Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Автомобиль на юридическое лицо в личных целях

Автомобиль на юридическое лицо в личных целях

Какие нужны документы сотруднику чтобы использовать служебный автомобиль в личных целях


Москва 05.07.2013 в 18:03 Дополню. в таком случае, все затраты по содержанию автомобиля (ГСМ, ремонт, страховки.) будут погашаться засчет прибыли компании, а не относиться к оправданым расходам. (текст отредактирован 05.07.2013 в 18:05)

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 194 • ответов: 356 • г. Ивантеевка 07.07.2013 в 17:47 Надежда, отвечая на Ваш дополнительный вопрос сообщаю, что в соответствие с Инструкцией от 30.11.1983 О порядке расчетов за , утвержденной совместными приказами Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, Центрального статистического управления при Совете Министров № 354/7 и Министерства автомобильного транспорта РСФСР № 10/998 (далее — Инструкция) путевой лист, является основным первичным документов учета работы ГРУЗОВОГО автотранспорта (п.

14 Инструкции). Согласно п. 15 Инструкции все государственные, кооперативные и общественные предприятия, организации и учреждения, имеющие как собственные, так и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа утвержденной формы категорически запрещается.

Кроме этого, статьей 6 Федерального закона

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

установлен запрет на осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Однако насколько я понял из Вашего сообщения указанный автомобиль не используется для перевозок пассажиров, груза и багажа.

Рассматриваемое транспортное средство используется для внутрихозяйственных нужд организации, а не для оказания вышепоименованных услуг. Именно поэтому для управления таким автомобилем работником компании ему достаточно иметь при себе доверенность от Компании на право управления транспортным средством.

Я не согласен с мнением коллеги относительно учета ГСМ, страховок, ремонта и др. за счет прибыли компании, поскольку автомобиль не передается работнику в аренду, а полагаю не станете в ходе налоговой проверки сообщать проверяющим о том, что использовали транспортное средство компании в личных целях (поездки по магазинам и прочее). В рассматриваемом случае – речь о законности эксплуатации транспортного средства, которая и подтверждается доверенность, страховым полисом и водительским удостоверением работника компании.

Формулировки

«путевой лист НЕ обязателен и достаточно лишь доверенности»

в законодательстве нет, мой вывод сделан с учетом анализа вышеизложенным нормативных правовых актом и личного практического опыта по данному вопросу.

г. Воронеж • Вопросов: 16.03.2016 в 10:30 номер вопроса №9999297 Адвокат Рейтинг: 0 • отзывов: 23 640 • ответов: 72 516 • г. Москва 16.03.2016 в 10:31 Обычные плюс доверенность на бланке организации

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 47 936 • ответов: 106 513 • г.

Автомобиль на юридическое лицо в личных целях

Разница обусловлена тем, что иногда нужно оформлять новые номера, а иногда – нет.

Если представитель юридического лица хочет произвести оплату госпошлины в режиме онлайн, наиболее перспективным вариантом будет сайт Госуслуги. Также это можно сделать на сайтах банков и других интернет-ресурсах.

При этом, нужно учесть такие нюансы:

  1. Онлайн сервисы могут удерживать комиссию в размере до 10% от общей суммы.
  2. Квитанция может не пройти проверку в органах автоинспекции.

Инфо По нашему мнению, таким документами могут быть оформленные путевые листы (даже если организация не намерена списывать ГСМ в расходы), должностная инструкция работника (например, если его работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с поездками). При этом путевые листы не только подтверждают расходы на ГСМ, но и в целом свидетельствуют об экономической обоснованности и производственной направленности затрат, связанных с использованием автотранспорта.

Организации, не относящиеся к транспортным, могут разработать форму путевого листа самостоятельно с учетом требований приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152), в которой должны быть отражены все обязательные реквизиты, предусмотренные ч.

2 ст. Например, Российским союзом правообладателей, Российским авторским обществом, Всероссийской организацией интеллектуальной собственности; компенсации за неиспользованный отпуск как связанные, так и не связанные с увольнением; сверхнормативные выходные пособия; сверхнормативные выплаты на период трудоустройства; сверхнормативные компенсации руководителю, его заместителю и главному бухгалтеру при увольнении.

Это следует из статей 420, 422 НК, абзаца 2 части 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, подпункта 1 пункта 1 статьи 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подпункта 1 части 1 статьи 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ. Когда возникает доход от использования служебной машины — Менеджеры по продажам используют в работе служебные машины.

При этом ситуации, когда работниками используется данный транспорт в нерабочее время не рассматриваются российскими законами в принципе. Ответственность же за езду без медосмотра или путевого листа является достаточно серьезной и может предусматривать до 100 тыс. рублей штрафа, налагаемого на юридическое лицо и до 500 рублей штрафа – на водителя.

Важный факт – путевой лист может оформляться не только на один день, так что достаточно распространенным механизмом использования служебного автомобиля в личных целях является регулярное оформление путевого листа на длительный срок – например на неделю или месяц. При этом подобный способ использования служебного автомобиля в личных целях требует от работодателя как юридического лица или предпринимателя, передающего свою собственность в аренду, учета доходов от данной аренды.

Этот факт также требует, чтобы предприниматель имел право на предоставление транспортных средств в аренду, вне зависимости от того, предоставляется ли оно сотруднику или нет. Соответственно в некоторых случаях отсутствие данных прав может стать если не причиной привлечения предпринимателя к ответственности, то как минимум повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Использование служебного автомобиля в личных целях ответственность

Деятельность ее направлена на извлечение прибыли.

И любой автомобиль приобретенный или взятый в аренду, будет рассматриваться налоговым органом либо как объект с помощью которого извлекают прибыль (перевозка на сторону), либо он необходим для работы организации в целом (перевозка для служебных нужд).

Есть 3 (три) варианта для анализа:

  1. Эксплуатация для служебных целей.
  2. эксплуатация для личных целей;
  3. эксплуатация для служебных целей и (если есть необходимость) для личных целей;

Третий вариант я не рассматриваю, потому что в этом случае все понятно (обозначил для полноты).

Что касается первого варианта, то он категорически исключается по одной простой причине. Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании.

На личное использование списание топлива не происходит (будут проблемы с налоговой). Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно. Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет.

В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра (он же крутится). Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы.

Теперь о втором варианте (самом распространенном). Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход.

Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости. Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно (если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него).

Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома.

Также, к слову говоря, аксиомой является и то, что остаток в баке по путевому листу должен быть не больше чем объем бака автомобиля. Иначе встает вопрос, а где водитель возит излишки? И теперь перед нами стоит задача: как сделать так, чтобы пробел в километраже по спидометру, который вы накрутили при личном использовании, не выпал из документооборота бухгалтерии, а также документооборота транспортного отдела.
Выход (если это можно так назвать) есть.

Нужно документально оформлять передачу автомобиля водителю, который будет его использовать в личных целях с фиксацией спидометра. Таким документом является акт приема-передачи автомобиля (кстати образец этого документа есть в Пакете Готовых Шаблонов).

Да, да. В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях.

Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию (совместно с водителем, конечно). Но, если вы думаете, что это все.

2 вопроса о Служебном Автомобиле в Личных Целях

Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании.

На личное использование списание топлива не происходит (будут проблемы с налоговой). Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно. Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет.

В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра (он же крутится).

Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы. Теперь о втором варианте (самом распространенном).

Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход. Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости. Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно (если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него).

Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома.

Также, к слову говоря, аксиомой является и то, что остаток в баке по путевому листу должен быть не больше чем объем бака автомобиля. Иначе встает вопрос, а где водитель возит излишки?

И теперь перед нами стоит задача: как сделать так, чтобы пробел в километраже по спидометру, который вы накрутили при личном использовании, не выпал из документооборота бухгалтерии, а также документооборота транспортного отдела.

Выход (если это можно так назвать) есть. Нужно документально оформлять передачу автомобиля водителю, который будет его использовать в личных целях с фиксацией спидометра.

Таким документом является акт приема-передачи автомобиля (кстати образец этого документа есть в Пакете Готовых Шаблонов). Да, да. В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях. Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию (совместно с водителем, конечно).

Но, если вы думаете, что это все.

То нет. Если речь идет о водителе, то мало каждый раз составлять акт приема-передачи автомобиля.

Необходимо основание для его передачи, потому что акт является конечным документом при передаче автомобиля. Таким документом является договор аренды (или субаренды если он уже в аренде). Вы спросите для чего он нужен?

Здесь есть 2 (два) момента:

    момент выгоды для коммерческой организации; момент обеспечения БДД.

    На счет коммерческой выгоды, вы должны понимать, что коммерческая организация не может работать себе в убыток, и даже не может работать безвозмездно, то есть в «0». Опять будут вопросы у налоговой. Поэтому возмездный договор аренды должен быть, хотя бы на минимальную символическую сумму.

    На счет обеспечения БДД.

Какие документы нужны при управлении автомобилем, оформленным на юр лицо?

Таким образом, остается ситуация, когда формально можно не оформлять путевой лист — вы не везете ни пассажиров, ни груз. Но и в этом случае скорее всего сотрудники ДПС все равно потребуют его — это обычная практика. А могут еще и протокол об административном нарушении выписать за отсутствие путевого листа — а вы потом оспаривайте его сколько угодно.

Поэтому представляется, что путевой лист лучше оформить — сэкономите время и нервы. Ниже оставлю выдержки из позиций судов.

Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529 по делу N А33-12312/2013 «… Общество осуществляет эксплуатацию легковых и грузовых автомобилей для целей перевозки сотрудников и грузов по дорогам общего пользования, его сотрудники являются участниками дорожного движения, поэтому ЗАО «ЗК „Полюс“ обязано обеспечивать безопасность перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом, а именно соблюдать порядок заполнения путевых листов, включать в них обязательные реквизиты и осуществлять ежедневный послерейсовый контроль технического состояния транспортных средств».

ЛЕНИНГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД РЕШЕНИЕ от 9 апреля 2013 г. N 7-161/2013 В соответствии с абз. 4 п. 2.1.1 ПДД РФ водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (в ред.
Постановлений Правительства РФ от 24.01.2001 N 67, от 28.06.2002 N 472, от 28.03.2012 N 254).

В ч. 2 данного пункта указано, что в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, водитель обязан иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы (в ред. Постановления Правительства РФ от 14.12.2005 N 767).

В соответствии с ч. 1 ст. 1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее — Устав), предметом регулирования Устава являются отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом. Согласно ч. 2 ст. 6 Устава запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Таким образом, из системного анализа приведенных правовых норм следует, что путевой лист сотруднику полиции водитель механического транспортного средства, принадлежащего организации или индивидуальному предпринимателю обязан представить в случае перевозки пассажиров при осуществлении деятельности организации по оказанию таких услуг, или в случае перевозки грузов.

25 Июля 2021, 18:16 0 0

Использование служебного автомобиля в личных целях

В данном случае порядок использования транспорта предприятия его водителями должен предусматривать наличие определенной внутренней нормативной базы в виде локальных актов и правил внутреннего распорядка, непосредственно регулирующих рассматриваемые вопросы.

При этом необходимо, чтобы работодатель обратил внимание на ряд дополнительных условий и аспектов подобного предоставления транспорта работнику, без учета которых также может состояться привлечение к ответственности одной из сторон взаимоотношений.

  • Оформление договора аренды с сотрудником.

    Данный способ является наиболее простым с точки зрения оформления правоотношений, кроме того, он в некоторых случаях позволяет также реализовать и иные схемы использования автомобиля между предприятием и самим работником, что позволит снизить бюрократические затраты. Однако и в этом вопросе есть множество нюансов, которые должны быть учтены, а само оформление договора аренды должно в обязательном порядке учитываться в доходах предприятия, что также может быть негативным аспектом с точки зрения налогообложения.

  • Оформление доверенности на работника.

    Данный способ является одним из наиболее простых с точки зрения обеспечения права управления транспортом предприятия и применения его в личных целях. Однако в этом случае работодатель должен быть уверен в своем работнике, так как привлечь его к ответственности в случае дорожного происшествия, порчи или повреждения имущества или просто перерасхода горюче-смазочных материалов предприятия будет практически невозможно.

  • Оформление аренды служебного автомобиля на работника Заключение договора аренды с сотрудником регулируется на основании положений и нормативов Гражданского кодекса, который предусматривает возможность аренды транспортных средств при помощи своих отдельных нормативов. Договор аренды в данном случае может предусматривать обязанность арендатора предоставлять автомобиль арендодателю в определенные периоды – например, на время рабочего дня и не использовать его в данное время.

    При этом подобный способ использования служебного автомобиля в личных целях требует от работодателя как юридического лица или предпринимателя, передающего свою собственность в аренду, учета доходов от данной аренды. Этот факт также требует, чтобы предприниматель имел право на предоставление транспортных средств в аренду, вне зависимости от того, предоставляется ли оно сотруднику или нет.

    Соответственно в некоторых случаях отсутствие данных прав может стать если не причиной привлечения предпринимателя к ответственности, то как минимум повышенного внимания со стороны контролирующих органов. В целом же, данный метод имеет как свои преимущества, так и недостатки и к его особенностям можно отнести:

    1. Полный спектр гарантий со стороны работника о сохранности автомобиля и его личной ответственности за его обслуживание.
    2. Наилучшая в сравнении с любыми другими способами правовая база, обеспечивающая использование служебного автомобиля в личных целях.
    3. Необходимость уплаты дополнительных налогов за полученные от аренды доходы.

    Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?

    Личные поездки работника в путевом листе не отражаются.При этом каждый раз, когда служебный автомобиль будет передаваться работнику, следует оформлять акт приема-передачи транспортного средства с целью фиксации показаний спидометра, наличия топлива и технического состояния автомобиля, закрепив соответствующую обязанность за должностным лицом (к примеру, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию автомобиля). Основанием для составления акта будет являться договор безвозмездного пользования.Соответственно, рекомендуем разработать и утвердить методику раздельного учета использования служебного автомобиля в интересах организации и в личных целях работника.

    Закрепить и утвердить методику нужно приказом работодателя.Если использование служебного автомобиля в личных целях предполагает материальную выгоду для организации, то данные правоотношения следует квалифицировать как возмездные. В таком случае вместо договора безвозмездного пользования следует заключить договор аренды транспортного средства без экипажа.По договору аренды транспортного средства без экипажа согласно ст.

    642 ГК РФ арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.Указанный договор должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 643 ГК РФ), в котором прописываются все условия сделки, а также права и обязанности сторон. Арендатор (в данном случае — работник) в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст.

    644 ГК РФ).Ввиду того что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст.

    9 Трудового кодекса РФ), право работника на пользование служебным автомобилем в личных целях на основании договора безвозмездного пользования либо договора аренды транспортного средства без экипажа можно закрепить в трудовом договоре с ним.Таким образом, использование служебного автомобиля в личных целях можно оформить договором безвозмездного пользования либо договором аренды транспортного средства без экипажа. Передачу автомобиля для личных целей следует оформлять актом приема-передачи транспортного средства с фиксацией показаний спидометра, наличия топлива и технического состояния автомобиля. Порядок раздельного учета использования служебного автомобиля в интересах организации и в личных целях следует закрепить в соответствующей методике, утвержденной приказом работодателя.С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь

    Нюансы предоставления машины в личное пользование от юрлица физлицу.

    Fan67 сказал(а): ↑ А что предъявит налоговая?

    Путевой лист же нужен для учета расхода ГСМ, зарплаты водиле, расчета затрат на грузоперевозки, так?

    Если бензин не включать в расходы, на машине будет ездить не сотрудник компании, а грузоперевозками компания не занимается, то за что они пожурят в отсутствие путевого листа? Или ПЛ также и к статистике относится, и за просрочку сдачи стат данных оштрафуют?

    И с чем связан такой странный список машин в документе

    «НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ»

    ? У бмв есть даже М3, а у мерса даже ц-класса нет.

    Нажмите, чтобы раскрыть.

    все крайне просто. открываем библию НК и читаем 1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

    Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.Нажмите, чтобы раскрыть. итого, если по машине хоть что то будет списано в расходы и уменьшит налог на прибыль, то необходимость приобретения машины, ее использование для получения дохода должно быть документально подтверждено.

    основным документом, который подтверждает использование машины является путевой лист. так как только из путевого листа видно, куда и зачем ездила машина.

    если же машина, страховка, ГСМ, ТО и так далее не списываются в расходы, а платятся из чистой прибыли, то возникает другой вопрос. физ лицо, которому компания предоставила автомобиль, фактически получила доход открываем библию НК-2 и читаем главу про доходы физ лиц. что это будет доход, полученный в натуральной форме, просто доход или мат выгода, скорее всего будет зависеть от документов, по которым физ лицо будет пользоваться автомобилем.
    но придется начислить НДФЛ и практически уверен, что страховые взносы ( спецы поправят если че ) .

    но в этом случае да, практически уверен, что путевые листы не надо вести

    Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

    » Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов. В российском законодательстве нет закрепленных положений, которые четко регулируют поездки на служебных машинах по личным нуждам.

    Использование служебного автомобиля требует оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления пробега во время работы. Это необходимо для расчета расходов предприятия, которые контролируются налоговыми органами.

    Путевой лист – документ, с помощью которого компания контролирует работу водителя, осуществляет учет расходов на горюче-смазочные материалы.

    Показания используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю и для подтверждения расходов перед Налоговой службой.

    Корпоративный транспорт может использоваться:

    • для рабочих и при необходимости личных целей;
    • только для задач организации.

    Использовать авто для персональных нужд самовольно нельзя. Бухгалтерия не имеет права принимать путевой лист к рассмотрению, даже в том случае, если сотрудник за свой счет заправил автомобиль и приложил чек.

    Этот чек не относится к расходам компании, бухгалтер не вправе соотнести его со строкой расходов. На предприятиях используется смешанный вариант, когда пользоваться авто можно, получив соответствующее разрешение.

    Существуют следующие варианты, как сделать использование легальным:

    1. Устная договоренность. При условии, что сотрудник заправляет машину и пользуется в личных целях внерабочее время.
    2. Оформление распоряжения. Заключается договор безвозмездного пользования, в котором прописываются обязательства сотрудника по эксплуатации служебного транспорта.
    3. Составление договора аренды. Работник несет ответственность за имущество и необходимое техобслуживание. Руководитель в этот период не может пользоваться сданным авто.
    4. Оформление доверенности. Этот вариант позволяет конкретному сотруднику в любое время использовать авто в персональных целях.

    После каждого использования у работника принимают авто по акту приема-передачи. Он включает в себя фиксацию состояния автомобиля, сведения о количестве бензина в баке и показания на спидометре.

    Заполняет акт сотрудник, который отвечает за техническое состояние имущества (например, начальник гаража). Принимая во временное пользование служебный автомобиль, работник должен соблюдать следующие правила:

    1. Отвечать за сохранность транспортного средства. При порче служебного имущества сотрудник обязан компенсировать ремонт.
    2. Соблюдать правила безопасности на дороге.
    3. Не выходить за рамки, установленные формой трудовых отношений.

    При возврате служебного транспорта работник отчитывается перед бухгалтерией и ответственным за транспорт лицом о состоянии машины. Если сотрудник использует рабочий транспорт в личных целях без разрешения, наносится финансовый ущерб предприятию.

    Такое нарушение выявляется во время внутренних контрольных мероприятий.

    Работник обязан возместить ущерб фирме.

    Для расчета затраченного горючего применяется формула: РАСХОД = Т (нач.) + Т (доп.) − Т (ост.), где: Т (нач.) – объем бензина в баке на начало поездки (залитый или рассчитанный на основании предыдущих показаний); Т (доп.) – количество бензина, дополнительно залитого в бак в течение поездки; Т (ост.) – объем оставшегося в баке бензина по возвращении машины. Пример расчета суммы компенсации: В организации есть служебный автомобиль.

    В компании используется метод списания материалов по средней себестоимости бензина, которая составляет 40 рублей.

    В путевом листе указаны следующие отметки:

    1. Остаток бензина в баке – 5 л.
    2. Заправлено работником – 20 л.
    3. Остаток по возвращении – 10 л.

    В итоге расход равен 15 литрам (5 л + 20 л − 10 л). Работник выплачивает предприятию компенсацию за использование авто в размере 600 р.

    (40 р. × 15 л). В путевом листе ставится отметка о медосмотре водителя. При использовании машины в личных целях работник не проходит освидетельствование. В случае если гражданина остановят сотрудники ГАИ, он будет за это оштрафован.

    ВНИМАНИЕ! Штраф за езду без медосмотра достигает 100 тыс.

    Рекомендуем: .

    (голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

    Загрузка.

    р. для физических лиц и 500 тыс. р. – для юридических. Если сотрудник взял транспорт без договоренности, начальник вправе применить к нему дисциплинарные меры (от выговора до увольнения).
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Если есть необходимость выполнить разовые работы, заключается договор подряда. Этот документ определяет права и Задержка аванса или основной выплаты – нарушение прав работника.

    При возникновении задолженности руководитель предприятия Законодательство разрешает применение санкций за нарушения производственного порядка. К взысканиям относятся замечание, выговор или Инвентаризация ценного имущества на предприятии проводится по графику. Но иногда возникает необходимость внеплановой проверки.

    Использование автомобиля в личных целях

    То работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника. . Дисциплинарные взыскания За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. 6. Скажите, нужно ли оформлять путевой лист, если служебный легковой автомобиль используется в личных целях?

    И можно ли использовать автомобиль фирмы в личных целях в рабочее время, если есть у водителя есть доверенность фирмы на использование авто. 6.1. Если есть доверенность, то путевой лист не обязателен (ст.

    185 ГК РФ). ну и при этом он в страховку должен быть вписан. Путевой лист больше для бухгалтерии, чтобы на расходы поездки относить.

    А так, если использует в личных целях, то на расходы все равно не отнести.

    6.2. Путевой лист Вам не нужен. Этот документ необходим для списания топлива и учета времени водителя.

    Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 18.01.2017)

    «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

    (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414) III. Порядок заполнения путевого листа 9.

    Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. 10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

    11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

    12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.).

    Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. (в ред. Приказа Минтранса России от 18.01.2017 N 17) (см. текст в предыдущей редакции) 13.

    Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. 14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

    15. В случае оформления на одно

    Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)

    Очевидно, что налога на доходы физических лиц в данном случае не возникает, поскольку никаких выплат в пользу сотрудника не производится (договор ссуды — безвозмездный). По той же причине (выплат по договору не производится) данный договор не порождает обязательств, связанных с уплатой страховых взносов. Но даже если бы они и производились, взносов все равно бы не было.

    Ведь согласно пункту 3 Закона № 212-ФЗ* выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, взносами не облагаются. Надо отметить, что заключение договора ссуды не исключает возможности использования сотрудником автомобиля и в свободное от работы время.

    Но для этого нужно будет оформить кадровую документацию.

    В частности, приказ по организации, на основании которого управлять данным автомобилем поручается работнику, являющемуся его собственником. Кроме того, желательно указать в приказе (или в ином внутреннем документе организации), что машина не обязательно должна храниться в месте нахождения организации. Это позволит сотруднику забирать машину после работы и на выходные дни.

    Правда, если планируется делать это постоянно, лучше зафиксировать данное положение непосредственно в договоре, а каждую передачу машины из рук в руки фиксировать актом с указанием показаний одометра, количества топлива в баке и результатов внешнего осмотра автомобиля. Это поможет избежать проблем с учетом топлива, израсходованного сотрудником во внерабочее время, снимет вопросы по «внеплановому» пробегу и поспособствует урегулированию спорных вопросов, если во время такой «увольнительной» с автомобилем что-то случится. Плюсы:

    1. Работник получает дополнительное вознаграждение.
    2. Учет всех расходов на автомобиль без ограничений;

    Минусы:

    1. Необходимость оформления кадровой документации на управление ТС;
    2. Вознаграждение сотруднику облагается .
    3. Необходимость заключения дополнительного договора;
    4. Риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник;

    Если вы планируете выплачивать работнику вознаграждение за использование личного автомобиля, то договор ссуды не подходит.

    Ведь по нему никаких выплат быть не может.

    Максимум, что допускает договор, так это выдачу денег на топливо под отчет. В такой ситуации можно воспользоваться вторым вариантом и оформить договор аренды автомобиля (, ГК РФ). По нему арендатор также может учесть расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и страховку.

    Но для этого в договор аренды нужно включить положения о том, что расходы по ремонту (с указанием его типа — текущий, капитальный), техническому обслуживанию и страхованию несет арендатор (, ГК РФ, подп. 10 п. 1 НК РФ). Обратите внимание, что в нашем случае (сотрудник использует свой личный автомобиль в служебных целях) следует заключать договор аренды без экипажа ( ГК РФ). Дело в том, что передавать в аренду автомобиль с экипажем может только лицо, заключившее с водителем трудовой договор (абз.

    2 п. 2 ГК РФ)

    Использование автомобиля по доверенности

    Согласно п.9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевыхлистов» Путевой лист оформляется на каждоетранспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

    Из смысла указанных статей видно, что путевой лист применяется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем,эксплуатирующим автомобиль. Согласно п. 2.1.1 «О Правилах дорожного движения» Водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сферетранспорта лицензионную карточку, путевой лист и товарно-транспортные документы. Согласно ч.2 ст. 12.3 КоАП РФ управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортногосредства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством,лицензионной карточки, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

    Согласно ст.642 ГК РФ По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. В соответствии со ст.645 ГК РФ Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Согласно ст. 646 ГК РФ Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендаторнесет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

    Таким образом, обязанности по составлению путевого листа несет арендатор. В связи с тем, что арендатор является физическим лицом и использует автомобиль в своих личных целях, не связанных с извлечением прибыли иуправляет им самостоятельно, то путевой лист в данном случае не составляется.