Присоединяйтесь к нам в социальных сетях:

Акт уничтожения доверенностей образец

Акт уничтожения доверенностей образец

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению


18913 Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения.

Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. ФАЙЛЫ Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.

После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Существуют общепринятые способы уничтожения документов.

Это может быть сожжение (не всегда удобно и не экологично) или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг (возможна только тогда, когда документов не слишком много). Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п.

параметры. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков. Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Акт об уничтожении доверенностей бланк. Акт об уничтожении документов.

Способы и порядок утилизации

С проблемой накопления документов в архиве сталкивалась каждая более-менее крупная организация. Первичные и окончательные бухгалтерские документы, различные договоры и внутренняя документация со временем превращаются в достаточно объёмную папку, затем коробку, а после и шкаф дел.

Поэтому буквально на третий четвёртый год существования компании возникает вопрос о выделении ненужных документов для дальнейшего списания и уничтожения. Но как правильно рассортировать имеющиеся бумаги?

Кто имеет право принимать решение об уничтожении? Как, с зрения, правильно оформить этот процесс и где взять образец?

Об этом данный материал.Вы должны избавиться от большинства бумаг в своем офисе.

В этот день и в возрасте, это должно быть само собой разумеющимся. Все должно быть или должно быть электронным. Вот несколько способов, которые вы могли бы оправдать, избавиться от бумаги, которую вы все еще имеете.

Если вы хотите изменить свои привычки: перестаньте печатать вещи и перестаньте копировать вещи от клиентов.

Не печатайте вещи, если это действительно необходимо: исключения и документы, которые должны быть подписаны, являются исключением.

Как только документ подписан, клиент должен сохранить оригинал, и вы можете сохранить отсканированную копию. Как правило, вам не нужен оригинал. Вы должны просто хранить отсканированную копию всего, что клиент дает вам, если вам действительно не нужен оригинал. Вне зависимости от того, планируется изъятие из архива бухгалтерских или организационных бумаг, очень важно вовремя составить акт об уничтожении документов.
Это связано с тем, что в случае или обычного запроса от налоговой, к примеру, у компании может не оказаться ни самого документа, ни подтверждения его утилизации.

В таком случае сотрудники госоргана сочтут, что информация есть в наличии, но просто-напросто удерживается. А это недопустимо по закону и может привести к конфликтам или возбуждению административного разбирательства.Вероятно, завещание является исключением из этого.

Клиенты, скорее всего, ожидают, что вы сохраните их в , и это будет подразумеваемый термин вашего держателя, хотя, с зрения, вы могли бы четко указать, что вы больше этого не делаете и говорите им, что им необходимо сохранить оригинальный сейф.

Другая вещь, которую вы должны сделать, — добавить предложение в свои условия взаимодействия, позволяющие избавиться от бумаги, которую клиент дает вам. Что-то вроде этого может работать. Если вы дадите нам или мы получим его от вашего имени, вы разрешите нам уничтожить его после создания электронной копии этого документа.

Мы не будем уничтожать Завещания или любой другой документ, который мы договорились в , чтобы держать вас под стражей. Также составление акта об уничтожении гарантирует законность и корректность списания. Ведь для этого необходимо собрать новую или созвать уже существующую экспертную комиссию, состоящую из сотрудников различных отделов и руководства.

Она подробнейшим образом разберёт ситуацию с каждой отдельно взятой бумагой и точно определит её ценность для текущих дел фирмы.

dtpstory.ru

— — Акт на уничтожение доверенностей образец Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.п.

параметры. Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков. Правила по составлению акта об уничтожении документов Документ не имеет стандартного, рекомендованного к применению образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по шаблону, разработанном на предприятии. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Внимание Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде.

Экземпляров составляется столько, сколько необходимо (обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации) и каждый из них заверяется должным образом.

Инструкция по заполнению акта

  • В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании (с указание организационно-правовой формы), а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту. Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия (здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество), а одна строка оставляется пустой – под подпись.

Акт на уничтожение документов – список документов с четким указанием их наименования, срока создания, регистрационных номеров, категорий, а так же количества, которые по результатам экспертизы подлежат уничтожению в силу истечения срока их хранения. Данный документ утверждается непосредственным руководителем предприятия.

При этом, его решение должно быть в обязательном порядке согласовано с экспертной комиссией, специально для этого назначенной. Данная комиссия определяет необходимость уничтожения того или иного документа, а так же следит за законностью проведения процедуры уничтожения. Нельзя занижать или же завышать количество уничтожаемых документов.

Так же запрещается уничтожать документы, срок хранения которых еще не истек.

В противном случае можно считать, что имеет место незаконное уничтожение документов, за которое предусмотрена административная, а так же уголовная ответственность. Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией.

Образец акта об уничтожении документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2020 года и любых других документов бюджетной организации. 12 июля 2020 Автор: Гавриленкова Екатерина Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения.

По истечении этого срока, их .

Ликвидация оформляется актом об уничтожении (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 г.

№ 526 — приложение 21) Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении.

Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить. Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.

  1. Иванов И.И. – председатель комиссии;
  2. Петров И.Н. – секретарь;
  3. а также Смирнов Е.Г. и Погодин Д.Н.

По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год.

Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.

Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве. Шаг 3. Заполним табличную часть:

  1. укажем порядковый номер в хронологической последовательности;
  2. запишем количество единиц хранения. В нашем примере — «1 папка»;
  3. заполним крайние даты — это даты окончания срока действия бумаг, в примере — 2009 и 2010 годы;
  4. номера описей необходимо поставить, если при передаче дел в архив создавалась опись. В нашем примере графа остается пустой;
  5. укажем срок хранения документации и номера статей по перечню.
  6. укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем случае заголовком будет «Банковские выписки»;
  7. далее указывается номер дела, который присвоен в номенклатурном перечне;

Шаг 4.

Укажем, как организация будет ликвидировать документацию. Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании.

Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте. Образец акта списания документов на уничтожение заполнен.

Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ ОТ 06.12.2011 — ст. 29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года. Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558 и составляют:

  1. сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно;
  2. квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

→ → Актуально на: 9 ноября 2016 г. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в .

А что делать с документами после того, как сроки их хранения истекли?

Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Бухгалтерские документы организации, по которым срок временного хранения установлен до 10 лет включительно, считаются документами текущего характера и не включаются в архивный фонд организации. В течение данного срока они хранятся в структурных подразделениях организации, а по истечении сроков хранения уничтожаются (). Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности.

Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией. Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения.

Проверка ценности документов должна производиться ежегодно (). Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно.

Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем ().

Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя. В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов.

Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте.

Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л. 08.11.2016 Акт об уничтожении документов от 07.11.2016 № 1 Экспертная комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: главного бухгалтера Нестеровой О.Р., бухгалтера Мякининой С.П.
и заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящий Акт о том, что 07.11.2016 были уничтожены следующие документы: Наименование документов Период составления Количество папок документов (шт.) Срок хранения (лет) Товарные накладные полученные 01.01.2010-31.12.2010 4 5 Товарные накладные выданные 01.01.2009-31.12.2010 10 5 Счета-фактуры полученные 01.01.2010-31.12.2010 5 5 Счета-фактуры выданные 01.01.2009-31.12.2010 9 5 Кассовые документы 01.01.2007-31.12.2009 3 5 Указанные документы в присутствии членов комиссии были переданы для утилизации в качестве макулатуры в ООО «Вторпоставка» по накладной от 07.11.2016 № 263-16/Б.

О порядке оформления и прекращения действия доверенностей на получение и выдачу товарно-материальных ценностей

Мокрецова Г.В.,доцент кафедры «Бухгалтерского учета, аудита и анализа»ГОУ ВПО «ВятГУ» Для одних организаций выдача доверенностей — дело редкое, а для других, особенно крупных образовательных учреждений — ежедневная необходимость, связанная с получением товарно-материальных ценностей у контрагентов.

При большом объеме выдаваемых доверенностей на первое место выходит грамотная организация работы по оформлению, учету и контролю за их исполнением.

Соблюдение и правильное применение норм законодательства о порядке оформления доверенностей, их выдачи, прекращения, несомненно, позволит избежать многих ошибок, возникающих в работе бухгалтерии образовательного учреждения и в деятельности юридических служб. Прежде всего, для бухгалтерского учета необходимо предотвращение негативных последствий, которые могут возникнуть при получении и (или) выдаче материальных ценностей по неправильно оформленным доверенностям. Важным элементом учетной политики образовательного учреждения является отражение сроков выдачи доверенности и назначение ответственных за их выдачу.

Доверенность оформлять в бухгалтерии учреждения, согласовав предварительно текст доверенности со специалистами юридических служб, и выдавать штатным сотрудникам, материально-ответственным лицам под роспись в журнале регистрации. Установить предельные сроки использования выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отчетности по ним:— в течение 15 календарных дней с момента получения (или иной срок);— в течение 1 рабочего дня с момента получения материальных ценностей (или иной срок).Назначить ведущего бухгалтера (другое лицо), ответственного за выдачу доверенностей и ведение журнала учета выданных доверенностей.Право подписи на доверенности разрешить проректору по административно-хозяйственной работе и заместителям главного бухгалтера.Уполномоченным лицам неиспользованные доверенности возвращать в бухгалтерию учреждения назначенному ответственному лицу.Назначенное ответственное лицо должно хранить неиспользованные доверенности до конца отчетного года, в конце года они уничтожаются с составлением об этом акта (приложение 4).(Проект приказа) Доверенность используется во многих сферах деятельности государственных образовательных учреждениях.

Это строго формальный документ, который четко должен соответствовать действующему законодательству, иными словами, доверенность — это документ, который подтверждает, что предъявившее его лицо уполномочено действовать от имени организации. Доверенность относится к односторонним сделкам, поскольку ее оформление производится от имени одного лица, волеизъявление которого необходимо для совершения определенных действий. Она выдается исключительно в письменном виде.

В доверенности обязательно должны быть указаны дата, когда она выдана, и срок действия (максимум три года). Момент выдачи доверенности может не всегда совпадать с моментом начала ее действия. По общему правилу сделка порождает юридические последствия в момент ее совершения.

Акт уничтожения неиспользованных доверенностей образец

Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. (Наказ Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року N 16

«Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій»

). 3). Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.

(Наказ Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5). Любое предприятие рано или поздно сталкивается с проблемой, когда хранение бухгалтерских документов из-за их большого объема и отсутствия необходимых площадей становится обременительным. Возникает необходимость уничтожения документации. Получить информацию о том, какие документы сколько обязательно сохраняются, можно прямо на этой странице.Принимая подобные решения, обязательно дайте оценку всей ответственности и важности подобного шага.
Тот документ, который кажется неважным сегодня, ввиду изменившихся обстоятельств, может снова понадобиться позже. Способы уничтожения документов Многие уничтожают документы самостоятельно.

Но это не является обязательным. Работник, получивший доверенность, не позднее следующего после получения ценностей дня должен передать бухгалтеру документы об оприходовании ценностей. Неиспользованные доверенности возвращают на следующий день после истечения срока их действия.

[7] Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью не использована и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

[8] Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью неиспользована и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Важно Ниже указываем количество дел, общий вес документации, название организации, куда она была передана на переработку, а также номер и дату накладной, по которой проходил обмен.

В последней строчке ещё раз указывается Ф.И.О председателя ЭК, дата и подпись. Аналогично ниже для составителя, заносящего документ в дело.

Копии писем, написанных клиенту, хотя, если они были сохранены адвокатом как часть частной записи или если содержание связано исключительно с договорными отношениями между адвокатом и клиентом, адвокат может владеть ими. Заметки о встречах и телефонных звонках, которые составляют работу адвоката от имени клиента. Файлы и документы, полученные по мандату.

Материал, обычно принадлежащий солиситору. Оригинальные письма, полученные адвокатом от клиента.

Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов.

Акт на уничтожение документов срок хранения которых истек: скачать бланк

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение397 просмотровСодержание На самом деле, уничтожить документы – это не такая уж легкая задача.

Необходимо оформить специальный документ, который называется актом на уничтожение документов.Для определения, какие документы должны быть уничтожены, необходимо решение специально созданной комиссии.

Члены этой комиссии просматривают все документы и определяют, какие из них нужно уничтожить (закончился срок хранения).Список этих документов, должен быть прописан в специальном акте, пример которого вы найдете ниже.Имеются специальные нормативные документы, в которых зафиксирован срок хранения тех или иных документов. Уничтожить можно только документы с истекшим сроком хранения.

Иные документы уничтожать запрещается, так как эти действия можно считать незаконными и за них можно понести наказание.Лица, которые являются ответственными за документооборот, чаще всего, могу понести как административное, так и уголовное наказание за невыполнение данного правила.В этой статье вы также можете ознакомиться с примерами других актов и скачать их:(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ бланке должна быть вписана следующая информация:

  • название организации;
  • дата оформления документа;
  • наименование населенного пункта;
  • основание для составления акта (приказ руководства);
  • члены комиссии, которая отбирает документы для уничтожения;
  • названия документов вместе с номером, датой оформления и количества;
  • общее количество документов, подлежащих уничтожению;
  • подпись каждого члена комиссии.

К данному бланку прикладывается документ, который подтверждает факт уничтожения, который вы можете скачать ниже.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Акт на уничтожение документов (бланк образец 2020)

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение.

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи.

На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов.

В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало – при проверке этот факт легко проявляется.

Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек.

Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов.

Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение.

Во многих организациях есть однотипные виды документов – такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т.д.

По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками.

При том, что чем больше документов – тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов.

Общее количество позиций может достигать сотни и более.

Количество позиций, как правило, показывает насколько тщательно и профессионально был произведен отбор документов к уничтожению. Оформляется акт на уничтожение в соответствии с приложением N 4 «Основных правил работы архивов организаций» 2002 года. Если в акте на уничтожение указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

Акт на уничтожение утверждается руководителем предприятия – владелицы перечисленных в нем документов. Он в обязательном порядке согласовывается с экспертной комиссией организации.

Если организация входит в зону комплектования какого-либо государственного, муниципального либо ведомственного архива, акт на уничтожения согласовывается с ним.

В заключении акта на уничтожение документов и дел должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы.

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Вы здесь Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить.

Порядок действий должен быть таким.

Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

Соответствующий приказ может выглядеть так: ЗАО «Актив» Приказ 15 марта 2002 года N 43 О создании экспертной комиссии В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек, приказываю: 1.

Создать экспертную комиссию в составе: — председатель комиссии — юрист А.А. Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова.

2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истек. Директор ЗАО «Актив» Васильев /А.И.

Васильев/ Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение.

Акт может выглядеть так: ЗАО «Актив» Акт о выделении документов на уничтожение 21 марта 2002 года г.

Москва Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист А.Л.

Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В. Борисова; секретарь М.И. Петрова, составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (опись прилагается): 1. Кассовые документы за 1996 год (1 папка).

2. Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка). 3. Кассовая книга за 1996 год. 4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 1996 год.

5. Банковские документы за 1996 год (1 папка).

6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 1996 год (2 папки). 7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 1996 год (1 папка).

8. Журнал учета доверенностей за 1996 год. 9. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка).

10. Главная книга за 1996 год. Председатель комиссии Иванов /А.А.

Иванов/ Члены комиссии: Борисова /О.В. Борисова/ Петрова /М.И. Петрова/ После того как эксперты «благословят» уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.

После этого документы можно уничтожить любым способом — разорвать, отправить в шредер, сжечь.

Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная. Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт — о физическом уничтожении документов. Акт может выглядеть так: ЗАО «Актив» Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек 28 марта 2007 года г.

Москва Экспертная комиссия в составе: — председатель комиссии — юрист Иванов А.А.; — члены комиссии — главный бухгалтер Борисова О.В.; секретарь — Петрова М.И., составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта 2007 года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

6616 Любая бумага имеет свой срок хранения. В архивных организациях и компаниях с продолжительной историей существования может пригодиться акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В нем прописываются важные моменты, необходимые для соблюдения всей процедуры по уничтожению макулатуры.

ФАЙЛЫ Причем в архив передаются только те документы, которые не подлежат уничтожению в 10-летний отрезок времени.

Все иные сдаются в центральный архив организации (при наличии такового). Но оттуда бумаги с истекшим сроком хранения тоже нужно время от времени ликвидировать, так как даже 75-летнее хранение не означает вечное. Решение об уничтожении или переводе дел в раздел архивных принимает специально созванная комиссия.

Федеральный закон №125-ФЗ от 22 октября 2004 года предусматривает время содержания каждого вида официальной бумаги. Он описывает архивную деятельность в целом.

Также Перечни утверждены:

  1. Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года (информация содержится в указателе);
  2. Приказом Минкультуры №1182 от 31 июля 2007 года;
  3. Главархивом СССР от 15 августа 1988 года – регулирует время архивного хранения государственных документов;
  4. Постановлением ФКЦБ №03-33/пс от 16 июля 2003 года и др.

Акт в подавляющем большинстве случаев является приложением к какому-либо основному документу. Об этом должна присутствовать пометка в правом верхнем углу. Для удобства утверждения прямо под ссылкой расположено место для подписи руководителя (с должностью и расшифровкой) и даты.

Обязательно в верхнем разделе акта должны быть указаны следующие данные:

  1. наименование фонда, из которого изымаются документы (при наличии);
  2. самое главное – основания, по которому те или иные бумаги могут быть уничтожены.
  3. номер и место заполнения акта;

Для оптимизации пространства остальная информация оформлена в виде таблицы. Графы ее обязательны для заполнения и имеют следующие наименования:

  1. идентификационные номера прикладываемых описей;
  2. примечания.
  3. индекс дела согласно номенклатуре, при отсутствии – нумерация по описи;
  4. время хранения;
  5. общее количество единиц хранения, подлежащих уничтожению;
  6. заголовок уничтожаемого дела или групповое название документации;
  7. номера статей согласно Перечню;
  8. порядковый номер строки;
  9. крайние даты;

Каждая из граф информативна если не для филиала организации, то для ее архива. После таблицы подводятся ее итоги.

Отдельная графа выделена под описание итогового количества единиц хранения, описанных в таблице.

Эти данные представляются цифрами и прописью. Также указываются годы выпуска подлежащих уничтожению документов, согласована ли указанная информация с архивом. Если да, то с каким именно (заполняется номер и дата протокола этого согласования).

Подпись на акте ставит лицо, ответственное за экспертизу ценности бумаг. Расшифровка подписи и дата – обязательны. Но на этом акт не заканчивается.

Акт об уничтожении неправ образец заполнения неправильной доверенности

  1. документ, служащий основанием для проведения проверки экспертной комиссией, например, приказ руководителя;
  2. подпись руководителя.
  3. количество дел и документов, подлежащих уничтожению (цифрами и прописью);
  4. подпись председателя комиссии и всех ее членов;
  5. результаты, полученные в ходе проверки — список документов, подлежащих уничтожению, перечень может быть оформлен в виде таблицы, образец которой можно посмотреть в бланке, представленном для бесплатного скачивания ниже;
  6. состав экспертной комиссии — перечень всех членов с выделением среди них председателя;

Документ по накладной или передаточному акту передаются на уничтожение специализированной организации, этим занимающейся — контора по заготовке и переработки вторичного сырья. Скачать образец акта об уничтожении документов — .

Важно Затем (под реквизитами организации) название акта.

Основанием является внутренний приказ руководства (записываем дату и номер).

Затем перечисляются входящие в экспертную комиссию лица и присутствовавшие наблюдатели.

Причина в том, что фраза «юридическое требование» в этом разделе определяется и ограничивается актами, и только те, которые не исключены по расписанию. Оно не охватывает договорные или деликатные требования к бумаге.

Вместо этого вам нужно будет связаться с вашим клиентом и спросить их, что делать.

Это, наверное, не конец света.

Эндрю Истербрук является старшим юристом в Уэббе Росс Макнаб Килпатрик в Вангареи. Прочитайте мнение Эндрю Бэка.

Все поставщики услуг аутсорсинга должны быть ознакомлены с этими положениями и обязаны соблюдать их.

Производственная характеристика на работника Производственная характеристика на работника – это важный официальный документ, который выдается сотруднику по требованию тех или иных сторонних организаций в различных целях.

Существует несколько разновидностей данного документа, обусловленных различностью ситуаций, при которых он востребуется.

Среди различных видов школьных документов одним из важнейших является индивидуальная характеристика на ученика (либо на группу учащихся) общеобразовательного учреждения, которая призвана выполнять несколько функций. Характеристика с места работы – это важный документ, в котором формулируются, оцениваются и анализируются деловые и личностные качества сотрудника организации. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

(Наказ Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року N 16

«Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій»

). 3). Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.