: Внешний вид приглашения от аккредитованной организации не закреплен законодательно, поэтому он может быть произвольным. Но в таком приглашении

Письмо-приглашение. особенности оформления

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений.

При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

В данной статье рассмотрим:

  1. письмо-приглашение на встречу;
  2. официальное письмо-приглашение;
  3. письмо-приглашение на переговоры.

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость.

Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец) Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления. Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений.

Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному.

Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным. Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма – просьбы и запросы Письма информационного характера Оформляем письмо-требование без ошибок Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем.

Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком.

В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо. Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город.

В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д. Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания.

Официальное приглашение на встречу образец

» Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования.

Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление.

  1. Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
  2. Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
  3. Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
  4. Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
  5. Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

  1. Контролирующим организациям проще вести свою работу.
  2. При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
  3. Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
  1. Свободный стиль написания — всегда неверное решение!

    Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).

  2. Деловое письмо — не рекламная рассылка!

    Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило!

    Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!

  3. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
  4. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии.

Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них.

Главное – знать цель послания.

Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

  1. Цель.
  2. Аргументацию обращения.
  3. Данные организации.
  4. Подпись.
  5. Обращение.
  6. Номер и дату документа.
  7. Назначение встречи.
  8. Представление.
  9. Наименование адресата.

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович Обязательные реквизиты письма-приглашения:

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.

В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.

Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  1. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  2. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
  3. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;

Почему письменное приглашение лучше устного:

  1. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  2. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  3. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
  4. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;

Как отправить приглашение:

  1. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  2. отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
  3. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  1. ;
  2. .
  3. ;

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе.

Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено.

Приглашения (ангажемент): виды и примеры написания

Организация любого делового мероприятия требует предварительной подготовки со стороны его устроителей.

Заблаговременная отправка приглашения его участникам – это обязательное условие, выполнение которого обеспечивает присутствие всех заинтересованных лиц и их участие в запланированной программе.Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося по составу информации от других видов письменных сообщений.

  1. получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного адресата;
  2. определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
  3. проинформировать о мероприятии;
  • указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
  • карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.
  • роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
  • дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
  • контактные данные устроителей;
  • дополнительная информация, если она необходима;
  • тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
  • просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

  1. общие для группы приглашаемых без индивидуального обращения к каждому участнику.
  2. именные;
  1. неофициальные.
  2. официальные, к которым относятся не только приемы, но и конференции, круглые столы;
  1. коммерческие: выставки, открытие магазинов, вернисажей.
  2. частные: празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и ;

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить устроителям свое участие.Оно может быть личным, как на приведенном примере:Также оно может оформляться без обращения к конкретному лицу.Приглашение на завтрак, обед или ужин обязательно содержит информацию о поводе, по которому собираются участники,

Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев

В данной статье рассмотрим, как составить официальное приглашение на встречу, переговоры или совещание. Поделимся образцами писем-приглашений.

Письма-приглашения на мероприятие: образцы Скачайте образец Образец от эксперта Пригодится в работе Компания, которая планирует провести мероприятие, во время подготовки к нему учитывает, что придется рассылать официальные письма-приглашения.

Особенно это касается мероприятий, для которых составляют списки гостей, чье присутствие является желанным. В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость.

Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии.

Для начала, разберитесь в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное деловое письмо приглашение представляет собой разновидность .

Принадлежность к этой категории определяют исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Основные особенности письма-приглашения на мероприятие:

  1. может быть написано от руки.
  2. содержит информацию, которая касается каждого гостя в отдельности;
  3. выглядит презентабельней, чем остальные письма — бумага лучшего качества, декор;
  4. именное, отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному;

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма.

Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо. Письмо приглашение на мероприятие: образец Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам.

В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассматривать. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. Письмо-приглашение на встречу можно отправить только руководителю конкретной организации.

При необходимости он сам решит, стоит ли приглашать других сотрудников. Об этом он уведомит вас отдельным письмом, чтобы вы заранее спланировали посадочные места для всех присутствующих.

Письмо приглашение на встречу: пример для представителей другой организации Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, учитывайте, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания, секретарь должен пригласить участников, оповестить руководителя о сотрудниках, которые не пришли, выяснить причины их отсутствия.

Подготовка к плановому совещанию с большим числом участников начинается за 1,5–2 недели и включает в себя следующие этапы:

  1. выполнить работы, которые могут потребоваться перед началом совещания;
  2. составить текст приглашения.
  3. составить повестку дня, список участников и докладчиков;
  4. назначить дату, время и место совещания;

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм».

Примеры письма-приглашения

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя.

Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию. Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение? Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации. С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование.

Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование. Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

  1. выставка.
  2. семинар;
  3. юбилей компании;
  4. конференция;
  5. деловая встреча с одним человеком или группой лиц;

Важно!

Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя. Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече?

Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю. Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

  1. поздравление — ;
  2. напоминание — ;
  3. просьбу- .

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным.

Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

  1. печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
  2. роспись отправителя;
  3. дата.
  4. данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии.

Деловое приглашение на встречу образец

» Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным. Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма – просьбы и запросы Письма информационного характера Оформляем письмо-требование без ошибок Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее.

При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком.

В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид. Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма.

Инфо Это делается с помощью следующих формулировок: Участие просим подтвердить по телефону (номер). или Просим проинформировать о количестве и составе участников по телефону (номер) или электронной почте (адрес).

Если же приглашение направляется «незнакомой» организации, то вы не можете чего-то требовать от них. Здесь рекомендуется использовать более дипломатичные формулировки: Если вас заинтересовало наше предложение, просим связаться с нами по телефону (номер) или отправить сообщение на электронную почту (адрес).

Неточная информация в отношении данного реквизита — это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

  1. вид мероприятия, его название — также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  2. непосредственно слово «приглашаем», также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии — участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: «Уважаемая Анна Дмитриевна! Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2020 года в ресторане «Золотая Аллея» по адресу г.Новосибирск, ул.

Важно Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения.

Следует указать, как именно нужно направить свой ответ — электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.