Бух проводка излишек по кассе

Излишки денежных средств в кассе проводка

Содержание Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации.

Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия.

Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации. Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек. Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно.

Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет.

В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам. Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии. При инвентаризации также проверяется: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

1. Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
2. Установление лимита остатка ДС в кассе;
3. Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
4. Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15.

В коммерческих организациях излишки и недостачи списываются на финансовый результат.

Инвентаризация кассы может проводиться внепланово, внезапно и без предупреждения, в целях контроля за ответственностью МОЛ.

Сроки и порядок внеплановой инвентаризации также устанавливаются нормативными актами предприятия.

Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет.

В ООО «Маргаритка» в результате инвентаризации наличных средств обнаружен излишек в сумме 1 050 руб.

Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам: Дт Кт Описание операции Сумма, руб.

Документ 50 91.1 Отражение излишков ДС в кассе 1 050 Бухгалтерская справка То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов. Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

ООО «Норд-Вест» по результатам инвентаризации в марте 2016 выявило недостачу в кассе в размере 550 руб. Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе: Дт Кт Описание операции Сумма, руб.

Документ

Проводки по инвентаризации

→ → Актуально на: 6 декабря 2016 г.

Мы рассматривали в понятие инвентаризации, а также случаи, когда ее проведение обязательно. А какие делаются проводки по результатам инвентаризации? Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей .

А можно воспользоваться формами, приведенными в , .

Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:

1. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией () – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.
2. Инвентаризационная опись основных средств () – на все проверяемые основные средства;

Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке (): Тип расхождения Порядок бухгалтерского учета Излишек Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации Недостача в пределах норм естественной убыли Отнесение на издержки производства или обращения (расходы) Недостача сверх норм естественной убыли Отнесение за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы» При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 «Материалы» Выявлены излишки товаров при инвентаризации 41 «Товары» Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1 Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.

Бухгалтерские проводки по инвентаризации в случае выявления недостач: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10 «Материалы» При инвентаризации выявлена недостача основных средств 01 «Основные средства» Выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации 43 «Готовая продукция» Списана недостача в пределах норм естественной убыли 20 «Основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» 44 «Расходы на продажу» и др. 94 Списана недостача ценностей сверх норм убыли при наличии виновных лиц 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Списана недостача ценностей сверх норм убыли,

Шпаргалка, с которой вы грамотно отразите в учете нестыковки по счету «Касса»

Автор: 05.08.2013 26 056 Снимая отчет по кассе, нашли излишекДопустим, вы сняли показания счетчиков ККТ. И видите, что наличная выручка на самом деле больше той суммы, что значится в распечатанном отчете.

Другими словами, в кассе излишки. Такие «лишние» суммы занесите в графы и журнала кассира-операциониста, если вы применяете типовую .

Далее оприходуйте их в кассу и отразите как прочие доходы. Проводки здесь будут следующими: Если ваша компания на упрощенке С 2013 года упрощенщики обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме, поэтому все проводки, данные в статье, вам пригодятся. ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» — отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ; ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы» — признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе.

В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов.

Напомним, что оформлять этот документ действующее законодательство не требует. Если договор есть, замечательно.

Тогда вы вправе взыскать всю сумму ущерба с кассира. Причем вам не придется доказывать вину работника.

Даже если сотрудник откажется полностью возмещать недостающую сумму добровольно, вы сможете добиться этого через суд. В любом случае в бухучете вы сделаете такие проводки: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50 — отражена недостача наличных; ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94 — отражена сумма недостачи, которая будет взыскана с мате-риально ответственного работника; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — удержана сумма ущерба из зарплаты кассира. В налоговом учете взысканные суммы отразите как внереализационный доход.

Сделайте это на дату, когда человек распишется в том, что ознакомился с приказом о взыскании с него ущерба (образец приказа — ниже). А если деньги пришлось взыскивать через суд, дождитесь, пока решение суда вступит в силу.

Рис1 Договор о материальной ответственности с кассиром не заключали? Тогда взыскать удастся лишь сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок этого работника.

Хотя если кассира по суду признают виновным в недостаче денег — другими словами, он умышленно похитил какую-то сумму денег из кассы, — тогда, конечно, вы вправе будете требовать возместить ущерб полностью. В налоговом учете суммы недостачи можно списать как внереализационный расход.

Это подтвердили чиновники из Минфина России в . Но будьте внимательны: учесть затраты можно только в той сумме, которую вы взыскиваете. Если же по решению руководства компании кассир не возмещает ущерб либо компенсирует его частично, то полностью расходы учесть не получится.

Кассу ограбили Вот неприятная ситуация — кассу компании ограбили.

Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов.

Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее. Оглавление Инвентаризация кассы производится с периодичностью, которая установлена приказом руководства и закреплена в учетной политике предприятия.

Этими же нормативными актами закрепляется порядок инвентаризации.

Материально ответственным лицом по кассе признается кассир.

Перед инвентаризацией руководитель (директор) издает распоряжение (приказ), в котором указывается дата начала и состав проверяющей комиссии. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Присутствие МОЛ в списке комиссии обязательно. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита (при наличии). При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной.

При инвентаризации также проверяется:

1. Несоответствие дат расходных кассовых ордеров и фактической выдачи денег;
2. Вовремя ли депонировались суммы невыплаченной зарплаты.
3. Корректность корреспонденций счетов кассовых документов;
4. Установление лимита остатка ДС в кассе;

По итогам инвентаризации составляется акт инвентаризации ИНВ-15.

Обнаружение излишков по итогам инвентаризации кассы никаких последствий для материально ответственного лица не несет. В ООО «Маргаритка» в результате инвентаризации наличных средств обнаружен излишек в сумме 1 050 руб.

Бухгалтер делает проводку по выявленным излишкам: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 50 91.1 Отражение излишков ДС в кассе 1 050 Бухгалтерская справка То есть, обнаруженные суммы излишков приходуются в составе внереализационных доходов.

Выявленные суммы недостач до уточнения их виновников приходуются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостачи, которые нельзя отнести на определенные источники, списываются на счет внереализационных расходов.

ООО «Норд-Вест» по результатам инвентаризации в марте 2016 выявило недостачу в кассе в размере 550 руб.

Бухгалтер ООО «Норд-Вест» делает проводку по выявленной недостаче в кассе: Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ 94 50 Отражена сумма недостачи

Проводки по кассе

Содержание Д 50 К 91 – сумма излишков, выявленных при инвентаризации Д 94 К 50 – отражены суммы недостач, выявленных при инвентаризации кассы К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: Синтетический учет денежных средств осуществляется в журнале-ордере № 1 Инвентаризация денежных средств. Инвентаризация (проверка) наличных денежных средств в кассе согласно Положению о порядке ведения кассовых операций, утвержденному Банком России 04.10.93 г.

№ 18 (не менее одного раза в месяц). Комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира проводится внезапная ревизия. При этом проверяются наличные деньги и другие ценности, находящиеся в кассе (денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности).

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками.

Результаты инвентаризации оформляются актом.

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их списании. Инвентаризация наличности в рамках ревизии кассы проводится в особые сроки, утвержденные руководителем, а кроме того, при смене кассира-операциониста. Для проведения этой процедуры на предприятии по решению руководства формируется комиссия, которая составляет акт инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15.

Инвентаризация кассовой наличности производится с полным полистным пересчетом денежных средств и проверкой иных ценностей, обнаруженных хранящимися в кассе организации.

Денежные средства рассматриваются как остаток наличности и подлежат сличению с данными учета (остатками) по кассовой книге и последним отчетом кассового работника. В случае обнаружения инвентаризационной комиссией излишка или недостачи требуется установить величину этой суммы и выяснить обстоятельства ее возникновения.

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию. Во время проведения инвентаризация выдача или прием денежных средств не производятся.

Исправления допускаются, но необходимо заверение всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Излишки денежных средств в кассе

Даже при серьёзном отношении к кассовым операциям, возможны накладки, которые приведут к излишнему количеству средств в аппарате.

Это не повод для паники, ведь любая ошибка может иметь вполне законные оправдания. Что делать в этом случае и как провести эту сумму по кассе, рассмотрим ниже.Содержание:

Выявленные во время инвентаризации излишки денежных средств и других активов принимаются к бухгалтерскому учёту. Однако учитываться они будут по текущей рыночной стоимости, а не по ценам предыдущего периода.

Данные операции приведены в таблице.

В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку.

Если в кассе наличествуют неучтённые деньги, то возможно какой-то товар продавался по неправильно указанной цене или имел место недовес. В принципе, при современных системах фиксации и проведения операций, такие случаи не должны возникать случайно.Часто бывает так, что кассирши в небольших магазинах, при отсутствии достаточного количества необходимых разменных купюр, докладывают их в кассу из своего кошелька. Позже, ввиду забывчивости или занятости, можно вовремя не изъять разменные купюры, которые приведут к появлению излишков и последующих проблем при их обнаружении.Реальная рыночная стоимость выявленных излишков требует подтверждения.

Это делается одним из двух следующих способов:

• Торговая организация проводит сравнительный анализ рыночных цен на подобное имущество и составляет справку. При этом учитываются такие информационные документы:
• Независимый оценщик определяет цену неоприходованных активов. Это является более простым и «прозрачным» методом.

1. объявления с ценами на похожее имущество в СМИ;
2. накладные от поставщиков;
3. справки статистических структур и т. п.

Излишки ценностей, которые обнаружены при инвентаризации, соотносят с их рыночной стоимостью и проводят по прочим доходам: дебет 10 (или 01, 41, 50), кредит 91-1.

В рамках действующего законодательства при обнаружении излишков во время инвентаризации работодатель обязан потребовать от кассира объяснительную записку.Важно! Сотрудник не имеет права отказаться

Излишки при инвентаризации: проводки

Copyright: фотобанк Лори В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ.

Какие при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру?

Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Важнейшая цель бухучета организации – обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу.

Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки.

При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры.

Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

• Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г. В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), (для расходов, относящихся к будущим периодам), (для наличных денежных средств) и прочие бланки.
• Акт по форме ИНВ-24 – составляется в целях контроля процедуры.
• Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. применяется для отражения , ИНВ-19 – для ТМЦ.

Обратите внимание!

Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов.

Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача. Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

1. Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.
2. Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
3. Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.

Содержание хоз.

операции при инвентаризации Счет по дебету Счет по кредиту Выявлены излишки объектов основных средств 08 91.1 Выявлены излишки ТМЦ 10 91.1 Выявлены излишки товаров 41, 43 91.1 Выявлены излишки в кассе – проводка 50 91.1 Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности.

Примеры проводок по кассе: выплата, поступления, инкассация, излишки и недостачи

Каждое предприятие в ходе ведения хозяйственной деятельности сталкивается с использованием наличных средств, будь то выплата заработной платы сотрудникам через кассу, выдача наличных под отчет или оплата за товары и услуги. В статье мы расскажем о тонкостях учета кассовых операций, а также рассмотрим типовые проводки по кассе.Под кассовым операциями понимают операции, при которых организация выдает и принимает наличные денежные средства в виде банкнот или монет. Осуществлять выдачу и принятие средств организация может как юридическим, так и физическим лицам.

Ведение кассовых операций регламентируется порядком, описанный Налоговым кодексом РФ.К основным кассовым операциям относят прием и выдачу наличности, хранение денежных средств в кассе и передача их в банк.

Все операции осуществляются при обязательном соблюдении лимита кассы, сумма которого определяется каждым предприятием индивидуально и фиксируется в соответствующих документах.В кассу могут осуществляться следующие поступления:

1. возврат средств подотчетным лицом, ранее выданных на хознужды или на ;
2. внесение процентов по акциям;
3. оплата покупателя (заказчика) за товары, услуги, работы;
4. возврат средств поставщиком;
5. расчеты по кредитам;
6. выручка от продажи продукции в розничной торговой сети;
7. поступление денежных средств, приобретенных организацией у банка.

Основанием для внесения наличности в кассу является приходный кассовый ордер.Выдача средств из кассы может осуществляться на следующие цели:

1. выплата вознаграждения сотрудниками (заработная плата, премия, бонусы и прочее);
2. оплата товаров, работ, услуг (как в виде аванса, так и за фактически полученные товары);
3. (как на хознужды, так и на командировочные расходы).
4. страховое возмещение, выплата которого предусмотрена договором страхования;

Из кассы могут быть выданы только средства, полученный в качестве выручки от реализованных товаров (работ, услуг). Если организация является посредником или занимается комиссионной торговлей, то все средства, полученные для оплаты в пользу третьих лиц, должны быть переданы в банк.Основанием для выдачи наличных средств из кассы является расходный кассовый ордер.Все операции по кассе должны быть отражены в кассовой книге.Для учета наличности в кассе, а также для отражения оборотов денежных средств используют .Основные проводки операций по кассе рассмотрим на примерах.Выдача средств сотрудникам под отчет, а также выдача заработной платы являются наиболее распространенным основанием для поступления средств из банка для их последующего списания.Поступление наличности в кассу может осуществляться подотчетным лицом при возврате остатка средств, которые не были использованы на хознужды или с период командировки.Рассмотрим каждую их вышеописанных ситуаций на примерах.ООО «Бонус» осуществляет выплату сотрудникам заработной платы через кассу.

Сумма, подлежащая выдаче, составляет 964 000 руб.В учете ООО «Бонус» будут сделаны такие проводки:

Оприходованы в кассу излишки денежных средств — проводка

Содержание » Бухгалтеру » Излишки в кассе Вернуться назад на Излишек Возникновение излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской справки.

При выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются. Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п.

1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)). Ведение кассовых операций юридическими лицами осуществляется в соответствии с нормами Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного решением Банка России N 373-П (далее — Положение). Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (форма 0310001) и расходными кассовыми ордерами (форма 0310002) (далее — кассовые документы) (п.

1.8 Порядка N 373-П). В соответствии с п. 3.3 Положения при ведении организацией кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер (форма 0310001) на общую сумму принятых наличных денег.

Отметим, что на основании процитированной нормы и других положений Главы 3 «Порядок приема наличных денег» Положения можно прийти к выводу, что приходный кассовый ордер применяется только при получении от конкретного вносителя. Применение данного документа при выявлении факта излишка денежных средств в кассе не предусмотрено. К аналогичному выводу приходим и в отношении порядка применения расходного кассового ордера (форма 0310002) (п.п.

4.1, 4.2 Положения). Иными словами, при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются. Записи в кассовой книге (форма 0310004) производятся кассиром по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п. 5.2 Положения). Поскольку мы пришли к выводу, что при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются, то в данной ситуации записей в кассовой книге также производить не следует.

В соответствии с п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. В случае выявления излишка (недостачи) денежной наличности или других ценностей, находящихся в кассе, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации следует провести инвентаризацию кассы (п.

1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Отметим, что в Положении не установлен порядок ревизии кассы.

Бухгалтерский учет выявлены при инвентаризации излишков в кассе – проводки, документы, оприходование

» » » » 22.08.2023 Иногда в кассе хозяйствующего субъекта обнаруживаются излишки наличности. Как и в случае с , факт выявления избыточной количества наличных денег требует документального оформления, бухучета, адекватной реакции руководства.

Ведь совершение всех кассовых транзакций предприятия находится в компетенции кассира – сотрудника, с которым работодатель заключает соглашение о полной материальной ответственности. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Соответственно, учет кассы является важным аспектом хозяйственной деятельности организации. Строгое соблюдение его правил и норм является ключевым фактором нормальной работы компании.

Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета. Избыток наличности в компании нередко выявляется инвентаризационной комиссией по результатам кассовой проверки. Когда подобные факты обнаруживаются, участники комиссии, осуществляющей , изучают учетную документацию.

Задачи комиссии – оформить данный факт документально, установить причины возникновения кассового излишка, определить виновника обнаруженных нарушений, корректно ликвидировать выявленное расхождение в бухучете. Обнаружение избыточной наличности в кассе организации часто воспринимается работодателем неоднозначно. Этим реакция руководства на факты кассовых излишков ощутимо отличается от типичных последствий выявления денежных недостач, при которых приоритетными версиями обычно становятся растрата/кража.

Так, присутствие в кассе избыточной, неучтенной наличности может быть вызвано, например, реализацией товаров по ошибочно указанной (завышенной) цене или, как вариант, недовесом. Хотя, конечно, подобные ситуации редко возникают случайно при современных системах контроля и совершения операций. Говоря о возможных причинах, нельзя исключать и те факты, что кассиры торговых организаций иногда докладывают в кассу собственные деньги.

Это нередко делается при дефиците разменных купюр, чтобы беспрепятственно давать сдачу покупателям.

Порой сотрудники забывают об этом, что обуславливает появление в денежном ящике лишней наличности.

Так или иначе, но данные факты можно расценивать как , что не является допустимым с точки зрения ведения наличных транзакций.

Чтобы выяснить причины возникшей ситуации и корректно зафиксировать кассовые излишки в бухучете, инвентаризационная комиссия направляет соответствующие запросы материально ответственным субъектам – кассирам организации. Сотрудники предприятия, лично отвечающие за правильное ведение кассы, дают письменные объяснения по поводу избыточной наличности. Объяснительные записки ответственных лиц позволяют установить субъектов, виновных в появлении кассовых излишков.

Кроме того, решению данной задачи эффективно способствует сверка фактической информации с учетными сведениями.

Проведена инвентаризация кассы проводка

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ.

Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки.

При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ-22 с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры. Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

• Акт по форме ИНВ-24 – составляется в целях контроля процедуры.
• Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г. В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), ИНВ-11 (для расходов, относящихся к будущим периодам), ИНВ-15 (для наличных денежных средств) и прочие бланки.
• Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. ИНВ-18 применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ-19 – для ТМЦ.

Обратите внимание! Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов. Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача.

Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

1. Недостача сверх естественной убыли – суммы списываются на установленных виновных лиц. Если по каким-либо причинам виновники недостачи не установлены, а взыскать долг по суду не представляется возможным, списание производится на финансовые результаты (убыток) у обычных предприятий или на расходы у НКО.
2. Излишек – объекты приходуются на момент проведения инвентаризации по текущей рыночной цене с отнесением денежного значения на финансовые результаты (прибыль) в составе прочих доходов у обычных предприятий или на доходы у НКО.
3. Недостача в рамках естественной убыли – суммы относятся на расходы или издержки обращения.

хоз. операции при инвентаризации Счет по дебету Счет по кредиту Выявлены излишки объектов основных средств 08 91.1 Выявлены излишки ТМЦ 10 91.1 Выявлены излишки товаров 41, 43 91.1 Выявлены излишки в кассе – проводка 50 91.1 Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности.

Систематизация бухгалтерии

10.02.2023 Содержание

Главная » Бухгалтеру » Излишки в кассе Вернуться назад на Излишек Возникновение излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской справки.

При выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются.

Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)).

Ведение кассовых операций юридическими лицами осуществляется в соответствии с нормами Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного решением Банка России N 373-П (далее — Положение). Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (форма 0310001) и расходными кассовыми ордерами (форма 0310002) (далее — кассовые документы) (п.

1.8 Порядка N 373-П). В соответствии с п. 3.3 Положения при ведении организацией кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер (форма 0310001) на общую сумму принятых наличных денег.

Отметим, что на основании процитированной нормы и других положений Главы 3 «Порядок приема наличных денег» Положения можно прийти к выводу, что приходный кассовый ордер применяется только при получении от конкретного вносителя. Применение данного документа при выявлении факта излишка денежных средств в кассе не предусмотрено. К аналогичному выводу приходим и в отношении порядка применения расходного кассового ордера (форма 0310002) (п.п.

4.1, 4.2 Положения). Иными словами, при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются. Записи в кассовой книге (форма 0310004) производятся кассиром по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п.

5.2 Положения). Поскольку мы пришли к выводу, что при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются, то в данной ситуации записей в кассовой книге также производить не следует.

В соответствии с п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. В случае выявления излишка (недостачи) денежной наличности или других ценностей, находящихся в кассе, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации следует провести инвентаризацию кассы (п.

1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ)

Выявлены излишки в кассе проводка

В сроки, установленные руководителем, а также при смене кассиров должна проводиться инвентаризация кассы.

При инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями № 49. Проведение инвентаризации возлагается на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в которую входят представители администрации и различных служб предприятия. В комиссию включается представитель бухгалтерии, но не главный бухгалтер.

Инвентаризация кассы проводится, как правило, не реже одного раза в квартал. На предприятии издается приказ о проведении инвентаризации. По результатам инвентаризации составляются акты по форме № инв-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» и по форме №инв-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности».

При обнаружении излишков или недостач в актах указываются их сумма и обстоятельства возникновения.

Акты оформляются в 2-х экз. один из которых направляется в бухгалтерию.

Выявленные излишки денежных средств в кассе приходуются и относятся на прочие доходы (Кт сч. 91/1 «Прочие доходы»). Выявленная недостача денежных средств в кассе относится на виновное лицо (Дт сч. 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

Содержание хозяйственной операции Отражаются излишки денежных средств, выявленные по результатам инвентаризации кассы Отражается недостача денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации кассы Списана сумма недостачи в кассе на виновное лицо Внесена в кассу виновным лицом сумма недостачи денежных средств Удержана из заработной платы виновного лица сумма недостачи денежных средств в кассе Списана сумма недостачи денежных средств в кассе, если судом отказано в ее взыскании с виновного лица В кассе могут храниться денежные документы: почтовые марки, марки гос.пошлины, путевки в дома отдыха, оплаченные проездные документы и т.д. Поступление и выдача денежных документов, как правило, оформляется ПКО и РКО, с последующим составлением кассиром отчета о движении денежных документов. Аналитический учет документов ведется по их видам в Книге движения денежных документов, а синтетический учет на счете 50/3 – д.д.

в сумме фактических затрат на их приобретение.