Оглавление:
Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах. Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г.
№ При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.
Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения.
Сумма налога округляется по правилам арифметики. Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем.
Например, в 2-НДФЛ не отражаются:
Он включает данные:
Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов. Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок.
Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.
Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером). На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок
«Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___»
(данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа).
Подписывается каждая заполненная страница. Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).
В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами.
Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо. Например, 5 июня 2017 г.
Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм.Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета.
Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером.
Печать проставлять не требуется.Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.Заголовок формы.В нем содержится:
Сведения об организации заполняются в следующем порядке:
Форма реорганизации/ликвидацииКодЛиквидация0Преобразование1Слияние2Разделение4Присоединение5Разделение с одновременным присоединением6Сведения о физическом лице, получившем доход у работодателя в налоговом периоде.
Раздел содержит персональные данные гражданина и заполняется в соответствии с его личными документами.ИНН. У физического лица может отсутствовать ИНН, это поле можно не заполнять. Но предварительно необходимо уточнить его наличие в сервисе «».Статус налогоплательщика.
При переходе гражданина в течение периода в статус резидента в Справке будет проставлен код 1. Исключение составляют только работники по патенту, у которых всегда код 6.Код страны гражданства.
Заполняется по классификатору стран мира, где для россиян используется код 643.Код документа, удостоверяющего личность.
Он официально трудоустроен в ООО «Фаянс», получает там заработную плату и квартальные премии по результатам работы (за производственные достижения).
17 сентября 2022 года он уволился по собственному желанию, использовав при этом часть отпуска, оставшиеся дни отдыха он заменил компенсацией. Скачать новую форму 2-НДФЛ (2019) можно ниже, для ее заполнения понадобятся помесячные начисления заработка. По условиям примера доходы Фадеева М.А.
в 2022г. составили: Месяц Тип выплат Сумма начислений, руб. январь Зарплата 8536,40 февраль 10521,16 март 10511,03 март Премия 12364,99 апрель Зарплата 12320,26 май 12791,66 июнь 12357,81 июнь Премия 17927,25 июль Зарплата 12282,09 август 6812,73 сентябрь 6833,06 сентябрь Премия 28178,61 сентябрь Отпускные 8730,94 сентябрь Компенсация отпуска 11067,39 Итого 171235,38 В образец заполнения новой формы справки 2-НДФЛ надо включить и данные по примененным налоговым вычетам. Фадеев М.А. имеет двоих детей, в течение всего периода трудоустройства в 2022 году он пользоваться стандартным вычетом на первого и второго ребенка по 1400 руб.
на каждого. Общая сумма начисленного и удержанного налога совпадают – 18 985 руб. Как должна быть оформлена 2-НДФЛ (новая форма, образец которой представлен в статье):
Заполнение новой формы 2-НДФЛ продолжается оформлением раздела 1.
В нем вводятся персональные данные о сотруднике – ФИО, дата рождения, гражданство, реквизиты удостоверяющего документа (в примере это паспорт РФ), статус налогоплательщика (в примере он обозначен кодом «1», что свидетельствует о том, что человек является резидентом РФ).
Чтобы правильно была составлена справка 2-НДФЛ (новая форма 2022), заполнить надо раздел 2 с обобщенными данными и сопоставить итоговые значения в нем с показателями раздела 3 и приложения.
Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ. Обращаем внимание, что с 01.01.2022 утратили силу:
Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами.
Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная.
Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.
Теперь рассмотрим конкретный пример. ООО «Компания» должна сдать отчет в 2022 году на работницу Семенову О.А. по новым правилам. Для его заполнения необходимо следовать инструкции:
Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.
Наиболее распространена ставка 13%.
Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения. В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/ Но в конце
Теперь приступаем к непосредственному заполнению документа.
В конце инструкции можно скачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ за 2022 г., заполненный по новым правилам. Это вводная часть отчета, поэтому не имеет соответствующего раздела.
В шапке документа укажите ИНН и КПП отчитывающейся организации.
Затем впишите номер страницы (для новой справки — 001).
Далее укажите номер справки по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах.
Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать соответствующий код и ИНН, КПП реорганизованной компании (приложение № 2 к Приказу ФНС № Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2022, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии).
Указываем ИНН работника. Статус определяем по следующим условиям:
Теперь вписываем дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и код гражданства. Для россиян — «643». Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность.
Для паспорта укажите код «21», далее впишите серию и номер документа.
В таблице покажем образец заполнения 2-НДФЛ, новая форма 2022, бланк: Наименование поля Для признака «1» и «3» Для признака «2» и «4» Общая сумма дохода Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ Налоговая база Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела № 3) Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов Сумма налога исчисленная Налоговая база × ставку НДФЛ Сумма фиксированных авансовых платежей Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС. Сведения вносите по данным уведомления Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно Сумма налога: удержанная Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент Прочерк или ноль перечисленная Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС излишне удержанная Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица не удержанная Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде В раздел № 4 отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном, 2022, году. Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам.
На первом заполните все поля, а на втором — только поля до названия компании и Раздел 2 соответственно.
Чтобы получить право уменьшить агентский НДФЛ на сумму этих платежей, получите в ИФНС уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Проставьте Налоговая база Посчитайте налоговую базу (НБ) по формуле: НБ=общая сумма дохода — общая сумма вычетов. Если сумма вычетов из раздела 3 и Приложения > общей суммы дохода, то укажите «0» Сумма налога перечисленная Укажите сумму годового НДФЛ, который перечислили в бюджет Проставьте Сумма налога исчисленная Сумма налога исчисленного = налоговая база х ставка Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом Укажите переплаченный НДФЛ, в результате смены налогового статуса или невозвращенную налоговым агентом излишне удержанную сумму налога Проставьте Сумма налога удержанная Укажите сумму налога, удержанного из доходов сотрудника Проставьте Сумма налога, не удержанная налоговым агентом Укажите сумму начисленного НДФЛ, которую не удержали в отчетном году Раздел 3 новой формы 2-НДФЛ 2022.
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.
Обратите внимание на то, что здесь не нужно указывать вычеты, которые сотрудник получил самостоятельно, сдав декларацию 3-НДФЛ.
Каждый вычет заносите в отдельную строку.
Если не хватило места для указания всех вычетов, используйте столько листов, сколько необходимо (ограничений нет).
На каждой дополнительно заполненной странице заполните обязательные поля: ИНН, КПП, номер страницы (нумерация сквозная), номер справки, отчетный год, признак, номер корректировки, код налогового органа, код вида уведомления, номер и дату выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего уведомление. В остальных полях ставьте прочерки. Показатели по одному коду суммируются.
С 2022 года в форму справки 2-НДФЛ добавлено поле «Код вида уведомления». В поле отражайте код в зависимости от того, какой вычет предоставили сотруднику:
Если уведомления в отчетном периоде были получены несколько раз, понадобится заполнить столько страниц документа, чтобы отразить данные обо всех уведомлениях. Для заполнения дополнительных страниц используйте рекомендации, приведенные выше.
Если в периоде, за который отчитываетесь, уведомлений не было, не заполняйте поля реквизитов. Приложение. Приложение — неотъемлемая часть справки. Здесь нужно расшифровать данные Раздела 2.
Указать суммы доходов, полученных в денежной и натуральной формах, и соответствующие вычеты по каждой ставке налога.
Физлицам, которые сталкиваются с необходимостью оформить социальное пособие, налоговый вычет или получить банковский кредит, не обойтись без справки 2-НДФЛ. Этот документ — основное подтверждение получаемых физлицом доходов.
Но с 2022 г. форма этого документа существенно изменилась. Чтобы избавить себя от ненужных хлопот при сборе документов на различные цели, нужно сразу запросить у работодателя 2-НДФЛ по новой форме.
Рассказываем, чем она отличается от «старой» формы, а также сколько раз ее можно запрашивать у работодателя.ФНС РФ издала 02.10.2018 Приказ № ММВ-7-11/566, которым утверждается новая форма справки 2-НДФЛ, входящая в оборот с 2022 г. Основные отличия от прежней версии в том, что справка теперь имеет 2 разных формы в зависимости от места ее предоставления:
В сравнении с бланком, который применялся в 2022 г., новая форма для налоговой немного упростилась (вместо 5 разделов оставлено 3).
А форма, по которой справку теперь будут выдавать работникам, в сравнении с действующей версией, не имеет некоторых полей.
Также приведено в соответствие с п. 2 ст. 230 НК РФ название справки.Таким образом, форма 2-НДФЛ не просто отредактирована, а полностью заменена: ведь теперь запрос ее нужно производить в зависимости от конкретной цели и места предоставления и используется для этого два разных бланка.Тот бланк, который теперь организация-работодатель должна выдавать работнику, (для банков и т.д.) утвержден Приложением № 5 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. новую форму можно на нашем сайте.Что касается сроков, то если форма для налоговой сдается единожды в год до 01 апреля (в 2022 г.
сроки ее сдачи не изменились), то бланк, выдаваемый по просьбе физлица, должен выдаваться бухгалтерией работодателя столько раз,.Необходимо отличать справку для налоговой, которую обязан подавать работодатель в рамках исполнения своих и ту справку, которую в ИФНС сдает работник с целью получения налогового вычета. Если речь идет о вычете – форма справки должна соответствовать Приложению № 5. Для получения вычета 2-НДФЛ по новой форме также выдается бухгалтерией без ограничения к количестве – столько раз, сколько требуется физлицу.Т.к.
новая форма справки начинает действовать с 01 января 2022 г., то при оформлении всех процедур, требующих подтверждения доходов за 2022 год, 2-НДФЛ физлица уже должны предоставлять в новом формате.В 2022 г. для подтверждения доходов физлица, по его требованию, бухгалтерия работодателя должна выдавать справку 2-НДФЛ по новой форме, отличной от той, что предоставляется работодателем в ИФНС. Это касается подтверждения доходов, полученных физлицом в 2022 г.Узнать, как правильно оформляется справка, можно из в нашей рубрики.
→ → Актуально на: 21 ноября 2022 г. Не позднее 01.04.2022 налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за 2022 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу.
Речь идет о справках 2-НДФЛ ().
А еще раньше, не позднее 01.03.2019, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2022 году оказалось невозможным ().
Необходимо иметь в виду, что в 2022 году нужно подавать справки 2-НДФЛ нового образца. О новой форме 2-НДФЛ с 2022 года расскажем в нашей консультации. , вступающий в силу с 01.01.2019, утвердил 2 формы справки о доходах:
Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч.
в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании . Новая справка 2-НДФЛ в 2022 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге.
Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП). Напомним, что на бумаге справки 2-НДФЛ могут подавать те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в календарном году, не превысила 25 человек (). Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки.
Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения. На основном листе отражаются сведения о налоговом агенте, физическом лице-получателе дохода, приводятся общие суммы дохода и НДФЛ за год, а также налоговых вычетов (по их видам). А в Приложении в отношении конкретного физического лица приводятся сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам календарного года с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.
Подробный порядок заполнения новой справки 2-НДФЛ приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № Скачать для справки 2-НДФЛ (новая форма 2022) бланк можно . Что касается налоговых агентов, представляющих справки 2-НДФЛ в электронной форме через ТКС, то изменение формата справок они и не заметят, ведь XML-файлы формируются с помощью специальной программы.
А программы эти без участия налоговых агентов будут адаптированы к отправке справок по новой форме в 2022 году. Что касается формы справки о доходах, выдаваемой физлицу по его заявлению для предоставления по месту требования, то такая справка практически аналогична действующей в 2022 году форме справки 2-НДФЛ (), но немного упрощена. Так, из справки исключены сведения о ее номере, признаке справки (1 или 2), номере корректировки и коде ИФНС.
Кроме того, не нужно в справке для работника указывать сведения об уведомлении, подтверждающем право налогового агента на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.
Скачать форму справки о доходах, которую нужно будет выдавать по просьбе работника с 01.01.2019, можно по этой . Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
/ Скачать или (актуален до конца 2022 г) Скачать (новый с 2022 г) Скачать о доходах и НДФЛ физлица (новый с 2022 г) Смотреть по заполнению справки 23.10.2018 был официально опубликован новый приказ ФНС РФ от 02.10.2018 N Данный нормативный акт утвердил совершенно новую форму справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения и представления в органы ФНС.
С момента вступления в силу нового Приказа (с 01.01.2019) прекращают действовать:
Предусмотрены разные формы справок для представления в налоговую инспекцию и выдачи по запросу работника:
Изменено наименование, структура и содержание справки для ФНС:
К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц. Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.).
А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле. Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета.
В остальном порядок заполнения остался прежним. Понравилась статья? Поделитесь в соц.
сетях:
Он действовал до октября, пока доход не достиг лимита, установленного в размер 350 тысяч рублей. Раздел 4 справки 2-НДФЛ содержит суммы вычетов за 2022 год: на первого и второго ребенка по 12600 рублей (1400 руб. × 9 месяцев), на третьего – 27000 рублей (3000 руб.
× 9 месяцев).Разделе 5. Итоговые показатели суммы дохода суммируются и заносятся в таблицу. Далее определяется налоговая база и заносятся сведения о налоге:
Если в течение указанного периода имели место случаи излишне удержанной суммы налога или не удержанной, то эти данные заносятся в соответствующие графы таблицы.Справка подписывается представителем налогового агента. Обычно это работник бухгалтерии, который ее составил.
Допускается подписание самим руководителем. В соответствующем поле прописывается ФИО представителя и его личная подпись.Если в течение налогового периода присутствовали доходы, которые облагаются разными ставками НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), то разделы 3-5 заполняются отдельно по каждой из них. Поскольку все сведения должны быть отражены в одной справке, то они могут не поместиться в одином листе.
В этом случае данные переносятся на второй лист, где:
Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога.
В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:
Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.В целях налогообложения доходов физических лиц налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст.
216 НК). Но сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать информацию за любой необходимый ему период и работодатель обязан ее выдать.
Отказ же будет признан неправомерным.В налоговый орган справки представляются только один раз в год в установленные сроки:
Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ. Обращаем внимание, что с 01.01.2022 утратили силу:
Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная.
Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам. Теперь рассмотрим конкретный пример. ООО «Компания» должна сдать отчет в 2022 году на работницу Семенову О.А.